广州企业年会策划.docx
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广州企业年会策划
广州企业年会策划
广州企业组织开展年会，为本次年会制定策划方案，本文是广州的企业年会策划，仅供参考。
一：
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：
1月22日下午3点到21点
年会地点：
公司会议室
年会人员：
公司全体人员不可缺席
年会内容：
简介聚餐、总结、表彰、活动、领奖
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。
本着清晰明了
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：
许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：
会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。
个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了因此主持人一定要把握好时间，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1.成语接龙：
道具：
酒水、若干人
规则：
主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒女士可以饮料
2：
猜动物
人数：
多人
用具：
纸片
方法：
用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。
然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。
最终由一个裁判判定，一：
表演者没能够表演出自己角色，罚酒。
二：
表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3：
报拍7
人数：
无限制够大
用具：
没有
方法：
多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数包括7的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。
如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。
所以说：
“人数是越多越好”
4：
熊来了我爱你更有趣
参加人员：
约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
1各组第一个人喊“熊来了”
2然后第2个人问：
“是吗?
”
3第1个人再对第2个人说：
“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
43号再反问2号“是吗?
”，而2号也反问1号“是吗?
”
5前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
6如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?
”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
7每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：
“不得了了!
快逃!
”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。
注意：
正确了解规则，确实地重复回答。
男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
5：
活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。
选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。
等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。
然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时第一个成语、我结婚时第二个成语、我洞房花烛夜时第三个成语、我结婚后第四个成语、我的婚外恋第五个成语”。
有时效果会意想不到的搞笑。
我洞房花烛夜时七上八下.............
游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。
要点：
1.经费一定要提前到位清晰明了
2.时间还要精准把握不要太晚
3.录像拍摄丰富企业文化
4.各个过程各个环节人员的精准把握分工明确
参会人员须知：
一:
员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:
晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：
解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。
二：
一、年会主题：
“xx公司2021年度总结、表彰暨2021年迎新会”
二、年会时间
2021年2月7日下午14:
00至18:
00
会议时间：
14:
30——18:
30
晚宴时间：
19:
00——21:
00
组织离开：
21:
00——21:
30
三、年会地点
xx地方的会议室
四、年会目的及意义
1、对2021年公司发展成绩总结，以及制定2021年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
一年终大会议程安排
14:
20全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;
14:
30—14:
40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
14:
40—16:
00大会进行第二项，总经理针对2021年度总结及2021年的公司战略部署讲话。
16:
00—16:
10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。
16:
10—18:
25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰颁奖-代表发言，合影留念-游戏具体游戏见下方】。
18:
25—18:
30大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【相亲相爱一家人】。
18:
30主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。
二晚宴安排用餐地点：
19:
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
背景音乐
19:
30—21:
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:
00—21：
30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
一年会的通知与宣传：
公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
二条幅的制作：
红底黄字字幅，具体文字内容：
“xx公司2021年度总结、表彰暨2021年迎新会”
三物品的采购准备：
游戏奖品:
小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、
会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
四现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
九、具体游戏：
1、超级模特大比拼
各队抽出两名队员，必须有一名男队员，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。
道具：
假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步，现场效果十分热烈、搞笑。
2、动物大连蹲
各队抽出三名队员，随机抽取动物头饰，音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场，最后哪队剩人最多为获胜。
道具：
动物头饰、迪斯科舞曲带本游戏技巧在主持人，尤其有领导在场上时，可连续喊领导所带动物名多次，绝对爆料。
3、心有灵犀猜成语
规则：
以两人为一组。
一个用肢体动作或语言但不能说出成语中的任何一个字向同伴提示!
纸片A4、成语
4、追忆婴儿时代
时间5分钟，各队抽出四名队员，一队员事先戴好头巾扮演“狼外婆”，手中提一小筐，筐内放三瓶牛奶，牛奶必须放在带有奶嘴的奶瓶中，比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴，然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完，最先喝完的那队为获胜。
道具：
头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐3
5、游戏“众鸡争食喜迎春”
时间5分钟，各队抽出三名队员，两队员两腿绑在一起，另一队员拿啤酒瓶、小盆，比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向鸡盆，盛满后奔向各队另一队员将鸡食倒入小盆中，拿啤酒瓶队员迅速将小盆中鸡食装入啤酒瓶中，那队啤酒瓶装得最多为获胜。
道具：
绑绳3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米
6、双龙戏珠接力赛
规则：
每组派两名队员将一个皮球夹在两人之间，向前行走，进行接力比赛。
在行走过程中球不可以落地!
