汽车衡称重管理软件用户指导手册文档格式.docx

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2-7用户管理……………………………………………………………………….13

2-8清除所有数据………………………………………………………………….14

2-9产品品种维护………………………………………………………………….15

2-10材料品种维护………………………………………………………………..15

2-11客户档案维护………………………………………………………………….16

2-12供应商档案维护……………………………………………………………….17

2-13销售开单（销售计划控制版专用）………………………………………….17

2-14智能卡信息设置（智能卡版专用）………………………………………….18

2-15其它称重物资品名维护……………………………………………………….19

2-16其它物质称重单位维护……………………………………………………….19

2-17备份/恢复数据库………………………………………………………………20

2-18系统操作日志维护…………………………………………………………….20

3日常称重操作………………………………………………………………21

3-1登录系统………………………………………………………………………21

3-2系统主界面介绍………………………………………………………………21

3-3称重操作………………………………………………………………………21

3-3-1产品销售称重（标准版）…………………………………..…….…..21

3-3-2产品销售称重（销售计划控制版）………………………….…..…....24

3-3-3产品销售称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）..………..…25

3-3-4材料采购称重（标准版）…………………………………………..…26

3-3-5材料采购称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）…………..…27

3-3-6其它称重（标准版）……………………………………….……..…...28

3-3-7其它称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）……………..……29

3-3-8预称皮重（标准版）…………………………………………..………29

3-4称重记录维护…………………………………………………………………29

3-4-1人为输入称重记录（标准版）………………………………………..29

3-4-2人为输入称重记录（销售计划控制版）……………………………..30

3-4-3修改称重记录（标准版）…………………………………..…………30

3-4-4修改称重记录（销售计划控制版）……………………………..……31

3-4-5删除称重记录（标准版）………………………………………...…...32

3-4-6删除称重记录（销售计划控制版）……………………………..……32

3-4-7人为输入皮重……………………………………………………..……33

4统计查询…………………………………………………………..……….34

4-1实发产品明细查询（标准版）……………………………………..………...34

4-2实发产品明细查询（销售计划控制版）………………………………..…..35

4-3产品发运统计报表（销售计划控制版）…………………………..………..35

4-4销售开单查询（销售计划控制版）………………………………….……...37

4-5产品发运日报表……………………………………………………..………..37

4-6产品发运时间段统计…………………………………………..……………..38

4-7产品称重数据图表分析………………………………………..……………..38

4-8材料称重明细查询……………………………………………..……………..39

4-9材料称重日报表…………………………………………………..…………..39

4-10材料称重时间段统计……………………………………………..…………39

4-11材料称重数据图表分析………………………………………….………….39

4-12其它称重明细查询………………………………………………..…………40

4-13查询数据修改情况………………………………………………..…………40

4-14查询数据删除情况……………………………………………..……………40

4-15自由组合条件查询……………………………………………..……………40

5系统帮助……………………………………………………….…………43

附录1：

称重管理软件的技术特点…………………………………..……..44

附录2：

称重管理软件的功能列表………………………………..………..45

附录3：

称重管理软件的应用模式………………………………..………..46

（一）一机一衡……………………………………………………..…….…….46

（二）一衡多机…………………………………………………….…………..46

（三）一机多衡…………………………………………………….……….….47

（四）多衡多机…………………………………………………….…………..47

附录4：

称重软件的扩展应用………………………………………..….48

（一）应用红外线车辆定位防作弊技术.………………………….…..…….48

（二）智能卡技术的应用….……………………………………….…….…..51

（三）视频监控和图像抓拍系统的应用………………………….…………53

（四）自动语音报数及提示技术的应用………………………….…………54

（五）道闸信号灯自动控制技术的应用……………………………………55

附录5：

论建立称重管理网络系统的必要性和重要意义……….…….56

附录6：

常见问题问答…………………………………………….…….58

1系统的安装配置

1-1连接称重仪表

使用专用通讯线缆把计算机的串行口和仪表的RS232口连接起来，这里必须注意以下几点：

（1）连接前必须关闭微机电源和仪表电源；

（2）不同类型的仪表和微机连线的线序有所不同，仪表的信号发送端对应计算机COM口的接收端，二者的信号地连接在一起，9针的微机串行口，2为接收端，5为地端。

请参阅所连仪表的有关说明。

（3）仪表向RS232口发送称重数据的方式一般有两种：

命令方式和连续发送方式。

本系统要求将仪表的发送方式设置为连续方式（大多数仪表的出厂默认设置是连续方式）。

1-2安装红外对射器及输入/输出卡（红外线车辆定位版专用）

在秤体两边各安装一对红外对射器，在称重微机中插入开关量输入/输出卡，安装相关驱动程序。

请参见以下资料：

（1）红外线对射器安装说明书；

（2）输入/输出卡安装说明书；

（3）红外线车辆定位系统硬件配线图；

（4）本手册附录的关于《应用红外线车辆定位防作弊技术》一文。

1-3安装摄像机及视频采集卡（视频监控抓拍版专用）

根据用户具体需求，每一秤体可安装1-4路摄像机。

视频采集卡分为单路卡和4路卡，单路卡只能采集1路视频，4路卡可采集4路视频，如果实际安装了1-3路摄像机，可在微机中安装1-3个单卡（要求微机有足够的PCI插槽）。

