.4.11会议纪要

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会议纪要

会议时间：

2011年07月04日

会议地点：

归州镇人民政府五楼会议室

会议主题：

第一次工地会议、技术交底会议

工程名称：

秭归县归州镇、水田坝乡土地整理项目赵家山项目片

组织单位：

监理单位主持人：

曾颢

参加单位：

1．湖北省秭归县土地整治中心

2．归州镇人政府、归州国地所、及各村级领导等

3．武汉宏基建设工程监理有限公司秭归监理部

4．孝昌县建筑工程集团有限公司

会议议程：

1、由湖北华审国地资源规划设计公司杜工分析讲解图纸；

2、施工单位介绍工程开工准备工作落实情况和工作进度计划；

3、监理工作程序交底及需要落实的问题；

4、建设单位等交底和要求。

会议内容：

一、湖北华审国地资源规划设计公司杜工分析讲解图纸根据本工程施工设计图纸杜工对土地平整、农田水利、田间道路等施工总平面图、单体图、大样图、断面图一一做了详细的分析讲解。

二、施工单位介绍工程开工准备工作落实情况和工作进度计划

办公室布置，项目部成立，各种管理制度已设立并挂牌，尽快提交施工组织设计、进度计划和开工报告

三、监理工作交底及需要落实的问题

（一）、监理工作交底:

1、监理部人员和工作分工情况

曾颢任项目总监，现场分别委派现场监理。

根据监理规范规定履行各自的岗位职责。

详见《地质灾害防治工程监理规范》。

2、监理工作交底

监理部在施工阶段，主要审批施工组织设计、专项施工方案、和开工报告，签发单位、分部、分项工程的开工指令，对施工单位的人、机、料、法、环进行监督和管理，审查承包商按合同约定申报的工程进度款，检查施工现场的安全防护设施，参加工序、分项、分部工程的检查验收，收集整理监理资料并审签各种施工资料，审核施工单位的总、月进度计划，处理索赔事项等。

（二）、需要落实的问题和注意事项

内部：

1、承包单位对监理机构的申报用表及格式，严格按照统一表格进行报验，统一表格由监理部提供电子版；

2、文件必须正规的以书面形式提交，业主方文件统一交监理转发，施工单位文件由监理审核后转交甲方；

3、开工准备所需资料

①、项目部建设：

各项规章、管理制度、设计图纸上墙。

②、开工资料报审：

施工组织设计报审，施工组织设计中，所有图纸分成A3幅面，并编上幅号。

③、施工组织设计的进度设计中，必须附双代号时标网络图

④、施工组织设计中，要有安全预案；项目部的组成文件、人员，必须与投标文件相符，并附资格证复印件；项目部要为施工人员办理保险，意外伤害险、第三方责任险必须办理，工程一切险为推荐办理保险。

专项施工方案有安全文明施工、冬雨季施工、环境保护等，施工方案必须在专项工程施工前申报，所有方案报审前必须经项目技术负责人审查签字；

⑤、组织施工所需人员、设备、材料进场。

各种材料配合比送检（砂浆、石块、水泥、混凝土，钢筋等）；材料进场必须“二证一书”资料齐全；建立本工程所用材料的台帐，如水泥材料台帐、地材台帐等；

⑥、施工现场必须进行控制点复测，所有线形工程按图纸定位。

⑦、施工中涉及的变更工作，必须经业主代表、监理工程师及施工方三方协商一致并办理变更手续后方可施工。

⑧、工程资料要和工程实体同步，完成一个分项计量一个分项，不准分割计量。

承包单位每月向监理单位和业主报施工月报，施工月报包括本月质量、进度、投资等方面的内容及未达到计划的原因分析，下月工作计划和工期滞后的赶工措施。

⑨、对于工程量大的生产路要求施工单位先进场做样本，现场质量要求（特别是浆砌）各项都达标后方可继续施工。

四、业主单位对项目施工的要求

一）、邓主任就现场检查落实提出批评

1、施工单位对项目成立进度太慢，人员不到位，各项工作无法开展。

2、思想认识不足，重视协调服务轻视现场实际施工建设与质量督管。

3、各部施工人员不专，经验不足，对现场与图纸设计不熟悉。

二）邓主任：

根据以往地灾工程的建设情况，结合工程实际情况，提几点要求：

1、开工时间：

施工单位必须尽快成立项目部，组织安排人员到岗到位，熟悉施工现场与施工设计图纸，尽快提交申报开工资料争取在合同工期内保质保量完成施工任务。

2、设计精度不高，放线定位必须经业主现场确认后再施工；但设计原则不能改变。

3、施工组织：

施工组织设计方案必须做到位，施工班组织的落实情况要交底，对所有现场施工格局必须标示出施工设计图中的主要内容，对于危险地段及施工区要有警示标牌且保人们的生命财产安全。

