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关于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大伙儿对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,然而由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。
关于初次了解ERP的读者来讲,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。
因此,在那个地点,我们撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。
特点
ERP是将企业所有资源进行整合集成治理,简单的讲是将企业的三大流:
物流,资金流,信息流进行全面一体化治理的治理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的治理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源打算和治理。
ERP系统的特点有:
•企业内部治理所需的业务应用系统,要紧是指财务、物流、人力资源等核心模块。
•物流治理系统采纳了制造业的MRP治理思想;FMIS有效地实现了预算治理、业务评估、治理会计、ABC成本归集方法等现代差不多财务治理方法;人力资源治理系统在组织机构设计、岗位治理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
•ERP系统是一个在全公司范畴内应用的、高度集成的系统。
数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
•对公司内部业务流程和治理过程进行了优化,要紧的业务流程实现了自动化。
•采纳了运算机最新的主流技术和体系结构:
B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。
在能通信的地点都能够方便地接入到系统中来。
•集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
功能标准
美国闻名的运算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范畴的集成功能
包括质量治理;试验室治理;流程作业治理;配方治理;产品数据治理;爱护治理;管制报告和仓库治理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范畴内的应用。
3.支持能动的监控能力,提升业务绩效
包括在整个企业内采纳操纵和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器运算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);运算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍旧是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时刻的、面向整个供应链治理的企业资源打算。
进一步地,我们能够从治理思想、软件产品、治理系统三个层次给出它的定义:
1.是由GarterGroup提出的一整套企业治理系统体系标准,事实上质是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造资源打算”)基础上进一步进展而成的面向供应链(SupplyChain)的治理思想;
2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP治理思想为灵魂的软件产品;
3.是整合了企业治理理念、业务流程、基础数据、人力物力、运算机硬件和软件于一体的企业资源治理系统。
它是从MRP(物料资源打算)进展而来的新一代集成化治理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链治理,它跳出了传统企业边界,从供应链范畴去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。
它关于改善企业业务流程、提升企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP是在20世纪80年代初开始显现的。
从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际闻名ERP产品进入中国,并迅速扩展。
接着,国内也相继显现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。
核心内容
在企业中,一样的治理要紧包括三方面的内容:
生产操纵(打算、制造)、物流治理(分销、采购、库存治理)和财务治理(会计核算、财务治理)。
这三大系统本身确实是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够专门好的整合在一起来对企业进行治理。
另外,要专门一提的是,随着企业对人力资源治理重视的加大,差不多有越来越多的ERP厂商将人力资源治理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。
那个地点我们将仍旧以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块,据知名猎头烽火猎聘年度报告显示erp人才正处在人才缺少时期,有专门好的就业前景。
一、财务治理模块
企业中,清晰分明的财务治理是极其重要的。
因此,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一样的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,例如:
它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。
一样的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务治理两大块。
(一)会计核算
会计核算要紧是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应对帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一样明细账及总分类账,编制要紧会计报表。
它是整个会计核算的核心,应收帐、应对帐、固定资产核算、现金治理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
它包括发票治理、客户治理、付款治理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
3、应对帐模块
会计里的应对帐是企业应对购货款等帐,它包括了发票治理、供应商治理、支票治理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金治理模块
它要紧是对现金流入流出的操纵以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的治理。
在ERP中提供了票据爱护、票据打印、付款爱护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外,它还和应收帐、应对帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
5、固定资产核算模块
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够关心治理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来治理资产,以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有:
登录固定资产卡片和明细账,运算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。
它和应对帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块
这是为了习惯当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。
多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存治理及采购治理等也能使用多币制进行交易治理。
多币制和应收帐、应对帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。
7、工资核算模块
自动进行企业职员的工资结算、分配、核算以及各项有关经费的计提。
它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,运算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。
这一模块是和总帐,成本模块集成的。
8、成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的运算,以便进行成本分析和规划。
还能用标准成本或平均成本法按地点爱护成本。
(二)财务治理
财务治理的功能要紧是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的推测,治理和操纵活动。
它侧重于财务打算、操纵、分析和推测:
财务打算:
按照前期财务分析做出下期的财务打算、预算等。
财务分析:
提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
财务决策:
财务治理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金治理。
二、生产操纵治理模块
这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提升效率。
同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而可不能显现生产脱节,耽搁生产交货时刻。
生产操纵治理是一个以打算为导向的先进的生产、治理方法。
第一,企业确定它的一个总生产打算,再通过系统层层细分后,下达到各部门去执行。
即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
1、主生产打算
它是按照生产打算、推测和客户订单的输入来安排今后的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产打算转为产品打算,在平稳了物料和能力的需要后,精确到时刻、数量的详细的进度打算。
