合同交底后采购跟进.docx
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合同交底后采购跟进
合同交底后采购跟进
篇一：
合同交底的程序和内容
合同交底的程序和内容
一、合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。
层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。
这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。
笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议，避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
二、合同交底的内容
合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。
合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为
准则。
合同交底一般包括以下主要内容：
1．工程概况及合同工作范围；
2．合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；
3，合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的络表示及关键线路说明；
4．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；
5．合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；
6．投资及成本控制目标，特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；
7．合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；
8．合同双方的违约责任；
9．索赔的机会和处理策略；
10．合同风险的内容及防范措施；
11.合同进展文档管理的要求。
来源：
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篇二：
物资采购合同交底
篇一：
物资采购流程
物资合同额50w为界点，50w以上为公司组织招标，50w以下项目有权利自行组织招标。
50w以上物资采购流程：
1.由项目工程部制定采购计划后，报公司进行招标申请（公司根据各项目情况安排调拨或者采购或授权项目自行组织招标）；
2.招标文件报项目评审、公司评审；表格：
招标文件评审表
3.组织三家以上进行招投标，发放招标文件；表格：
招标文件发放记录、投标书递交记录表
4.组织相关人员进行开标，表格：
开标会议签到表、开标记录表、评标意见汇总表、开标评标结果汇总表、物资招标评标报告
5.开标后将所有投标单位报价单、授权委托、资质留电子版。
汇同第4条全部表格报公司评审。
6.评标结果公司评审通过后，进行物资采购合同评审并上报公司。
表格：
物资采购合同评审表
7.物资采购合同公司评审通过后，联系中标单位签订采购合同。
详见：
合同签订说明。
8.合同签订后连同用印申请表、分供商引荐函一起寄到公司用印。
9.合同返回后登记物资合同登记台帐并签发财务、合约、乙方各一份。
同时进行合同交底。
表格：
物资合同台账、收发文登记、合同交底书
10.合同归档需附整套资料，包括项目及公司：
招标文件评审、定标报告、合同评审、合同原件、中标单位资质、合同交底。
11.编制合格/不合格供应商名录，按季度对供应商进行履约评价。
50w一下物资招投标：
1.由项目工程部制定采购计划，确定招标数量、规格型号
2.组织三家以上招投标、报价、开标
3.出具评标资料后连同用印申请表、分供商引荐函直接邮寄公司用印。
4.归档同上。
5w一下可直接询三家报价后，有项目签订采购协议。
篇二：
施工合同与物资采购合同22106020施工合同与物资采购合同复习要点
1．施工承包合同的主要内容
《标准施工招标文件》中，“通用合同条款”主要内容包括：
词语定义与解释，明确了监理人的概念；发包人与承包人的责任与义务；进度控制条款，包括进度计划、开工日期与工期、工期调整、暂停施工；质量控制条款，包括承包人的质量管理与检查、监理人的质量检查、隐蔽部位覆盖前的检查、清除不合格工程、试验和检验；费用控制条款，包括预付款、工程进度付款、质量保证金、竣工结算、最终结清；竣工验收条款，包括竣工验收申请报告、验收、施工期运行、试运行、竣工清场、施工队伍的撤离；缺陷责任与保修责任条款，包括缺陷责任期的起算时间、缺陷责任、缺陷责任期的延长、进一步试验和试运行、缺陷责任期终止证书、保修责任。
“通用合同条款”可通过“专用合同条款”进行补充、细化，但不得与“通用合同条款”强制性规定相抵触。
2．施工专业分包合同的内容
《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》gf一XX～0213的主要内容包括：
工程承包人（总承包单位）的主要责任和义务；专业工程分包人的主要责任和义务，包括对分包工程的责任、与发包人的关系、承包人指令、分包人的工作；分包合同价款及支付，分包合同价款可采用固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式中的一种，并与总包合同约定的方式一致。
