摩托车销售管理系统需求1doc.docx
《摩托车销售管理系统需求1doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《摩托车销售管理系统需求1doc.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
摩托车销售管理系统需求1doc
第1章项目背景
随着信息技术在管理上的越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存和发展，都要高效率地把内容活动有机的组织起来，这就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
随着我国经济的快速发展，摩托车销售行业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现摩托车销售公司庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为了一个重要的课题。
目前的摩托车销售公司都设立了专门的售后服务站，随着销售产品的数量增多，服务方式的多样化改变，开发一集摩托车整车销售、配件零售和售后服务为一体的多功能管理系统，代替传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了公司的工作效率并防止了财产的流失。
为此，开发了一套行之有效的摩托车销售管理系统来管理销售公司的日常销售工作以及仓库存储等功能。
目的是为了提供一个快速、简单规范的管理平台。
第2章需求分析
2.1系统需求
计算机的运用能够准确记载和查阅有关摩托车销售公司经营活动的大量数据，帮助销售公司经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于公司内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代销售公司的管理水平。
摩托车销售公司管理系统应该满足以下需求：
（1）为保障系统的健壮性，对于可能发生问题的输入要进行检验，同时要给出合理的提示信息。
（2）业务上满足摩托车销售公司管理系统的基本需求，能够方便地进行销售管理、员工管理、货物管理和客户管理、
（3）为客户管理系统和销售管理系统提供数据支持。
（4）与传统的手工管理相比，要添加基础数据的管理和用户权限的设置。
（5）所有的界面都要有信息的浏览功能，同时要保障数据的安全、可靠。
2.2功能需求
根据系统的需求分析，为了保证系统的安全性，需对不同权限的人员分别设置功能。
本系统的功能要求如下：
1.前台销售：
前台销售人员主要进行货品信息查询、交易信息的录入、车辆维修情况的记录和收取相应款项通过手工输入每次交易的详细情况，包括必要的货品信息、交易金额以及相关客户信息（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）。
2.仓库管理：
综合查询库存明细记录、货品出入库统计、根据销售情况设置货品的存储数量范围，从而进行库存报警设置，以避免造成商品积压或缺货。
3.财务统计：
对本月内所有费用支出和营业收入进行统计核算，并对成本和利润进行分析以便掌握市场、可对历月盈利情况进行查询汇总。
4.基本信息管理：
记录本单位的基本信息、客户信息管理、员工信息管理、经销商信息管理。
5.销售管理：
对本店零售和对经销商批发销售进行单据统计、对当天和选定日期进行销售汇总查询。
6.系统管理：
系统管理员将根据上司的安排添加系统用户并进行相应的权限设置、对系统数据进行备份、恢复以及清空、压缩和修复操作。
2.3性能需求
系统的运行对运行环境还有一些要求：
1、硬件环境
考虑到企业规模的扩大和硬件价格的降低，讲本系统配置在较优秀的服务器硬件上，可以充分发挥系统的性能。
●处理器：
IntelPentium43.06GX或更高。
●内存：
1G（推荐）
●硬盘空间：
40GB
2、软件环境
●操作系统：
Windows2000/XP
●开发软件：
MicrosoftVisualStudio.NET2003
●数据库：
MicrosoftSQLServer2000
第3章概要设计
3.1基本设计概念和处理流程
本系统采用面向对象方法进行分析和设计，针对摩托车销售公司管理业务，同时考虑到开发成本和安全性的问题，本系统设计成一个相对封闭的多用户运行系统。
使用纯面向对象的C#语言作为开发语言，MicrosoftSqlServer2000作为数据库服务器，WindowsXP操作系统作为开发平台，能够很好地实现本系统的开发及测试，并且能够很好地保证本系统的稳定运行。
系统基本的流程是：
用户登录→主界面→选择各项操作
3.2系统层次模块图
“摩托车销售公司管理信息系统”由登陆和主界面两个模块组成，登陆进入主界面后可根据自己的权限进行相应的操作，主要有基本信息、销售管理、仓库管理、财务管理、数据管理和系统管理等6个模块。
