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应用文写作教案DOC
第一章应用文写作概论
一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体。
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）
二、应用文的特点
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
三、应用文的种类
行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。
四、组成应用文的几个要素
议论文：
论点、论据、结构、语言、论证
说明文：
主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：
中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：
主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、表明主旨的方法
（1）标题明旨（公务文书中多见）
（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨
（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。
2、取材
（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2）调查采访
（3）积累材料：
在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用
方法：
撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
（1）真实：
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点。
（2）典型：
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3）新颖：
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
剪裁的要求：
（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2）合理安排材料的顺序
（3）点与面结合。
既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍
（4）详略得当
五、结构
（一）概念
结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。
（二）结构的原则和要求
1、原则
（1）服从主旨的需要，符合文章的篇幅结构，符合内容的逻辑结构
（2）体现问题的特点
一般的文章都是开头、主体、结尾三个部分，但不同的应用文也有具体特点。
例如报告、计划、总结一般是总分式，合同、协议、说明书一般是条款式。
2、要求
（1）完整匀称。
开头、结尾都要精炼、概括，不拖沓，主体要具体，表述全面、透彻。
（2）清晰。
结构有条理，内容一目了然。
（3）严谨。
首尾贯通，上下联结，过渡自然。
（三）结构的内容
1、段落和层次
段落：
自然段，是组成文章最基本的单位，有明显的换行标志
层次：
文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映作者的思维过程
安排层次的常见顺序：
（1）时间顺序。
多用于事件、情况的说明，如起诉书中对案件的陈述
（2）逻辑顺序。
并列式：
如规章制度、说明书等
递进式：
内容层层推进，环环相扣，如决定、通报、调查报告等
（3）总分顺序。
总——分——总；总——分；分——总
（4）综合式
2、过渡和照应
（1）过渡
指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。
常用关联词：
综上所述；……如下；总之；为此；特此等
常见过渡：
内容开合处；意思转换处；表达变动处
（2）照应
指文章的前后关照、呼应，一般有以下几种方式：
1首尾照应，开头与结尾相呼应
2内容前后照应
3问题照应，在行文中照应标题，揭示主旨
3、开头和结尾
（1）开头
应用文的开头一般开门见山，平实直接，一般有：
1目的、根据式：
一般用：
“根据……”，“为了……”如规章、制度、计划等
2概述式：
交代主要情况、内容，如调查报告、总结
3提问式：
先提问题，然后引起下文
4结论式：
先把观点主张提出来，再具体阐述，如学术论文
（2）结尾
1总结式：
文末点题，如总结
2号召式：
归纳全文，提出希望，发出号召，如演讲稿
3公文式：
以固定格式构成结尾，如经济合同、礼仪信函
六、语言
（一）应用文语言的特点
1、词语和句式相对比较固定。
不同文体有不同的习惯用语；句式多为肯定句、陈述句
2、多用句中词语修饰、限定
（二）应用文语言的要求