3．施工劳务分包合同的内容
劳务作业分包，是指施工承包单位或者专业分包单位将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包单位。
《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》of—XX0214的主要内容包括：
工程
承包人与劳务分包人的主要义务；有关保险的规定，包括承包人自有人员及第三人的保险，材料设备、施工机械的保险，以及为从事危险作业人员办理的意外伤害保险；劳务报酬的计价方式与调整，劳务报酬可采用固定劳务报酬、约定计时单价、约定计件单价三种方式中的一种；工时及工程量的确认；劳务报酬的最终支付。
4．物资采购合同的主要内容
工程建设过程中的物资包括建筑材料（含构配件）和设备等。
相应地，物资采购合同可分为建筑材料采购合同和设备采购合同，合同当事人为供方和需方。
供方应对其生产或供应的产品质量负责，而需方则应根据合同的规定进行验收。
建筑材料采购合同的主要内容．包括标的、数量、包装、交付及运输方式、验收、交货期限、价格、结算、违约责任。
设备采购合同的主要内容，包括设备价格与支付、设备数量、技术标准、现场服务、验收和保修。
一单项选择题
1．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，设计交底应由（）组织。
a．监理人
b．发包人
c．承包人
d．设计单位
2．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，项目参与各方中应对发包人提供的测量基准点、水准点及书面资料，以及施工场地内地下管线和地下设施的相关资料的真实性、准确性和完整性负责的是（）。
a．承包人
b．监理人
c．发包人
d．有关勘测单位3．如发包人提供的测量基准点错误导致工程损失，发包人应（）。
a．承担由此增加的费用，但不承担工期延误
b．承担由此造成的工期延误，但不承担由此增加的费用
c．承担由此增加的费用和工期延误，但不补偿承包人利润损失
d．承担由此增加的费用和工期延误，并向承包人支付合理利润
4．某工程因施工需要，需取得出入施工场地的某条临时道路的通行权，根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，正确的说法是（）。
a．承包人负责办理，并承担有关费用
b．承包人负责办理，发包人承担有关费用
c．发包人负责办理，并承担有关费用
d．发包人负责办理，承包人承担有关费用
5．某工程在施工过程中，由于承包人的原因发生事故，根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，事故发生后的通知程序是（）。
a．承包人应立即通知发包人
b．承包人应立即通知新闻媒体
c．承包人应立即通知监理人，监理人应立即通知发包人
d．如没有造成人员伤亡，承包人可自行处理
6．某工程在施工过程中发生事故，并造成毗邻财产受损，承包人随即组织人员清理现场，判断这一行为的合理性，关键在于它是否已经（）。
a．得到了行政主管部门的批准
b．得到了毗邻财产损失者的同意
c．根据发包人的指令处理
d．按规定保护了事故现场
7．某工程施工现场狭窄，施工过程中，由于承包人塔吊安装中存在缺陷，导致使用过程中发生塔吊倒塌事故，砸坏项目周边一幢建筑物的屋面。
该事故造成的损失，应由（）。
a．承包人承担由此增加的费用和工期延误，以及第三者的财产损失
b．承包人承担由此增加的费用和工期延误，发包人承担第三者的财产损失
c．发包人承担由此增加的费用和工期延误，以及第三者的财产损失
d．发包人承担由此增加的费用和工期延误，承包人承担第三者的财产损失
8．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，承包人应在（）内，向监理人提交承包人在施工场地的管理机构以及人员安排的报告。
a．收到中标通知书后28天内
b．工程开工前l4天内
c．接到开工通知后7天内
d．接到开工通知后28天内
9．某工程项目承包人按合同要求向监理人提交了工程进度计划，并根据监理人的意
见对工程进度计划进行了修改，监理人对修改后的工程进度计划予以确认。
在施工过程中，发现由于进度计划安排不善导致出现了人员窝工的情况，由此产生的后果应由（）承担。
a．发包人
b．监理人
c．发包人与承包人共同
d．承包人
10．某工程项目施工过程中，先后发生了多次暂停施工。
①由于监理人未能按约定提供图纸，导致暂停施工5天；②由于承包人已完工程出现质量问题，监理人要求进行质量整改，导致暂停施工8天；③由于发包人未能按合同约定支付工程款，导致暂停施工10天；④由于达到专用条件规定的异常恶劣气候条件的暴雨，导致暂停施工4天。
根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，对上述情况导致的暂停施工，承包人可获得的工期顺延为（）天。
a．13
b．15
c．19
d．27
11．某工程项目施工过程中，由于恶劣的天气原因，工程师发出了暂停施工的指示。
该指示发出56天后，工程师仍未发出复工指令，在这种情况下，承包人可以（）。
a．立即自行复工
b．向监理人提交书面通知后自行复工
c．取消该工作
d．向监理人提交书面通知，要求监理人在收到书面通知后28天内准许已暂停施工的工程或其中一部分工程继续施工
