制度体系建设岗位职责.docx
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制度体系建设岗位职责
制度体系建设岗位职责
1、综合部经理(党办主任)
一、在分管领导的领导下,负责主持本部门日常管理工作。
二、负责落实上级及本公司各项相关制度及工作计划,并按内控管理要求,及时组织制定、更新本部门内控手册及各项制度。
三、按照上级党委及支部工作部署,做好党群、企业文化建设、文明单位创建、对外宣传等工作。
四、统筹、监督行政事务工作,包括公文管理、政务信息管理、会议管理、印信管理、档案管理、合同管理、法律事务管理、网络设备管理等。
五、统筹、监督后勤保障工作,包括物资采购、卫生、绿化管理、食堂管理、供水、供暖及制冷管理、房屋及宿舍管理等。
六、统筹、监督公务用车(包括通勤车辆和非生产车辆)的使用、维修、用油、出险等日常管理工作。
七、负责部门内员工绩效考核、工作检查、评比奖罚等工作,并按照考核结果,提出薪酬分配意见。
八、负责审定本部门预算工作,确保费用支出合理、节约。
九、负责对外接待和会议筹办工作。
十、组织开展公司级活动。
十一、负责开展部门内员工各项教育和思想政治工作。
十二、负责本部门安全生产管理工作。
十三、按时完成库内安排的其它工作任务。
2、人事主管
3、行政主管
一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。
二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。
三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。
四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。
五、负责食堂物资的采购。
六、严把采购物资质量关。
对不合格物品及时做好退换货工作。
七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。
八、负责部门费用报销工作。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十一、完成领导交办的其他工作。
4、审计监察员
一、负责拟定公司内部审计和纪检检查制度,并适时进行修改完善。
二、负责拟定公司阶段性审计和纪检监察工作计划并组织实施。
三、协助支委班子组织开展党员干部的廉洁从业教育,监督党风廉政建设责任制的执行情况。
四、协助领导班子监督检查党员干部依法依纪行使工作职责的情况,别是涉及“三重一大”决策情况。
五、协助领导班子检查各部门经营活动的真实性、合理性,对影响企业经济效益的突出问题,组织专项审计,对公司重大经济事项或公司领导指定的经济事项进行专项审计调查,对发现的违规违纪行为在权限内进行专案审理。
六、负责起草纪检工作总结、汇报,按时上报月报、季报。
七、协助纪检委员接待和受理员工对党员、干部违纪、政纪问题的检举、控告和来信来访,负责信访举报资料的整理和归档工作。
八、协助纪检委员做好有关会议的筹备、组织、召开。
九、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十、完成领导交办的其他工作。
5、预算管理员
一、负责本部门预算管理工作,包括年度预算编制、中期预算调整、预算月度分析^p、资金月预算等工作。
二、负责本部门预算执行情况分析^p,分析^p预算执行偏差原因并提出改进意见。
三、预测本部门预算执行情况,对预算实施动态管理。
四、负责综合部各项费用统计汇总工作。
五、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。
六、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
七、完成领导交办的其他工作。
6、采购管理员
一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。
二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。
三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。
四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。
五、负责食堂物资的采购。
六、严把采购物资质量关。
对不合格物品及时做好退换货工作。
七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。
