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刚性管理与柔性管理

刚性管理与柔性管理

制度最一般的含义是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

许多情况下,制度也是某一领域的制度体系,如我们通常所说的政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。

对于一个企业来讲,更要有制度体系,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。

制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚相结合。

在众多的制度当中,我要谈一下企业管理制度。

管理制度的制定就有其企业特色的东西,也就是要根据自己企业的特点,有针对性的制定。

尤其是管理制度,要成体系要有主线。

只要有了完善的管理体制,才能使管理上纲上线;只有有了完善的管理体制,才能使人有了可遵循的准绳;也只有有了完善的管理体制,才能做到奖惩分明,有的放矢。

不断地用制度激发员工的积极性。

而我们的企业管理最大的症结还是没完善的系统的有企业特色的管理制度。

所以才有出了事情,大家互相推诿、扯皮的现象发生。

追其根本,是制度本身有问题。

制度本身是没有人情味的,作为制度的执行者一定要人性化管理。

人性管理,不是只讲情面,太过人情味,处理问题没有原则性;而是指按制度执行的过程中加入人性化的管理元素,既讲原则又处理得当,刚柔并济。

使得制度和管理相得益彰。

而在我们的企业中大有情大于法的成分存在。

出了问题不是按章办事,而是按人情厚簿论处,没有原则性。

这也使得许多人认为,出了事,只要有托个人情就OK,近而忽略了悔过自新的过程,也就不会认识到错误的根本所在,也就不会从本质上认识到自己的不足,从而相同的错误或过失屡屡重现。

也会对其他人产生一种出了问题没什么大产了的误导。

管理其根本就是管人,管人的根本,就是管人的心。

正所谓“人心齐,泰山移”啊~说到管人心,也就是管理人的思想。

管理人的思想最好的方法就是以德服人。

作为管理者,胸襟一定要宽广,有宽容之心,忍耐之力。

遇事将心比心,使制度化的东西更具人性化。

统冶人的灵魂才最管理的最高境界。

这可能有点危言,但是道理确实如此。

如果一个企业的管理者处理事情时都能忽略自身职位,设身处地多为别人着想,经常换位思考,又有什么事情处理不了的呢,然而,这样做的效果会让员工和你坦诚相待,才会让他们心怀感激去做事,才会对企业有一种归属感,才会为企业倾注自己感情,变被动为主动做事。

如果每位员工都能自发地怀着感恩的心为企业献计献策,何愁企业不兴,管理】

(三)权力集中

在严密的组织结构中实行刚性管理,使各项制度得以有效地执行与遵从,采取纵向高度集权的命令和指挥是肯定的。

在组织内部,各个职务和职位按等级制度的体系井然有序地进行划分,每一级的人员都必须接受其上级的控制和监督,下级服从上级,上级拥有对下级发出服从命令的权力,从而形成一个直线式的等级递进的指挥链。

直线权力是绝对的,组织管理的各项大权均集中在最高领导层,从而实行集中领导、统一指挥。

下级对上级的命令必须服从,保证“有法必依,执法必严”,使职员按既定的要求完成工作任务。

(四)物化与理性化

剐性管理是一种理性管理,是站在管理者的立场,预设一种工作最优化模式,进而通过规章制度搭建工作的标准化、管理的程序化,在实践中努力让组织进入一种理想化的应然状态。

在规章制度的字里行间隐含着这样一个假定——^在根本上是一样的,是理性的,应该按照管理者设定的标准化、科学化的工作方法来开展工作,完成工作任务。

也只有这样,工作效率才能提高。

可见,刚性管理把一切对象加以“物化”,强调了人的理性特征,企图把人修改得适合于工作,不允许人本来就存在的非理性特征在工作中表现,当然也就不重视发挥人的非理性特征在提高工作效率中的重要作用。

四、刚性管理利弊分析

从刚性管理走过的历程,我们看到,它的产生、发展与当时的生产力发展水平和生产关系是相互联系、相互适应的,对提高产量、提高工作效率、提高管理成效等方面具有不可替代的作用,尽管它存在一定的局限性,但对今天的组织管理仍然有着巨大的指导作用。

(一)刚性管理的积极作用

1、刚性管理在管理活动中具有普遍性和共性。

在刚性管理中,制度是它的核心,而法制对任何时期、任何对象的管理来说,都是不可或缺的。

即便是在企业文化、柔性管理的呼声日高一日的今天(也决不可回避或者舍弃法制这一管理思想及相应的手段,也不能排斥刚性管理,更无法取代刚性管理。

我们看到,在今天一些具有很强竞争力的跨国公司中,职工自律性已经很高,但仍然可以看到这些行之有效的制度规范或明或暗地支撑着公司的高效运转。

在一个组织中,要使组织成员步调协调一致朝着组织目标奋进,建立一套规范的行为标准及管理程序是必须的,也是有效的。

正如韩非所言:

