员工异动 管理制度.docx
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员工异动管理制度
***有限公司
员工异动管理制度
2017-7-1发布2017-7-1实施
***有限公司发布
员工异动管理制度
1目的
规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据国家管理和人事的有关规定，并结合本公司实际情况，特制定本管理制度。
2范围
2.1本制度所称异动管理是指员工调动、晋升、降职、调薪、离职的管理。
2.2本制度适用于公司试用期员工及全体在职员工的异动管理工作。
3职责
3.1人力资源部：
负责员工异动的各种手续的办理。
3.2异动员工要履行移交手续，以保证工作的连续性。
员工因异动移交手续不清给工作造成影响或给公司造成损失者，由部门负责人承担。
4异动管理流程
4.1调动:
结合公司各部门人员需求的状况，对从事某一岗位的员工调任至另一部门工作岗位的人事管理。
4.1.1各部门结合用人需求状况，经人员需求部门、员工所在部门相互协商同意，由人员需求部门提出调动申请。
4.1.2人力资源部根据双方部门负责人的确认意见，将调动申请交由总经理审批。
4.1.3人力资源部应将核准后的调动申请存档，并通知被调动员工办理异动手续，到用人部门报到上班。
4.2晋升/降职:
依照员工的工作表现，考虑其工作能力、工作经验等因素，对满足岗位要求的员工职务做出由低到高/由高到低的职位调整过程。
4.2.1公司领导或各用工部门依照员工的工作绩效，依据公司人员的配置状况，结合员工个人的能力经验，提出人员晋升/降职的指示意见或申请。
4.2.2人力资源部收到部门的申请后上报公司领导核准。
核准后以任免文件形式在公司范围内予以公示，并将核准后的申请存档，同时告知财务部，以利薪资管理。
4.3调薪:
结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照薪酬结构及其管理制度对员工进行工资调整。
4.4离职:
对因个人原因或公司予以辞退、解雇的员工的管理。
4.4.1离职员工需提前一个月上交离职报告，试用期提前三天提交申请；离职时到人力资源部办理离职手续，做好工作交接，否则不予结算工资。
4.4.2离职员工填写《员工离职申请表》，由当事人按规定格式详细填妥，经所列部门办理签字后，送人力资源部审核。
本规定所指的离职包括：
员工辞职；员工自动离职；公司辞退员工；公司开除员工；员工退休；合同到期终止雇用关系等。
具体定义如下：
4.4.3员工辞职（工）：
是指员工依照公司有关规定程序，自己申请终止与公司的雇用关系。
4.4.4员工自动离职：
是指员工未经批准，擅自离开工作岗位或连续旷工达三天（含三天）以上。
4.4.5公司辞退员工：
是指员工因各种原因不适合企业发展，依照有关规定，企业终止与该员工的雇用关系。
员工有下列情形之一者，公司可给予辞退：
4.4.5.1在试用期间被证明不符合录用条件的；
4.4.5.2违反公司规章制度，但尚未造成经济损失，经警告教育无效的；
4.4.5.3患病或非因公负伤、医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；
4.4.5.4不能胜任现职工作，又不接受其它工作安排的；
4.4.5.5不能胜任现职工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的；
4.4.5.6搬弄是非，诽谤他人，影响团结、影响公司声誉的；
4.4.5.7公司因经营原因需要裁减人员的。
4.4.6公司开除员工：
是指员工违反国家法律、法规或严重违反公司规章制度，公司依据有关规定对其做出解除雇用关系的处理。
凡有下列情形之一者，公司可给予开除或即时除名处理：
4.4.6.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
4.4.6.2严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；
4.4.6.3被追究刑事责任的；
4.4.6.4贪污、盗窃公司或员工财物，损害公司利益的；
4.4.6.5无正当理由不服从管理，拒不执行上级分配工作情节严重的；
4.4.6.6在公司聚赌、无理取闹、打架斗殴及做出有碍公众安全、健康、恶意损坏公司或员工财物的；
4.4.6.7未经批准私自利用公司材料、设备在上班时间内干私活或在外兼职的；
4.4.6.8侮辱、恐吓、威胁公司管理人员的；
4.4.6.9泄露公司经营机密和资料者；
4.4.6.10造谣生事、无端怠工、聚众罢工等组织或煽动他人或本身作出对公司不利的行为，破坏公司正常的工作秩序的；
4.4.6.11破坏、窃取、毁弃、隐匿公司的设施、资材设备和文件资料的行为，造成公司损失的；
4.4.6.12违犯国家法律、法规，依法受到法律制裁的；
4.4.6.13违反公司其它相关规章制度，情节严重的。
4.4.7员工退休：
按国家有关规定办理。
4.4.8合同期满终止雇用关系：
是指公司与员工签订的劳动合同已到期，双方中有一方（或双方同时）提出不再续签劳动合同。
4.4.9员工离职时需领取《工作交接单》，按内容规定详细填写，办妥移交手续后归档保存。
4.4.10工作移交：
