三星教你做世界一流员工.docx

上传人:b****1 文档编号:14812583 上传时间:2023-06-27 格式:DOCX 页数:87 大小:103.31KB
下载 相关 举报
三星教你做世界一流员工.docx_第1页
第1页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第2页
第2页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第3页
第3页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第4页
第4页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第5页
第5页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第6页
第6页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第7页
第7页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第8页
第8页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第9页
第9页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第10页
第10页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第11页
第11页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第12页
第12页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第13页
第13页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第14页
第14页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第15页
第15页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第16页
第16页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第17页
第17页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第18页
第18页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第19页
第19页 / 共87页
三星教你做世界一流员工.docx_第20页
第20页 / 共87页
亲,该文档总共87页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

三星教你做世界一流员工.docx

《三星教你做世界一流员工.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《三星教你做世界一流员工.docx(87页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

三星教你做世界一流员工.docx

三星教你做世界一流员工

三星教你做世界一流员工

文炯振

译者:

潘晓君,方婧

内容简介

很多职场人士会因为繁重的工作负荷而叫苦不迭,甚至有离职的想法。

其实,这不过是外表现象而已。

  有人花费一整天时间干的工作,有人两个小时之内便利落地处理完了;有人在开展业务之前会听取各方意见从而有的放矢地完成工作,有人那么只顾埋头做事,从而使业务偏离方向;有人会把工作干得漂亮出彩而不断得到上司的赞许,有人那么把工作干得乱七八糟让上司连连摇头。

这种差异到底是怎么产生的呢?

这不仅仅是能力的差异所导致的,问题的关键点在于工作方法。

  事实上,很多人都对“三星公司的工作方式〞充满好奇,很想知道三星的管理团队和员工是如何把三星打造成世界级的明星企业的。

  确实,三星公司有自己独特的工作方式,无论是对刚入职的新员工,还是已经熟悉业务流程的老员工,都有一套成熟、高效、可持续的管理标准和工作流程。

?

三星教你做世界一流员工?

作者曾是三星的一位员工,他以“三星人〞的身份,向我们解密了三星员工的敬业精神、目标意识、正向思维方式和不惧挑战的战斗力。

  对于刚入职的新员工来说,?

三星教你做世界一流员工?

可以系统明确地告诉你一些处理日常事务的具体方法和态度;而对于那些已熟悉业务的老员工来说,那么可以反省过去的工作方式,以更加积极的状态去寻找更多的工作灵感。

第一章三星第一年新手阶段从头做起,培养根本的职业素质

改变你一生的职场前5年 

迟到的代价 

如何写一份出色的报告 

应对与解决问题 

做好会议记录 

时刻记得留下工作证据 

个人的形象代表着公司的形象 

确定想要的下班时间 

三星第一年虽会写申请单,但依旧是青涩的菜鸟 

第二章三星第二年中间阶段练就超级业务能力,变身骨干员工

定期整理好办公桌 

对工作保持忠诚 

出差报告的价值 

学会应对理事 

陪同理事出行的规那么 

招待客户的艺术 

三星第二年开始变身为一名战士,充满热情地去工作 

第三章三星第三年提高阶段不断提升工作能力,追求完美与胜利

培养人格魅力 

谈判能力很重要 

时刻抢占先机 

公司需要什么样的人才 

结婚会带给你动力 

三星第三年做一个英勇的斗士!

 

第四章三星第四年建立关系阶段领会相处之道,人脉让一切皆有可能

与领导相处并不难 

永远不要树敌 

业务能力好不保证能升职 

给予与接受的平衡 

什么是领导能力 

三星第四年深入重要业务核心,成为公司中坚力量!

 

第五章三星第五年梦想阶段不断打造“升级版的我〞

注意节制 

特长可以有很多种 

你的梦想是什么?

 

不断打造“升级版的我〞 

保持适当的紧迫感 

你有当领导的潜质吗?

