办公用品采购员工作总结.docx
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办公用品采购员工作总结
办公用品采购员工作总结
篇一：
XX年采购办公室工作总结
采购办公室汇报材料
根据年初部门分工，我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购；政府公务用车的维修、保养、油耗供给；后勤物资采购及后勤管理工作。
XX年，政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持与配合下，圆满完成了各项工作任务。
我们始终坚持规范政府采购行为，针对我镇政府采购管理实际，以依法开展政府采购工作，规范政府采购管理，促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标，深入贯彻落实科学发展观的要求，不断解放思想、开拓创新，扎实推进政府采购各项工作，现将工作总结如下：
一、采购工作
（一）继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。
（二）进一步规范政府采购行为
严格执行政府采购审批制度，以制度管人。
无论哪个部门，无论数量多少、价值高低，我们都要严把主管领导一支笔审批程序。
在采购过程中，做到急事急办、特事特办，切
实提高采购效率，最大限度保障申请部门工作的正常运转。
全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品，春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。
（三）充分发挥财政资金的使用效益
做到采购前与相关部门沟通，保证买为所用；采购中实行双人采购，杜绝商业贿赂的发生，推行阳光采购；采购时货比多家，做到同等质量比价格、同等价格比质量，车辆维修是经过领导和多个部门联合评定，定点维修，在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修，由财政部门与修配厂定期结账；油耗也是根据车辆的耗油量大小而定，定期进行充值，一共12辆车，每月用油费用大约28000元。
并及时办理车辆保险和年检。
真正做到用好每一分钱，不断提高采购资金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作纷繁复杂，我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点：
第一、超前服务：
服务是后勤工作的天职，超前服务是我们对本职工作必然要求。
只要具备这一条件，才能避免工作的疏漏，使我们的工作上水平。
1、搞好食堂的整体卫生，为广大就餐者创造良好的就餐环境；根据机关干部的口味，不断调整饭菜花样；按卫生
标准做好餐厅的清洁工作，保障食品质量。
2、树立责任意识，保证政府用火、用电、用水安全，经常检修排查，防患于未然。
3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化，做到车辆停放有序。
入冬以来，做到下雪就是命令，雪停即清，从不拖延清雪时间。
4、加大办公楼内保洁力度，确保环境整洁优美。
第二、厉行节约：
节约是中华民族的传统美德，厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。
1、精打细算，杜绝浪费，降低伙食成本，提高原材料的利用率。
2、节约水电，爱护使用工具，用完后妥善保管。
第三、规范化管理：
强化后勤队伍建设、制度建设，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。
1、科学制定后勤管理制度，做到有章可循，责任到人。
2、做到对食堂各岗位分工明确，讲主次，抓重点。
三、政府中心工作
我们办公室全体同志能够以大局为重，树立全局意识和责任意识，在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中，服从领导和分配，尽职尽责完成任务。
成绩的取得得益于领导的高度重视，得益于同志们的辛勤付出，得益于兄弟科室的大力支持。
在看到成绩的同时，也应该清理地认识不足，主要表现在：
采购机制还不够健全，缺乏计划管理和宏观调控手段；采购方式与规模有待于进一步拓展；采购手段有待提高；工作中存在急躁畏难情绪；对有些工作缺乏经验和专业知识。
新的一年，带来了新的机遇和挑战，我们采购办公室将继续发扬热情服务，甘于奉献的精神，全力做好服务工作。
具体工作思路：
一、抓质量，促进采购水平上档次
在采购中，继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价，对同类商品的供应商建立信息资料档案，货比多家，综合分析权衡，选择信誉好，质优价廉的商家进行交易。
同时提高采购效率，采购申请随到随购，做到急事急办，特事特办。
二、抓建设，争创优质服务
队伍建设是政府采购工作的永恒主题，我们深知队伍不强，重任难担。
面对繁多的采购项目，个别专业技术性要求很强物品，我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教，积累经验。
不断提高知识水平和业务能力，树立大局意识、服务意识和责任意识，与相关部门沟通研究，做到买为所用。
三、抓管理，推进政府采购和谐发展
坚持双人采购，拒绝商业贿赂的发生。
严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度，最大限度地节约财政资金，提高了资金使用效率。
进一步强化服务意识，提高工作效率，全力做好各项后勤保障工作。
篇二：
采购部工作总结
工作总结
尊敬的领导：
我将近段时间的工作做汇总如下：
月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：
采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。
目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。
我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1.我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。
所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；
2.检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；