12．某工程由于发包人原因暂停施工28天后，承包人认为工程已具备复工条件，向监理人提交书面复工通知，但被监理人当场拒绝，则承包人（）。
a．可通知监理人，将工程受影响的部分视为可取消工作
b．如暂停施工影响到整个工程，可视为发包人违约
c．可自行复工
d．应遵守监理人的指令，但有权要求发包人延长工期和（或）增加费用，并支付合理利润
13．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，承包人在自检确认隐蔽部位具备覆盖条件后，通知监理人在约定的期限内进行检查。
该部分隐蔽工程施工完成后，监理人有权提出对已经隐蔽的工程进行重新检验的要求，则重新检验的费用（）。
a．应由承包人承担
b．应由发包人承担
c．应视重新检验结果，确定由哪方承担
d．因监理人未对隐蔽工程进行验收，应由监理人承担
14．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，如承包人未通知监理人到场检查，私自将工程隐蔽部位覆盖的，对于监理人提出的重新检验要求，重新检验的费用（）。
a．应由承包人承担
b．应由发包人承担
c．应视重新检验结果，确定由哪方承担
d．由承包人和发包人各承担50％
15．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，监理人出具进度付款证书，则（）。
a．视为监理人已同意承包人完成的该部分工作
b．视为发包人已接受承包人完成的该部分工作
c．发包人应在收到该证书后28天内，将进度款支付给承包人
d．不应视为监理人已批准了承包人完成的该部分工作
16．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，质量保证金的计算额度应包括
（）。
a．预付款的支付
b．承包人完成的安装工程款
c．价格调整的金额d．预付款的扣回
17．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，如监理人未能在14天内核查承包人提交的竣工付款申请单，又未提出具体意见，则（）。
a．监理人可要求延长核查时间
b．监理人应向承包人出具经发包人签认的竣工付款证书
c．视为承包人提交的竣工付款申请已经监理人核查同意
d．视为承包人提交的竣工付款申请已经发包人核查同意
18．某工程监理人在审核当月承包人提交的进度付款申请单时，发现前二个月已签发
的进度付款证书中存在错误，多支付了承包人约50万元的进度款，根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，该笔款（）。
a．工程师无权扣除
b．应在本次进度付款中扣除
c．应在本次进度付款中扣除一半
d．应在竣工付款中扣除
19．某工程项目承包人于XX年7月12日向发包人提交了竣工验收报告，发包人收到报告后，于XX年8月5日组织竣工验收，参加验收各方于XX年8月10日签署有关竣工验收合格的文件，发包人于XX年8月20日按有关规定办理了竣工验收备案手续。
本项目的实际竣工日期为（）。
a．XX年7月12日
b．XX年8月5日
c．XX年8月i0日
d．XX年8月20日
20．某工程项目承包人于XX年5月1日按合同规定向监理人报送竣工验收申请报告，但直到XX年7月中旬，发包人一直没有组织竣工验收，则根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，应（）。
a．承包人应继续承担工程保管责任
b．承包人可以自行组织竣工验收
c．视为验收合格，实际竣工日期以收到承包人竣工验收申请报告后的第56天为准d．视为验收合格，实际竣工日期以承包人提交竣工验收申请报告的日期为准
21．根据《标准施工招标文件》中“通用合同条款”的规定，承包人的缺陷责任期应自（）起计算。
a．承包人提交竣工验收申请报告之日
b．工程接收证书中写明的实际竣工日期
c．发包人签认工程接收证书之日
d．监理人向承包人出具经发包人签认的工程接收证书之日
22．某承包人承揽一房屋建筑项目，现已按合同约定通过竣工验收。
在缺陷责任期内发包人发现部分卫生间存在漏水现象。
对这一缺陷，（）。
a．应由承包人承担修复和查验的费用
b．应由发包人承担修复和查验的费用
c．监理人和承包人应共同查清缺陷和损坏的原因，所需费用根据缺陷和损坏原因处理d．发包人有权要求承包人相应延长缺陷责任期，但缺陷责任期延长最长不超过2年
23．根据《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》gf—XX—o213的规定，承包人应当向分包人提供（）。
a．全套总包合同供分包人查阅b．合同专用条款中约定的设备和设施，费用由分包人承担c．与监理公司签订的合同
d．与分包工程相关的各种证件、批件和各种相关资料
24．某工程项目发包人与承包人签订了施工合同，承包人与分包人签订了专业工程分包合同，在分包合同履行过程中，分包人的正确做法是（）。
a．未经承包人允许，分包人不得以任何理由与发包人或工程师发生直接工作联系b．分包人可以直接致函发包人或工程师
c．分包人可以直接接受发包人或工程师的指令
d．分包人无须接受承包人转发的发包人或工程师与分包工程有关的指令
25．根据《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》gf一XX一0213的规定，分包合同价款与总包合同相应部分价款之间应当（）。
a．一致
