幻灯片演讲技巧.docx

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幻灯片演讲技巧

幻灯片演讲技巧

　　幻灯片演讲技巧【一】

（1）10-20-30原则

　　这是GuyKawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲

　　演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

　　（3）放慢速度

　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

　　（4）眼神交流

　　与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（注：

总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

　　（5）用15个词做总结

　　你能把你的想法用15个词总结出来吗?

如果不能，那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

　　（6）20-20原则

　　另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

　　（7）不要读幻灯片

　　很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

　　（8）演讲就像讲故事

　　如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

　　（9）提高音量

　　演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。

虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。

提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

　　（10）不要事先计划手势

　　演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。

事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。

如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众!

）。

　　（11）"这是个不错的问题"

　　通过使用"这真是个不错的问题"、"我很高兴你提出这个问题"等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。

听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免"恩"、"啊"等等口头语。

　　（12）吸气而不是呼气

　　当你感觉要说"呃"、"啊"等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。

虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

　　（13）提早到会场（尽可能的早）

　　不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。

提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。

而且这有助于消除紧张感。

　　（14）熟能生巧

　　参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。

这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

　　（15）避免道歉

　　只有做错事情时才需要道歉。

不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。

再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。

　　（16）当你错误时一定要道歉

　　虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。

保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。

　　（17）以听众的角度出发

　　要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。

哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?

总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。

　　（18）乐在其中

　　将你的激情注入到演讲中去，乐在其中!

　　PPT演讲技巧【二】

　　采用强有力的材料支持您的演示

　　在某种程度上，PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。

虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint并非独立存在。

观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。

您需要构建一组强有力的PowerPoint程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。

"PowerPoint不负责演示，只负责制作幻灯片，"弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst（一家提供演示培训的公司）总裁MattThornhill说。

"切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。

"

　　简单化

　　我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。

毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。

其实最有效的PowerPoint很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。

权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。

"不要用太多的文字和图形破坏演示，"Kerr说。

"您真的需要在屏幕上显示出一切吗?

"

　　最小化幻灯片数量

　　PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。

通过大量的数字和统计信息很难做到这点。

对于这方面，最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。

取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。

如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。

"例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,"Kerr说。

　　不要照念PPT

　　仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。

这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。

不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。

PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。

"即便使用PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，"康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。

"观众们并不是来看您的后脑勺的。

"

　　安排评论时间

　　另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint幻灯片出现时就立即开始评论。

那只会分散观众的注意力。

恰当编排的PowerPoint程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。

"这是个时间安排的问题，"Kerr说。

"永远不要在幻灯片一开始就评论。

"

　　要有一定的间歇

　　再次说明，PowerPoint是口头评语最有效的视觉搭配。

经验丰富的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。

那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。

　　使用鲜明的颜色

　　文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

　　导入其他影像和图表

　　不要把演示限制在PowerPoint提供的范围内。

使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。

"我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，"纽约技术顾问RamonRay说。

"这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。

"

　　在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中

　　这里可能有人会向我表示异议。

可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。

除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。

　　演示前要严格编辑

　　永远不要忽视观众的看法。

一旦您完成PowerPoint幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。

如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。

这是完善您的总体演示的好机会。

　　PPT演讲9大实用技巧

　　①10-20-30原则：

PPT不超10张，演讲不超20分钟，字体大于30号

　　②有趣些

　　③放慢速度

　　④眼神交流

　　⑤15个词总结想法

　　⑥20-20原则：

20张幻灯片，每张讲20秒

　　⑦不要读幻灯片

　　⑧可加入小故事

　　⑨从听众角度出发。

内容仅供参考