乙供物资管理制度.docx
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乙供物资管理制度
乙供物资管理制度
新建工程总承包项目管理文件
乙供物资管理制度
总承包项目部
1范围
2编制依据
3术语和定义
4职责
5管理内容与方法
6检查与考核
7附录
1范围
本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。
本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。
2编制依据
3术语和定义
本制度所称甲方，是指公司；乙方是指参与项目建设的各施工单位；乙供物资，是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中，除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。
4职责
4.1甲方职责
4.1.1负责对乙供物资进行监督管理。
4.1.2参与乙方组织的物资招标，在乙供物资招标活动中有质量否决权。
4.1.3确认招标结果。
4.1.4有权对乙供物资质量进行监督和抽查，对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。
4.2乙方职责
4.2.1负责合同范围内乙供物资的招标采购。
4.2.2负责编制招标计划和招标文件，报甲方确认。
4.2.3负责乙供物资验收，确保物资质量。
4.3监理职责
4.3.1负责对乙供物资进行监督与检查，对不合格的物资严禁在工程中使用。
4.3.2参与乙供物资的到场验收，对不合格的物资有权拒绝验收。
5管理内容与方法
5.1总则
5.1.1本制度旨在规范乙供物资监督管理工作，确保物资质量，满足工程需要。
5.1.2乙供物资采购实行招（议）标制。
通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购，严把质量关，
5.1.3确保物资正常供应。
5.2乙供物资的招标
5.2.1按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的，乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。
5.2.2乙方负责组织招标工作，甲方根据需要参与评标。
必要时，邀请其它单位有关专家参加评标工作。
5.3乙方负责将招标结果报甲方，由甲方确认，甲方对招标结果有否决权。
对招标结果甲方提出异议的，乙方应推荐备选中标商，必要时应重新进行招标。
5.4乙供物资验收
5.4.1乙供物资由乙方负责组织，监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据，并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。
5.4.2甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查，包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。
5.4.3乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。
6检查与考核
6.1本制度所列监督管理业务，依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。
6.2本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。
6.3乙供物资招标未通知甲方的，每发现一次扣500元。
6.4乙供物资应招标而未招标的，每发现一次扣2000元。
6.5乙供物资不符招标要求规定的，每发现一次扣2000元。
6.6对乙供物资的质量进行监督和抽查，每发现一次不合格的扣1000元。
7附录
附录A（规范性附录）乙供材料及构（配）件供货商资质报审表
附录B（规范性附录）主要材料及构（配）件供货商确认会签表
附录A
（规范性附录）
乙供材料及构（配）件供货商资质报审表
表号：
编号：
拟采购物资名称：
拟订方式：
□招标□比质比价
根据本工程要求，经我方审查，单位生产的产品，符合设计图纸的要求，现将有关该企业的资质证书资料送上，请审批。
附件：
营业执照、税务登记证、企业代码、企业简介、业绩表等
承包商
意见
物资部经理：
年 月 日
项目经理：
（盖章）
年 月 日
监理单位
意见
监理工程师：
年 月 日
总监理工程师：
（盖章）
年 月 日
技术部门
意见
主管：
年 月 日
经理：
（盖章）
年 月 日
物资部
意见
物资主管：
年 月 日
经理：
（盖章）
年 月 日
本表一式伍份，由承包商填报并存两份，监理单位、建设单位及物资部各存一份。
附录B
（规范性附录）
主要材料及构（配）件供货商确认会签表
表号：
编号：
采购物资名称：
采购方式：
□招（议）标□比质比价
供货商名单：
承包商
意见
物资部经理：
年 月 日
项目经理：
（盖章）
年 月 日
监理单位
意见
监理工程师：
年 月 日
总监理工程师：
（盖章）
年 月 日
技术部门
意见
主管：
年 月 日
经理：
（盖章）
年 月 日
物资部
意见
物资主管：
年 月 日
经理：
（盖章）
年 月 日
本表一式伍份，由承包商填报并存两份，监理单位、建设单位及物资部各存一份。
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