如何做英文学术报告.ppt

如何做英文学术报告.ppt

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UniversityofScienceandTechnology,Beijing,MakingPresentations,Slide2,TopicstoBeDiscussed,Slide3,OpeningAPresentation,Introducingyourself,ImheretodaytoMypurposetodayistoMygoalforthispresentationistoTheaimofthispresentationistoThereasonwhyImheretodayisto,作者单位日期,标题,以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。

中文20字，英文10单词；避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等；少用结构助词或修饰词。

页眉,页脚,至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计；数据的采集者，并能解释其有关信息；参与报告的撰写或修订；能对报告内容进行答辩。

Slide5,Backgrounds,目前国内外研究的现状（1520年）取得了哪些成果存在的不足或需要改进之处引出自己的研究,Slide6,选题依据,和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势；提出问题，开门见山。

交代背景，提供依据。

阐明意义，突出价值。

点题收口，简明扼要。

Slide7,具体内容,1.实验材料2.实验过程3.结果和讨论4.结论,Slide8,Material&Methods,主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。

必须指出：

不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公认的。

Slide9,文本,运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最主要、最精炼）清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多文本一定要大小适中，有足够的对比度“KISS”的原则（Keepitsimplysimple）一张勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个字,Slide10,数据与数字,数字决定着报告的可信度，给出证据,Slide11,表格,精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比制表通则：

项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容,Slide12,表格的类型,按结构形式分类：

有线表、无线表和系统表等；按具体内容分类：

数据表、统计表、流程表等；按表中数字来源分类：

观察数据和导出数据；按表的作用分类：

表达十分精确和显示变化趋势。

Slide13,图,Diagramsareroadmapsforfollowingthemeaningoffigures一张图胜于千言万语，直观、形象、生动谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表,Slide14,图,数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、SEM、TEM照片、XRD等目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了（注意：

表示整个图所代表的意义要用动词“show”，而表示图中各部分的要用“represent”）,Slide15,比较事实,和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件）ThereareimportantdifferencesbetweenAandBTherearegreatdistinctionsbetweenAandBThereareobviouscontrastsbetweenAandBWecanseediscrepanciesbetweenAandBWefindgreatdifferencesbetweenAandB,Slide16,为错误向观众致歉,Imsorryforthedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide;Iapologizeforthetechnicaldifficulties;Pleasepardontheerror;Imsorryfortheinconvenience;Ihopeyouwillexcusethedelay;,Slide17,discussions,概括结果，并予以解释和分析；分析、推理或说明意外的发现；与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解；引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论；实事求是地指出缺点及其引起的可能原因；对存在的问题提出设想。

Slide18,conclusions,结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。

结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。

讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。

Slide19,为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪。

重点总结：

sumup、summarize、conclude结束报告、请观众提问：

Thankyouforyourtimeandattention.Arethereanyquestions?

conclusions,Slide20,Iappreciatetheopportunitytospeaktoyou.Iinviteyoutoasksomequestions.Thankyouforhavingmeheretoday.Imsuresomeofyouhavequestions.Itsbeenapleasurespeakingwithyou.Atthistime,Idbehappytoansweryourquestions.Thanksforbeingheretoday.Anyquestions?

Slide21,致谢,Acknowledgment,