信息化项目管理流程培训教材.docx
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信息化项目管理流程培训教材
信息化项目管理流程
1）建设方提出立项报告报市经贸委，市新产局
建设方从网上下载立项表格，填写后上传。
申报表项目基本情况表
企业编
号
企业名
称
项目编
号
项目名
称
承担单
位
负责人
姓名
职务/职
称
办公室电
话
手
机
通讯地址及邮编
E_MAIL地址
联系人
姓名
职务/职
称
办公室电
话
手
机
E_MAIL地址
申报时
计划开
间
工时间
计划竣
工时间
项目核
算（万
元）
项目计划总投资
企业自
筹
政府拨款
银行贷
款
信息化项目目的和意
义
项目建设主要内容
（250
字以内）
项目主
要技术经济指标（250字以内）
信息化项目总目标及分年度目标
2）市经贸委审查后汇总提出年度项目计划建议，编制列出年度实施计划表，分
别为数据库存储和网上公示。
表格的初步形式如下:
制造业企业信息化项目汇总表（按年度）
序号
企业
名称
项目
名称
项目
实施
内容
项目
负责
人
开工
时间
竣工
时间
投资
总计
其中
企
业自筹
政府拨款
银
行贷款
3）市经贸委、市信产局审批立项
4）建设方做可行性研究报告（代实施方案），分两种途径上报，一种为网上直
接上报，另外为下载相关资料表格填写后以盘的形式直接送到市经贸委、市
新产局。
其中可行性研究报告的形式见“可行性研究报告修改形式.doc”，
5）市经贸委、市信产局对可行性研究报告进行初审，给出初审意见，公示于网
上或者保留以便下一步作为专家评审的参考；初审意见表格的基本形式如下
项目
编号
项目名称
企业
名称
投资总额
市经贸委、市信产局初审意见
6）市经贸委、市信产局组织专家评审会，具体过程如下
①首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据
专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
②专家评审后给出专家评审意见
项目
编号
项目名称
企业
名称
投资总额
专家姓名
专豕特长
专家意见
7）市经贸委、市信产局根据自己的初审意见和专家的评审意见下达年度建设计戈V,以表格或者文本的形式公示于网上。
并与建设方签订合同书，依照合同书的内容进行下一步的中期检查和综合验收。
合同书的初步形式如下：
贵阳市企业信息化项目合同条款
项目名称
承
单
名称
地址
建
方
位
项目负责人
联系电话
个
人
姓名
单位地址
工作单位
联系电话
保证单位
一、信息化项目目标
、企业信息系统拟建设情况
1）原有的软硬件环境描述
2）计划建成的硬件环境描述
3）计划建成的软计环境描述
三、计划经费情况
项目计划总投资万元，其中自筹万元，使企业信息化专项资金
万元，自筹万元，其他万元。
1）计划硬件投入部分
计算机台，服务器台
网络设备套，数控设备台/套
其它设备台/套
硬件投入总计万元
2）计划软件投入部分
软件名称
主要模块
套数（节点数）
计划投入经费
（万元）
备注
软件总投入（万元）：
3.计划项目实施经费万元
4.其他可能经费支出情况说明
四、信息化项目拟进展情况（起止年限、分年（季）任务安排或分阶段要求以及每个阶段计划完成的主要内容）
1）前期准备情况
2）中期计划
3）后期计划
五、信息系统建成后，拟达到的经济效益说明：
预期成果摘要（拟出提交的研究成果
及其附件名称）和提供成果的形式
六、主持单位（承担单位）、参加单位或人员的分工及协作
七、主要研究人员及分工：
姓名
职称职务
拟在本项目内承担任务
签名
八、完成本项目所具备的条件
九、为保证本项目的执行，参照中华人民共和国经济合同法第二十六条和第四十七条的规定，由项目委托（招标）单位贵阳市科技局（简称甲方）、项目承担（中标）
单位或个人（简称乙方）和承担（中标）单位或个人的保证单位（简称丙方）签定本合同，共同遵守
十、在确保研究项目质量的前提下，圆满完成任务后，研究经费如有节余，所余经费由乙方和丙方协商安排。
十一、按合同规定时间，谕期半年仍未完成者，委托（招标）单位可视情况，终止项目的进行。
项目终止后，除追回所余资金外，对已支出的部份，在承担者的工资中按月分期扣回，直至全部偿清为止。
十二、如有伪造数据、资料等情况或由此造成损伯者，甲方有权中止合同，并将视情节轻重，损失大小，提请有关部门严肃处理。
十三、甲方中途无故撤销或不履行合同，导至合同不能履行，所拨经费不得追回；乙方中途无故撤销或不履行合同，导至合同不能履行，应全部退还甲方所拨经费。
十四、丙方为保证项目按时顺利完成，应履行如下义务：
1.为乙方创造必要的工作条件；
2.监督科研经费的使用；
3.协助解决项目进行中出现的问题；
4.保证合同实际履行的金额。
十五、乙方应按阶段向甲方书面报告进度，并接受甲方不定期的检查。
十六、如乙方违约，丙方承担赔偿损失的责任。
丙方担保经费数额元
十七、乙方对秘密资料负有保密责任。
对外发表论文，不得引用未经批准的数据、成果或其它资料。
如需发表，须征得甲方同意。
十八、本项目研究成果的所有权属甲方。
十九、本合同签约各方均应承担有关合同的法律责任。
在合同依法生效后，在履行过程中如发生争议，由仲裁机关报或上级部门解决。
如仍有争议，可向经济法庭起诉。
二十、在合同履行过程中，如需变更合同或终止合同，由甲、乙、丙三方共同商定，形成书面文件，签字后各持
份，并送份至备案。
二^一、本合同一式份，分存甲方份，乙方份，丙方
份，市财政局份，银行份，贵阳市公证处份。
二十二、本项目议订的其它条款：
二十九、本合同包括下列附件（附件与合同正文具有同等法律效力）
1.贵阳市软科学研究项目申请书
签订合同各方：
项目委托（招标）单位（甲方）：
（盖章）
代表：
（签字）