如图3.1
图3.1系统层次模块图
3.3模块设计
3.3.1．登录模块
输入用户名称和密码，如果用户名、密码正确，则允许进入主控制台；并根据相应的用户权限，显示相应界面，如果输入错误则给出信息提示重新输入。
修改密码：
这是每个系统用户都可进行的操作，根据需要修改自己的登陆密码。
2．基本信息
本单位信息：
输入自己本单位的信息，将让其在系统主界面上显示。
员工信息：
显示所有员工的信息（编号、姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的增删改查操作。
经销商信息：
显示所有下级经销商的信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。
客户信息：
显示所有客户信息（编号、姓名、性别、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的添加和修改操作，该信息由销售时前台销售人员录入。
供货商信息：
显示所有供货商信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。
3．销售管理
摩托车、配件库存查询：
前台销售人员要通过查询摩托车和配件的库存信息来确定是否有客户需要的货品；可根据选择的摩托车的品牌、型号、颜色以及配置来从数据库中读取相关数据，根据选择的配件的名称和型号来从数据库中读取相关数据。
无论是本店零售还是经销商的批发都要打印出库单，这就需要销售人员填写零售出库单和批发出库单。
零售出库单：
根据系统日期自动生成出库单号，销售人员要录入客户相关信息和商品信息，并据此信息给客户开具发票，也可打印该出库单。
批发出库单：
根据系统日期自动生成出库单号，选择经销商并录入货品信息，并据此信息给客户开具发票，也可打印该出库单。
销售查询：
查询选择的日期段内的销售情况，便于了解市场，也利于财务统计。
4．仓库管理
摩托车入库：
和摩托车库存查询在同一个窗口，但能进行数据的添加操作，还要标记经办人的名字，便于管理。
配件入库：
和配件库存查询在同一个窗口，但能进行数据的添加操作，还要标记经办人的名字。
库存报警设置：
对仓库中的库存货品进行库存上限和下限的数量限制，设定后系统运行时将自动检索库存表中超出库存数量范围的货品信息，并以警告的符号出现在主界面中，能够及时地提醒相应工作人员应该采取什么行动。
5．财务管理
其它支出：
相当于备注一样的一个费用支出单，自动生成支出单号，选择日期，登记支出金额、支出项目、备注信息和经办人。
将其独自放在其它支出表中。
其它收入：
相当于备注一样的一个除销售营业外的收入单，自动生成收入单号，选择日期，登记收入金额、收入项目、备注信息和经办人。
将其独自放在其它收入表中。
员工工资管理：
本权限由会计操作，根据每个员工的基本工资、销售提成和一些违纪扣除最后算出该员工本月的工资，并可选择打印该员工的工资明细表。
通过查询选择月份内的所有收入单、货品出库单和维修费用的累加算出本月的总收入，根据本月的工资支出、纳税支出和其它费用支出的累加算出本月的总支出费用，最后根据本月销售的货品的成本、总收入和总支出计算出本月的盈利金额，并可选择打印报表。
货品定价：
这是专属于财务人员的一个操作，他能根据市场要求对每类货品进行零售价和批发价的参考价制定，并要将进价录入摩托车的库存信息里，便于对营业额的计算以及对成本的核算。
6．数据管理
这是系统管理员的专职工作，为了保证数据的安全和完整性，系统管理员要定期进行数据的备份，并在出现问题时对数据进行恢复操作，同时还要能够在需要的情况下对一些老数据进行清空处理。
7．系统管理
查询系统用户：
显示所有系统用户的信息（员工编号、用户名、姓名、性别、联系电话和用户类型），便于有问题时及时地通知到每个用户，并可以按照要求进行相应的增删改查操作。
系统帮助：
对该系统的相关提示和说明信息，它可指导初次使用该系统的用户进行操作。
第4章数据库设计
4.1数据库分析与设计
4.1.1实体及其属性
整个系统各实体可用以下关系来表示（其中主键已用下划线标识）：
本单位信息（单位名称，联系电话，传真，邮政编码，联系地址，法人代表，公司账号，email）
员工信息（员工编号，姓名，性别，年龄，身份证号，联系电话，家庭住址）
客户信息（客户编号，姓名，性别，身份证号，联系电话，家庭住址）
供货商信息（供货商编号，单位名称，联系人，电话，邮政编码，地址）
经销商信息（经销商编号，单位名称，联系人，电话，邮政编码，地址）
摩托车库存信息（品牌，型号，颜色，配置，入库日期，供货商编号，经办人，数量）
配件库存信息（配件编号，名称，型号，进价，数量，入库日期，供货商编号，经办人）
员工工资信息（员工编号，基本工资，销售提成，扣除，工资，日期）
系统用户信息（员工编号，用户名，密码，用户类型）
已售信息（出库单号，品牌，型号，颜色，配置，数量，金额，客户编号，经销商编号，销售员工编号，日期）
财务统计（日期，营业额，其它收入，其它支出，纳税额，工资支出，成本，盈利额）