八、负责部门费用报销工作。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十一、完成领导交办的其他工作。
7、资产管理员
一、负责规划、编报年度全库固定资产投资计划及大修理计划并组织实施。
二、负责固定资产网上集中采购工作,严格按照固定资产集中采购流程进行采购;负责办理ERP采购合同的签订、付款工作;参与货物验收工作,并填写验收单。
三、负责每年组织财务部、使用部门进行固定资产盘点。
四、负责监督固定资产报废处理。
由资产使用部门提出固定资产报废申请,协助财务部办理报废手续,严格执行总公司、油脂公司固定资产报废审批程序。
五、负责投资项目管理工作,包括:
(1)项目前期:
重点是对投资项目进行可行性研究和评估,加强论证把关,提高投资决策的科学水平。
具体包括:
编制、申报、审批项目建议书和可行性研究报告等工作。
(2)项目实施:
主要是对投资项目进行合理的计划、组织实施和控制,确保项目建设质量和建设进度,严格控制投资。
具体包括:
设计、招投标(严格执行招、投标有关法律和规定,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则进行工程招标工作,选择技术力量强,符合资质要求的二级以上施工单位进行工程建设)、施工管理、合同签订等工作。
(3)项目后期:
主要是在项目完工及投入运行后进行监督检查和后评价。
具体包括:
审计、档案归档、竣工验收、固定资产移交、总结等工作。
(4)对已完工程认真组织验收,向部门经理及时汇报,并做好记录。
8、文秘专员
一、负责有关文字材料的攥写、报送工作。
二、负责收发文管理工作,包括:
收文登记、报批、流转、督办等工作;发文文字校对、登记、报批、发送、督办等工作。
三、负责综合部门文件的起草和其他部门文件的核稿工作。
四、负责政务信息工作,包括简报、近日工作情况、新闻、部门工作动态等编写、报送工作。
五、负责文件系统管理工作,包括涉密文件系统、非密移动办公系统、外网OA系统等管理工作。
六、负责印章(公章、合同章)的管理使用等工作。
七、负责门户网站管理工作,包括信息上传、信息统计、员工登陆情况统计等。
八、负责党支部会议、总经理办公会、班子会管理工作,包括会前议题征集、议题确定、通知参会人员会议时间、议题准备材料收集、会议记录、会议纪要整理、签发、上传、对会议议定事项进行督办等工作。
九、负责领导调研会议、中层以上干部会议、部门会议、视频会等会议通知、会议记录等工作。
十、参与做好会议接待、会场布置等工作。
十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十二、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十三、完成领导交办的其他工作。
9、档案管理员
一、贯彻执行国家各级机关有关档案工作的各项标准及相关规章制度。
一、负责微信平台管理工作,包括微信平台信息收集、上传、信息刊发情况统计、平台登陆情况统计等。
二、负责档案管理工作,包括:
(1)负责文书档案的收集、整理、归档、保管、使用、移交等工作。
(2)负责档案查、借阅、管理工作,严格执行查、借阅制度,做到安全保密。
(3)负责档案日常管理工作,保证档案完整、无损坏。
(4)负责档案鉴定和销毁工作,填报各种档案统计报表。
(5)负责档案编研工作。
四、负责营业执照、组织机构代码证等企业相关证件的年检工作。
八、参与做好会议接待、会场布置等工作。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十一、完成领导交办的其他工作。
10、网络管理员
一、做好公司内计算机系统软、硬件的安装、检查、维修工作。
二、做好公司内各种数据信息的备份与恢复。
三、负责公司内局域网的开发、管理、维护工作。
四、负责计算机故障处理与防病毒工作,保证计算机终端通信畅通。
五、负责各类信息化系统的管理、维护工作。
六、负责公司信息系统安全管理,定期对系统工作日志进行检查,定期检查系统用户权限清单,防止职责不分离。
七、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
九、完成领导交办的其它工作。
11、食堂管理员
一、负责管理好食堂日常工作,保证饭菜质量。
二、按职工就餐人员数量提前做好准备工作,按就餐标准做好配比工作。
做到严格按照标准及人数出库,做好成本核算,杜绝浪费。
三、负责对外接待的用餐标准。
四、做好对外接待就餐准备工作。
五、做好食堂物资采购的提报工作。
六、做好卫生管理。
严格执行食品卫生法,把住病从口入关,杜绝食物中毒事件发生。
