企业商务部岗位职责说明书样本.docx

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企业商务部岗位职责说明书样本

 

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职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

01岗位名称:

商务部经理

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学本科以上学历,土木工程、造价相关专业毕业

2

职称

中级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验

5

年纪要求

30岁以上

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、熟悉和商务相关各项法律法规相关要求;

3、能全方面管理各项工作,沟通、协调及语言表示能力强;

岗位职责和权限

1.负责年度责任目标完成;

2.帮助主管副总经理做好企业日常商务管理工作;

3.负责企业商务系统管理工作;

4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究;

5.负责投标项目标风险估计和控制,努力降低工程价格风险;

6.负责QES管理体系相关职责;

7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制;

8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保企业项目收益;

9.负责工程结算工作,确保完工工程结算工作立即完成;

10.负责企业商务管理系统建立,负责系统人员培训,提升系统人职员作技能;

11.负责相关法律、法规及建设部、市建委文件传达和指导;

12.负责部门职员考评、协调等部门日常管理工作。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

02岗位名称:

商务部副经理(经济投标)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业

2

职称

中级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

5年以上经济标投标工作经验

5

年纪要求

28岁以上

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、能够灵活、熟练利用报价技巧;

3、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.帮助部门经理做好部门日常管理工作;

2.帮助部门经理做好部门建设工作,能对部门职员工作业绩进行综合考评评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,确保部门管理目标实现;

3.负责经济标编制工作分配及协调工作,主持工程经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责;

4.做好职员培训工作,有提升职员经济标业务水平责任,同时作好对专题软件保管和应用;

5.帮助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目标风险估计和控制,努力降低工程价格风险;

6.主持投标价格体系建立工作;

7.帮助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保企业收益。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

03岗位名称:

商务部副经理(技术投标)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,土木工程相关专业毕业

2

职称

中级以上职称

3

岗位证书

4

工作经验

专业工作8年以上,帮助部门经理管理各项工作

5

年纪要求

28岁以上

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有丰富现场施工经验;

3、熟练掌握多种技术标投标技巧;

4、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.帮助部门经理做好部门日常管理工作;

2.帮助部门经理做好部门建设工作,能对部门职员工作业绩进行综合考评评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,确保部门管理目标实现;

3.负责技术标编制工作分配及协调工作,主持工程技术标编制及审核工作,对技术标编制质量负责;

4.在投标文件中表现标准化管理内容(企业方针、环境保护、健康安全等理念);

5.有提升职员技术标业务水平责任,不停提升业务水平,同时作好对专题软件保管和应用;

6.不停寻求新技术及工艺,使技术标不停更新注入新活力;

7.帮助部门经理做好投标方案策略研究及投标项目标风险估计和控制,努力降低工程技术风险;

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

04岗位名称:

商务部部门副经理(成本和结算)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,土建类相关专业毕业

2

职称

中级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

专业工作8年以上,帮助部门经理管理各项工作

5

年纪要求

28岁以上

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有丰富现场施工管理经验;

3、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.帮助部门经理做好部门日常管理工作;

2.帮助部门经理做好部门建设工作,能对部门职员工作业绩进行综合考评评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,确保部门管理目标实现;

3.做好职员培训工作,有提升职员经济标业务水平责任,同时作好对专题软件保管和应用;

4.帮助部门经理做好中标工程计划成本审核审批和监督实施工作,确保企业收益;

5.负责组织在施工程过程商务管理,督促项目部完成各项预算编制、签认工作;

6.负责帮助项目部完成完工工程结算工作;

7.帮助部门经理建立商务管理系统、进行预算人员培训,提升预算人员技能。

8.参与协议评审,参与内部审核和管理评审。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

05岗位名称:

商务部预算员(投标)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,造价相关专业毕业

2

职称

初级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

3年以上相关工作经验

5

年纪要求

不限

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有造价相关专业知识支持;

3、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.含有基础岗位技能,熟练掌握投标报价相关定额、建设工程工程量清单计价规范及相关要求,熟练使用各类预算管理软件,了解工程施工工艺要求;

2.负责经济标编制工作,编制工程经济投标文件,确保经济标编制质量;

3.能够做好中标工程效益分析工作,确保企业收益;

4.充足了解招标文件、施工图纸要求,结合施工组织设计,做到预算项目齐全,工程量正确,定额套用合理;