开户银行：
帐号
项目承担（中标）单位或个人乙方：
（盖章）
代表：
（签字）
开户银行：
帐号
乙方保证单位（丙方）：
（盖章）
代表：
（签章）
开户银行：
帐号
签订日期：
年月日
（本合同共计页，副本与正本核对无误）
8）信息化项目中期检查
①建设方进行自检，从网上填写自检表上传，以及下在表格填写后报盘。
贵阳市制造业信息化工程项目中期检查企业自检表
合同编号
承担单位
项目编号
项目名称
填表人姓名
职务
手机
E_Mail地址
项目按合同进度
情况
项目进度情况：
（选择）A超前B按进度C滞后D未启动
若滞后原因：
若未启动原因：
合同规定现阶段项目应该完成的主要内容：
项目当前实际完成的主要内容：
合同内容的变更情况：
A、有变更B、没有变更
若变更说明如下：
已经建立的硬件
情况描述
已经建立的软件
情况描述
应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设
应用子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设
应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
项目实施及应用
的主要成果
1）已经部署应用的系统产生的经济效益情况说明：
项目
实施后，相关经济效益万元，直接经济效益万元，
其中：
开发新产品台/套，新产品贡献率%，降
低成本%，缩短成本周期%，缩短生产周期%，库存资金占用降低%，资金周转次数提高%，劳动生产率提高%，采购费用降低%，利润增加%，相关经济效益万元，直接经济效益万元。
2）制造业信息化人员培训人次，办证人次；
咼层次人才培养情况，其中：
硕士人，博士人，
博士后人。
3）获得国家发明专利项，软件著作权登记项。
4）出版专者部，发表相关论文篇。
5）其它应用成效：
经费到位以及使
用情况
与技术依托单位
合作情况
项目计划总投资万元，已经到位万元，其中政府万元，企业自筹万元。
资金使用情况说明：
1）硬件投入部分，硬件总投入万元
计算机台，服务器台，网络设备台/套，数控设备台/套，其它设备台/套
2）软件投入部分：
软件名
称
主要模
块
套（节点
数）
经费投入
（万元）
备注
软件投入总计（万元）：
3）项目实施费用万元:
4）其它费用支出说明：
1）技术依托单为1:
主要建设内容：
合作满意度：
A非常满意B满意C一般D不满意
2）技术依托单为2:
主要建设内容：
合作满意度：
A非常满意B满意C一般D不满意
3）技术依托单为3:
主要建设内容：
合作满意度：
A非常满意B满意C一般D不满意
补充说明及建议
下一阶段工作计
划
项目承担单位自
检意见（负责人签
字以及盖章）
②专家进行中期项目实施情况检查
1）首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据专
家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
2）专家评审后给出专家评审意见，填写贵阳市制造业企业信息化项目中期检查专家评估表
贵阳市制造业信息化工程项目中期检查专家评估表
合同编号
承担单位
项目编号
项目名称
专家姓
名
手机
职务
E_Mail
地址
专家姓
名
手机
职务
E_Mail
地址
专家姓
名
手机
职务
E_Mail
地址
专家姓
名
手机
职务
E_Mail
地址
项目按合同进度
情况
项目进度情况：
（选择）A超前B按进度C滞后D未启动
若滞后原因：
若未启动原因：
合同规定现阶段项目应该完成的主要内容：
项目当前实际完成的主要内容：
合同内容的变更情况：
A、有变更B、没有变更
若变更说明如下：
已经建立的硬件
情况描述
已经建立的软件
情况描述
应用情况描述
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
10）
11）
12）
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设
13）
14）
应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设
应用
子系统/模块：
A实际应用B测试应用C建设
应用
项目实施及应用
的主要成果
1）项目的经济效益情况说明
2）信息化技术项目培训情况说明
3）获得国家发明专利项，软件著作权登记项。
出版
专著部，发表相关论文篇。
4）其它应用成效：
经费到位以及使
用情况
项目计划总投资万元，已经到位万元，其中政府万元，企业自筹万元。
资金使用情况说明：
5）硬件投入部分，硬件总投入万元
6）软件投入部分：
软件总投入万元
7）项目实施费用万元：
8）其它费用支出说明：
结论：
检查专家组
总体评价
年月日，制造业信息化专家组对
企业的项目建设情况进行了中期检查，专家组认真听取了企业的项目建设情况汇报，观看了现场演示，并进行了质询。
经讨论，专家组认为：
1）该企业在以下方面取得了成绩
2）该企业在以下方面存在冋题
3）建议如下：
中期检杳结论：
A检杳诵过B暂缓检杳C检杳不诵过
专家签名：
市经贸委、市信产
局意见（签字以及
盖章）
9）市经贸委、市信产局、市财政局组织项目竣工综合验收
1）首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据专
家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家
2）市经贸委、市信产局组织专家评审后，然后给出综合验收意见，给出项目
竣工验收结论，填写相关表格，并将结果公示于网上。
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