车辆管理系统方案.docx

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车辆管理系统方案

1.警公务车辆管理系统

覆盖省局及下属各所警公务车辆管理,实时分类查看车辆状态,方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作,便于车辆调动工作,并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒,将以前被动工作转为主动性工作,切实提高工作效率,从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理,系统支持多级别管理功能,即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况,从全局掌握车辆动态信息。

系统特点

●先进的J2EE技术架构

系统采用最先进的J2EE架构研发,集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等,支持跨平台和跨数据库应用,采用了B/S架构和多层组件化开发技术,系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境,数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。

●丰富、快捷的主页功能

系统提供了功能强大的主页功能,可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息,主页上提供方便的快捷右键操作功能,基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作,不用查询菜单,操作简便。

●功能完善

系统根据行政事业单位实际需求设计研发,从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等,包含行政事业单位车辆管理的方方面面。

●支持多级管理功能

系统引入级别管理理念,不但适用于单个单位的应用,还适用于有级别关系的多单位应用,可实现从上到下的分级管理,有利于管理者从全局管理单位车辆。

系统功能

1.2.1.系统主页

●车辆动态

车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现,内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。

其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。

✧动态消息

实现对车辆的实时状态监控,提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。

实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示,方便对车辆进行分类管理和统计。

实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理,提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看,实现一个模块,全局监控、全局管理。

实现车辆动态的权限控制,不同的用户权限可作不同的操作,提供车队的权限可以对所有车辆进行查看和管理,而普通用户权限只能对正常状态的车辆进行用车申请。

实现多级管控,局级用户除了可对本单位车辆进行管理外,还可以对下属单位的车辆状态进行监控,并可跟踪车辆的派车记录、加油记录、维修记录、缴费记录、保养记录、违章记录、事故记录、年检情况、保险情况、环保情况。

动态消息页面:

✧今日动态

实现今日派车次数的实时统计,并可对其明细进行查看,可直观了解到当天的派车情况。

局用户可统计出局单位的出车次数,可以统计全局包括下级单位的派车次数,也可以单独对某个场所的派车次数进行统计和明细查看。

实现对当前时间正在出车的数量进行统计,可直观了解到目前正在出车的数据量,并可查看明细,对正在出车的车辆进行跟踪管理。

实现对本单位驾驶证到期提醒的统计,并可查看明细内容。

实现对本单位车辆保养到期提醒的统计,并可查看明细内容。

实现对本单位车辆年检到期提醒的统计,并可查看明细内容。

实现对本单位车辆规费到期提醒的统计,并可查看明细内容。

实现对本单位车辆保险到期提醒的统计,并可查看明细内容。

实现对本单位车辆环保标志到期提醒的统计,并可查看明细内容。

今日动态页面:

✧本周动态

实现本周派车次数的实时统计,并可对其明细进行查看,可直观了解到本周的派车情况。

局用户可统计出局单位的周出车次数,可以统计全局包括下级单位的周出派车数,也可以单独对某个场所的周派车次数进行统计和明细查看。

实现对本周出车总行程的统计,可直观了解到本周车辆驾驶的总行程,并可查看每次出车的明细内容。

实现对本周油耗的统计,可直观了解到本周出车的总油耗,并可查看每次出车的油耗。

实现对本周车辆维修次数的统计,可直观了解到本周车辆的维修次数,并可查看每次车辆维修的明细。

实现对本周车辆违章次数的统计,可直观了解到本周车辆发生的违章次数,并可查看每次车辆违章的明细。

实现对本周车辆事故次数的统计,可直观了解到本周车辆发生的事故次数,并可查看每次车辆事故的明细。

本周动态页面

✧本月动态

实现本月派车次数的实时统计,并可对其明细进行查看,可直观了解到本月的派车情况。

局用户可统计出局单位的月派车次数,可以统计全局包括下级单位的月派车次数,也可以单独对某个场所的月派车次数进行统计和明细查看。

实现对本月出车总行程的统计,可直观了解到本月车辆驾驶的总行程,并可查看每次出车的明细内容。

实现对本月油耗的统计,可直观了解到本月出车的总油耗,并可查看每次出车的油耗。

实现对本月车辆维修次数的统计,可直观了解到本月车辆的维修次数,并可查看每次车辆维修的明细。

实现对本月车辆违章次数的统计,可直观了解到本月车辆发生的违章次数,并可查看每次车辆违章的明细。

实现对本月车辆事故次数的统计,可直观了解到本月车辆发生的事故次数,并可查看每次车辆事故的明细。

本月动态页面:

1.2.2.驾驶员档案管理

驾驶员档案管理实现对驾驶员档案的建立与维护,实现驾驶证年审到期提醒,实现对驾驶员档案的统计与打印。

驾驶员基本信息主要包括:

姓名,驾驶证号,准驾车型,驾驶执照类型,驾龄信息。

在查询某驾驶员的档案时,可关联出该驾驶员的年审、违章和事故记录。

其中包括建立档案、档案维护、驾驶证年审到期提醒、档案统计功能。

●建立档案

实现对驾驶员档案的基本信息进行录入,包括驾驶员姓名、身份证号、驾驶证号、发证日期和驾驶证到期,可对驾驶员档案进行批量导入处理。

实现驾驶员档案的数字化管理,支持附件上传,驾驶员的相关证件可通过扫描后上传到驾驶员数字档案附件中。

实现驾驶员档案的添加功能。

实现档案打印。

查询列表页面:

新增页面:

●档案维护

实现对驾驶员档案的管理维护,可对档案数据进行修改和更新。

实现驾驶员档案的修改、删除功能,已产生业务的档案不能删除,只能把状态变成作废。

●驾驶证年审到期提醒

实现对驾驶员的驾驶证到期提醒,即将过期的驾驶员将在车辆动态首页中进行提醒。

消息提醒页面:

●档案统计功能

实现对驾驶员档案的汇总统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

驾驶员档案统计内容包括驾驶员姓名、所属单位、所属部门、驾驶证号和驾驶证类型。

实现驾驶员档案的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.3.车辆档案管理

车辆档案管理实现对车辆档案的建立与维护,记录车辆在使用过程中的所有记录,可通过车辆档案统计出整体油耗和维修次数,可通过车辆档案进行每一次出车记录的跟踪,实现对车辆档案的统计与打印。

车辆基本档案信息主要包括:

车辆代号,车牌号,车型,购买日期,是否定编和是否警车信息,可上传车辆图片,档案管理针对上述信息进行增加,修改。

在查询某车辆档案时,可关联出该车的出车、加油、维修、规费、违章和事故记录。

其中包括建立档案、档案维护、档案统计功能。

●建立档案

实现对车辆档案的基本信息进行录入,包括车辆品牌、车辆型号、车辆类别、油耗、发动机号和车架号,可对车辆档案进行批量导入处理。

实现车辆档案的数字化管理,支持附件上传,车辆的相关照片可通过扫描后上传到车辆数字档案附件中。

实现车辆档案的添加功能。

实现车辆品牌、车辆型号、车辆类别编码的维护管理。

实现档案打印。

查询列表页面:

新增页面:

●档案维护

实现对车辆档案的管理维护,可对档案数据进行修改和更新。

实现车辆档案的修改、删除功能,已产生业务的档案不能删除,只能把状态变成作废。

●档案统计

实现对车辆档案的汇总统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆档案统计内容包括车牌号、车辆品牌、所属单位、所属部门、当前状态、型号、车辆类别、发动机号、机架号、购置时间、驾驶员、行驶证发证日期、已行驶公里数、核定载客、车价。

实现车辆档案的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.4.警车准驾证管理

警车准驾证管理实现对警车与驾驶员之间的关系管理,通过多级审批绑定专车专人,做到对警用车进行严格的管控。

包括警车准驾证管理、警车准驾证维护、警车准驾证统计。

●警车准驾证管理

局级实现由局行政装备处-内勤、局政治部-组织人事岗位录入警车准驾证信息,并上报都局领导审批。

局级实现在网络连通情况下由分管局领导对警车准驾证进行审批,并上报到省厅审批。

局级实现在网络连通情况下由省厅计财装备行政处、警务人事处对警车准驾证进行审批,审批通过发放警车准驾证,出车时原则上警车默认只允许绑定的驾驶员进行驾驶。

所级实现由行政装备科-内勤录入警车准驾证信息,并上报分管所领导进行审批。

所级实现由分管所领导对警车准驾证进行审批,审批通过发放警车准驾证,出车时原则上警车默认只允许绑定的驾驶员进行驾驶。

实现警车准驾证的添加、审批功能。

实现警车准驾证打印。

实现任何人未经批准,不得驾驶警用车辆。

查询列表页面:

●警车准驾证维护

实现对警察准驾证的管理维护,可对警车准驾证数据进行修改和更新,修改后需重新走流程进行审批。

实现警车准驾证的修改、删除功能,已产生业务的档案不能删除,只能把状态变成作废。

●警车准驾证统计

实现对警车准驾证的汇总统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

警车准驾证统计内容包括驾驶员姓名、工作单位、人员性质、驾驶证档案编号、初领驾驶证时间、准驾证编号、准驾证核发日期、技能考核情况。

实现警车准驾证的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.5.用车申请

实现对用车申请、流程审批、流程跟踪、短消息通知、派车和用车申请统计的管理。

●用车申请

实现局级用户在授权范围内可进行公务用车申请,注明时间、地点、事由,规定范围内用车由处室领导审批,规定范围外用车处室领导同意后由分管业务局领导审批,审批通过后生成派车单由警务车辆管理部门进行派车。

实现局级按照申请车辆的性质进行流程审批,动用19座以上车辆需经局主要领导审批,警务车辆管理部门根据出车的性质、任务的轻重缓急、路程远近签发派车单,其他部门或驾驶员都不得擅自派车。

确属特殊情况,未能开具派车单,事后必须补办相关手续。

实现所级用户在授权范围内可进行公务用车申请,注明时间、地点、事由,规定范围内用车由大队、科室领导审批,规定范围外用车经大队、科室主要领导同意后由分管业务所领导审批,审批通过后生成派车单由警务车辆管理部门进行派车。

实现所级按照申请车辆的性质进行流程审批,动用19座以上车辆需经所主要领导审批,警务车辆管理部门根据出车的性质、任务的轻重缓急、路程远近签发派车单,其他部门或驾驶员都不得擅自派车。

确属特殊情况,未能开具派车单,事后必须补办相关手续。

实现用车申请单的添加、修改、删除功能,已经开始审批的单据不能删除。

新增页面:

发送页面

●用车审批

实现用车审批流程公示化,自动生成代办事宜,审批结果及流程可进行跟踪查看。

实现审批通过后自动生成短消息发送到用车申请人的系统上,通知用车申请已通过,正在派车。

实现审批不通过后自动生成短消息发送到用车申请人的系统上,通知用车申请不通过的原因。

实现用车申请单的审批功能。

待办事项页面:

消息提醒页面:

●派车

实现用车申请按照流程审批通过后,自动在派车管理中生成派车单,由车队长安排车辆及驾驶员,安排后通过短消息通知用车申请的用户已派车,通过短消息通知驾驶员需要进行出车。

实现用车申请单派车功能。

●用车申请统计

实现对用车申请统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

用车申请统计内容需包括申请状态、申请日期、用车部门、申请车型、目的地、出车事由、开始时间、返程时间、经办人、审批人、随行人员。

实现用车申请单的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.6.派车管理

实现对派车、收车、车辆运行记录统计进行管理。

派车单必须通过用车申请且审批通过后自动生成,达到规范化公务用车流程管理的目的。

●出车

实现通过用车申请审批通过后自动生成的派车单,由车队长安排车辆和驾驶员,派车后自动生成短消息通知用车申请人及驾驶员。

实现对派车内容的明细管理,内容包括:

车辆、驾驶员、目的地、事由、用车人、用车部门、用车时间、出行时公里数。

实现派车后车辆状态自动变化成出车状态,车辆动态主页作出相应的变化。

实现派车单录入功能。

查询列表页面:

●收车

实现对收车情况进行管理,驾驶员收车后向车队长报告相关驾驶情况,包括实际用车时间,归队时公里数,用车时产生的油费、路桥费。

实现收车后状态自动恢复成正常状态,车辆动态主页作出相应的变化。

实现收车信息录入功能。

查询列表页面:

●运行记录统计

实现对出车运行记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆出车运行记录统计内容需包括车牌号、状态、出车时间、驾驶员、用车部门、出车事由、本次行程。

实现出车运行记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.7.加油管理

实现对车辆加油的时间、加油站、加油里程、加油金额、加油数量、单价、油料品种进行管理。

●加油管理

实现对车辆加油的时间、加油站、加油里程、加油金额、加油数量、单价、油料品种进行管理。

实现对车辆加油录入信息进行自动汇总分析,包括上次加油的行程、上次总油耗、百里油耗。

实现对加油站、油料品种编码的维护管理。

实现对加油记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●加油统计

实现对车辆加油记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆加油统计内容需包括车牌号、加油日期、油料品种、所属单位、所属部门、单价、金额、数量、加油站、加油里程、上次加油里程、本次行程、上次加油、百里油耗。