 

三星第五年奠定未来开展的基石,统一个人利益与公司利益 

结语致未来的一流员工 

 

第一章三星第一年新手阶段

从头做起,培养根本的职业素质

工程能够快速进展的最有效方法就是打好根底,根底的力量远远比想象的要大,甚至在无意识中会制约行动,因此,对于初次接触工程,或者想要改变以前的工作方式的“新手〞来说,打好坚实的根底是最重要的。

为了获取卓越的成果,这一章会从时间、报告、会议、穿着等各方面来讲述需要注意的根本领项,看上去都是些微缺乏道的小事,但是如果不具备这些“根本的力量〞,那么做一个工程就犹如在建造座没有地基的房子。

改变你一生的职场前5年

在学习三星员工的工作能力之前,很有必要来讨论一下“为什么职场的前5年非常重要〞这个问题。

有人会说“因为是刚开始的5年,自然很重要〞,这种想法没有什么不对,然而,除了“单纯的岁月积累〞,这5年还具有更加特殊的含义,那就是通过这5年可以展望未来的5年或者10年,这5年能够帮助你强化平稳的处事能力和目标意识。

5年,实现一万小时法那么的时间

要想成为专业人士,就必须要实践“一万小时法那么〞。

“一万小时法那么〞所阐述的是只要每天拿出3小时并坚持10年的时间,无论是谁都能具备专业人士的资质。

不过,倘假设把一天3小时延长到6小时,那么实现一万小时法那么的时间就会缩短一半,变成5年。

每天上班的时间大约是9个小时左右,除去午餐、闲谈、准备会议、接待客户和处理琐碎事务所占去的时间之外,真正用在工作上的时间也就六七个小时。

而想成为真正的专业人士,那么需要一万个小时,所以,步入职场的前5年不应该当作是“刚刚起步的5年〞,而应看成是“迅速成长为专业人士的5年〞。

这个5年影响着以后5年甚至1O年的工作、生活状态。

倘假设5年之内不能成长为所在领域的专业人士,那么未来的前景将会非常暗淡,这是因为5年之后,后代们会追上来,而自己已被同事们落下一大截。

总之,这5年是至关重要的时间,它决定着你的人生之路,有人会徘徊,甚至迷失方向,而有人那么会向前迈出一大步。

5年,站在社长的立场上洞察企业的时间

如果在三星工作5年,你不仅能够到达准备社长报告材料的水准,还能到达单独接待社长大客户的水准。

这就意味着你不单单了解了“社长位置〞的含义,还能充分地补充发挥“社长的作用〞。

“站在社长的立场上〞意味着能够全面地把握公司的开展,也能够全面地洞察公司其他员工的心理。

记不住上司名字的新兵就像高空飞翔的孤雁一样,不可能具备为团队增光的眼界。

当然,也不是所有在职场工作5年的人都具备这样的能力,反倒是这些人更加印证了5年的时间是多么重要。

5年,形成人脉、具备根本领导能力的时间

5年的时间,既是完全熟练工作的时间,也是通过良好的人际关系具备根本领导能力的时间。

曾有个问卷调查,内容是“工作10年的前辈给工作5年的前辈的建议是什么〞,答案是“在企业内外形成自己的人脉〞。

这是因为,人脉是实现未来领导力的最重要的基点。

在你所在的领域,不管你的业务能力多么出色,你也只能被局限在“做业务〞这个框格里,无论是上司,还是后代,他们对你的评价都只限于“业务能力很强〞,但是没有人会依赖你。