单路卡和多路卡的驱动程序的安装有所不同，请参见采集卡的说明书及软件光盘中的有关文档。

1-4安装智能卡读写器（智能卡版专用）

对于远距离（8米以上）车号识别系统来说，需要安装天线、调谐器、读写器等设备，对于近距离（10cm以内）识别只需安装读写器即可。

将读写器的RS232口用通讯线缆连接到微机的串口（一般连接到COM2口，COM1连接称重仪表）。

读写器的驱动程序已集成到称重软件中，一般无需单独安装。

1-5安装自动道闸、信号灯、车辆监测器（道闸信号灯控制版专用）

道闸信号灯控制版需要安装自动道闸、信号灯、车辆监测器、地感线圈、继电器、I/O卡等设备，这些设备都配有详细的安装说明书，同时随软件配备详细的系统配线图。

注意：

必须严格按照有关说明进行安装配置，否则可能损坏设备。

1-6服务器端的安装配置

1-6-1安装MSSQLServer7.0

本系统是典型的客户机/服务器系统，具有良好的性能指标，关于大型数据库系统MSSQLServer的有关技术细节，请参阅有关书籍，这里只补充说明安装配置时需要注意的几点：

（1）将安装盘放入光驱后，运行“\sql7”目录下的autorun.exe文件,在安装界面中选择第三项（InstallSQLServer7.0Components）；

（2）MSSQLServer7.0有两个版本供安装时选择：

StandardEdition（标准版）和DesktopEdition（桌面版），如果当前操作系统是Windows98、WindowsMe、Windows2000专业版、WindowsXP专业版则选择Desktop进行安装，如果操作系统是WindowsNT4.0Server或Windows2000Server则选择StandardEdition进行安装；

（3）安装过程中会提示输入安装目录，最好将默认的安装目录途径中的盘符“c:

”改为“d:

”（c盘一般是操作系统所在的盘，为避免因病毒感染等原因造成系统崩溃或数据丢失，最好将数据库系统安装在D或E盘）;

（4）StandardEditon的安装过程中还会显示许可协议授权的界面，请选择每服务器方式（PerServer）,并将要购买的许可协议数量填写的大一些（如100）；

（5）安装完毕后，要将SQLServer的2个服务（MSSQLSERVER和SQLSERVERAGENT）设成自启动,以便操作系统启动后，数据库系统能够自动启动，方法是：

选择“开始-程序-MSSQLServer7.0-ServiceManager”弹出如下界面：

在Services下拉框中选择MSSQLServer,选中Auto-startservicewhenOSstarts复选框，点击Start按钮；

如果当前操作系统是Windows2000或WindowsNT还可将SQLSERVERAGENT设成自启动，方法同MSSQLServer的设置。

1-6-2创建和安装数据库

创建和安装数据库的方法有两个：

（1）直接运行软件安装盘中提供的创建工具；

（2）在SQLServer管理器中手工建立。

第一种方法简单方便，第二种方法供具有系统管理员身份的专业人员使用。

建议大多数情况下使用第一种方法。

方法一：

直接运行软件安装盘中提供的创建工具

将称重软件光盘放入光驱，找到‘\创建数据库’目录，将该目录及其文件拷贝到硬盘，在硬盘上运行“createdb.exe”程序文件，弹出如下界面：

首先设置参数，然后单击创建按钮。

（1）这里的由系统自动设置的参数一般不需要改变，如需改变请专业人员为之；

（2）数据库服务器的名由系统自动检测得到，除非实际安装的数据库服务器的名字和这里检测到的不一致，否则不要改变它。

数据文件和日志文件的目录中的盘符默认是d:

如果实际安装在了其它盘则改变之。

方法二：

在SQLServer管理器中手工建立

在数据库管理平台上可以建立多个数据库系统（如财务数据系统、人事管理系统等），这里说明一下创建汽车衡称重管理软件数据库的方法：

（1）选择”开始-程序-MSSQLServer7.0-EnterpriseManager”逐级展开菜单如下：

（2）在“Databases”上击右键，在弹出的菜单中击“NewDatabase”,在弹出的窗口的Name编辑框内输入“dzh_bzb”,然后按“确定”按钮，如下图：