“一民之轨,莫如法。

”在一个组织中,存在着众多的关系、矛盾,这些关系的处理、矛盾的解决,需要有一定的规范。

这些规范,有的可以通过企业文化层面来解决,但更多的还需要通过规章制度、条例、纪律、指令等来解决。

如果一个组织没有制度,管理就会无序,行为无法一致、协调,组织必然会迅速崩溃。

缺乏必要的制度、程序和量化标准作基础,任何管理都不会起到好的作用。

越是复杂多样化的组织活动越是需要周密的组织。

可见,刚性管理是组织存在和发展的前提和保障。

2、刚性管理贯穿于组织发展的整个过程。

组织初创时,首先要确定组织目标及成员的工作行为规范,使人们的行为具有目的性和确定性。

组织的发展是分若干阶段前进的,每个阶段都伴随着或大或小的组织变革,原来的制度规范部分被突破,还将建立新的制度。

在制度逐步完善稳定时,组织成员的行为经过整合也达到规范,组织也成熟起来。

可见制度的建立与变革贯穿于组织发展的全过程。

3、刚性管理能给人一种安全感。

在刚性管理中,管理者的意志主要通过有形的、可看得见的各项规章、制度、政策、法令等条文体现的,而这些条文是公开的,人人知晓的。

管理者对职工进行评价也主要是以这些规章制度作为依据,具有统一的标准、统一的尺度,减少了人与人之间的感情因素给工作、评价带来的不均等,进一步体现了管理的公正性、公平性。

在组织中,每位职工都有自己相应的职位,一切行为都有章可循、有据可依。

在这样的环境中工作,将给人一种安全感和依托感,使人们放心地、充满希望地在制度框架内自由行动(不必花更多精力去处理人际关系,而把重心放在工作上,因为只要把工作做好了就会得到应有的肯定。

同时,我们还认识到,制度与自由也不是势不两立绝对矛盾的。

在一个社会、一个组织中,每个人都为所欲为的绝对自由是不可取的,也是不存在的,那样必定会损坏到别人的利益。

组织中一定的制度约束是为了全体成员获得更实在的、更有益的自由。

在大家共同遵循一定规则的前提下,人的自由活动才是安全的。

4、刚性管理有着方便、快捷的优势。

在组织的管理中,指挥、组织、监督和控制等管理活动以刚性的命令、指示、政策制度等形式运作,有其快捷、方便的特点。

明确的规章制度、严密的组织结构、统一的领导及理性的处理使管理活动体现出执行速度快、实施效果明显的优势。

尤如韩非所言:

“赏罚,使天下必行之……令朝至暮变,暮至朝变,十日而海内毕矣。

”(《韩非子。

难一》)

(二)刚性管理的弊端

1、刚性管理不能充分调动组织成员的积极性。

组织中规章制度的建立,一般是站在管理者的角度,把组织成员看成是接受监督的对象,是以组织成员可能要违反这些规定为前提的。

规章制度是企业所有者、组织最高管理者的意志体现,是压制、打击管理者认为“恶”的行为,鼓励、扶植管理者认为“善”的行为的一种有力工具,是管理者建设他认为的并追求的理想的组织王国的手段。

虽然有人提出,错的不是制度,面要看建立什么样的制度。

但我们还是看到,制度的建立,从一开始就没有给组织成员树立主人翁意识,他们的自主权没有得到充分体现。

在管理过程中,常常把职工“物化”了,以为职工在任何时候都能处于理性状态,不重视职工非理性因素在工作中的重要作用。

行为科学也证明,“即使职工完全遵守企业制度,自身的潜力也只能发挥20,至30,”。

可见,刚性管理未能充分调动及发挥职工的积极能动性。

2、刚性管理未能涉及组织内所有工作。

在管理实践中我们看到,再多的制度和条款都是不够的,规定不完所有部门和职工的任务范围和责、权、利,正所谓“如果制定了一百条法律,也就制造了一百零一个漏洞”。

工作中又不断产生一些无法定时、定量、定向且难以准确计划、考核的边缘工作,这些工作的责、权、利是很难明确和制度化的,只能通过协调来完成。

另外。

组织内部的很多工作也不能用制度来管理,特别是一些在8小时工作以外职工开展的创新性研发工作,这需要职工的敬业精神。

我们知道,制度只能规范人们的言行,但不能规范人们的思想,制度是治标,而不是治本的。

而管理的最高境界是统一人们的思想,是治本。

关于这一点,韩非早在两千多年前就提出:

“凡治之大者,非谓其赏罚之当也……是故禁奸之法,太上禁其心,其次禁其言,其次禁其事。

”(《韩非子?