1、准确
（1）数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼
（2）近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别
（3）注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情
2、简明：
用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅
（1）认识问题明确，抓住实质
（2）陈述事实，抓住事物关键
（3）提出意见和办法，抓住要点
（4）善于概括，删繁就简
3、规范
（1）使用规范化的书面语言。
不使用方言、口语
（2）选用名义明确而限定准确的词
（3）使用应用文专用词语
4、平实：
语言朴素，语意实在
（1）多讲事实，少说空话
（2）直言其事，直接表达
（3）少用形容词、描写、语言修饰
（三）应用文常用专用语
1、称谓词
涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“××同志”，“××单位”，表指代关系的称谓时，用人称代词：
（1）第一人称：
“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等
（2）第二人称：
“贵”、“你”后面加上单位简称
（3）第三人称：
“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等
2、引叙词
引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头。
常用的有：
根据、按照、遵照、据悉、为……特……等
3、经办词
用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况。
常用的有：
业经、前经、均经、复经等
4、综述过渡词
承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等。
常用的有：
为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等
5、期请词
用于向受文者表示请求与希望
常用的有：
希、敬希、请、望、恳请、烦请等
6、商洽词
又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上
常用的有：
是否可行、妥否、当否、意见如何等
7、目的词
（1）用于上行文、平行文：
如请批复、函复、批示等
（2）用于下行文：
如查照办理、遵照办理、参照执行等
（3）用于知照性文件：
如周知、知照、审阅等
8、表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
使用时应对下行文和平行文另加区别。
常用的有：
应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等。
9、结尾词
（1）用以结束上文的词语。
如特此报告、特此通知、特此批评等
（2）再次明确行文的具体目的与要求的词语。
如……为要；……为盼等
（3）表示敬意、谢意、希望的词语。
如此致……敬礼；顺祝……
10、大量介词结构的使用
表示目的、原因：
为、为了、为使、因、由于等
表示对象、范围：
对、对于、关于、至于、将、除等
表示根据、方式：
依据、据、按照、本着等
表示时间、起止：
自、于、在、从、自从等
七、表达方式
应用文体中，说明、叙述、议论是常用的表达方式
（一）说明
1、概念
说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能
2、要求
（1）抓住特征。
区别于其他事物的标志抓到了，事物说明也就准确了。
（2）客观科学。
要用科学的态度和方法，实事求是地反映客观事物。
（3）准确简明。
不弄虚作假，无中生有，任意夸大或缩小。
3、主要说明方法
（1）概括说明：
用高度概括的语言对事物或事理作概要说明
（2）解释说明：
围绕事物的因果关系，说明物因事理
（3）数字说明：
用数字说明事理、现象的特点
（4）还有：
诠释、分类、举例、引用、比较、定义、图表等说明方法
（二）叙述
1、概念
叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式
2、叙述的六要素
人物、事件、时间、地点、原因、结果
3、叙述的人称，也叫叙述的立足点或角度
第一人称：
给人以真实感，但显得没有那么客观
第三人称：
给人以客观性，但又显得没那么真实
4、叙述方式：
主要有顺叙、倒叙、插叙
5、叙述要求：
真实可靠；交代清楚；线索清晰
（三）议论
1、概念
议论是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表态方式
2、议论文三要素：
论点、论据、论证
3、类别
（1）评述性议论：
通过对事物的叙述和评价来阐明观点，说明问题。
常见方法有先叙后议、先议后叙、夹叙夹议