（3）将汽车衡称重管理软件光盘中的文件“dzh_bzb”拷贝到“d:

\mssql7\backup”目录中，并将其只读属性去掉。

（4）在EnterpriseManager中的数据库“dzh_bzb”的图表上击右键，选取“所有任务（alltasks）-restoredatabase”,如下图示：

（5）点击“RestoreDatabase”后，弹出如下界面：

依次点击“Fromdevice”单选钮、selectdevices按钮、Add按钮，在弹出的窗口的编辑框内输入d:

\mssql7\backup\dzh_bzb,如下图示：

按OK按钮，返回上一级界面，按OK按钮，在出现的窗口中单击“options”标签页，出现下面窗口：

选中复选框“Forcerestoreoverexistingdatabase”,按确定按钮后就开始恢复数据库，成功后会有成功提示的界面。

（6）关闭EnterpriseManager窗口。

1-7客户端的安装配置

1-7-1安装汽车衡称重管理软件

首先关闭计算机，将软件狗插到计算机打印接口上。

然后开启微机运行光盘中的Setup.exe程序，根据提示一步步的完成安装，安装完毕后，windows程序菜单中将增加“称重管理系统”的菜单项，同时桌面也会增加相应的图标。

注意在安装过程中设置并记住软件的安装目录途径，以便能找到APP.ini配置文件。

1-7-2配置数据库连接参数

双击称重软件目录中的文件app.ini,用记事本将其打开，内容如下（每台客户机修改为相同的设置）：

[database]

DBMS=MSSMicrosoftSQLServer7.x

Database=dzh_bzb

UserId=

DatabasePassword=

LogPassword=

ServerName=server

LogId=sa

Lock=

DbParm=

Prompt=0

一般需要修改的是第3、6、7、8行，第3行“Database=dzh_bzb”设置的是数据库名，第7行“ServerName=server”设置的是数据库服务器名（将“server”修改成实际的安装SQLServer的那台计算机的名字），第8行“LogId=sa”设置的是登录数据库的用户名，第6行“LogPassword=”设置的是登录数据库的用户的口令。

如果在安装和配置SQLServer的过程中设置的参数和这里的不一样，就需要进行修改。

保存文件后，关闭记事本。

由系统管理员设定各项参数。

大多数情况下，只需将第7行中的“server”修改成作为服务器的那台计算机的名字（如：

将“ServerName=server”修改为“ServerName=myserver”）。

2系统维护和数据维护

2-1以管理员的身份登录系统

双击桌面图标“称重管理系统”弹出登录界面，系统默认的具有最高管理权限的用户是“adm”,口令是“123”，进入系统后可在用户管理功能中修改其用户名和口令。

注意一定要记住该用户名和口令，并做到有效保密，防止他人窃取此口令后进入系统修改或删除数据。

2-2注册软件

软件只有成功注册后，才能使用全部功能并能得到开发商的技术服务支持。

运行“主菜单-系统维护-软件注册”：

将本机用户特征码告知开发商，开发商验证用户的合法性后，将注册码告诉用户，用户将该注册码输入后按注册按钮，如果成功会有相应提示。

注：

这里的特征码即软件狗的标识码，该特征码是固定的，装到哪台微机上都是一样的。

一般我们将注册码连同软件狗一同发行；

不同版本的软件狗不可混用。

2-3设置仪表连接参数

启动“主菜单-系统维护-仪表通讯参数设置”。

需要正确设置微机所使用的串口（一般为Com1或Com2）、仪表类型（XK3190D2+、8142）、磅号等，如果这里没有出现所使用的仪表类型，可将实际使用的仪表的有关通讯技术参数传真或E-mail给开发商，开发商会将新的仪表类型设置到软件系统中，开发商不会因此而收取额外的任何费用）、波特率、是否进行公斤-吨转换（如果仪表显示的是以“公斤”为计量单位的数据，而实际称量物质的计量单位是“吨”，就要在这里设成“是”），只有设置正确微机才能从仪表读取数据。

这里的本机特征码是系统自动检测的连接仪表的这台微机的软件狗的唯一标识。

正确设置好各项参数后，按“保存设置”按钮。

如果是多台地磅联网，则每台地磅的磅号应分别编号。

2-4设置系统配置参数

启动“主菜单-系统维护-系统参数设置”。

这里主要设置用户单位名称，磅单格式等。

（1）这里设置的用户名称将自动出现在磅单和有关报表中；

（2）材料检斤单、产品检斤单、其它检斤单的磅单格式分别有7种选择：

1联、2联、3联、4联、5联、6联和自定义。

1-6联选择的磅单格式已固化到程序中，不能改变。

一般来说，每个客户要求的磅单格式不同，需要选择“自定义”。

自定义的方法是利用专用工具打开系统提供的磅单模板库（define_bd.pbl）设计好后保存退出，经过自定义，可将磅单设置为顺序打印的多联单，也可设置为多联套印，称重软件运行时将自动调用这里设计的磅单格式。