说难》)

3、刚性管理容易使组织僵化,缺乏活力,灵活性、适应性不强。

严格的规章制度、严密的组织结构、权力等级森严以及物化、理性的管理风格,使刚性管理一过头就容易激化矛盾,造成组织的僵化和呆板,使管理者陷入自己精心编织的“理性藩篱”之中。

工作教条化,缺乏灵活性,使组织难以快速适应组织内部及外部带来的变化。

综上所述,刚性管理在管理活动中有其不可替代的优势作用,在倡导柔性管理的今天,仍不可否定或排斥刚性管理。

但要使刚性管理在实践中发挥更好的积极作用,必须针对不同的组织特点、不同的工作性质、不同的发展阶段,艺术地把握好刚性的度,与柔性管理结合,“刚柔相推,崇德广业”(《周易》),为组织目标的快速实现创设一个良好的环境,使组织处于最佳运行状态

下面是三个励志小故事,不需要的朋友

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你可以哭泣,但不要忘了奔跑

2012年,我背着大包小包踏上了去往北京的火车,开启了北漂生涯。

彼时,天气阴沉,不知何时会掉下雨滴,就像我未知的前方一样,让人担忧。

去北京的决定是突然而果决的,我在宿舍纠结了一天,然后在太阳逃离窗口的时候打电话告诉父母,我要到首都闯一闯。

消息发出去之后,并没有预料之中的强烈反对,父亲只给我回了一个字:

好。

就这样看似毫无忧虑的我,欣喜地踏上了北上的路。

有些事情只有真正迈出第一步的时候,才会迎来恐惧。

当我踏上北上的列车时,才惊觉对于北京,除了天安门、央视大楼这些着名建筑,我知之甚少。

俗话说无知者无畏,可于我而言,这句话并不适用,因为在坐上火车那一刻,我就开始对未来胆战心惊,毫无底气。

火车开动之后,我的心情变得更加复杂而紧张,甚至一度心生退意。

人类果然是一个无解的方程式,看似无畏的勇气背后不知藏下了多少怯懦和犹豫。

旁座的姐姐见我一人,开始和我有一搭没一搭地聊起了天。

几分钟后,我们竟如同许久未见的好友一般,开始聊起了各自的生活。

我说出了自己的恐惧与未见,期冀从她那里得到些许安慰和鼓励。

出乎意料地,她并没有说一些心灵鸡汤般的哲理语句,反而给我讲了一个故事,一个让我在很长一段时间都印象深刻,每次想起便会荷尔蒙再度升高的故事,一个她自己的故事。

那是一段并不愉快的经历,整段经历是蜿蜒前行的。

高考中,她因为做错了三道大题,成为家里的罪人。

朋友极尽嘲笑,亲戚们也开始暴露自己毒舌的属性,父母当时并没有过多指责,因为他们正在跟自己的兄弟姐妹们为了祖母的遗产争得死去活来。

那被人类歌颂的血缘、亲情,在所有的利益面前瞬间分崩离析。

那时的她,像极了一个被遗弃的孩子。

或是为了远离当时一片狼藉的场面,家境拮据的她,怀着可能被众叛亲离的勇气,报考了一个三本院校。

当她怀揣着自己暑假赚的6000块钱踏进学校的时候,她以为一切喧闹终将与自己隔绝。

但是事实上,天真的想法只维系了几天,便不攻自破。

专业老师并不看好这个寡言少语的孩子,因为在她看来,法律专业除了要掌握专业知识之外,利索的嘴皮子也是一名律师出人头地不可缺少的法宝,而这个孩子,显然并没有这方面的天赋。