（2）证明性议论：
正面提出论点，并用一定逻辑方法来证明和阐述
4、论证方式
立论：
证明自己的观点正确
驳论：
驳斥对方的错误观点
5、要求
（1）要庄重。
实事求是地评价，以理服人
（2）要简洁。
直截了当地阐明观点
第二章行政公文
一、行政公文的概念及其种类
（一）概念
1、公文的概念
公文是指国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整，内容系统的各种书面材料。
公文泛指一切公务文书：
党的文件、行政机关及军事、外交、司法、经济、科技等部门的专用文书。
2、行政公文的概念
行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
它是依法和进行公务活动中的重要工具。
（二）种类
1、依国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种类共有13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
2、按行文方向，分3种：
（1）上行文：
有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文。
如请示、报告。
（2）平行文：
同一组织系统的同级机关和不相隶属机关之间的来往公文，如函、议案。
（3）下行文：
领导机关对下级机关发送的公文，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要。
有些公文的行文方向并不固定，需要按具体情况而定。
3、依公文缓急程度分为：
特急、急、一般
4、依保密级别可分为：
绝密、机密、秘密
二、行政公文的特点及其作用
（一）特点
1、法定的权威性
行政公文是通过法定程序和行政手段产生的，具有法律管制力和行政约束力。
任何单位和个人不得自行改变或曲解其精神，更不允许抵制，否则将追究其法律或行政责任。
2、明确的效用性
公文时在公务活动为解决实际问题的需要而产生的，是为了现实的特定工作或为了完成特定的现实任务而制作发布的。
3、严格的时效性
行政公文是针对公务活动中具体问题而制发的，目的是快速解决实际问题，因此，它必须在法定的或一定的时间内执行才有效，否则就会失效。
4、程式的规范性
公文的编制和办理具有一系列的原则、方法、程序和格式。
例如我国行政公文处理办法和公文格式都对行政公文的文体、结构、格式、用纸规格、行文规则、公文的办理归档管理等都有明确的规定。
5、作者的特定性
公文要求有法定作者，指的是依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织，公文的制发代表机关或组织的意志，而不是个人行为。
（二）作用
1、管理调控作用：
管理国家行政，维护社会生活的正常秩序
2、约束规范作用：
对社会组织、社会成员、下属机关起制约作用
3、协商交流作用：
用于机关之间、机关与广大人民群众之间联系沟通、商量协调工作
4、宣传教育作用：
统一思想、提高认识、推动工作
5、资料凭证作用：
行政公文是公务活动的真实记录和凭证
三、行政公文的格式
公文格式包括3个部分：
书面格式、纸张格式、印刷要求，其中书面格式与公文写作与处理有直接关系。
公文格式主要规范依据是：
2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》和2000年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》。
（一）书面格式
公文书面格式包括眉首、主体、版记三部分。
1、眉首部分（公文首页红色反线以上的各要素叫眉首，又叫文头）
（1）份数序号
指同一文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数字标识在页眉的左上角第一行。
一般是有密级的文件才用。
（2）秘密等级和保密期限
公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三类。
涉密程度标识在首页右上角第一行。
（3）紧急程度
它指公文送达时限和办理速度的要求。
分为“特急”、“急件”两种。
它标识在首页右上角“密级”下方。
（4）发文机关标识
它又叫文件名称，由发文机关全称或规范化简称如“文件”组成。
（5）发文字号
它指制发公文依次编排的顺序代码，由机关代字、年份、序号三部分组成。
其中年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。
几个机关联合发文时，只标识主办机关发文字号。
发文字号在下行文和平行文中标识在发文机关标识下空两行，在反线之上居中位置。
在上行文中表在发文机关标识下空两行，在反线之上左边顶格位置。
（6）签发人
它指代表发文机关核准并签发公文的领导人的姓名。
一般用于上行文，平行排列于发文字号右侧。
2、主体部分
（1）标题
它由发文机关名称、事由、文种三要素组成，也有省略发文机关或事由的（非正式文件）。
一般用“关于”这一介词结构形式出现，可一行或多行居中排布。
