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我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
礼仪活动的内容和形式;
参加对象;
礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:
邀请函尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函尊敬的×
×
教授:
我们学会决定于×
年×
月×
日在省城×
宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!
省文学研究会联系人:
日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,×
公司又迎来了她的第×
个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×
公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×
公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:
时间:
日备注:
期间抽奖,请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函回执。
如:
洛阳公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×
先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对公司的大力支持.我们特于×
日×
时在×
大酒店一楼×
殿举办×
年度公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳公司×
日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“×
广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;
正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);
被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×
活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
篇三:
邀请函怎么写在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项篇二:
吃饭聚会活动邀请信邀请函尊敬的先生女生时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经毕业25年了。
那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……25年的风雨,25年的打拼,25年的共进,时空距离让我们更加珍惜友谊,更加彼此思念。
虽然同学之间各有问候、各有见面,但这样齐聚的机会毕竟难有。
那就让我们全体88届同学相约在一起,给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧!
世事烦琐没尽头。
亲爱的同学,来吧,让我们暂时抛开繁忙的俗事,相聚在美丽的校园,听听陌生却又熟悉的声音,看看熟悉却又陌生的面孔,叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展,让我们约定2019年10月19日相聚母校---漕桥中学!
用聚会点燃我们心中的激情!
让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花!
你会来吗?
我们用一如当年热切而期盼的眼睛,一如当年火热而年轻的心在等待你:
亲爱的同学!
“25年再聚首一个都不少”!
一、活动宗旨回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由蒋末娟、胡晓红、费文军、谢劲松、徐金涛、殷小峰、浦丽萍等负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务共同负担的原则。
3、坚持财务公开的原则。
4、坚持一切从简的原则。
三、聚会时间:
2019年10月19日四、报到地点:
漕桥中学五、召集人:
漕桥高中届同学群召集负责人:
蒋群:
电话经费收支负责人:
六、经费筹措:
(活动筹资账号:
农行)同学聚会本着制和能者多担、取之于同学用之于同学的原则进行筹措,同学聚会过程中每位同学300--500元,多交者不限。
请各位汇款时短信或电话告知胡。
聚会结束时如经费节余则进入同学基金(留作下次聚会经费)。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,二十五年见一面,清茶淡水也是情。
主要用于:
聚会期间的餐饮、娱乐费用,照相合影、制作通信录的费用。
七:
聚会要求:
每位同学都要讲团结、讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一段美好的回忆。
八、活动内容及流程(2019年10月19日—2019年10月20日)10月19日:
13:
30:
母校漕桥中学集中,重温同学情,合影留念(忆往事,叙旧情,展望未来)1600:
前往竺山湖小镇(晚宴及),夜宿小镇(赏风景,品美味,尽情潇洒)10月20日:
930前往全国新农村示范村---雅浦村采桔1130太湖渔村用餐后返程以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
请亲们关注群,相关进展与筹资动态将在群共享公布!
预祝我们聚会成功!
漕桥中学88届同学聚会筹备会2019年9月19日篇三:
员工集体聚餐通知员工集体聚餐活动通知公司各部门:
为了丰富公司员工的娱乐生活,加强公司的文化建设,提高公司凝聚力;
公司决定借假期来临之际,组织全体员工集体聚餐活动,现将有关事项通知如下:
一、时间:
2019年03月14日下班后二、地点:
皇岗村三、参与人员:
全体员工四、流程:
1、公司员工集体聚餐2、唱歌活动备注:
希望大家踊跃参与,若特殊情况下,可提早离场。
行政部二一四年三月十日