而人脉的形成那么是要从经营业务的框格里走出来,把自己的人格魅力展现给大家;同时,借助于人脉,打破自己设定的界限,走向更加广阔的职场舞台。

具备宽广人脉的人不仅能帮助后代开拓新的道路,还会向他们传递“相信我,跟随我〞的信息。

只是业务能力很突出的人,只会受到后代和属下的尊敬,但是无法在他们面前强化自己的领导能力。

广结人脉与领导力这两者看起来没有关系,但事实上这两者相辅相成。

5年,通过换工作来扩展职场鼎盛时期的时间

工作5年的人都有要换工作的强烈意愿,也就是说一份工作的保鲜期为5年。

某就业网站对11OO名在职员工做了一项调查,调查结果显示工作3-5年的人希望换工作的意愿最强烈。

事实上,在一个岗位上工作5年的人想要换工作,也是非常自然的一件事情。

5年的时间足以能够掌控自己的工作,这也就意味着会萌生去新的地方大展拳脚的强烈欲望。

如今,在一家公司任职20-30年的人的数量明星减少,根据自己的经验实时换工作也不是件坏事,从另一个方面来看,足以说明这个时代的人有了更多的自信。

通过换工作可以拓宽工作领域,感受其他企业的文化,从而打造自己职场的鼎盛时期。

成长为公司关键人物的时间点,也就是进行二次成长的时间点;就像花朵都有最绚丽的瞬间一样,职场人士快速到达鼎盛的时间正好是5年。

职场5年是一个有特殊意义的时间,是一个奔赴崭新未来的“转折点〞。

你过去的5年是怎么度过的?

你过去的5年是否为未来的成功打好了根底?

还是你只是节衣缩食地存钱呢?

你的未来是由现在的每一天决定的。

迟到的代价

公司的所有事情都与时间有关联,比方上班时间、完成工程的截止时间、会议时间以及出差时间。

此外,销售额和奖金也是以“月、季度或年〞等时间单位来进行核算的。

工作的起始都是由时间规定的,特定的时间决定着一切,所以说“时间决定一切〞一点儿都不为过。

三星的信条是“一旦开始了,就要拿出最好的成果〞,就是因为这样,三星员工非常看重时间。

掌控时间的人,才能够掌控成果和利益;走在时间前面的公司才能够把握市场的脉搏,掌握市场的主动权。

因此,对待时间的态度不能太随便。

“5分钟算什么呀〞、“等半个小时又怎么了〞这些是职场人士最该警惕的懒散想法。

在三星集团的培训结束后,我被安排在等离子事业部。

当时电子行业正在进行一场史上规模最大的战争,就像20世纪80年代BETA(录像带播放机)和VHS〔家用录像系统〕冲击家电市场一样,液晶电视和等离子电视代替平面电视占据了家电市场,并展开了一场血战,索尼、东芝、夏普、三星电子推出液晶电视,松下、飞利浦、三星SDI.LG〔韩国一家电器生产企业〕那么推出了等离子电视。

气氛剑拔弩张,员工士气高昂,都悲壮地高喊一定要打败对手。

在那段时期,我曾陪副社长去国外出差,去参加为期6天的法兰克福CeBIT〔信息及通信技术〕博览会。

到达法兰克福的当天,晚上10点结束了一整天的行程,大家自由活动并相约第二天早上6点20分在酒店大厅见面一起吃早饭。

但是,回房间后我根本无法舒舒服服地睡一觉,为了准备第二天的会议资料,我一直忙到凌晨4点,稍微睡了一会儿,一睁眼已经6点18分了,我急急忙忙地洗漱、穿衣服,到达大厅的时间是6点23分。

因为没迟到多久,我心里也没当回事。

这时,一起来出差的宋经理微笑着走过来跟我打招呼,可打完招呼后,他的表情立马严肃起来,开始质问我。

“我们相约几点见面?

“6点20分。

“那现在是几点?

“6点23分。

我向他说明了迟到3分钟的理由,并期待得到他的谅解。

而且,我迟到完全是因为公司的事,况且只迟到了3分钟……可是,我等来的却是严厉的斥责:

“你也不过如此啊!