保管及办理中的帐册、文件、工作事项、钥匙等均应列入《工作交接单》，移交给接收人或部门主管，并应将办理中的事项交待清楚。
4.5事务移交：
4.5.1员工领取的办公用品（消耗品不计）交还行政部。
4.5.2员工借款、扣款及赔偿等事宜在财务部办理。
4.5.3以上二项不必列入移交清册，由接收人在离职表上签字即可。
4.6办理离职的手续及要求
离职员工在接到人力资源部的办理手续通知后，应按照《工作、物品交接表》到相关部门办理移交手续：
4.6.1移交时限：
一般不超过五个工作日。
4.6.2移交内容：
工作任务、工作程序、文件资料（含电子文档）；客户资料及有关工作联系人资料；办公设备及办公用品；借阅档案、资料、图书；钥匙；公司提供的住房及房内用品，并结清帐款、归还欠款等。
4.6.3对未按本制度办理移交手续的，公司可暂扣工资，并不予办理人事变动相关关系的转移等手续。
4.6.4人力资源部及离职人员部门负责人，应严格按照公司相关制度办理员工人事变动移交手续，离职人员正式离职后，如发现财务、资料、物品等有遗留问题未清或对外单位应收款项未清，在《工作、物品交接表》上签字的各部门相关人员应负全面责任。
4.6.5部门经理及以上人员或特殊岗位的员工人事变动时，公司认为应进行离任审计的，必须进行离任审计。
4.6.6员工在职期间形成的个人内部档案由公司人力资源部/行政部保存。
5其他
本办法由人力资源部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。
6附件
6.1《离职流程图》
6.3《沟通记录表》
6.4《离职申请表》
6.5《辞退申请表》
6.6《工作交接单》
6.7《离职面谈表》
6.8《解除劳动关系证明》
离职流程图
招聘管理流程图
各部门
人力资源
总经理
输出表单
备注
是
《离职沟通表》
《离职申请表》
《工作交接单》
离职档案保存2年
岗位异动（任命）书
姓名
性别
年龄
学历
专业
现在部门
变动后部门
异动项目
□职务晋升□调薪□降/免职□内部调动□其它（待岗、借调等）
职位
变动前
级别
变动前
变动后
变动后
异动理由
部门负责人意见
异动前部门：
异动后部门：
副总裁意见
总裁意见
备注
沟通记录表
被沟通者姓名
所在部门
担任职位
学历
沟通者
职位
1．最近的工作重点是什么？
效率怎么样？
2．最近工作中有遇到什么问题吗？
需要什么样的帮助？
3．最近家庭、生活上有没有什么困难？
4．你觉得部门需要做什么的调整可以提高大家的工作效率？
5．在公司的发展上，你有什么好的建议吗？
6．你觉得部门同事之间的关系是否融洽？
有什么方法可以变得更好？
7．你对自己未来三年的一个规划是怎样的？
包括对自己的职业和家庭。
离职申请表
姓名
部门
职位
入职时间
合同到期时间
工作截止日期
离职原因
对公司建议
项目
序号
交接事项
经办部门
经办人意见
1
经办工作交接
（按交接明细表进行交接）
所在部门
2
交还重要文件与资料等
3
交还领用办公用品、工作牌等
行政部
4
各类钥匙、借阅书籍等
5
奖惩、扣款事项等
6
考勤、停保等
人力资源部
7
解除劳动合同
8
借款、赔偿金等
财务中心
从离职后工资结算之日起，我与该公司不存在任何劳资关系，特此证明。
申请人（签字）：
年月日
部门负责人审批
签字/日期
审批
签字/日期
总经理审批
签字/日期
董事长审批
签字/日期
说明：
所有离职的员工（包括辞职、辞退、终止合同等）均须填写本表，按要求将上列事项完全办理清楚，并将本表交还人力资源部入档存查后方可离职；财务部凭本表为其结算工资。
工作交接单
年月日
序号
交接内容或相关资料名称
份数
移交人
接收人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
移交人联系人：
联系方式：
监交人（签字确认）：
离职面谈表
离职人员姓名
所在部门
担任职位
学历
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处划“√”号），并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□工作量
□福利□晋升机会□加班□与公司关系或人际关系
□其他，请说明
2．你认为公司在以下那些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工资与福利
□工作环境及设施□员工发展机会□团队合作精神
□教育培训与发展机会□其他，请说明
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大
5．你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面
6．你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你认为公司应该采取那些措施来更有效地吸引和留住人才
8．今后条件成熟的时候再返回公司？
你是否愿意？
解除劳动关系证明
我单位同志，身份证号码，
因原因于年月日与我单位终止（解除）劳动合同。
特此证明。
用人单位（盖章）：
离职员工：
年月日年月日
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