工程竣工档案资料的整理及管理措施.doc

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工程竣工档案资料的整理及管理措施

1、竣工资料编制的主要措施

（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求

（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程

（1）施工物资资料管理流程

（2）施工技术资料管理流程

（3）分项工程质量验收流程

（4）分部工程质量验收流程

（5）工程验收资料管理流程

4、施工过程中的档案资料的收集

（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理

（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

6、竣工文件严格整理和编制

严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

7、竣工后移交

全部资料在竣工后将竣工资料移交给总包单位，由总包单位统一组卷。

8、竣工验收

在建设单位、监理单位的统一管理下，项目经理部派专人参与竣工资料的编制工作。

9、工程竣工交付资料清单

（1）图纸：

竣工图

（2）合同类：

A.施工合同B.合同变更C.补充合同

（3）开竣工文件类：

A.施工许可证B.开工报告C.竣工报告

（4）施工技术管理类：

A.施工组织设计文件B.技术交底

（5）洽商变更类：

工程洽商变更，设计变更

协助、配合甲方单位对工程竣工验收的组织工作。

（6）质量验评类：

A.隐蔽验收记录B.自检、交接检记录C.检验批、（子分部）分部、分项工程质量检验评定表D.竣工验收记录

（7）环境和职业健康安全类：

监视测量记录

（8）人员资质类：

项目经理任命书、项目经理资格证书、五大员上岗证书、特种作业人员上岗证

（9）材质证明：

装饰材料产品质保书、合格证、检测报告。