说实话,我很委屈。

不过,我明白宋经理为什么会严厉地批评我。

从时间上来说,6点20分与6点23分之间只有3分钟之差,比喝一杯咖啡的时间都要短。

然而,从另外一个层面上看,这有着更深层的意义,这不是单单迟到几分钟的问题,而是一个守约的问题。

在这一点上,6点23分与6点21分.6点22分是一样的,没有任何可以辩白的理由。

我已经很幸运了,只是挨了几句批评。

事实上,守约问题会直接影响到升职。

最正确业绩从时间开始

这是在三星工作时听到的一个真实的故事。

南美区域的周科长在科长这个职位上做了8年。

一般来说,从科长这个职位升到次长需要4年的时间,就算在严格的升职审查中没通过,自动升职的时间也不会超过6年。

周科长一直没能升职的原因是什么呢?

令人意外的是,原因并不复杂。

总部的副社长要去南美出差。

为了迎接副社长,连续两周的时间内,南美区域从理事到职员全都进入加班状态。

可是,副社长一到就出了问题。

当天晚上,为了迎接副社长,他们准备了韩国食物和白酒,大家吃得非常开心。

第二天有个客户见面会,原本约定早上8点出发,可是由于前一天晚上喝多了,周科长迟到了半个小时。

更为严重的是周科长拿着客户见面会上要使用的资料,其他人也没法提早出发,整个团队都紧张不已,在客户见面会上迟到将是一件致命的事情。

还好,半个小时后,周科长出现了,副社长第一天、第二天的日程也都按方案进行了。

然而,事情还没有结束。

第三天,周科长要陪同副社长一行人去机场,没想到周科长又迟到了,这次又是迟到半个小时。

第一次迟到是因为醉酒,可这次周科长也说不出理由了。

就因为这些事,周科长虽已在岗位上散了5年,但仍在升职审查中落选了。

第二年,周科长又递交了申请,x被副社长退了回来,还是没能升职。

直到第8个年头,周科长被调回总部其他部门工作后才升到了次长的位置。

事实上,如果周科长继续不遵守时间,不管在哪个部门,都不可能升职。

周科长两次迟到的时间加起来总共一个小时,可就是这短短的一个小时耽误了3年的珍贵时间。

由此可见,迟到3分钟或者半个小时绝不是无关紧要的。

事实上,遵守时间虽然并非一件容易的事,但它与金钱、工作能力、缜密的思考力毫无关系。

只要提前计算好时间并稍微迅速点儿的话,一定能够散到守时,连这点儿小事都做不好的职场人士能够取得好的业绩简直是天方夜谭。

因此,打好根底是非常重要的,有了好的根底,也可能会失败,但会重新站起来;但是,根底不坚实的话,一旦失败就会跌落谷底,也很难再从头开始。

务必铭记最正确业绩是从时间开始的。

如何写一份出色的报告

很多人都认为报告就是一份单纯的书面资料,就是整理并向上级传达过去发生的事实。

其实,这并非是报告的全部价值。

一般来说,写报告的目的就是记录过去的一切工作,帮助员工扩展业务知识。

然而,报告还有更加深层的含义,写报告的过程也是一个展现创意的过程。

我也是在经历过迂回曲折后才写出了让人满意的报告。

在三星,完成有体系的报告也是培训课程之一。

三星SDS〔数据系统公司〕会提供远程计算机教育,其中有一项为哪一项单页提案的训练,即呈交简练陈述核心内容的报告。

特别值得强调的是,远程计算机教育还提供各种各样的模板来提升员工写报告的能力。

但是,在接受这种培训之前,只能是想起什么就写什么。

在进入三星接触到实际工作后,上司的言传身教让我对报告有了全新的认识。

欧洲分公司的张经理曾说过,“报告是你的脸面,也表达你的人格〞,这也就意味着报告不仅表达你的工作能力、思考过程、对未来的预测能力,还表达出你的创意能力、应对能力和爆发力。

那么,如何写一份合格的报告呢?

