应用文写作重点Word文档格式.docx

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第一章

1.行政公文种类（15种）

a，按照行文关系划分:

上行文，下行文，平行文。

b，按照紧急程度分:

紧急公文，普通公文

c，按照有无保密要求及机密等级分：

普通文件，绝密文件，机密文件，秘密文件。

2.行政公文功能：

传达功能，沟通功能，发布功能，教育功能，记录功能。

3.行政公文格式P14【考试题型:

要你叙述格式对不对】

份号+密级★保密期限+紧急程度+发文机关标志（红色）+发文字号+签发人+标题+主送机关+正文+附件说明+发送机关署名+成文日期+印章+附注+附件+抄送机关+印发机关+印发日期+页码【eg…p248附录】

4.通告和公告区别P26

（1）适用范围不同→通告适用于国内;

公告面向国外

（2）发布内容不同→通告侧重于具体的或业务方面的事项;

公告发布重要事项或法定事项

（3）发文机关级别不同→通告各级机关、单位均可使用;

公告只有国家权利机关、行政机关才具备此职权

5.通知和通告区别

（1）告知范围不同:

前者发放对象一般为特定的，后不专针对某些人或单位

（2）性质不同:

前者发文单位和收文单位之间有直接关系，后者发文单位与收文单位没有隶属关系

（3）发文渠道不同:

前者需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性，后者不涉及任何秘密，制成之后往往贴出来直接公之于众

6.通知的概念

通知适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转，转发公文。

是传达性、告晓性下行公文。

7.通知的写法P34

（1）标题:

发文机关+事由+文种

（2）主送机关

（3）正文

（4）落款:

正文右下方写上制发机关名称和成文日期，加盖公章

8.通报写法P40【和通知很像】

9.通报分类

表彰性通报，批评性通报，事项性通报

10.报告与请示的分类

报告：

工作报告，情况报告，答复报告

请示：

指示性请示，批准性请示

11.报告与请示的异同点

同：

二者都是写给上级的上行文，文中都有陈述意见，反映情况的内容。

异：

a行文时间不同

b行文内容不同

c行文目的不同

d上级处理方法有别

e结尾用语不同

12.请示的写法P46

【注意】只能有一个主送机关;

结语:

请示结语另起一行，语气谦恭，"

以上请示，请予审批"

第二章

1.计划的写法

①标题

包含计划者、计划时限、计划内容摘要、文种名称

eg:

蚌埠医学院2013年工作计划

②正文

a.前言

写计划的指导思想。

b.主体

（1）目标，即做什么

（2）措施，步骤，即怎么做

c.结语

提出号召希望，强调执行要求，也可不写。

③落款

右下方-计划制定者+计划时间，若标题写明，则略。

2.总结的写法

单位名称+时限+文种

"

ⅩⅩ单位ⅩⅩ年度工作总结"

（1）四段式结构:

工作概况+经验体会+问题教训+今后打算

（2）两段式结构:

情况+体会

（3）阶段式结构:

根据工作发展阶段，按逻辑先后分几部分，每部分写情况+做法+经验教训+存在问题

（4）总分式结构:

先述总，再分若干项一一总结

a.以主要负责人（含个人）的名义所作的总结，署名在标题下

以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下，也可在文末

若标题出现，则无需再写

b.总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号在文末，用阿拉伯数字

3.计划和总结之间的关系

计划以总结为依据，总结检查计划的实施效果

4.各种启事的写法

寻物启事:

【标题+正文+落款】

本人不慎于时间在某地点丢失某某东西

招领启事

笼统写出拾到的物品时间与地点（物品具体特征，品牌，规格，数量）

5.启事和公告的区别

（1）发布单位不同

启事:

任何企业、个人都可发布

公告:

政府、团体

（2）发布内容不同

公告是大事件

（3）发文性质不同

行政公文有很强的约束力

事务性质，无约束力

6.会议记录的格式

时间:

地点:

出席人:

缺席人:

主持人:

记录人:

议题:

会议内容:

。

会议结束:

散会+时间

签字:

主持人:

记录人:

7.会议记录和会议纪要的区别

①完成时间和内容不同

会议记录现场记录

纪要在会议结束时或结束后，加工而成

②作用不同

会议记录是内部保存的材料，无法定权威和效力

纪要成文后，经审核可成为正式文件，具有指导意义

第四章

一、申请书的特征和写法

特征：

1、请求性2、书信体3、上行文

写法：

标题、称呼、正文、结尾、落款

二、求职信的写法

1、标题

2、称谓

3、正文：

（1）开头：

求职的缘由

（2）主体：

个人基本情况、求职的目标和条件（3）结尾（4）致敬（5）落款（6）附件：

学历证书等证明材料

三、条据类文书的分类和写法

分类：

1、说明类条据文书：

告知对方某个信息，向对方说明某件事情，不具有法律效力

2、凭据类条据文书：

收条、借条、欠条。

作为证据和凭证，具有法律效力

1、标题：

表示条据性质，必不可少

2、正文：

a、写清条据内容、事由b、明确收、领、借、还c、明确条据的期限d、明确条据双方关系

3、落款：

a、签署立据者姓名b、写清立据时间c、表明态度：

对条据正文中的内容负责

第五章

四、演讲稿的类型、结构和写法

类型：

1、政治演讲稿2、学术演讲稿3、思想教育演讲稿4、社会生活演讲稿

结构：

开头、主体、结尾

1、开头要精彩亮丽：

a、开门见山，揭示主题b、提出问题，引人深思c、叙述事实，交代缘由d、制造悬念，引人入胜

2、主体要饱满充实a、仔细筛选材料b、认真安排结构c、精心组织语言

3、结尾要响亮有力a、号召、鼓动式结尾b、归纳、升华式结尾c、抒情、感言式结尾

五、感谢信的写法

1、标题（致XXX的感谢信）2、称谓3、正文a、感谢的事由b、揭示意义4、结尾（此致敬礼）5、落款

六、邀请函的写法

1、标题2、称谓3、正文4.结尾5、落款

注意事项：

语言要含有尊敬之意、邀请函务必事项周详、邀请函提前发送

七、会议邀请函和会议通知的区别

邀请函→用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜;

会议通知→用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议。

如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任。

八、请柬和邀请函的异同点

相同点：

都是邀请类文书，都具有表达尊重、联络感情的意味，具有礼仪性

不同点：

a、请柬更为庄重和正式

b、邀请函较为朴实，更具体详细

九、新媒体文书的特点

1、交互性写作

2、即时性写作

3、超文本写作

4、多形态写作

十.新闻的特点

1.表达快速性

2.身份多重性

3.语言异变性