3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4.船期的问题：
现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。
现在的时间非常赶，检测的比率达不到。
5.其他采购物资的问题：
一是采购不够书面化，口头采购的指示多；二是采购标准不明确，材质、种类、用途都不明确的前提下，再加上和国外沟通的时差问题，导致很多物资的采购工作做得不细；购买物资的质量不能得到更好的保证；三是采购的时间，国外需要的生活办公或者是施工等物资，能否尽可能早一些的通知国内，等到货物装运集装箱的时候再行购买，仓促购买很容易造成来不及考察等问题，
6.分工不明确，我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的，虽然我们人员少，但是每个人都要有自己的岗位职责，而不是一味的所有的事情大家一块干，出了问题就没人站出来了。
比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成，产品问题，采购物资问题，出了问题就理应找我；出口订舱，车辆安排，单证确认等工作就应该由货代部完成；资金筹集，货款的收付就应当由财务部完成；人员车辆管理，考勤等后勤工作就应当由
办公室完成。
每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。
这些不是默认就可以，而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达，使各部门明白自己的职责所在，明确后考核才能清楚明白的执行。
7.货款的支付问题：
质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付，多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失，不利于长期的合作。
以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题，也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。
针对以上存在的问题及目前的工作情况，我的下一步的工作安排：
1.完成五台山订单的产品采购工作，需要考察的还有电池板的厂家，铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等；
2.完成国外两个订单的后续整理工作，清算应付款情况，各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见；
3.完成实验室准备物资的购买工作，将所需物资按时到位，争取在下一个订单采购前完成，保证检测工作的开展；
4.员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作；
5.针对目前货款的周转问题，以及我们国外订单交期比较长的问题，进一步筛选供应商，按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈，找到更合适的厂家；
6.尽快的完成检测标准，采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照；
7.提升自己的专业知识水平，以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。
以上是我近段时间的工作总结，由于刚做采购的时间太短，很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决，但是我相信我一定会做好的！
采购部徐静XX年11月01日
篇三：
采购员年终工作总结
年终总结
时光荏苒，XX年马上就要结束了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。
在部门领导
和同事的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，对待工作精益求精，较为圆满的完成了
自己所承担的各项工作任务，在工作上取得了一定成果。
回顾过去的七个月现将工作学习情
况总结如下：
一、有条不紊的做好厂内日常性采购
1.制定采购计划：
根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购
计划的制定。
执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料
计划安排。
2.拟定采购合同：
采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格
按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作：
定期跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，平时根据库
存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收：
认真仔细核对来厂物料的规格型号数量，打印相应到货单交由质监部
门检验，经检验合格入库，不合格物品整齐有序码放到不合格品库。
5.与供应商协调沟通：
生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解
决维修及退换货处理。
6.整理付款：
定期与供应商做好对账工作，产品规格型号、数量、价格及结账情况都应
一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好厂内各部门临时性采购各部门领导批示的请购单（无领导签字的请购单一律不予采购），按照请购单根据所请购
产品的规格型号进行络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。
购买前做好充足的询价比
价及产品质量、交货周期和服务配合度对比，经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商，采
购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验，合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区，时间久了容易出现找不到相
应批次的退货物品，直接影响对账情况。
XX年是充实的一年，也是收获的一年。
通过一年的学习工作，我在采购工作中，学习
到了丰富的采购经验。