糟糕的情况在不断地蔓延,那段时期,她如同造物者手中的失败品,什么都做不好,注意力像手中的沙子一般怎么握都握不住。

课文理解不了,丧失阅读能力,法律条款、单词统

统在跟她作对,连最简单的问题都会堵住她的嘴。

考试更不用提了,考前总是睡不好觉,刚迈进考场全身就开始发抖,像个从来没有上过战场的士兵一样。

她一直溺在泪水中,从未上岸,深度抑郁,一度心生退学的想法。

她深夜给母亲打去电话,想要获取安慰,家人说当初你自己做的决定,于是她只好自己硬撑着。

为了防止自己再胡思乱想,她报了八门选修课,把自己的时间填得满满的。

为了应付每科超过6000字的论文,她总是第一个跑到食堂去打饭,背日语,背法语,做英语听力,背法律常识虽不至于像匡衡一样凿壁偷光,但是只要有光的地方,她都待过。

一个追着阳光跑的人,是永远不会输在路上的。

在不停歇的灌输之下,大脑勉强接受了来自外界的压迫。

虽不能到达天才的地步,但是起码恢复了正常的记忆功能。

四年的大学生涯也在马不停蹄中准备落下帷幕,为了能够拿到好的工作机会,她到处参加比赛,只是为了让自己在与聘用单位较量时能够多一点筹码。

与此同时,她还要忙毕业论文。

在有限的时间内打一场不能失败的战争,是那时她的唯一目标。

上天果然不会亏待努力的人,她的毕业论文很惊艳,老师甚至生出了让她留校任教的打算,不过还是被她拒绝了,因为她已经进入了当地最着名的一家律师事务所。

在刚进入事务所的时候,她过去光鲜的外衣再次黯然失色。

为了能够追赶同事的步伐,她过上了每天哒哒哒飞速敲打键盘的生活。

为了跟进一个案子,她常常整夜都在做准备,等到一切就绪时,晨光也恰好如期而至。

如今,她已经成为北京最着名的律师事务所的招牌律师之一。

这次她本可坐飞机回京,只是因为贪恋沿途的风景才会与我相遇。

在最难熬的时光要学会一路狂奔,不要多想,也不要把希望寄托在别人身上,人生来便是要努力的,你可以哭泣,但是不要忘了奔跑。

她拍着我的肩膀,身上散发着莲花的香味,清新而让人愉悦。

终点站很快到达,天空依然阴沉着,不知下一秒云上染墨,雨滴降落,还是阳光冲破云雾,普照大地。

当我与她告别,重新背着沉重的行李,阔步向前,我知道等待我的不一定是美好的未来,但是只有拼一拼,才足够对得起自己。

每个人都有一个蜕变的过程,这个过程只能自己咬着牙度过,熬过了便化茧成蝶,熬不过,便像蒲公英一样,被生活的风吹着走。

一辈子走好一条路

有两个西班牙人,一个叫布兰科,一个叫奥特加。

虽然他们同龄,又是邻居,但家境却相差很远。

布兰科的父亲是一个富商,住别墅,开豪车。

而奥特加的父亲却是一个摆地摊的,住棚屋,靠步行。

从小,布兰科的父亲就这样对儿子说:

“孩子,长大后你想干什么都行,如果你想当律师,我就让我的私人律师教你当一名好律师,他可是出名的大律师;你如果想当医生,我就让我的私人医生教你医术,他可是我们这里医术最高的医生;如果你想当演员,我就将你送去最好的艺术学校学习,找最好的编剧和导演来给你量身定做角色,永远让你当主角;如果你想当商人,那么我就教你怎样做生意,要知道,你老爸可不是一个小商人,而是一个大商人,只要你肯学,我会将我的经商经验全都传授给你!

奥特加的父亲则总是这样对儿子说:

“孩子,由于爸爸的能力有限,家境不好,给不了你太多的帮助,所以我除了能教你怎样摆地摊外,再也教不了你任何东西了。

你除了跟我去学摆地摊,其他的就是想也是白想啊!

两个孩子都牢牢地记住了自己父亲的话。

布兰科首先报考了律师,还没学几天,他就觉得律师的工作太单调,根本就不适合他的性格。

他想,反正还有其他事情可以干,于是,他又转去学习医术。

因为每天都要跟那些病人打交道,最需要的就是耐心,还没干多久,他又觉得医生这个职业似乎也不太适合他。

于是,他想,当演员肯定最好玩,可是不久后,他才知道,当演员真的是太辛苦了。

最后,他只得跟父亲学习经商,可是,这时,他父亲的公司因为遭遇金融危机而破产了。

最终,布兰科一事无成。

奥特加跟父亲摆了几天地摊后,就哭着不肯去了,因为摆地摊日晒雨淋不说,还常遭人白眼。

可是,一想到除了摆地摊,再也没别的事可干,他又硬着头皮跟父亲出发了。

可是,

还没干几天,他又受不了了,又吵着闹着不肯去了。

因为没事可干,不久,他又跟着父亲出发了。

慢慢地,他竟然从摆地摊中发现,要想永远摆脱摆地摊的工作,就得认真地将地摊摆好。

结果,几年后,他终于拥有了自己的专卖店。

30年后,他拥有了属于自己的服装集团。

如今天,该集团在世界68个国家中总计拥有3691家品牌店,一跃成为世界第二大成衣零售商。

奥特加(AmancioOrtega)以250亿美元个人资产,位列《福布斯》2010年世界富豪榜第9位。

人并不是选择越多越好,因为多了反而拿不定主意,无法坚持到底。

反而是那些没有选择的人,最终获得了成功。

把理想推远一点

比尔?