要使用“过去-现在-未来〞的框架,这样来写,思绪会清晰,报告会更体系化。

首先,以过去发生的事件为出发点。

阐述在某地某些人开展了以某事为主题的会议,会议上都有什么人发言,这个阶段最重要的就是传达真实的状况。

其次,报告要着眼于现在。

以过去为起点,现在我们应该做什么、有什么难处、为解决难题采取什么措施。

但是,如果报告只停留在这两个方面,绝称不上是出色的报告。

最后,报告是否出色,结尾局部一对未来的展望至关重要,即预测未来会发生什么事情、有什么变数、在变化的情况下公司会面临何种危机以及前景如何。

以“过去-现在-未来〞为时间线,涵盖阐述、说明、信心、方案、创意性展望等各种因素的“综合艺术〞才是报告。

出色的报告能够指引未来

这样的报告被称为“决策性报告〞。

对于只是阐述过去和现状的拖沓的报告,阅读的人完全看不清未来开展的方向,只会反问结论是什么。

我们可以问自己一个简单的问题,“公司为什么要求呈交报告呢〞,事实上,报告不仅是预判未来的基石,还是照亮前方之路的明灯。

在剧烈的竞争中遇到危险的时候,或者向不明朗的未来一步步迈进的时候,报告起到避开危机和让未来明朗化的作用。

所以说,从这个意义上看,报告的结尾确实能够指引未来。

不仅如此,报告还能够给理事或社长提供思路、判断的基准,提前预知未来的变化。

公司让职员写报告的原因就在于此。

通过报告,公司的领导不仅能够了解过去的事实,还能够提前为公司的未来做好准备。

所以说,呈交一份出色的报告是展现个人能力最重要的手段。

我在做集团长时,欧洲效劳区一位姓朴的职员的报告给我留下了很深刻的印象。

他在呈交入职培训报告时,还添加了他发现的等离子显示器在生产过程中的问题以及解决方案。

理事们看到他的报告,全都拍手叫好。

他用新员工崭新的视角提出了建议,对于等离子显示器的革新有着深刻的意义。

这份报告不仅是理事们判断未来的基石,同时也向理事们展示了这位职员的能力。

还有一那么关于报告的实例,虽然不是发生在三星内部,但是它同样展示了报告的威力。

2021年,在一家期货公司的科长级研讨会上,发表了一张两页纸的报告。

这是一份关于债券现状以及未来展望的报告。

这份报告还提议债券分析师实施年薪制,这个提案在当时的证券界引起了巨大反响。

报告绝不是罗列事实的文书。

报告是连接前后两项工作的桥梁,就像强有力的车轮,牵引着公司向终极目标前行。

完成报告的要领

报告中最为重要的就是标题和内容梗概,它突出了报告的主要内容和整体方向。

在这局部中,选择恰当的关键词至关重要。

在下面的报告中,“强小国〞这个关键词发挥着重要作用。

接下来是内容梗概和准确的内容结构索引。

通过体系化地记述过去、现在和未来的变化来告知此份报告的含义。

再接下来就是提交“证据〞,报告者的主张有哪些根据,到底是因为什么才做出这样的说明。

这样,前半局部和中间局部就有了强有力的说明。

最后,要提出实施方案和开展万向,这局部也是报告中最重要的局部。

这是因为,通过结论局部理事们可以做出决策、预测未来、把握公司的开展方向。

第二份报告是我在事业部工作时写的会议报告,这类报告主要是记录过去的事实,在将资料整理得一目了然的根底上,尽可能地为未来的工作做好准备。

首先,要明确地记录好时间、地点和与会者。

接下来,有体系地整理具体的协商事项,在这局部,必须包括双方的要求、协商结果以及以后业务的开展方式。