3、加强质量管理：

监理单位要对所有工程项目严格按设计规划成果督管，发挥先进指导与督办职能，要廉洁认真办实事。

4、工程资料要和工程实体同步，完成一个分项计量一个分项，不准分割计量。

6、各部人员协调好关系，做到文明施工，尽量减少和降低对人民群众和公共设施的干扰和毁坏。

遵守施工规定。

7、关于对监理部的要求

现场2名监理工程师符合监理合同的约定，要保证1个人在工地，处理重要事项时总监必须到场；抓好规范化管理，监理资料要同步完善，签字要规范准确。

五、其他协商一致事项

会议确定2011年7月10日以前成立好项目部，施工单位必须在2010年7月10日前申报开工资料和监理部要求其它资料。

记录整理：

2011年7月5日

会议纪要

会议时间：

2011年07月04日

会议地点：

归州镇人民政府五楼会议室

会议主题：

第一次工地会议、技术交底会议

工程名称：

秭归县归州镇、水田坝乡土地整理项目庙坡项目片

组织单位：

监理单位主持人：

曾颢

参加单位：

1．湖北省秭归县土地整治中心

2．归州镇人政府、归州国地所、及各村级领导等

3．武汉宏基建设工程监理有限公司秭归监理部

4．四川省泸县建筑安装工程总公司

会议议程：

1、由湖北华审国地资源规划设计公司杜工分析讲解图纸；

2、施工单位介绍工程开工准备工作落实情况和工作进度计划；

3、监理工作程序交底及需要落实的问题；

4、建设单位等交底和要求。

会议内容：

一、湖北华审国地资源规划设计公司杜工分析讲解图纸根据本工程施工设计图纸杜工对土地平整、农田水利、田间道路等施工总平面图、单体图、大样图、断面图一一做了详细的分析讲解。

二、施工单位介绍工程开工准备工作落实情况和工作进度计划

办公室布置，项目部成立，各种管理制度已设立并挂牌，尽快提交施工组织设计、进度计划和开工报告

三、监理工作交底及需要落实的问题

（一）、监理工作交底:

1、监理部人员和工作分工情况

曾颢任项目总监，现场分别委派现场监理。

根据监理规范规定履行各自的岗位职责。

详见《地质灾害防治工程监理规范》。

2、监理工作交底

监理部在施工阶段，主要审批施工组织设计、专项施工方案、和开工报告，签发单位、分部、分项工程的开工指令，对施工单位的人、机、料、法、环进行监督和管理，审查承包商按合同约定申报的工程进度款，检查施工现场的安全防护设施，参加工序、分项、分部工程的检查验收，收集整理监理资料并审签各种施工资料，审核施工单位的总、月进度计划，处理索赔事项等。

（二）、需要落实的问题和注意事项

内部：

1、承包单位对监理机构的申报用表及格式，严格按照统一表格进行报验，统一表格由监理部提供电子版；

2、文件必须正规的以书面形式提交，业主方文件统一交监理转发，施工单位文件由监理审核后转交甲方；

3、开工准备所需资料

①、项目部建设：

各项规章、管理制度、设计图纸上墙。

②、开工资料报审：

施工组织设计报审，施工组织设计中，所有图纸分成A3幅面，并编上幅号。

③、施工组织设计的进度设计中，必须附双代号时标网络图

④、施工组织设计中，要有安全预案；项目部的组成文件、人员，必须与投标文件相符，并附资格证复印件；项目部要为施工人员办理保险，意外伤害险、第三方责任险必须办理，工程一切险为推荐办理保险。

专项施工方案有安全文明施工、冬雨季施工、环境保护等，施工方案必须在专项工程施工前申报，所有方案报审前必须经项目技术负责人审查签字；

⑤、组织施工所需人员、设备、材料进场。

各种材料配合比送检（砂浆、石块、水泥、混凝土，钢筋等）；材料进场必须“二证一书”资料齐全；建立本工程所用材料的台帐，如水泥材料台帐、地材台帐等；

⑥、施工现场必须进行控制点复测，所有线形工程按图纸定位。

⑦、施工中涉及的变更工作，必须经业主代表、监理工程师及施工方三方协商一致并办理变更手续后方可施工。

⑧、工程资料要和工程实体同步，完成一个分项计量一个分项，不准分割计量。

承包单位每月向监理单位和业主报施工月报，施工月报包括本月质量、进度、投资等方面的内容及未达到计划的原因分析，下月工作计划和工期滞后的赶工措施。

⑨、对于工程量大的生产路要求施工单位先进场做样本，现场质量要求（特别是浆砌）各项都达标后方可继续施工。

四、业主单位对项目施工的要求

一）、邓主任就现场检查落实提出批评

1、施工单位对项目成立进度太慢，人员不到位，各项工作无法开展。

2、思想认识不足，重视协调服务轻视现场实际施工建设与质量督管。

3、各部施工人员不专，经验不足，对现场与图纸设计不熟悉。

二）邓主任：

根据以往地灾工程的建设情况，结合工程实际情况，提几点要求：

1、开工时间：

施工单位必须尽快成立项目部，组织安排人员到岗到位，熟悉施工现场与施工设计图纸，尽快提交申报开工资料争取在合同工期内保质保量完成施工任务。

2、设计精度不高，放线定位必须经业主现场确认后再施工；但设计原则不能改变。

3、施工组织：

施工组织设计方案必须做到位，施工班组织的落实情况要交底，对所有现场施工格局必须标示出施工设计图中的主要内容，对于危险地段及施工区要有警示标牌且保人们的生命财产安全。

3、加强质量管理：

监理单位要对所有工程项目严格按设计规划成果督管，发挥先进指导与督办职能，要廉洁认真办实事。

4、工程资料要和工程实体同步，完成一个分项计量一个分项，不准分割计量。

6、各部人员协调好关系，做到文明施工，尽量减少和降低对人民群众和公共设施的干扰和毁坏。

遵守施工规定。

7、关于对监理部的要求

现场2名监理工程师符合监理合同的约定，要保证1个人在工地，处理重要事项时总监必须到场；抓好规范化管理，监理资料要同步完善，签字要规范准确。

五、其他协商一致事项

会议确定2011年7月10日以前成立好项目部，施工单位必须在2010年7月10日前申报开工资料和监理部要求其它资料。

记录整理：

2011年7月5日