七、保证身体健康,持健康证上岗。
八、做好班组成员绩效考核记录。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十一、完成领导交办的其他工作。
12、宿舍管理员
一、负责管理好宿舍日常工作,营造良好的生活环境。
二、负责凡住宿员工,须按指定房间、床位住宿。
未经允许,不得私自调换房间和床位。
如需更改,须提出申请,经综合部批准后方可调整。
三、负责私人用品如毛巾、衣帽、鞋袜、洗刷用具、床上用品等须各自按照公司要求摆放整齐,如有鞋子等物放置在宿舍公共走廊,经提醒后并未按公司要求放置,一律作废旧物品清除处理,晾晒衣服统一晾晒在三楼公共晾衣间,严禁乱堆、乱挂、乱放,严禁在墙上钉铁钉。
四、做好火灾防范,严禁在宿舍内私拉、乱接电线和使用大功率的电器(500W以上)。
五、做好易燃易爆或其它不法物品或对人身有威胁的物品的管理,严禁进宿舍,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
六、做好卫生管理。
七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
八、完成领导交办的其他工作。
13、车辆管理员
一、遵守国家有关交通安全管理的规章规则和公司各项规章制度。
二、负责组织司机进行安全教育、培训。
三、负责公司车辆出车登记,加油登记。
四、负责对车辆费用报销、结算,如车辆维修费、汽油费等。
五、负责车辆的日常维修、保险、保养等工作。
六、负责公车使用、加油、维修等表单记录工作。
七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
九、完成领导交办的其他工作。
14、司机
一、遵守交通法规和公司各项规章制度。
二、按期做好车辆维护保养工作,做到勤保养、勤维护、勤清洁,定期做好车辆安全检查,发现隐患及时处理,重大问题及时向领导请示汇报,确保车辆状况良好和行车安全。
三、负责车辆报修、保险理赔工作,提出具体维修意见,不准私自维修。
做好车辆的年审工作,及时办理养路费和各种票证以及车辆过户更新手续。
四、遵守车辆管理规定,按派车单准时出车,遵守用车程序,不准借故拖延或拒不出车,用车后及时归库。
五、负责作好出车行车记录,详细记录行车时间、起始地、事由等。
六、负责行车安全工作,会同有关部门及时、准确的处理好交通事故,做好事故的技术分析^p和善后工作,划清责任界线,每次事故都要有文字和图片。
七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
九、完成领导交办的其他工作。
15、安全员
一、负责公司的安全管理工作,负责监督、检查日常安全生产工作,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知并监督整改;对上岗人员进行安全教育培训,颁发上岗证;负责义务消防队的培训和管理。
二、负责监督、检查公司安全生产,参与各项安全大检查,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知,并负责隐患整改的监督工作。
三、负责每日的安全巡视工作,对发现的问题及时协调安全责任区负责人进行处理。
四、负责现场作业、用火用电等作业的审批及现场监督。
五、负责安全会议记录、各种安全档案的整理、建立、归档及相关报表的报送。
六、负责各项安全制度、应急预案的编制工作,建立健全企业安全生产标准化体系。
七、负责消防设施、设备的年检、日常检查、报修、维护保养及台账管理。
八、负责公司安全教育培训及安全会议组织召开工作。
九、负责与地方安全主管部门的日常联系及信息传递工作。
十、负责行政值班管理工作。
编制行政值班人员,监督行政值班人员值班情况。
十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十二、严格遵守公司及科室安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。
十三、完成领导交办的其他工作。
岗位体系
岗位职责描述
岗位说明
工作分析^p与岗位职责描述模块收益清晰岗位所承担的职责,确保岗位的人员做正确的事情,降低失误成本“一要做正确的事情,二要正确地做事情”,很明显,事情是否正确具有决定性的作用!
而事情错误给企业带来的失误成本远远高于“做错事”造成的失误成本。
最大限度地减少岗位人员因职责模糊而存在的“扯皮”的现象,降低运作成本利用柏明顿独特的方式与方法将岗位的职责划分清晰,并且将各任务的来龙去脉呈现出来,特别是众多衔接点的清晰界定!