是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳固的打算,是以生产打算、实际订单和对历史销售分析得来的推测产生的。
2、物料需求打算
在主生产打算决定生产多少最终产品后,再按照物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对比现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。
这才是整个部门真正按照的打算。
3、能力需求打算
它是在得出初步的物料需求打算之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平稳后产生的详细工作打算,用以确定生成的物料需求打就是否是企业生产能力上可行的需求打算。
能力需求打就是一种短期的、当前实际应用的打算。
4、车间操纵
这是随时刻变化的动态作业打算,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业治理、作业监控。
5、制造标准
在编制打算中需要许多生产差不多信息,这些差不多信息确实是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯独的代码在运算机中识别。
a.零件代码,对物料资源的治理,对每种物料给予唯独的代码识别。
b.物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种打算。
c.工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。
它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
d.工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、运算成本的差不多单位。
三、物流治理
(一)分销治理
销售的治理是从产品的销售打算开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的治理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,如此在分销治理模块中大致有三方面的功能。
1、关于客户信息的治理和服务
它能建立一个客户信息档案,对其进行分类治理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。
在那个地点,要专门提到的确实是最近新显现的CRM软件,即客户关系治理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
2、关于销售订单的治理
销售订单是ERP的入口,所有的生产打算差不多上按照它下达并进行排产的。
而销售订单的治理是贯穿了产品生产的整个流程。
它包括:
a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。
e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。
3、关于销售的统计与分析
这时系统按照销售订单的完成情形,依据各种指标做出统计,例如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售成效进行评判:
a.销售统计(按照销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b.销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c.客户服务(客户投诉纪录,缘故分析)。
(二)库存操纵
用来操纵储备物料的数量,以保证稳固的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。
它是一种有关的、动态的、及真实的库存操纵系统。
它能够结合、满足有关部门的需求,随时刻变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。
这一系统的功能又涉及:
a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产打算的依据。
b.收到订购物料,通过质量检验入库,生产的产品也同样要通过检验入库。
c.收发料的日常业务处理工作。
(三)采购治理
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。
能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和督促对外购或委外加工的物料,保证物资及时到达。
建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
具体有:
a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c.采购与委外加工统计(统计、建立档案,运算成本)。
d.价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
四、人力资源治理模块
以往的ERP系统差不多上差不多上以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。
因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行治理。
但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。
在这种情形下,人力资源治理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
它与传统方式下的人事治理有着全然的不同。
(一)人力资源规划的辅助决策
关于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助治理者做出最终决策。
制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训打算,按照担任该职位职员的资格和条件,系统会提出针对本职员的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
进行人员成本分析,能够对过去、现在、今后的人员成本作出分析及推测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
(二)聘请治理
人才是企业最重要的资源。
优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。
聘请系统一样从以下几个方面提供支持:
a进行聘请过程的治理,优化聘请过程,减少业务工作量;
b对聘请的成本进行科学治理,从而降低聘请成本;
c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地关心企业进行人才资源的挖掘。
(三)工资核算
a能按照公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相习惯的薪资核算方法。
b与时刻治理直截了当集成,能够及时更新,对职员的薪资核算动态化。
c回算功能。
通过和其它模块的集成,自动按照要求调整薪资结构及数据。
(四)工时治理
a按照本国或当地的日历,安排企业的运作时刻以及劳动力的作息时刻表。
b运用远端考勤系统,能够将职员的实际出勤状况记录到主系统中,并把与职员薪资、奖金有关的时刻数据导入薪资系统和成本核算中。
(五)差旅核算
系统能够自动操纵从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。
同时通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
ERP实例
我们举个现实例子来讲明一下什么是ERP。
妻子:
“所以能够,来几个人,几点来,想吃什么菜?
”
夫君:
“6个人,我们7点左右回来,预备些酒,烤鸭,番茄炒蛋,凉菜,蛋花汤……。
你看能够吗?
”(商务沟通)
妻子:
“没咨询题,我会预备好的。
”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(mps打算),具体要预备的东西:
鸭,酒,番茄,鸡蛋,调料……(bom物料清单),发觉需要:
1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(bom展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:
“请咨询鸡蛋如何卖?
”(采购询价)
小贩:
“1个1元,半打5元,1打9。
5元。
”
妻子:
“我只需要8个,但这次买1打。
”(经济批量采购)
妻子:
“这有一个坏的,换一个。
”(验收,退料,换料)
回到家中,预备洗采,切菜,炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶,微波炉,电饭煲……(工作中心)。
妻子发觉拨鸭毛最费时刻(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),因此在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,电话铃又响:
“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙预备一下。
”(紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你情愿和他们一起吃吗?
”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:
30左右回来。
”(不能并单处理)
“好的,确信让你们中意。
”(订单确定)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。
(紧急采购)
6:
30,一切预备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询咨询:
“我是李太,如何订的烤鸭还不送来?
”(采购委外单跟催)
“不行意思,送货的人差不多走了,可能是堵车吧,赶忙就会到的。
”
门铃响了。
“李太太,这是您要的烤鸭。
请在单上签一个字。
”(验收,入库,转应对账款)
“不行呀,女儿,今天妈差不多需要预备两桌饭了,时刻实在是来不及,确实专门抱歉,下次早点讲,一定给你们预备好。
”(哈哈,这确实是erp的使用局限,要有稳固的外部环境,要有一个起码的提早期)
送走了所有客人,疲乏的妻子坐在沙发上对夫君讲:
“友爱的,现在咱们家请客的频率专门高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。
”
夫君:
“家里你做主,需要什么你就去办吧。
”(通过审核)
妻子:
“还有,最近家里花销太大,用你的私房钞票来补贴一下,好吗?
”(最后确实是应收货款的催要)