看那一队在最短的时间内将行程走完球
三
一、晚会整体概况
1、晚会主题：
“2021年，携手xxx，再创新辉煌”
2、晚会目的：
“提升凝聚力、答谢员工、表彰鼓励”
3、活动形式：
主要以文艺表演和互动环节等形式联欢。
4、晚会时间：
2021年1月18日18:
00-21:
30暂定
5、晚会地点：
6、邀请嘉宾：
待定
7、主办单位：
人力行政中心
8、参与人员：
集团总部、深圳公司所有办公室人员
深圳公司各项目点主管级别以上人员
西丽生产基地各车间主管级别以上人员
集团公司供应商、重要客户建议，待定
二、策划指导组及项目组
1、策划指导组晚会筹备组
组长：
策划：
统筹：
王明坤
组织：
人力行政中心
任务：
a、晚会前期的策划;
b、晚会中期的进度跟进与管理;
c、晚会后期的总结与推广。
2、晚会项目组
①宣传组
组长：
成员：
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣;
2021-1-10日前完成
b、现场摄影及DV摄像;
2021-1-10日前完成
c、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作;主背景景板喷绘、更衣室标识牌、指示牌、分区立牌、领导卡台具体见附件2d、嘉宾胸牌
②节目组
组长：
成员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆及台词设计;
f、晚会礼品、礼物的准备;
g、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
h、安排、部署、协调其它组工作
i、负责节目主持、活动及气氛引导
j，彩排：
2021年12月31日18:
00-20:
00第一次彩排xxx
2021年01月10日18:
00-20:
00第二次彩排xxx
2021年01月18日19:
00-21:
30正式演出xxx
③供应组
组长：
成员：
、
任务：
a、晚会前期配合各功能组，购买、准备各组晚会所需的物品。
b、晚会费用的控制。
④礼仪组
组长：
成员：
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数，礼仪小姐安排在舞台前和晚会现场各2名，2名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入座;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
xxx与xxx志各准备1名
c、会场服务：
晚会当日准备好会场服务物品，如茶水、糖果、颁奖礼仪等，并接待好嘉宾与观众。
d、物品购买，晚会小礼品及请柬等;
e、1月5日之前准备好请柬;1月10日之前送完请柬;1月15之前挑选出4名礼仪小姐;
⑤舞美组
组长：
陈宏伟
成员：
陈宏伟、张旭成
任务：
a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;设备音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台布、话筒。
c、晚会准备期间的设备安装、调试、节目伴奏的播放工作负责人：
赖南飞。
d、晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等。
e、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干。
f、化妆室、换衣间的选制。
g、地毯等外部基本必备物品的准备。
h、化妆品、服装、道具租借、荧光棒、鲜花、壁布、气球、等装饰品要准备充分。
⑥内勤组
组长：
成员：
任务：
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放协调会场布置服务人员。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、派专人看相关已购置物资是否到位。
f、维持晚会现场秩序，会场处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
g、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。
h、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
i、晚会礼品的准备与发放。
⑦拉拉队粉丝团组
组长：
成员：
任务：
a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。
b、现场演出气氛营造如：
鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊。
c、积极主动参加晚会现场互动环节。
三、工作任务与具体工作分配
1、晚会策划及准备期12月26日到12月31日：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
①节目收集：
由节目组负责。
采取各部门、项目点选送节目和从外部聘请节目两个渠道。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
主持人4个，由各各部门、项目点推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的人员，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
②前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
2、晚会协调及进展期1月1日-1月10日：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，到各各部门、项目点选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、看板宣传与网络宣传等。
③会场确定：
由舞美组负责，根据舞台的具体情况，联系相关广告公司制作。
④礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
⑤物品购买：
由供应组负责，物品需要情况要征求各组。
3、晚会倒计时期1月14日-1月17日
本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定后交由各各部门、项目点，加紧排练节目。
并进行最后一次彩排。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单入场券、节目单设计和发放。
③嘉宾邀请的确定：
由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
行政部方面：
等领导。
各部门、项目点代表：
;
4、晚会后期工作：
①为演员分发小礼品
②费用处理物品购买的发票务必正规、齐备
③晚会总结
④视频制作及内部宣传
5、应急管理
①若晚会前停电请维修部安排发电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改天举办。
②再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由内勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
⑤任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演或续演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
⑥其它紧急情况发生时，由内勤组负责处理。
四、奖项设置
1、年会大抽奖：
年会设置现场有抽奖活动。
一等奖：
1名，42寸的创维LED液晶电视机，价值2500元/台
二等奖：
3名，三星手机，价值1000元/台
三等奖：
5名，格兰仕微波炉，价值400元/台
四等奖：
10名，爱华仕拉杆行李箱，价值200元/个
幸运奖：
50名，中国移动充值卡，50元/张
2、有奖问答奖：
在节目表演与礼品派送中穿插进行，题目内容为公司信息、餐饮相关知识、脑筋急转弯，答对者奖励礼品1份U盘或公司产品，一人只限答题一次，共设5道题。
3、游戏参与奖：
为增加晚会的互动性，在节目表演中穿插互动游戏，凡参与游戏的人员均获纪念品1份U盘或公司产品。
4、节目奖：
一等奖一名：
节目团队奖金1000元;
二等奖一名：
节目团队奖金800元;
三等奖一名：
节目团队奖金500元;
参与奖多名：
奖金50元中国移动充值卡/人没有获奖的演职人员与晚会的工作人员皆有
5、晚会参与纪念品：
卡拉羊双肩包;凡到现场观看演出的人员均派发纪念品1份。
运送时间：
请于2021年1月15日中午12点前将所有奖品运送到金地•金贝子美食配餐中心年会活动现场
运送地址：
深圳市福田区沙嘴路金地工业园配餐中心。
五、晚会预算
六、晚会工作安排及负责人一览表
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
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