标题中除法规、转发文件、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
例如：
湖南省人民政府关于加快体育事业发展的决定
国务院关于提请审议《中华人民共和国农业基本法（草案）》的议案
（2）主送机关
它指公文主要受理机关，即负责主办或答复行文的机关。
用全称、规范化简称，同类型机关的统称在标题下一行顶格书写，回行时仍顶格。
主送机关后面标注冒号。
上行文只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关，按主次顺序排列。
普发性公文不写主送机关，如公告。
（3）正文
它是具体内容部分，主送机关下一行，每自然段空两格写起。
1开头：
简写发文目的、缘由、根据、起因。
常用“为了……”、“为使……”、“根据……”、“按照……”、“由于……”、“鉴于……”等词语开头
2主体：
写公文主要事项
3结尾：
或总结全文，或说明未尽事宜，或对受文机关提出要求或希望，或用习惯用语，如“报告”常用“特此报告”，“通知”常用“特此通知”。
（4）附件说明
它指附在正文后的有关材料，包括随文转发、报送的文件，颁发的规章制度及文件中的报表、统计数字、人员名单等。
附件名称后不使用标点。
（5）成文日期
公文生效时间，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，用汉字书写（0写作零）。
（6）印章
加盖印章或签署人姓名是公文生效的标志。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，都要加盖印章，要端正、清晰、骑年压月。
（7）附注
说明文件阅读、传达范围、使用方法。
3、版记部分
（1）主题词
主题词是公文检索标识，揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
一般是名词、名词性词组，以多于3个少于5个为宜，涵义由大到小：
类别词、类属词、文种词，从《国务院主题词表》中选用。
它居左顶格标识，词句之间空字，不加标点。
（2）抄送机关
它指主送以外要执行或知晓公文或协助办理的上级、下级或同级不相隶属的机关。
它标识在主题词下一行，左右各空1字，后用冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号抄送机关对齐，在最后一个机关后标句号。
（3）印发机关和日期
指印制主管部门、付印日期，用阿拉伯数字标识，且整行左右都要空一格。
（4）版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
（5）版记位置
公文双面印刷，版记应置于公文最后一面、最后一个要素，置于最后一行。
（6）页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。
单页码居右空一字，双页码居左空一字，空白页不标识页码。
（7）公文中的表格
横排A4纸型表格：
将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码的表头在订口一边，双页码的表头在切口一边。
A3纸型表格：
封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
（8）公文的特定格式
1信函式格式
2命令格式
3会议纪要格式
（二）用纸要求和印刷要求
1、用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）
2、文字符号一律从左至右横写横排
3、公文要双面印制，左侧装订
四、行政公文的行文规则
《国家行政机关公文处理办法》第13条、第14条规定，具体行文规则见P223附录二《国家行政机关公文处理办法》。
五、行政公文的办理程序
（一）收文
指接收外单位送给本机关的材料。
它有三种途径：
专人送文、信函送文、网络送文的接收
1、签收：
收件员在文件快递单上签字，表示文件收到并明确责任
2、登记：
由专人对收文统一登记，按主送件、抄送件区分，依本机关收文顺序统一编号，登入《收文登记簿》
3、分发：
分类分办。
分类是将收文划分为阅件、转办件、催办件三类
4、拟办：
由办文人员提出审批人和承办人以及初步处理意见
5、批办：
领导签批具体承办意见，并分送有关承办人办理
6、承办：
承办人根据领导批办意见迅速办理
7、催办：
送交有关部门或人员办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文走期催办
8、归档：
又叫立卷。
公文办完后，把具有保存价值的单份文件按一定原则和方法整理成一组有联系的案卷，以便查找利用，走期归档。
（二）发文
它指以本机关名义制发公文的过程。
1、草拟：
起草公文。
谁主管的事情谁拟稿，重要公文由领导人亲自拟稿。
2、审核：
由办公厅（室）进行审核。
审核的重点，一是是否确需行文，二是行文方式是否妥当，三是是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，四是公文格式是否符合《国家行政公文处理办法》的要求。
