购物中心商场商品上货流程及制度.docx
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购物中心商场商品上货流程及制度
1目的
明确了专柜商品上货的工作程序及要求,以确保专柜上货程序的规范化及标准化,提高服务效率。
2适用范围
适用于公司下属各分店。
3职责
3.1 商管部负责专柜商品上货的审批、监管与核查;
3.2 物管部负责专柜上货手续的核查与提供开启货梯的服务。
4参考文件:
HB-CX-ZB-002《记录控制程序》
5定义(略)
6作业内容
6.1 作业流程图:
专柜上货流程
流程
质量目标和要求
文件和资源
验收、确认、监视、测
量、检验和度验活动,以 记录及产品接收准则
专柜被授权人到收银台填写商品进场申请表,并交当班值班经理审批
是否为新品
是
是否在规定的时间内上货
否
1)上货规定时间:
周一至周五9:
00am-4:
00pm;周六、日及节假日为9:
00am-10:
30am。
2)商品进场单必须填写规范,项目齐全,不得随意涂改;
同时填写专柜商品
信息申请表交值班经理审批后到物价员处打印物价签
3)进场的商品必须为专柜经营范围内的商品;4)专柜不得在营业时间内大面积(超30%面积)换货、调场;
5)新商品进场须提供产品合格证。
商户进场流程
1)符合规定的上货,由商管部当值值班经理进行审批;
2)特殊情况上货:
●营业期间,如有特殊情况
(非安装类商品、上货时间不超过30分钟、上货商品不超过3件)在非规定时间内上货
的,需由商管部负责人与店长审批签字;
●非营业期间上货,需同时填写上货/摆场申请表交商管部负责人签批;
3)营业期间若因特殊情况需大面积调场、换货的,需经店长审批,并围合现场;
4)物价员需到专柜内对前一日专柜所上新品物价签进行核查。
商品进场申请单
专柜商品信息申请表
上货/摆场申请单
上货手续的办理
是属营业期间非规定时间上货的:
值班经理持专柜商品进场申请表至部门负责人及
是店长审批签字;
是属非营业期间上货的:
须同时填写施工/摆场申请单交由商管部负责人审批签字。
专柜持经审批后的相关上货凭单从货梯处上货
1)上货推车不可使用硬胶轮;
2)货品不可堆放公共通道;
摆场
上货摆场
3)不可在公共通道进行商品的拆装;
4)上货后,须及时清理专柜内上货区域,将包装垃圾清理出场。
1)上货过程由物管部进行监管;
2)摆场由当值值班经理及楼层物管负责监管。
6.2流程说明:
输出
如表
关键环节
阶段
流程说明和控制要求
格、
或接口
指导
书等
上货手续的办理
1)专柜在商品进场前,须先办理商品进场审批手续;
A.营业时间内上货:
在规定时间内上货的,专柜授权人持商品上
参见流程中所列示的
非规定时间内上货的审批;
阶段
流程说明和控制要求
输出如表格、指导
书等
关键环节或接口
货清单到商场商管部填写《商品进场申请单》交由值班经理进行审批;
超规定时间的,专柜
授权人持商品上货清
阶段
流程说明和控制要求
输出如表格、指导
书等
关键环节或接口
单到商场商管部填写
《商品进场申请单》交由商管部负责人及店长审批;
B.非营业时间内上货:
专
柜授权人需持商品上货
阶段
流程说明和控制要求
输出如表格、指导
书等
关键环节或接口
清单到商场商管部开具
《商品进场申请单》与
《施工申请单》交由商管部负责人进行审批。
上货
摆场
2)专柜持《商品进场申请
单》第二联(及《施工申请
参见 上货
流程
手续的
核查
阶段
流程说明和控制要求
输出如表格、指导
书等
关键环节或接口
单》),从指定的货梯上货。
中所列示
的
7所附表格
序号
表格编号
名称
使用处
保存时
间
存放地点
1
F-HB-SC-ZJ-
SG-01-38
《商品进场
申请单》
商管
部
两
年
分店商管
部办公室
2
F-HB-SC-ZJ-
SG-01-144
《施工申请
单》
商管
部
两
年
分店商管
部办公室