同时我也在努力的提高自己的知识和经验。
我深知一个公司的发展离
不开每一个同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
同时希望公司的发展越来
越好。
篇二：
采购员个人工作总结个人工作总结
尊敬的袁经理：
您好！
非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台，能够让我在本公司学习和发展！
也
非常感谢您对我的信任，提供给我这么重要的工作岗位！
回顾从入职到现在的近三个月时间里，我学到了很多东西：
从对物料的一无所知到渐渐
了解；从对工作软件操作的生疏到流畅；从对供货商的陌生到熟悉；从对采购流程的生疏到
逐步掌握；更让我学会了如何去发现问题和解决问题，如何沟通以及如何处理人际关系等。
而这些，也正是我缺少的和亟待解决的。
现在，就这三个月来的主要工作情况总结如下：
首先，及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来，在牛经理核对以及划归供货商完
毕之后，及时的下推采购申请单，生成采购订单；其次，在采购订单审核完毕以后，及时核
对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货；再次，接收货物后，认真验收货物及核对其价
格，并将清单和货物运往各区块库房；最后，协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相
关工作。
作为一名新员工，我深知采购工作的重要性以及及时性，尽管我做好了各种准备，也在
工作中出现了一些错误和问题，主要表现在以下几方面：
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住，导致需要和材料员核对物料
信息数次以后才能明确，从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。
主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换
货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作，在今后的工作中，我需要做好以下几方面：
第一，
加强对相关知识的学习，提高自身素养，虚心请教老同事，提高工作效率。
第二，善于思考
和反省，创新工作方法。
第三，严肃工作态度，做到认真谨慎。
第四，处理好同事间的关系，培养良好的团队合作意识。
第五，积极沟通领导和同事，以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作，让我学到了很多宝贵的东西，也意识到自己的不足和缺陷。
古语有云：
天下难事必作于易，天下大事必作于细。
终不为大，成其大；轻诺寡信，必多难。
因此，在
今后的工作中，我会针对自身存在的问题，改善工作方法和态度，团结合作，认真学习，积
累经验和教训，恪守职业道德以及公司的规章制度，将采购工作顺利完成，以期能够为公司
的发展尽到绵薄之力。
再次感谢！
望安！
采购员：
XX年9月22日篇三：
采购员年度工作总结及明年计划XX年度工作总结
XX年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近年终，
我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的
更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通
过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、
数量、交货期三大条件。
换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产
的要求。
生产的三点要求对采购员来说是三点责任：
向谁买，买多少，何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购成本直接影响公司收益。
所以我
始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购，做
到物有所值，物有所用。
严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购
成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符，报账及时。
二、明确岗位职能，认真做好采购工作在“明确目标，勇于负责，主动配合，公司满意”的观念下，积极的落实采购工作要点
和月度采购计划制定工作。
在部门领导和同事的积极配合下，共计完成临时采购102份，完
成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目，共计费用120余万元，采购项目涉
及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。
完成公务车维修保养付款工
作8次，产生费用万元。
以上工作执行情况良好，并较圆满的完成采购任务，随着物资
仓库的建立，在10月初开始办理入库手续。
完成办理合同文件20余件，共起草9项购置合同，合同涉及金额达60万元，参与采购
物资验收工作12起，并完成已落实合同档案移交工作。
三、根据公司需求，挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节，直接关系到所采购产品的质量、价格、
服务等方面，所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。
我通过以下途径来选择：
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的供应商有参与投标的机会。
不过通常比
较少用此种方式，因为这是被动地寻找供应商，换言之，若最适合的供应商不主动来投标，
恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间，因为彼此间争夺客户，尔虞我诈；反之，同行
的采购人员倒是“亲家”，因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
完成200余起采购询价和市场摸底工作，来往传真、邮件200余份，走访供应商20家，
其中有生意来往16家。
经过挑选，建立长期合作单位供应商5家，其中工索具生产商3家，
日常物资供应商2家。
四、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。