3、签发：
上行文由主要负责人或主持工作的负责人签发，下行文或平行文由主要负责人或授权其他负责人签发。
4、复核：
文件印制前，文秘部门进行重点复核，重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
5、缮印：
签发的公文按规定格式打印清楚、整洁、美观，要认真核对，打印人、核对者都要在发文稿纸上签名。
6、用印：
公文发出前，要盖上机关印章，端正、清楚。
7、登记和分发：
对已用印的公文，要把正件、附件全面检查一遍再装封、编号、登记，后对外发送。
六、命令（令）
（一）概述
1、命令（令）的概念
命令是国家行政机关根据宪法、法律、法令、法规等发布的文件之一。
它主要适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
它一般以一级行政首脑的名义出现，如主席令、省长令、市长令。
2、命令（令）的种类
依据内容和结构性质不同，命令可分为：
发布令、行政令、奖惩令、任免令等。
（二）命令（令）的结构和内容
1、标题
两种形式：
一种由发布者、事由、文种构成，如“国务院、中央军委关于表彰参加国庆阅兵装备各单位和全体同志的命令”；一种是由发布者和文种构成，如“中华人民共和国主席令”。
2、发文字号：
3、正文：
各类命令正文写法有所不同
（1）发布令：
用于发布行政法规和规章。
正文由“令”和附件两部分组成。
“令”一般包括三项内容：
一是公布的对象，即行政法规或规章的名称；二是公布的依据；三是通过、批准某项行政法规、规章的时间和施行起始期。
附件是行政法规或规章全文，与命令同时发布，且起公文主体的作用
（2）行政令
用于宣布施行重大强制性行政措施，包括戒严令、特赦令、动员令等。
正文包括三项内容：
一是发布行政令的原因、目的、依据；二是内容要求；三是招待办法。
（3）奖惩令
用于奖惩有关人员，分为嘉奖令和惩戒令两种。
正文一般包括嘉奖对象情况、决定、目的与希望。
（4）任免令：
用于任免国家高级官员
4、发文机关（印章）和成文时间
七、议案
议案的使用领域比较特定。
（一）概述
1、议案的概念
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常务委员会提请事项的会议型公文。
主要事项包括：
签订国际条约；颁布法规和政策；经济计划；财政预算与决算；重大项目建设；重要行政区域变动及机构改革设置；政治、经济、文化、教育、科技、卫生、名族工作的重大事项及人民群众急要解决的重大问题、人事问题
2、议案的种类
议案按性质、内容划分为六大类：
（1）立法案：
国家行政机关制定行政法规时，提请国家权力机关审议的送审原案；请求国家权力机关制定某项、法规时所提出的原案。
（2）重大事项决议、决定案：
国家行政机关就本行政区域内重大事项，需要提请国家权力机关进行审议作出决议、决定的原案。
（3）建议案：
对重要建设的建议原案
（4）任免案：
人大闭会期间，就任免国家机关工作人员，提请国家权力机关审议批准的原案
（5）撤职案：
撤销国家权力机关选举产生或任命的国家工作人员职务的原案
（6）其他案：
就广大人民群众迫切要求解决的重大问题，提请国家权力机关作出决议的原案
（二）议案的结构和内容
1、标题
一种是发文机关+案由+文种；一种是案由+文种
2、主送机关
本级人民代表大会或常务委员会的全程或规范化简称。
3、正文：
由案由、方案、结语三部分组成
（1）案由：
又叫开头，写提案的理由和依据，多写原因、必要性或议案的酿成过程
（2）方案：
提请审议事项的具体、明确的表述
（3）结语：
提请审议要求或建议，一般用“先提请审议”、“请审议批准”或“请审议决定”等惯用语
4、附件：
附加的文字材料，是审议的重点
5、成文时间和发文机关
签署以政府首长名义签名或盖章，时间以首长签发日期为准。
八、决定
相对于前面所学的命令、议案，决定运用的机会更多。
（一）概述
1、决定的概念
决定是对重要事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不当决定事项的公文。
特点：
指导性、法规性
类别：
下行文
2、决定的种类
（1）对重大事项（事件）作出安排或处理的决定，常用于：
表彰与惩处、设置新机构、人事安排、突发事件处理等
（2）对重大行动作出安排的决定，常用于领导机关对重大政治、经济、行政活动等作出部署安排
（3）规定重要工作原则、办法的决定，常用于重要工作决定性安排
内容上多用于适用对象、有效范围、工作方法、时限要求、奖惩处理等；形式上多用条款式。
（二）决定的结构和内容
1、标题
由发文机关+事由+文种构成
2、主送机关：
一般要写，有明确对象的可省略
3、正文
（1）开头：
写发文缘由、根据、目的，并用过渡语“特作出如下决定”或“特决定如下”
（2）主体：
写决定的具体事项
（3）结尾：
提要求、号召或说明相关事项
4、成文时间和发文机关
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