ERP实验报告.docx

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ERP实验报告

科技与艺术学院经管系

课程设计报告

课程设计名称：

经济管理软件实践

课程设计时间：

2011-2012-1

专业

班级

学生姓名

学号　

指导老师

课程设计报告（附页）

（一）采购入库业务及相关帐表查询

1.课程设计目的

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询

2.课程设计题目描述和要求

业务一：

2011/01/01业务员雷磊向建昌公司询问键盘的价格（55元/只,无税单价），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。

业务员据此填制请购单。

需求日期为2011/01/03。

2011/01/02上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为55元，要求到货日期为2011/01/03。

2011/01/03收到所订购的键盘300只。

填制到货单。

2011/01/03将所收到的货物验收入原材料仓库。

填制采购入库单。

（库存管理中）

当天收到该笔货物的专用发票一张。

业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。

业务二：

2011/01/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。

同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。

业务三：

2011/01/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。

同时收到专用发票一张，票号为85012。

另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。

业务四：

2011/01/09收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒硬盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。

（为上年的期初入库单（试验二的期初采购入库单）补发票）

业务五：

货到发票未到，先入库

2011/01/28收到兴华公司提供的喷墨打印机100台，入外购品仓库。

（发票尚未收到）。

由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为65000元。

业务六：

退货处理

2011/01/10收到建昌公司提供的显示器，数量202套，单价为1150元。

验收入原料仓库。

2011/01/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。

2011/01/11收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。

业务七：

2011/01/15从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。

3.课程设计报告内容

业务一：

1.在采购系统中，填制并审核请购单。

步骤如下：

采购管理请购请购单

2.在采购系统中，填制并审核采购订单。

步骤如下：

采购管理采购订货采购订单

3.在采购系统中，填制到货单。

步骤如下：

采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成。

4.启动库存系统，填制并审核采购入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成

5.在采购系统中，填制采购发票。

步骤如下：

采购管理采购发票专用采购发票

6.在采购系统中，采购结算（自动结算）步骤如下：

采购管理采购结算自动结算

7.在应付系统中，审核采购发票。

步骤如下：

应付款管理应付单据处理应付单据审核

8.在存货系统中，进行入库单记账。

步骤如下：

存货核算业务核算正常单据记账

9.在存货系统中，生成入库凭证。

步骤如下：

存货核算财务核算生成凭证

10.账表查询（查看自己录入的信息清单）

a）在采购系统中，订单执行情况统计表采购管理-采购订货-

b）在采购系统中，到货明细表采购管理-报表-统计表

c）在采购系统中，入库明细表

d）在采购系统中，采购明细表

e）在库存系统中，库存台账库存管理-报表-库存帐

f）在存货系统中，收发存汇总表存货核算-账表-汇总表

业务二：

1.启动库存系统，填制并审核采购入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单

2.采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。

（先到设置中-单据编码设置-采购管理-采购专用发票-完全手工编号-保存）步骤如下：

采购管理采购发票专用采购发票,填制保存后点击[现付]按钮

