人力资源常用EXCEL函数汇总.docx

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人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息

我国新一代的18位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2位是奇数，为男性，否则是女性。

根据这一特征，利用MID和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性

操作步骤：

在单元格区域E3:

E19中输入员工的身份证号码。

MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。

格式：

MID（text,start_num,num_chars）。

参数：

text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1个字符的start_num为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。

格式：

TRUNC（number,num_digits）。

参数：

number（数值）需要截尾取整的数字。

num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits的默认值为0。

2、利用身份证号码提取员工出生日期信息

利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。

具体操作步骤如图

函数TEXT功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。

格式：

绝对引用

混合引用

4、统计最高分

用函数MAX统计最高分

函数MAX的功能是返回一组值中的最大值。

格式：

MAX（number1,number2,...）。

参数：

number1,number2,...是要从中找出最大值的1～30个数字参数。

5、统计各分数段的人数

利用函数FREQUENCY可以提高统计效率。

具体操作步骤如图

函数FREQUENCY的功能是计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。

格式：

FREQUENCY（data_array,bins_array）。

参数data_array（数据组）是一个数组或对一组数值的引用，要为它计算频率，如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY将返回一个零数组；

bins_array（区间）是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组，如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回的值与data_array中的元素个数相等。

6、常见公式错误及纠正办法

在工作表中输入数据或应用公式过程中可能会遇到许多错误，这些错误是由各种因素造成的，下面对常见的错误采取应对措施。

（1）错误信息“#####”。

该错误信息表示单元格中的数据太长，以至于单元格不能将信息完全显示，如图

确认公式或函数所需的运算符或参数正确性，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就能解决此问题。