英文学术会议邀请函范文在线等急急急英文会议邀请函模板.docx

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英文学术会议邀请函范文在线等急急急英文会议邀请函模板

英文学术会议邀请函范文在线等急急急英文会议邀请函模板

DearMr./MsXXX,

OnbehalfofXXX（公司名）,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchaira

sessionofXXX（会议名称）tobeheldinXXX（地点）,fromXXXtoXXX（举办时间）.Below

pleasefindthesechdule:

1.Famousacademicsoftranslationfieldgivingthemespeech.2.Groupdiscussion,alltheparticipaterscansharethetranslationtheoriesandresearch.3.VisitingnaturalsitesofChongqing,andappreciatethespecialculturalheritage.

Inordertomakefullpreparationinacvance,pleasekindlygiveusareplyassoonaspossible,andconfirmifweneedtoarrangeacartopickyouupintheairportandbookahotelforyouatthesametime.

YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.Wesincerelyhopethat

youcouldaeptourinvitation.

lookingforwardtoyourreply.

Sincerelyyours,XXX（邀请人）XXX（年月日）

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“I’dlikeyouandBobtoetoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtoetoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyouetoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodpany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’lle!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyareingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]toe,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheirpany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear[Mr.Harrison]:

Ournewfactorywillbemencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayustheplimentsofaepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty

Dear[Jane]:

Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!

Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]areingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.

There’saverygoodtrain[Fridaynight];I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].

Wehopenothingwillpreventyoufroming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.

Affectionatelyyours,

亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会Aninvitationforareception

Dear[Mr.Smith]:

Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.

Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.

Sincerelyyours

亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting

Dear[Dr.Rodger]:

[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].

Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouraeptancesoonsowemaypleteouragenda.

Cordially,

亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

DearProfessor,

Mynameis（）,andIamhonouredtobetheonlystudentandbeheretoinviteyoutoanimportantmeetinginvolving（）.

PleaserespondASAPifyouareorarenotinterestedsothatIcanmakedecisions.

Thankyou,

Yours,

（）

尊敬的xxx，我公司将于x年x月x日x时x分举办xx研讨会，我们诚邀您出席。

您的光临将是我们极大的荣幸。

谢谢！

xxx

都可以。

dearsir/madam是很正式的称呼，可以用于很正式的邀请函和书信中。

已经有书信来往，一般不用这种称呼。

可用mr，mrs，miss，dr，prof等。

Dearsir/madam尊敬的先生/女士

例句

1、DearSirorMadam,IwouldliketoreceiveinformationregardingtheimmigrationprocedurestoCanada.

亲爱的先生、女士：

我希望能够得到有关移民___流程方面的信息。

2、DearSir/Madam,Iamdoingaschoolprojectaboutfood.

敬启者，我正在做一个关于食品的学校课题。

英文邀请信主要分为以下两种：

一种属于个人类信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影或者出席典礼等等。

另一种邀请函则属于事务类的信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通英文邀请函

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上要求都比较松，只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这种邀请信的篇幅可以非常短

二、正式英文邀请函

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。

因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：

首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点。

然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜。

最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出邀请做出反馈，如确认接受邀请。

参考：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

2、针对商务或个人：

邀请信（邀请书）

邀请信：

邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

1>称谓。

2>开头：

向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。

XXX,CEO（被邀请人姓名）

XXX,VPSales（被邀请人职位）

XXXXXXXXCorporation（被邀请人所在公司）

（Address）（被邀请人所在公司的地址）

It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXX（活动名称）locatedat（address）（活动名称）inAugust,xx.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtomunicateourfuturebusinesscooperationindetail.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

Pleaseusethisinvitationlettertoattendouractivity.

Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

Yourstruly,

XXX（邀请人姓名）

VicePresidentSales（邀请人职务）

XXXCompany（邀请人公司名称）

Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date]（来信日期）.I'mgladthatyouarealsogoingto[place]（活动地点）nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair]（展览名称）.

Ourpanyishavingareceptionat[hotel]（酒店名称）ontheeveningof[date]（日期）andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

邀请参加演讲：

Dearsir/madam:

I'mdelightedyouhaveaeptedourinvitationtospeakattheConference（会议题目）in[city]（城市）on[date]（日期）.

Asweagreed,you'llbespeakingonthetopic""（演讲题目）from[time]to[time]（