3.采购系统中，采购结算（自动结算）步骤如下：

采购管理采购结算自动结算

业务三：

1.启动库存系统，填制并审核采购入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单保存-审核

2.采购系统中，填制采购专用发票。

步骤如下：

采购管理采购发票专用采购发票

3.采购系统中，填制运费发票。

（先设置-单据设置-单据编码设置-采购管理-采购运费发票-修改-完全手工发票-保存）步骤如下：

采购管理采购发票运费发票

4.采购系统中，采购结算（手工结算）。

步骤如下：

采购管理采购结算手工结算（将入库单和发票一起结算）

（选项后面的图-刷入过滤（刷出入库单）-刷票过滤（刷出发票）-确定-选择分摊-结算）

业务四：

1.采购系统中，填制采购发票。

步骤如下：

采购管理采购发票专用采购发票

2.采购系统中，执行采购结算。

步骤如下：

采购管理采购结算手工结算

3.存货系统中，执行结算成本处理。

步骤如下：

存货核算业务核算结算成本处理

全选所有仓库，选择未全部结算的选项-确定-暂估

4.存货系统中，生成凭证（红冲单，兰冲单）。

步骤如下：

存货核算财务核算生成凭证

选择-确定选择-确定修改对方科目编码为1201生存-保存

5.采购系统中，查询暂估入库余额表。

业务五：

货到发票未到，先入库

1.存系统中，填制并审核采购入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单外购品仓库

2.存货系统中，录入暂估入库成本。

步骤如下：

存货核算业务核算暂估成本录入（录入65000）

3.存货系统中，执行正常单据记账。

步骤如下：

存货核算业务核算正常单据记账表中选择-记账

4.存货系统中，生成凭证（暂估记账）步骤如下：

存货核算财务核算生成凭证选择-确定-生成-选择-确定

业务六：

退货处理

1.到货物时，在库存系统中填制入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单保存审核

2.退货时，在库存系统中填制红字入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单，填加时注意选择“红字”（保存审核数量为-2）

3.到发票时，在采购系统中填制采购发票。

步骤如下：

采购管理采购发票专用采购发票（选2个入库单一起开票）

4.在采购系统中，执行采购结算（手工结算）。

步骤如下：

采购管理采购结算手工结算

业务七：

1.退货时，在库存系统中填制红字入库单。

步骤如下：

库存管理入库业务采购入库单,填加时注意选择“红字”

2.收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票。

步骤如下：

采购管理采购发票红字专用发票

3.在采购系统中，执行采购结算（自动结算）。

步骤如下：

采购管理采购结算自动结算

（二）销售出库业务及相关帐表查询

1.课程设计目的

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询

2.课程设计题目描述和要求

业务一：

2011/01/14昌新贸易公司想购买10台电脑（P3），向业务一部了解价格。

业务一部报价为6300元/台。

填制并审核报价单。

该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2011/01/16。

填制并审核销售订单。

2011/01/16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。

并据此开据专用销售发票一张。

业务二：

2011/01/17业务二部向昌新贸易公司出售喷墨打印机5台，报价为1000元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。

2011/01/17根据上述发货单开据专用发票一张。

业务三：

2011/01/17业务一部向昌新贸易公司出售电脑（P4）10台，报价为8400元，货物从成品仓库发出。

2011/01/17根据上述发货单开据专用发票一张。

同时收到客户以支票所支付的全部货款。

业务四：

2011/01/17业务一部向昌新贸易公司出售电脑（P3）10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。

2011/01/17业务二部向昌新贸易公司出售激光打印机5台，报价为2300元，，货物从外购品仓库发出。

2011/01/17根据上述两张发货单开据专用发票一张。

业务五：

2011/01/18业务二部向华宏公司出售激光打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。

2011/01/19应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。

业务六：

2011/01/19业务一部向昌新贸易公司出售10台激光打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库发出。