实现对加油记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.8.规费管理

实现对路费、桥费、停车费、洗车费及其他费用车辆产生的费用进行管理,对于周期性的缴费设定缴费周期,在即将到期时系统自动进行规费到期提醒,实现规费记录统计和打印。

●规费管理

实现对临时性的用车规费进行管理,对于每次出车后产生的规费进行统一的管理。

实现对周期性的用车规费进行管理,提供停车月报费,设定缴费日期后,在即将到期时,系统自动进行规费到期提醒。

实现对交费类别编码的维护管理。

实现对规费记录的添加、修改、删除功能。

具体如下:

●规费到期提醒

实现对周期性的用车规费到期提醒的管理,提供停车月报费,设定缴费日期后,在即将到期时,系统自动进行规费到期提醒。

规费提醒会自动显示在车辆动态主页上。

消息提醒页面:

●规费统计

实现对车辆规费记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆规费统计内容需包括车牌号、交费日期、所属单位、所属部门、交费类型、交费金额、收费单位、经办人、交费方式、交费周期。

实现对规费记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.9.维修管理

实现对车辆维修过程的管理,包括送修的时间、取车的时间、维修的零件、维修金额和维修地点。

●维修管理

实现对车辆送修的相关信息录入管理,包括维修厂、送修时间、预计取车时间。

实现对车辆维修取车的相关信息录入管理,包括维修的项目、维修的时间、维修的金额。

实现对维修厂、维修项目编码的维护管理。

实现对车辆维修的添加、修改、删除功能。

●维修取车提醒

实现对送修车辆的预计维修取车时间提醒,在即将到期时,系统自动进行维修取车提醒。

维修取车提醒会自动显示在车辆动态主页上。

实现对车辆维修的取车功能。

●维修统计

实现对车辆维修记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆维修统计内容需包括车牌号、状态、送修时间、所属单位、所属部门、修理厂、经办人、工时费、材料费、其它费、维修费。

实现对车辆维修的查询、浏览功能。

新增页面:

消息提醒页面:

1.2.10.保养管理

实现对车辆保养记录进行管理,包括保养日期、保养点、保养类别、保养金额。

●保养管理

实现对车辆保养记录进行管理,包括保养日期、保养点、保养类别、保养金额、保养里程和保养项目。

实现对保养类别、保养点、保养项目编码的维护管理。

实现对车辆保养记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●保养到期提醒

实现对录入保养里程的保养项目进行到期提醒,在即将到期时,系统自动进行保养到期提醒。

保养到期提醒会自动显示在车辆动态主页上。

消息提醒页面

●保养统计

实现对车辆保养记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆保养统计需包括车牌号、保养日期、所属单位、所属部门、保养里程、用车部门、保养类别、金额、保养点、经办人、保养项目。

实现对车辆保养记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.11.违章管理

实现对车辆违章记录进行管理,其中包括违章管理、违章统计功能。

●违章管理

实现对车辆违章记录进行管理,包括违章日期、违章类别、扣分、罚款金额、违章地址信息。

实现对违章类别编码的维护管理。

实现对车辆违章记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●违章统计

实现对车辆违章记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆违章统计需包括车牌号、违章日期、违章类别、所属单位、所属部门、驾驶员、扣分、罚款金额、执行单位、违章地址。

实现对车辆违章记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.12.事故管理

实现对车辆事故记录进行管理,其中包括事故管理、事故统计功能。

●事故管理

实现对车辆事故记录的管理,包括事故时间、现场交警、损失金额、理赔金额、损坏程度、对方车牌号、事故描述、事故认定、事故地址信息。

实现车辆事故记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●事故统计

实现对车辆事故记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆事故统计内容需包括车牌号、所属单位、所属部门、事故日期、驾驶员、损失金额、理赔金额、对方车牌、对方姓名、对方电话、对方单位。

实现车辆事故记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.13.年检管理

实现对车辆年检记录进行管理,其中包括年检管理、年检到期提醒、年检统计功能。

●年检管理

实现对车辆年检记录进行管理,包括年检日期、有效期、年检章号、年检单位、年检费用信息。

实现对年检单位编码的维护管理。

实现车辆年检记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●年检到期提醒

实现对车辆年检进行到期提醒,在即将到期时,系统自动进行年检到期提醒。

年检到期提醒会自动显示在车辆动态主页上。

消息提醒页面:

●年检统计功能

实现对车辆年检记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆年检统计内容需包括车牌号、所属单位、所属部门、年检日期、年检证号、年检单位、经办人、年检费用、有效期。

实现车辆年检记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.14.保险管理

实现对车辆保险记录的管理,其中包括保险管理、保险到期提醒、保险统计功能。

●保险管理

实现对车辆保险记录的管理,包括保险日期、有效期、保险号、保险类别、保险公司、总费用、投保人、交强险号、交强险费、车船税。

实现对车辆保险单明细管理,包括具体的明细名称、每项明细的投保金额。

实现对保险类型、保险公司编码的维护管理。

实现对车辆保险记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●保险到期提醒

实现对车辆保险进行到期提醒,在即将到期时,系统自动进行保险到期提醒。

保险到期提醒会自动显示在车辆动态主页上。

消息提醒页面:

●保险统计功能

实现对车辆保险记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

车辆保险统计内容需包括车牌号、保险日期、保险类别、所属单位、所属部门、保单号、保险公司、保单金额、有效期。

实现对车辆保险记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.15.报废管理

实现对车辆报废记录的管理,其中包括报废管理、报废统计功能。

●报废管理

实现对车辆的报废记录进行管理,包括报废的原因、报废的时间和报废的地址信息。

实现对车辆报废记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●报废统计

实现对车辆报废记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

实现对车辆报废记录的查询、浏览功能。

具体如下:

1.2.16.车辆物质

实现对车辆物质记录的管理,其中包括车辆物质管理、车辆物质统计功能。

●车辆物质管理

实现对车辆物质记录的管理,包括经办人、产品名称、规格型号和物质金额信息。

实现对车辆物质记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●车辆物质统计

实现对车辆物质记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

实现对车辆物质记录的查询、浏览功能。

1.2.17.环保标志管理

实现对环保标志记录的管理,其中包括环保标示管理、环保标志到期提醒、环保标志统计功能。

●环保标示管理

实现对车辆环保标注记录的管理,包括标志编号、发证机关、发证日期和有效期信息。

实现对车辆环保标志记录的添加、修改、删除功能。

查询列表页面:

●环保标志到期提醒

实现对车辆环保标志进行到期提醒,在即将到期时,系统自动进行环保标志到期提醒。

环保标志到期提醒会自动显示在车辆动态主页上。

消息提醒页面:

●环保标志统计

实现对车辆环保标志记录进行统计,可通过组合查询条件进行筛选,并可对统计的结果进行打印。

实现对车辆环保标志记录的查询、浏览功能。

1.2.18.安全教育

实现对安全驾驶、法律法规、安全驾车培训进行管理,通过相关法律法规文档那个、安全技术文档,组织相关的安全驾驶培训来提高综合的整体驾驶水平,形成信息化安全驾驶知识库。

●安全驾驶

实现对安全驾驶技巧资料的收集和查阅,实现知识库的累积,使驾驶员可通过安全驾驶知识库去提升自身的安全驾驶意识。

实现对安全驾驶类型编码的维护管理。

实现对安全驾驶的添加、修改、删除功能。

实现对安全驾驶的查询、浏览功能。

●法律法规

实现对驾驶方面的法律法规登记,使驾驶员可以通过查看法律法规了解到最新的规则,做到文明交通,安全出行。

实现对法律法规的批量导入。

实现对法律法规类型编码的维护管理。

实现对法律法规的添加、修改、删除功能。

实现对法律法规的查询、浏览功能。

●安全培训

实现对安全驾驶方面的组织培训、召开培训、总结培训进行管理,通过定期的安全培训提高总体的驾驶安全意识、驾驶水平。

实现对安全培训的添加、修改、删除功能。

实现对安全培训的查询、浏览功能。

实现安全培训统计一览表。

1.2.19.到期提醒

实现对车辆管理各类到期进行统一的提醒管理,包括驾驶证年审到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆年检到期提醒、车辆规费到期提醒、车辆保险到期提醒和车辆环保标志到期提醒。

●驾驶证年审到期提醒

实现对驾驶员的驾驶证到期提醒,即将过期的驾驶员将需要在车辆动态首页中进行提醒。

实现对提醒天数的设置。

消息提醒页面:

●保养到期提醒

实现对录入保养里程的保养项目进行到期提醒,在即将到期时,系统自动进行保养到期提醒。

保养到期提醒会自动显示在车辆动态主页上。

实现对提醒天数的

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