从而最大限度地减少岗位因职责模糊而存在的“扯皮”的现象。
工作分析^p与岗位职责描述基本思路
顾问师根据企业的实际情况选定工作分析^p方法,预先设计书面的《工作分析^p调查问卷》,进行深入的工作分析^p,在此基础上整改各项工作流程,使每一件工作均有一个正确的程序和方法。
只有保证程序与方法正确,才能确保工作顺利和不会出现错误。
根据整改后的工作流程、现有人力资背景、未来可能筹集的符合公司要求的人员、某一工序或区域性工作量的大小等因素进行岗位设计以及该岗位所需的人数编制,以承担部门职能职责下的具体业务。
通过岗位分析^p,确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点、绩效标准、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》。
工作分析^p与岗位职责描述操作流程
工作分析^p与岗位职责描述主要成果◆岗位编号规则◆各部门岗位架构图◆岗位编制表
◆各岗位的《岗位说明书》
◆培训:
如何填写《岗位说明书》◆培训:
《岗位说明书》的运用与修订◆培训:
作业流程分解的四个步骤◆……
工作分析^p与岗位职责描述主要工具◆工作分析^p信息的种类◆问卷法◆访谈法
◆效率\\设备\\岗位\\比例定员法◆……
体系管理员岗位职责
1体系管理
1.1对企业ISO9001及ISO14001两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组织。
1.2定期提出、策划体系内部审核流程,参与展开内审工作,协助开展外部审核工作。
1.3参与体系文件的编制,负责体系文件的归口、存档、发放、销毁,并做好备案登记记录。
1.4当企业的职能机构和资重新分配和调整时,提出修订和改善两体系的合理化建议,报管代批示。
1.5协助文件制修订部门按标准要求完成相关体系文件的更改(含换版),并做好登记和管理。
1.6协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现的不符合项制定相应的纠正预防措施,并跟踪验证其实施效果;
1.7协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、联络工作。
1.8履行上级分配的其他任务。
2计量工作
2.1按照每年编制的《计量器具周期检定计划》表对到期计量器具进行分批送检,跟踪。
2.2对到期的已建标并开展检定的计量器具,进行检定,并填写检定记录,对检定合格的计量器具出具检验证书,对检定不合格的计量器具出具检定结果通知书。
2.3每月定期到计量器具使用部门检查计量器具的使用状况,如发现计量器具有不准确或损坏现象,立即送往相关单位进行校准或维修。
2.4对车间所申请新购计量器具情况进行核实,情况属实后,再上报部门领导进行批示。
2.5将新购的计量器具送往上级计量部门进行计量。
2.6对已损坏且由使用部门申请报废的计量器具进行跟踪,送往相关单位进行维修,如已没有修复的价值,再上报上级领导,申请报废。
2.7使用部门购买计量器具时,协助采购选择适合使用的计量器具。
2.8负责协调计量器具在各使用部门之间的临时调配使用。
3标准化工作
3.1标准化工作(在标准化中、高级工程师指导下)
3.1.1参与指导工程技术人员按标准化要求完成新产品开发中产品图样的绘制及设计与工艺文件的编制。
3.1.2承担认证或鉴定开发的新产品全套产品图样及设计与工艺技术文件标准化审查及标准化签署。
3.1.3参与指导工程技术人员按标准化要求完成对已鉴定或认证后投产产品图样及设计、工艺文件的更改(含换版)、标审与签署。
3.1.4承担产品图样及设计与工艺文件、自制设备图样、各种更改单、各种技术通知单、企业标准(含企业产品标准和企业内部标准)等代号或编号的发给、登记和管理。
3.1.5按国家有关标准编写的规定,指导或参与企业产品执行标准的制修订,并对其进行标准化审查,提出标准化的修改意见,办理企业产品标准的备案登记。