5.配合主管副经理做好投标价格体系建立,成本估计和效益分析工作。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

06岗位名称:

商务部技术员(投标)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历

2

职称

初级以上职称

3

岗位证书

4

工作经验

3年以上相关工作经验含有相关专业知识支持

5

年纪要求

不限

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有施工技术相关专业知识支持;

3、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.含有基础岗位技能,熟练掌握、利用技术管理软件,掌握工程施工工艺步骤;

2.做好工程技术标编制工作,按时完成,确保技术标编制质量;

3.充足了解招标文件及图纸要求,结合施工现场情况,做到工艺优异,方案可行、合理、优化;

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

07岗位名称:

商务部预算员(成本和结算)

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,造价等相关专业毕业

2

职称

初级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

3年以上相关工作经验

5

年纪要求

不限

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有相关专业知识支持;

3、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.做好中标工程计划成本审核和监督实施工作;

2.充足了解企业各工程基础情况、工程进展情况;

3.配合主管副经理做好工程过程商务跟踪管理工作,督促项目部完成各项预算编制、签认工作;

4.帮助项目部编制或审核工程完工结算文件,立即做好完工工程结算工作。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

08岗位名称:

项目商务经理或预算责任人

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,造价、土木工程类相关专业

2

职称

中级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

5年以上商务管理工作经验

5

年纪要求

25岁以上

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、能全方面管理项目商务工作,含有良好沟通协调能力;

3、含有相当丰富现场施工商务管理工作经验;

4、做事细致认真,对工作认真负责。

岗位职责和权限

1.全方面负责项目经营工作,包含施工预算、成本核实、分包结算、完工结算等工作主持、审定、确定;

2.负责项目二次营销工作,争取项目协议外收益;

3.负责项目工程款回收工作,确保工程款立即回收;

4.负责项目协议管理工作,熟悉工程协议及相关条款,含有敏感商业意识,善于捕捉施工过程中索赔点,搜集、整理、提供索赔经营资料;

5.帮助企业合约部做好分包协议管理工作,负责多种协议条款起草、修订及评审签定、协议发放、解释和监督履约等工作;

6.负责项目成本管理工作,制订项目成本控制目标,编制项目成本控制制度;

7.帮助项目技术部制订降低成本技术方法,并监督各项节省方法实施;

8.负责帮助项目部完成完工工程结算工作。

 

职员岗位任职资格和岗位职责

岗位编号:

09岗位名称:

项目预算员

序号

类别

任职资格要求内容

1

学历及专业

大学专科以上学历,造价等相关工作经验

2

职称

初级以上职称

3

岗位证书

预算员

4

工作经验

1年以上相关工作经验

5

年纪要求

不限

6

性别要求

不限

7

身体条件

健康

8

其它条件

1、爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质;

2、含有相关工作知识;

3、做事扎实肯干,细致认真。

岗位职责和权限

1.含有基础岗位技能,熟练利用对应工程施工定额,熟练使用各类预算管理软件,了解工程施工工艺要求,正确编制、复核工程预、结算;

2.充足了解招标文件、施工图纸要求,结合施工组织设计,做到预算项目齐全,工程量正确,定额套用合理;

3.按企业要求,定时地、立即地、实事求是地向企业对应管理部门上报相关管理报表;

4.依据工程变更洽商资料进行对应工程量计算,立即办理增减帐,确保工程收入;

5.负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料整理、保留,以确保数据正确性、系统性、连贯性,进而确保全部工作可追溯性;

6.熟悉工程协议及相关条款,依据总包协议内容和相关要求,充足利用其中有利原因编制施工预算,为项目增收发明条件;

7.依据工程进度,帮助商务经理做好和甲方阶段性对帐、结账工作,做到紧追快结,不留后患;工程完工后,帮助商务经理立即编制《工程结算书》;

8.对非自方原因引发费用支出,立即向责任方提出索赔要求,以确保企业利益。

系统岗位通则

1.遵守企业规章制度,忠于职守、谦虚谨慎、坚持标准、实事求是、老实公正;

2.熟悉国家及地方相关造价政策、文件和法规,熟悉建筑经济法规,熟悉工程协议相关知识;

3.负责岗位相关文件、资料分析、整理、建档工作;

4.认真做好和其它相关部门协作工作;

5.保持学习性,加强学习,不停提升业务水平;

6.做好对应保密工作;

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