今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司
各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司
做好本人力所能及的工作。
XX年工作计划
明年工作对我来说是一个全新的挑战，XX年是公司走向正轨的一年，忙碌的昼夜生产
将陆续开展，这意味着采购任务的加剧。
生产总归要继续，工作肯定要做好，所以我将明年
工作计划做如下规划：
一、规范供应商管理，建立合格供应商档案
1、初级供应商提供的资料要求
（1）公司概况
用于了解供应商的基本资料，如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容，以初
步判定是否有合作基础。
（2）公司组织机构用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨，部门设置是否健全，同时也可看出职能分
工是否清晰。
（3）产品一览表
通过产品一览表，可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符，并求证供应商
的优势所在。
（4）各项品质资质证明如is09000、3c认证等各种安规认证书的副本，再加复印件，用以确认供应商是否取得
相应资格。
2、建立供应商评选程序
（1）成立评选小组
供应商评选，第一步是成立评选小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。
小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部
门等。
（2）决定评审项目
公司成立的历史
负责人的资历
登记资本额
主要客户
财务状况
营业证照
（3）对供应商进行分析供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素，如价格、品质、供应商信誉、过去与
该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。
当对供应商进行分析时，应考虑的主要因素有以下几点：
价格
连同供应商提供的各种折扣一起考虑，它是最为显而易见的因素，但并不是最重要的。
品质
通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。
服务
选择供应商时，服务有时显得非常重要，甚至发挥着关键作用。
位置
供应商所处位置，对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影
响。
当地购买有助于发展地区经济，形成社区信誉。
供应商存货政策
如果供应商随时持有备件存货，将有助于设备突发故障的解决。
柔性
供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等，也是需要重点考虑的因素。
目前为止合作供应商30余家，大部分已建立良好合作关系，但由于公司采购项目种类较
多，而且每个项目需进行比价，目前供应商已不能满足采购需求，明年需抓紧对周边地区供
应商的走访，建立合作意向，确保供应商能达到150家以上。
使每项采购都有价可询，有价
可比，真正做到货比三家，形成一个完整的供应体系。
二、进一步做好采购工作通过XX年的积累，我已熟悉采购的各项环节，但很多地方需改进。
不断加强自身技术
积累，做好采购物资质量把关工作，让生产放心使用，规避一些不必要的风险。
继续做好采
购成本的控制，尽量为公司省好每一分钱，这也是采购员职责所在。
同时保留与供应商每一份来往传真及邮件，做好报价单原始数据凭证的分类管理工作，
以便以后价格核查和对比。
三、XX年对自身的要求
在日常工作中，我将做到以下几点：
1．一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照部门的各项
规章制度办事。
2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作
的快速性与准确性。
3.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：
1.积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。
技术工程部
尹斌篇四：
采购部年终工作总结总部采购部XX年工作总结总部采购部自XX年5月份成立以来，在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下，努
力做到以提高采购效率及物资供应的效率，降低经营成本，提高公司的整体盈利水平为宗旨，
并不断地进行自我改造，自我建设和多次的自我调整，虚心吸取多方的建议及经验，已基本
完成部门架构的构建及人员的配置，拓宽发展空间，并制定和完善了各项采购规章制度，促
使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部采购部的主要工作职能
（一）严格遵守公司的各种规章制度，按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、
对比及采购等，严格控制采购成本。
（二）、以质量优先、价格优先、效率优先为原则，制定了相关的采购管理制度和严格的
采购流程，使公司的采购业务有序和健康地运行。
（三）、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控，确保材料能够按时入场，保证施工项目
能够顺利进行。
对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。
以月为单位，根据市场价格的
变化，对月结材料的价格作适时及必要的调整。
（四）部门团结协作，努力完成权限范围内的采购工作，同时也要熟悉各种招标管理流
程，配合公司各种招标工作，指定采购部的采购方案和招标工作方案。
（五）、联合其它相关部门（如预算部门、设计部等），根据工程项目的需要，核比我司
成本预算，做好相关材料询价和报价工作，为工程项目预算提供重要的数据，为我司争取最
合理、最优惠的价格，减低公司的采购成本，提升公司的工程利润。
（六）、为集团各分（子）公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息，并在询价议
价上提供必要协助和标准。
（七）不断拓宽采购渠道，开发更多市场，完善供应商管理系统，在采购实践中不断积
累供应商信息，为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。
（八）、全面负责公司全部软装项目
升级会员 