对非计算机专业人员来说，自定义磅单并不是件轻松的事，建议用户不必为此费心，可要求本软件的代理商或开发商为您代劳一切，您只需将要设计的磅单格式传真或E-mail给开发商，开发商将很快设计好并将格式文件E-mail过去，开发商随时为全国各地的代理商或客户提供技术服务。

客户也可直接求助本软件的代理商，一般代理商可提供上门服务。

（3）其它收费标准（比如在“其它称重”时需要核算运费）。

（4）设置材料称重中财务结算数量的计算办法（共有4种选择），设置好后，在材料称重操作中将自动按此规则计算结算数量（该项设置标准版中有，其它版本不一定有）。

（5）设置好后按“保存设置”按钮。

对红外车辆定位版，还有“红外线系统有效还是无效”的设置，当设置为“无效”时，系统不检测车位状态，当红外线系统发生故障时，为不影响系统的运行，可设置为“无

效”。

2-5设置视频参数（视频监控抓拍版专用）

将各项参数设置好后按“保存设置”按扭，一般取系统默认值即可。

（1）“图片存取地”有三种选择，一般选择“存于数据库”，这样图片比较安全，不易被清除。

如果设置了存于文件夹，则必须进一步设定具体的目录途径，并且确定这些目录途径在硬盘上存在，否则创建之。

（2）如果设置了“允许远程视频查询”，当称重点的称重软件的称重界面处于打开状态时，在远程查询点就能查看实时的视频图像。

“图片刷新周期”设置的越短，在远程查看的图像越流畅，但计算机及网络耗用的资源越多。

一般来说，“图片刷新周期”可设置为0.2-1秒。

2-6设置打印机

因为磅单的尺寸往往不正好是一页标准打印纸的尺寸，为了便于打印磅单后的切纸、撕纸操作，可以通过设置打印机自定义纸张大小，使设置的默认打印尺寸和磅单一样，当然如果要打印有关统计报表，需要将纸张设置成其它合适的尺寸（如A4）。

以下是在windows98操作系统下自定义纸张大小的步骤。

启动“主菜单-系统维护-打印机设置”。

选定要设置的打印机，按“setup”按钮：

选择“自定义”（有些情况下没有“自定义”选项，只能选择较为合适的系统提供的纸张）：

将宽度和长度设置成和实际磅单的尺寸相同，逐级按确定按钮，回到PrinterSetup窗口后按OK按钮。

在windows2000操作系统下如何定义纸张大小请参见光盘中的相应文档或从网上下载有关文档。

2-7用户管理

由系统管理员给各用户授予操作权限，如下图所示，窗口左侧的数据窗口用来显示所有当前用户的信息，右侧的数据窗口用来显示选中的用户的详细权限信息。

操作权限可分为4大类：

日常操作、统计查询、数据维护、系统维护。

管理员可根据本单位的实际情况分配权限。

可以增加、修改、删除用户权限信息。

增加：

点击增加按钮，在权限信息数据窗口中出现的空白条目中依次输入用户代码（注：

登录系统时用代码而不是用名称）、用户名称（姓名）、密码（最多8位），点击选中要赋予的权限（也可批量授权，方法是点击批量授权按钮：

授予全部权限、授予日常操作权限、授予统计查询权限等），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的用户信息就会出现在窗口左侧的数据窗口中。

修改：

在左侧的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在右侧数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮。

删除：

在左侧的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除。

注：

称重软件的版本不同，这里设置的功能权限项可能有所不同。

2-8清除所有数据

在系统正式使用前最好执行一下该功能，将以前的实验数据清除。

可以有选择的进行清除，步骤是：

选择“主菜单-数据维护-清除所有数据”，弹出以下窗口：

点击选中要清除的数据表后，按“清除选定的数据表”按钮，确认后系统将执行清除操作。

这里可以设定要清除的称重记录的起始日期范围；

称重记录是必选项，不允许用户不选。

2-9产品品种维护

选择“主菜单-数据维护-产品品名维护”，弹出如下窗口，可以增加、修改、删除品名记录。

该界面中有上下两个数据窗口，上部的数据窗口用来显示某一条记录的详细信息，下部的数据窗口用来显示所有记录。

点击增加按钮，在上部的数据窗口中出现的空白条目中依次输入产品编号、产品代码、品名、规格、计量单位、单价（如不需要可不输入），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功