并据此开据专用销售发票一张。

业务七：

2011/01/20业务二部向精益公司出售主机（P4）20台，由半成品仓库发货，报价为2500元/台，同时开据专用发票一张。

2011/01/20客户根据发货单从半成品仓库领出15台主机（P4）。

2011/01/21客户根据发货单再从半成品仓库领出5台主机（P4）。

业务八：

2011/01/20业务二部向精益公司出售电脑（P4）100台，由成品仓库发货，报价为8500元/台。

由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。

经协商，客户分四次付款，并据此开据相应销售发票。

第一次开据的专用发票为数量50台，单价8500元。

业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。

业务九：

2011/01/20业务二部委托利氏公司代为销售电脑（P3）50台，售价为6500元，货物从成品仓库发出。

2011/01/25收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为6500元。

立即开据销售专用发票给利氏公司。

业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。

业务十：

2011/01/25业务一部售给昌新公司的电脑（P3）10台，单价为6500元，从成品仓库发出。

2011/01/26业务一部售给昌新公司的电脑因质量问题,退回1台，单价为6500元，收回成品仓库。

2011/01/26开据相应的专用发票一张，数量为9台。

3.课程设计报告内容

业务一：

1.在销售系统中，填制并审核报价单。

步骤如下：

销售管理销售报价销售报价单

2.在销售系统中，填制并审核销售订单。

步骤如下：

销售管理销售订货销售订单

3.在销售系统中，填制并审核销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

4.在销售系统中，调整选项。

步骤如下：

销售管理设置销售选项

5.在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

6.账表查询步骤如下：

a）在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表

b）在销售系统中，查询发货统计表

c）在销售系统中，查询销售统计表

业务二：

1.在销售系统中，填制并审核销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

2.在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

业务三：

1.在销售系统中，填制并审核销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

2.在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

业务四：

1.在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

2.在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

业务五：

1.在销售系统中，填制并审核销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

2.在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

业务六：

1.在销售系统中，填制并审核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

2.在销售系统中，查询销售发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

3.在库存系统中，查询销售出库单。

步骤如下：

库存管理出库业务销售出库单

业务七：

1.在销售系统中，调整有关选项步骤如下：

销售管理设置销售选项

2.在销售系统中，填制并审核发货单步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

3.在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

4.在库存系统中，填制销售出库单。

步骤如下：

库存管理出库业务销售出库单

业务八：

1.在销售系统中，调整有关选项：

将“是否有分期收款业务”选项置上对勾标记。

将“是否销售生成出库单”选项置上对勾标记。

步骤如下：

销售管理设置销售选项

2.在销售系统中，填制并审核发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

3.在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。

步骤如下：

存货管理业务核算发出商品记账

4.开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票。

步骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

5.在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证。

步骤如下：

应收款管理应收单据处理应收单据审核,制单

6.在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。

步骤如下：

存货管理业务核算发出商品记账

7.在存货系统中，生成结转销售成本凭证。

步骤如下：

存货管理财务核算生成凭证

8.账表查询步骤如下：

a）在存货系统中，查询发出商品明细账

b）在销售系统中，查询销售统计表

业务九：

1.在存货系统中，调整委托代销业务的委托代销成本结转方法为“发出商品”。

步骤如下：

存货系统初始设置选项

销售管理：

设置销售选项委托代销业务

2.发货时，步骤如下：

a）在销售系统中，填制并审核委托代销发货单。

步骤如下：

销售管理委托代销委托代销发货单

b）在库存系统中，审核销售出库单。

步骤如下：

库存管理出库业务销售出库单

c）在存货系统中，对发货单进行记账。

步骤如下：

存货核算业务核算发出商品记账

d）在存货系统中，生成出库凭证

3.结算开票时，步骤如下：

a）在销售系统中，填制并审核委托代销结算单

销售管理委托代销委托代销结算单

b）在销售系统中，复核销售发票

销售管理销售开票销售专用发票

c）在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证

应收款管理应收单据处理应收单据审核,制单（生成凭证）

业务十：

1.发货时，在销售系统中填制并审核发货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售发货单

2.退货时，在销售系统中填制并审核退货单。

步骤如下：

销售管理销售发货销售退货单

3.在销售系统中，填制并复核销售发票（选择发货单时应包含红字）。

骤如下：

销售管理销售开票销售专用发票

实验总结

通过这次上机实验，我对ERP的管理理念及具体操作过程有了一定的了解，从感性慢慢的具体化。

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。

它体现对整个供应链资源进行管理的思想，在知识经济时代仅靠企业的资源不可能有效地参与竞争，还有必须把经营过程中的有关各方如供应商、分销网络、客户纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

这次的实验操作，我主要学习了供应链中的库存管理、销售管理、物料需求、采购管理、存货核算这几个方面。

销售是企业生产经营成果的实现过程，一个企业的销售在很大程度上决定了企业的存亡。

而物料需求、采购管理、库存管理则是在生产需求满足的基础上，减少企业的存货数量，增加周转资金，提高企业效率。

这次实验加深了我对专业知识在用友软件运用的体会，巩固了专业基础知识，了解了ERP财务管理系统在企业的实际应用的操作流程。

在实验的过程中，我也有点小小的体会和感悟。

在做实验的过程中，我们往往会碰到很多的问题和难题，那么我们就要尽量的更正过来，每次做完都要进行检查一遍，看录入的数据是否有错。

而有些问题你后来检查的时候发现了，但是却又没办法去修改了，比方说有些票据已经结算了，便不能修改了。

填制凭证时，填对时间很关键。

在填制系统日常业务的时候，前面填制凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。

只能把前面填制的凭证删除掉，再重新填制所有的凭证，这些都让我意识到在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。