薪酬绩效专员岗位说明书.docx

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薪酬绩效专员岗位说明书

岗位名称

薪酬绩效专员

岗位编号

HR-GW-002

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部经理

直接下级

无

职责概述：

协助部门经理开展人力资源部的薪酬绩效管理模块的各项工作。

职责与工作要求：

职

责

一

职责表述：

薪酬管理。

工作

要求

1.通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和与企业同类的薪酬水平，为企业制定公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据；“薪酬标准与调查与分析报告”。

2.负责组织进行岗位分析、及岗位测评，形成各岗位价值分析报告。

为合理制定岗位薪酬提供参考依据；按项目要求形成计划并执行。

3.依据企业发展情况和发展规划及当地同业薪酬水平，协助上级制定合理可行的薪酬体系。

4.负责每月工资核算，编制工资表，交财务发放（每月15日前完成）。

5.参与新工艺、新产品的工价制定，对小时工价提出意见和建议；与计件工资部门共同拟订计件工资管理办法，做到按时更新。

6.负责每月计件工资的审核（收到计件工资报表后，2日内完成）。

7.对生产部门的工价调整申请进行审查；工资核算前5个工作日内完成计价审批，并告知计件员工。

8.负责每月编制人力成本汇总表（每月15日前完成）。

职

责

二

职责表述：

绩效考核管理。

工作

要求

1.拟订订和完善公司的绩效管理制度，包括《绩效考核管理办法》、《绩效工资管理办法》、《绩效管理操作指导》、《指标、绩效数据库》等相关文件。

2.岗位工作分析，修订岗位说明书；根据组织的变化，部门职位的新增与调整，各相关部门领导沟通，在组织与岗位确定后5个工作日内完成。

3.每月（或者每季度）跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计。

（每月10号前完成收集汇总，编制绩效考评汇总表）。

4.负责对各部门提出的异议进行收集，并反馈给上级。

5.负责协调组织绩效申诉的裁决，并通知裁决结果。

4.负责依据考核数据，及时计算绩效奖金（每月15日前完成）。

5.协助经理招开部门绩效评估及绩效考核指标、权重、考核标准、计分方法调整会议，每季度首月25日前完成。

6.负责根据相关制度及考核结果，对人员提出异动建议（晋升、降级、调岗等）。

7.负责根据考核结果提出培训建议（交培训专员）。

职

责

三

职责表述：

负责劳动合同管理。

工作

要求

1.当员工离职时，及时办理劳动合同解除手续（出具解除劳动合同证明）。

2.员工档案挂靠人事局管理（根据员工要求、公司及国家规定办理，当年管理费用在12月底交纳）。

3.职称评定（根据员工提供资料，及国家政策办理；在申报网站更新公司信息）。

职

责

四

职责表述：

负责社保办理。

工作

要求

1.在员工入职后两周内，根据招聘时公司与新进员工协定的“岗位、薪资福利”等信息，填写劳动合同的内容，交员工签字、公司盖章后，存档。

2.建立全体员工《合同签订情况一览表》。

（合同期限，到期日期）。

3.每月月底列出下一个月员工的《合同签订情况一览表》标明合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后，及进找相应负责人签字并确认是否续签，然后通知当事人续签劳动合同或终止劳动合同。

并办理好后续劳动合同续签或终止的相关工作，及相关资料的存档。

4.当员工离职时，及时办理劳动合同解除手续（出具解除劳动合同证明）。

5.员工档案挂靠人事局管理（根据员工要求、公司及国家规定办理，当年管理费用在12月底交纳）。

6.职称评定（根据员工提供资料，及国家政策办理；在申报网站更新公司信息）。

职

责

五

职责表述：

负责社保办理。

工作

要求

1.根据公司有关制度，每月25日前为员工办理社保缴纳或中断。

2.员工交纳社保的第2个月办理员工（本地居民）医保卡（市民卡），外地员工按当地政策由自己办理；员工社保手册的办理在员工交纳社保的第2个月完成。

3.职员工社保手册的保管和借用、离职发放（制定社保手册明细表，并按借用、归还、离职情况进行更新）。

4.每月10日前编制上月《社保增减人员表》，报财务核对。

5.每年3月前，前往人社局《领取基本养老保险个人账户对账单》，并黏贴在养老手册上。

6.按国家有关规定，在员工出院后3个月内办理女员工生育津贴报销。

职

责

六

职责表述：

负责人事异动（调岗、晋升、降级、离职、退休）及奖惩手续办理。

工作

要求

1.人事异动表单填写、呈签，审批后1个工作日内办理完通知等后续工作。

2奖惩申请表单填写、呈签，审批后1个工作日内完成通知或张贴等工作。

3.离职人员离职时，在收到离职移交单时1小时内完成审核（离职审批、工作移交）；按规定办理，竞业限制、失业金事宜。

4.退休的员工办理退休手续（在退休后的次月20日前办理）。

5.每月5日前编制并提交《月度员工动态表》至相关领导和部门。

职

责

七

职责表述：

负责工伤管理。

工作

要求

1.按照公司有关规定，入职后2个工作日内办理工伤险申报手续。

2.对符合工伤申报条件的，若发生工伤的员工在5天内准备好相关资料，申报工伤认定。

3.在治疗期内对工伤人员情况进行跟踪。

4.工伤治疗结束后，最晚在次月完成工伤费用报销。

5.工伤事故的记录，存档工作。

职

责

八

职责表述：

其它工作。

工作

要求

1.负责考勤数据的收集、汇总，编制《月度考勤表》，每月8日前完成；《年度考勤表》，每年1月15日前完成。

2.根据上级安排，参与本部门其他工作。

3.当员工对有关制度、政策有质疑时，耐心细致的做好咨询、解释工作。

4.根据实际情况的变化对实施中的制度及时进行反馈，并提出改进意见，协助上级对人力资源管理相关制度的不断修改完善。

5.负责与外部相关部门进行协调联络。

权力：

1.对自身工作的合理建议权。

2.工资核算办法的合理建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门主管、统计、文员。

外部协调关系

人社局，街道劳动保障站。

任职资格：

教育水平

大专及以上学历。

专业

人力资源、企业管理类专业。

工作经验

3年以上相关工作经验。

知识/技能

1.熟悉各种绩效评价方法；2.熟悉绩效管理流程；3.熟悉国家劳动法；4.熟悉基本的财会知识；5.熟练操作各类办公自动化软件；6.具备基础网络知识。

考核指标（KPI）：

1.薪酬核算及时、准确率。

2.绩效考评数据统计及时、准确率。

3.员工满意度。

4.薪酬调查报告、绩效报告等提交及时率，报告质量。

5.关键岗位人员流失率。

6.社保缴纳、中断办理及时、准确率。

7.工伤、生育保险处理及时、准确率。

任职者

审核

批准

日期

日期

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