其它收入（收入单号，收入项目，金额，经办人，日期）
其它支出（支出单号，支出项目，金额，经办人，日期）
车辆维修记录（发动机号，车架号，客户姓名，经办人编号，配件编号，维修费用）
库存报警设置（品牌，型号，配置，库存上限，库存下限）
摩托车定价（品牌，型号，配置，进价，零售价，批发价）
4.2数据库表设计
该系统数据库采用SQLServer2000数据库。
整个数据库系统共有本单位信息、客户信息、经销商信息、供货商信息等16个表及相关的表间关系组成。
1、本单位信息表记录本单位的一些基本信息，其结构如表4.1所示。
表4.1本单位信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
bdwmc
varchar
50
是
单位名称
phone
char
13
否
联系电话
fax
char
13
是
传真
postnumber
char
6
是
邮政编码
address
varchar
50
是
联系地址
frdb
varchar
50
是
法人代表
gszh
varchar
20
是
公司帐号
email
char
10
是
email
2、员工信息表记录公司员工的信息，其结构如表4.2所示。
表4.2员工信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
employeenumber
char
3
否
员工编号
name
char
8
是
姓名
sex
char
2
是
性别
age
int
4
是
年龄
ID
char
18
是
身份证号
phone
char
13
是
联系电话
address
varchar
50
是
家庭住址
3、客户信息表记录本店所有客户的信息，其结构如表4.3所示。
表4.3客户信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
clientnumber
char
4
否
客户编号
name
char
8
是
姓名
sex
char
2
是
性别
ID
char
18
是
身份证号
phone
char
13
是
联系电话
address
varchar
50
是
家庭住址
4、供货商信息表记录所有与公司有供货批发关系的单位信息，其结构如表4.4所示。
表4.4供货商信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
gonghuoshangID
char
3
否
供货商编号
companyname
varchar
50
是
单位名称
linkername
char
8
是
联系人
phone
char
13
是
电话
postnumber
char
6
是
邮政编码
address
varchar
50
是
地址
5、经销商信息表记录所有本公司的下级销售网点的单位信息，其结构如表4.5所示。
表4.5经销商信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
agentnumber
char
3
否
经销商编号
companyname
varchar
50
是
单位名称
linkername
char
8
是
联系人
phone
char
13
是
电话
postnumber
char
6
是
邮政编码
address
varchar
50
是
地址
6、摩托车库存信息表对所有入库而未销售的摩托车信息进行存储，其结构功能如表4.6所示。
表4.6摩托车库存信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
brand
char
8
否
品牌
type
char
8
否
型号
color
char
6
否
颜色
remark
char
10
否
配置
getdate
datetime
8
是
入库日期
gonghuoshangID
char
3
是
供货商编号
getperson
char
8
是
经办人
amount
int
4
是
数量
7、配件库存信息表对所有入库而未销售的配件信息进行存储，其结构功能如表4.7所示。
表4.7配件库存信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
peijianID
char
4
否
配件编号
name
char
10
是
名称
type
char
10
是
型号
price
money
8
是
进价
amount
int
4
是
数量
getdate
datetime
8
是
入库日期
gonghuoshangID
char
3
是
供货商编号
getperson
char
8
是
经办人
8、员工工资信息表对员工每月的工资收入及相关数据进行存储，其结构功能如表4.8所示。
表4.8员工工资信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