3.1.6参与制修订通用、基础或技术管理类企业内部标准。
3.1.7解答一般性的标准化咨询和有关标准化方面的基本问题。
3.1.8承担标准信息的跟踪与搜集、提出必要的订购标准清单。
3.1.9承担本公司产品图样、设计与工艺技术文件、各类标准(国标、行标、内部企标与备案企业产品标准)、技术资料的存档、发放或借阅工作。
3.2协会、标委会等信息与情报工作
跟踪搜集标准信息、行业动态等,并对行业通讯中的重要信息,向有关领导、各部门人员进行导读与推介。
3.3承担上级交办的其他任务,以及各部门间技术与技术管理工作的沟通与协调。
4部门文员工作
4.1负责质控中心除总监外其他员工的月度考勤及工资计发工作。
4.2负责每月公司各部门管理评审结果的统计及下一月管理评审的初步安排工作。
4.3其他部门文书性工作,如资料的传递,文件的打印等。
编制:
审核:
批准:
日期:
销售部岗位职责
1.熟练掌握公司业务,通过电话进行陌生拜访,准确地向客户介绍服务产品,
2.对意向客户进行邀约,配合部门完成销售任务;
3.收集分析^p电销过程中的各项事宜,配合部门做好每天电销业务的整理上报工作;
4.协调公司的内部资,拓展客户需求,提高成单量;
5.根据客户的深度需求和市场变化,提出合理化建议;
6.维护老客户,开发新客户,建立完善客户档案;
7.完成上级领导交代的其他事项。
行政人事岗位职责
1.根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息(有招聘绩效奖金);
2.完成简历的收集和初步筛选工作;
3.负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4.通知候选人入职,办理人员录用手续;
5.妥善管理人员变动,并适时了解人员情况,防止突然离职及集体离职。
主管岗位职责
1.负责销售部的日常管理和约访记录及成交情况;
2.
负责管理销售人员的日常客户接待、录入和维护工作,监督销售人员按规定完成销售统计及客户分析^p;
3.组织销售人员积极拓展客户资,做好日常客户维护工作;
4.完善客户管理制度并建立客户档案;
5.
及时向上级人员反馈销售管理中的问题,并提出可行性建议;
6.
完成公司交办的其他工作任务。
薪资标准细则
一、试用期
1.试用期内如该员工离职或开除试岗期工资不予发放。
2.试用期1个月内底薪1800元+绩效500元+出单奖励300元。
绩效标准:
约客上访10组/月,超出上访标准70元/组,发现是水客的罚款100元/组,如发现第二次水客则立刻辞退扣除当月工资。
如有成交可不计约访数量,成交后方可申请转正,实习员工底薪按80发放。
3.转正标准:
(1)成交后方可申请转正。
(2)试用期内能够超额或等额完成公司各项指标并无劣迹者,可申请转正。
二、正式期
1.正式员工底薪220__元+绩效500元+全勤300元(迟到早退请假者无全勤奖)+出单奖励500元,绩效标准:
约客上访10组/月,超出上访标准70元/组,发现是水客的罚款100元/组,如发现第二次水客则立刻辞退扣除当月工资。
如有成交可不计约访数量。
2.成交提成根据各个项目细分。
三、主管薪资
1.主管试岗期工资体系按正式员工执行。
2.试岗期主管可获得所管辖团队的总佣金的10做为主管管理佣金。
3.转正(根据表现)后在正式员工的薪资待遇上增加岗位工资500元+所管辖团队的总佣金的10做为主管管理佣金。
个人激励政策细则
个人成交奖励(含主管):
1.月成交2套者(含试用期员工)第2套除正常佣金外单独奖励,住宅300元、商业500元。
2.月综合成交3套者(含试用期员工)从第2套开始计算除正常佣金外单独奖励,住宅500元/套、商业1000元/套。
3.月综合成交4套或4套以上者(含试用期员工)所有成交除正常佣金外单独奖励住宅按700元/套,商业按20_元/套,并赠送国内双人游一次(2-5天)。
监控管理岗位职责制度体系建设(共8篇)
内控制度建设岗位职责(共7篇)
平安建设岗位职责制度(共8篇)
党建员岗位职责制度
建设方岗位职责(甲方制度)(共9篇)