这次会议是与市场密切相关的,因此,请注意最下面“销售现状〞局部,这个地方记录了目前市场的动态。

例如,“目前处于三强体系〞、“索尼公司的力量有所削弱〞,正是这些市场动态帮助公司判断现状以及预测未来开展趋势。

报告还有另外一个重要因素,就是格式。

大标题用“1、2、3”来表示,小标题那么用“a、b、c〞来表示,这些符号都有助于报告的阅读,能够使读者快速地掌握报告的中心内容。

应对与解决问题

如果理解了报告的概念,那么有必要来探究一下报告内容的哲学性。

报告最具象征的意义就是应对,这个关键词不仅明确了报告的性质,还具体说明了与报告相关的方法和程序。

应对措施中最关键的一点就是采取行动,这就意味着报告不是“单纯的传话工具〞,而是“为了解决特定的问题而制定的具体行动措施〞。

从另外一个视角来看,这相当于打乒乓球,针对对方的攻击采取应对措施,再一次把球抛向对方。

如果对方打球很刁钻,那就退后一步大力挥过去,蹲得低,挥出去的球也更有爆发力。

面对状况,如果不积极应对的话,只能输掉比赛。

工作也是一样。

在三星工作时,最忙碌的时间段是上班之后和下班之前,一整天的报告大都需要在这两个时间段完成。

虽然如此,但在下班后,各项工作往往会中断。

从晚上7点下班,到第二天早上7点上班,这长达12个小时的时间里,工作会处于瘫痪状态。

虽然没有什么严格的规定,但在休息时间,工作就是处于这样的局面。

为了加快业务的进展速度,三星公司规定在下班之前务必将当天的工作整理成报告以电子邮件的形式呈交给上司。

员工把这些工作做完呈交给上司再下班的话,工作就不至于瘫痪,这是因为上司们可以利用晚上的时间看邮件、思考。

借助于上司们进行判断的时间,公司的业务依旧处在进行中的状态。

当天晚上,上司可以用电子邮件把下一步的指示发给负责人,那么第二天一大早,负责人就可以根据上司的指示去解决和处理问题了。

这个过程与前面所说的打乒乓球的原理是一样的。

下班之前,把报揭发给上司;半夜,上司再把报揭发回来;第二天,员工再把新报揭发过去。

在这个过程中,工作是不间断的,所有人都会更加努力地去解决问题。

采取有解决方法的行动

报告传递的过程,也是寻找解决方案的过程。

所以,说写报告就是在做作业一点儿都不为过。

但是,没有结果的报告那么只不过起到了传达的作用。

在行动之前,必须采取有解决方法的行动。

我曾遇到一次意外状况。

准备向欧洲运输的等离子显示板已全都包装好放在木头箱里,可是,在集装箱到达欧洲的当天,就接到了欧洲方面的紧急,说因为等离子显示板的包装纸受潮而导致等离子显示板无法使用。

最终,欧洲的生产线中断了,销售方面出现了很大的问题。

我也非常吃惊,赶紧给姜常务打报告了这件事情。

现在想想,当时报告的水准太烂了,根本没考虑解决方法,只是转述了一下事实。

“常务,欧洲方面打来说我们公司的产品因为受潮而无法使用,最终导致他们生产线发生中断。

“有这样的事?

是什么原因导致受潮呢?

“具体原因还不太清楚。

“是哪一批货出现了这样的问题?

“只翻开了一个集装箱,具体是哪批货还不能确定。

“那这批受潮的等离子显示板,打算怎么处理?

“看来我们需要与售后团队协议这件事情,不过,现在我们还没有好的对策。

从这段对话中不难看出工作没有任何实质性的进展。

这是因为,对于常务的所有问题,我的答复都是“还不太清楚〞、“还不能确定〞、“没有好的对策〞,这简直是一次徒劳无功的对话。

最终,姜常务实在忍无可忍了。

“你觉得你是在报告吗?