b．没有连带关系
c．分包价款低于总包价款
d．分包价款高于总包价款
26．建设工程施工劳务分包合同中，劳务分包人在施工现场内使用的安全保护用品，由劳务分包人提供使用计划，经工程承包人批准后，由（）负责供应。
a．发包人
b．工程师
c．劳务分包人
d．工程承包人
27．某工程项目中，甲公司作为工程承包人与乙公司作为劳务分包人签订了劳务分包合同，
篇三：
合同交底管理制度（最终稿）
顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准
Q/KUKA-SY/003-XX
项目合同交底管理制度
XX-2-17发布XX-02-18实施
修订页
编制部门（招标采购部）→审核（分管领导）→批准（总裁）
XX-2-17发布XX-02-18实施
一、目的
为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责
1、合同交底人：
原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。
备注：
为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整：
（1）集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底；
（2）其他集团招标采购部负责的合同，集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。
但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：
分为“一级交底人”和“二级交底人”。
（本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”）
“一级交底人”：
项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。
“二级交底人”：
项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为项目总经理或工程副总。
1、合同交底人职责
组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。
2、被交底人职责
有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
3、项目成本部职责：
负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
四、程序
1、合同交底形式：
合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：
应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目总经理、工程副总、项目工程部、项目成本部交底；项目部应于3日内完成向其下设各部门人员的交底。
合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目成本部。
项目公司在合同交底前3天各部门完成合同读阅消化，并将存在异议以邮件形式发至招标采购部。
3、工程承包合同分析的重点为：
通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。
合同工作范围。
包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。
合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。
合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。
进度款支付及调整的条件、方式和程序。
合同工期。
暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。
双方违约责任。
针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。
分析索赔的机会，确定处理策略。
双方可能存在的争议及争议解决方案。
4、合同交底资料管理与使用
合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给项目成本部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
项目成本部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录《合同交底工作流程图》《合同交底记录表》
六、附则
1、本制度如有未尽事宜，随时补充或修正，解释权归集团成本控制中心。
2、本制度经公司经总裁审批签字后生效执行。
3、本制度自XX年2月18日起期施行。
顾家实业投资有限公司
XX年2月14日
附加说明：
本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司成本控制中心管理本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司招标采购部起草、修订本标准主要制订人（/修订人）：
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