employeenumber
char
3
否
员工编号
basicpay
money
8
是
基本工资
premium
money
8
是
销售提成
decrepay
money
8
是
扣除
finalpay
money
8
是
工资
date
datetime
8
是
日期
9、系统用户信息表记录本系统的用户帐户信息，其结构功能如表4.9所示。
表4.9系统用户信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
employeenumber
char
3
否
员工编号
username
char
10
是
用户名
password
char
6
否
密码
usertype
char
10
是
用户类型
10、已售信息表记录本店所有已售出的摩托车的信息，其结构功能如表4.10所示。
表4.10已售信息表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
billID
char
11
否
出库单号
brand
char
8
是
品牌
type
char
8
是
型号
color
char
6
是
颜色
remark
char
10
是
配置
amount
int
4
是
数量
price
money
8
是
金额
clientnumber
char
4
是
客户编号
agentnumber
char
3
是
经销商编号
employeenumber
char
3
是
销售员工编号
selldate
datetime
8
是
日期
11．财务统计表对公司的所有收入和支出项目的总额进行存储，其结构功能如表4.11所示。
表4.11财务统计表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
date
datetime
8
否
日期
salemoney
money
8
是
营业额
otherin
money
8
是
其它收入
otherout
money
8
是
其它支出
ratepaying
money
8
是
纳税额
payout
money
8
是
工资支出
basicmoney
money
8
是
成本
earning
money
8
是
盈利
12、其他收入表记录公司除商品销售以外的收入项目和金额的信息，其结构功能结构如表4.12所示。
表4.12其它收入表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
inbillnumber
char
11
否
收入单号
initem
varchar
50
是
收入项目
money
money
8
是
金额
person
char
8
是
经办人
date
datetime
8
是
日期
13、其它支出表记录公司出工资和纳税支出外的所有指出项目和金额的信息，其结构功能如表4.13所示。
表4.13其它支出表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
outbillnumber
char
11
否
支出单号
outitem
varchar
50
是
支出项目
money
money
8
是
金额
person
char
8
是
经办人
date
datetime
8
是
日期
14、车辆维修记录表记录已售摩托车来店维修时的信息，并记录配件销售的收入信息，其结构功能如表4.14所示。
表4.14车辆维修记录表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
engineID
char
8
否
发动机号
bodyID
char
6
否
车架号
clientname
char
8
是
客户姓名
employeenumber
char
3
是
经办人编号
peijianID
char
4
是
配件编号
servicecost
money
8
是
维修费用
15.库存报警设置表设置梅雷摩托车的库存上下限，其结构功能如表4.15所示。
表4.15库存报警设置表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
brand
char
10
否
品牌
type
char
10
否
型号
remark
char
10
否
配置
online
int
4
是
库存上限
lowline
int
4
是
库存下限
16．摩托车定价表根据类别设定摩托车的进价、零售参考价以及批发参考价，其结构功能如表4.16所示。
表4.16摩托车定价表
字段名
数据类型
数据长度
允许空
字段说明
brand
char
8
否
品牌
type
char
8
否
型号
remark
char
10
否
配置
basicprice
money
8
是
进价
retailprice
money
8
是
零售价
wholesaleprice
money
8
是
批发价
表间关系如图4.1：
图4.1销售关系图
升级会员 