当然,这么短的时间内肯定无法确认所有细节,可至少你要搞明白出现这些问题的原因并确定好初步应采取的紧急措施再汇报吧。

事实上,那时的我在这件事上还没有能力给出一个有解决方法的报告。

然而,就一份报告而言,应对措施才是最重要的局部,而从时间的角度来讲,就是实时处理。

三星报告的原那么中最重要的一条就是及时性。

及时报告需要有掌控各种状况的能力,即在问题恶化之前,不仅要阻止事态的开展,更要牢牢抓住解决问题的主动权。

这时候,就要通过在第一时间满足对方的要求来维护公司的形象,继续维持双方的合作关系。

在处理与客户的关系上,也应该站在一个相对平和的位置上。

打个比方,当客户提出特定的要求或者问题时,如果能在第一时间内给予答复,那么接下来的问题将会是客户方的责任。

不管客户是否再遇到问题,或者工作是否按原方案进行,这都不再是我方负责人的问题了,我方就占了先机。

实时报告还起着平安提示的作用。

在问题进一步恶化之前,这时的报告要先突出初期的应对措施,报告的内容必须直击问题本质。

上司的斥责绝不是“你为什么解决不了问题〞,而是“你为什么没有及时做出应对〞。

不能解决可能是因为问题太过棘手,但是,拖拉应对就没有可以辩白的理由了。

决策快,处理工作的速度也会加快

采取行动和实时报告都是针对普通员工来说的。

做出决策的上司也必须有快速处理工作的能力。

倘假设属下在第一时间内呈交了报告,但上司没有及时做出决策,那么属下的神速瞬间变得没有意义。

有时候,因为公司的流程问题,无法快速地做出决策。

在做出决策之前,需要管理层的商议,可是这个商议需要消耗很多时间,可使决策无限期延后。

这时候,负责人就有义务打来催促管理者尽快做出决策。

针对这个问题,三星采取了一些措施,针对呈交的报告,包括理事在内的所有人的处理速度也作为考核的标准反映给人事部门。

这项措施实施之后,三星的决策速度加快了,工作变得神速起来,提高了工作效率。

然而,也有例外,当上司出差时,会要求属下不要做出请示。

特别是去海外出差的管理者,在飞机上的时间非常长,这时候,很难处理紧急事务,这也是可以理解的。

重要的是,三星的理事和职员们能够以最快的速度对工作做出反响。

理事不在时如何写工作报告?

当理事出差时,如何向理事汇报现场情况呢,你要清楚理事不在现场,因此,对于现场的状况,理事一无所知。

这时,最重要的是向理事说明突发事件的背景。

最为重要的是与销售相关的报告,表格的表示方法最直观、一目了然。

除了报告销售数据,还要报告相关的开发、售后、突发状况以及恰当的解决方案。

倘假设需要理事们做出决策,那么要给出时间限制。

同时,把工作的进展状况整理出来提交给理事,会对工作的进行有很大帮助。

在报告中,还要明确指出是否需要理事到现场指导工作,还是只需指挥即可。

这样提交的报告,就像导航仪,能够引导理事去把握来龙去脉。

切记态度定要温和。

做好会议记录

会议多的公司是好公司,还是会议少的公司是好公司呢?

会议的多少与工作的进展状况有直接关系吗?

开会是为了沟通,从而确保工作顺畅进行。

然而,没有方案的会议只会阻碍工作,浪费时间。

因此,大多数的职场人士和经营者都在思考哪种方式会更有效率。

但用这种方式来探讨会议并非是明智的方法。

这是因为,你无法用会议的多少来衡量会议的重要性和效率。

在三星工作期间,我也经历了大大小小诸多会议,也有因日程太满而承受不了的经历。

从某种意义上来说,三星确实是“会议的国度〞。

在三星结束培训后,我参加的第一个会议就是市场部的六西格玛会议,为了科学有序地促进工作,每个员工把工作进展状况报告给所负责的理事,然后由理事做出评价。

事实上,六西格玛会议只是一个开始。

每隔一天,从早上7点开始就有一个销售实战报告会议;每周。

海内外的市

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 经管营销 > 经济市场

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2