拉福是美国当代的著名企业家。

比尔从商的志向来自他的父亲,他的父亲在商界滚打多年却始终没有取得什么骄人的成绩。

受父亲影响,比尔从小就立志要做一位成功的商人,更何况他的父亲也认为他做事机敏果断,敢于创新,非常具有商业天赋,所以一直鼓励比尔去读经济或者商贸类大学。

让父亲没有想到的是,比尔在高中毕业后,却来到麻省理工学院学习工科中最基础最普通的机械制造专业。

比尔的父亲生气地指责比尔说:

“你一定是忘记了自己的理想,要知道,你并不是要做一位出色的工人,而是做一位成功的商人,你为什么不读商业贸易,反而要来学机械制造呢?

你这不是拉近理想,分明是把理想推得更远了!

比尔不赞同父亲的观点,他觉得适当把理想推远一点是正确的,因为工业商品在商贸中占了绝对的大多数,如果不具备工科知识,就不能了解产品的性能、生产制造等各方面的情况,将来很难保证能在经商中占到优势,更何况工科学习不仅是增强工业技能,还能帮助一个人建立严谨求实的思维能力,培养一种脚踏实地的工作态度,这些素质都是经商所不能缺少的。

听了比尔的解释,他的父亲终于明白了比尔的想法,比尔也得以留在麻省理工学院继续读书,四年的大学,比尔没有拘泥于本专业,他同时还学习了许多化工、建筑、电子等方面的基本知识,毕业后,立志从商的比尔并没有立刻带着这些知识投身商海,而是考入了芝加哥大学继续攻读经济学的硕士学位,这期间,比尔掌握了大量的经济学基本知识,掌握到了决定商业活动正确性的众多因素。

取得学位后,按理说比尔应该可以向理想进发了,可是他不仅没有立刻下海经商,反而还进一步把理想推远了:

他又花了三年时间进入别的私人学校学习法律知识,之后又进入了一所法学院旁听法律课程,同时他还学习了一些微观经济活动的专业经济学以及企业管理知识!

完成这一切之后,比尔又考进了政府部门工作,直到这时,他的父亲终于忍不住了,他指责比尔已经彻底忘记了自己的理想,他提醒比尔说他应该努力让自己成为一名成功的商人,而不是去从事政治。

比尔有自己的想法,因为经商必须要具备很强的交往能力,要想在商业上获得成功,必须要深知处世规则,善于人际交往,然而这种能力是在任何学校都学不到的,只有在实践中才能磨炼出来,而磨炼这种能力的最佳去处就是政府部门。

比尔在政府部门一干就是5年,他也在工作中培养起了深思稳重、沉着冷静的个性。

5年的政府工作结束后,比尔开始慢慢向商业靠近,他应聘到一家公司去熟练商情与商务技巧,因为表现突出,两年后,公司打算出高薪让他担任副总经理,但比尔却辞职了,他

意识到自己是时候正式向自己的理想迈开脚步了,随后,他开办了自己的拉福商贸公司,这时,比尔已经是一位35岁的中年人。

因为比尔的准备工作实在充分,在接下来的商务操作中,他几乎能考虑到每个细节,能应对一个合格的商人应该能应对的一切,并且能够嗅到各种商机,避免各种法律纠纷,他之前所学的每一点知识和所做的每一步准备,都在他之后的商业活动中发挥出了不可忽略的作用,生意进展异常顺利。

也正因如此,在此后短短的25年时间里,比尔的公司从最初20万美元的资产发展成了现在200亿美元,比尔本人也成为美国商业圈的一个神话人物。

对于比尔的成功,2011年诺贝尔经济学奖得主托马斯?

萨金特就曾在一本书中这样评论:

“急于求成在很多时候往往是欲速则不达,而适当推远理想反而是一种备战人生的最佳方式,比尔所拥有和依赖的,就是这种独特的智慧!

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