图书管理系统用户需求说明书Word文档格式.doc

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2.2归还图书 3

2.3归还图书窗口 4

3.信息查询 4

3.1个人借阅查询 4

3.1.1个人借阅查询窗口 4

3.2催还书目浏览 4

3.3图书分布情况查询 4

3.4按关键字查询 4

五.维护 5

5.1书库维护 5

5.2借阅人员维护 5

5.3管理员维护 5

5.4部门库维护 5

5.5默认还书期限 5

一．简介

图书管理系统，能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；

利用过去的数据预测未来；

从企业全局出发辅助企业进行管理决策；

利用信息控制企业的行为；

帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。

可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素：

系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

二．图书管理系统概述

图书管理系统方便图书管理员的操作，减少图书管理员的工作量，并使其能够更有效的管理书库中的图书，实现了传统的图书管理的信息化建设。

三．性能规定

删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。

程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。

能够连接各个关联的数据库，获取数据库中的信息。

保证各个数据库表格相关的项目之间有相同的属性

四．系统功能

本系统包含如下的几个模块：

身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。

1.用户登录

系统运行后首先进入用户登录界面，用户登录的界面

1.1用户登录界面

用户进入系统时，首先要进行图书管理员身份的验证。

用户输入管理员的密码和编码，输入正确后，系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。

2.借阅图书

在系统主窗口中选择“借阅图书”，进入“借阅图书”。

2.1借阅图书窗口

使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名后，系统自动判别。

如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录，那么系统将给出提示；

如果系统库中确有其人，那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。

同时，系统还将图书管理员信息、借阅日期（从主机系统日期中读取）、预期还书日期写入该窗口。

输入借阅图书的编码，单击“确认”按钮后，系统自动判断。

如果书库中仅剩典藏书，系统将给出提示；

如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。

如果单击“放弃”按钮，则取消本次借阅操作。

2.2归还图书

在系统主窗口中，选择“归还图书”，进入“归还图书”窗口。

2.3归还图书窗口

单击“还书”选项或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后，系统自动判别。

如果系统中无该人的借阅信息，那么系统将提示用户；

如果系统库中确有该人借阅信息，那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。

同时，系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。

如果单击“确认”按钮，则完成本次还书操作；

单击“放弃”按钮，则取消本次还书操作

2.3.1打印催还单

在系统主窗口中，选择“打印催还单”，进入“打印催还单”窗口。

该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。

该窗口共设3个按钮，分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。

2.3.2打印催还单窗口

如果选择“全部打印”按钮，将打印出应归还图书的人员名单；

也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位，然后单击“选择打印”按钮打印。

3.信息查询

3.1个人借阅查询

信息查询模块包括如下多个子模块：

个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。

在系统主窗口中，选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项，进入“个人借阅查询”窗口。

3.1.1个人借阅查询窗口

输入借阅人编码，按回车键或单击“确认”按钮，窗口将显示该人员的全部借阅信息。

如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书，窗口将不显示任何信息。

3.2催还书目浏览

如果选择“催还书目查询”选项，则进入“催还书目查询”窗口，该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。

3.3图书分布情况查询

如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”窗口，该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。

3.4按关键字查询

如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”窗口。

在初始状态下，该窗口显示所有书目的的摘要信息。

如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。

通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。

如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。

实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。

如果书库中无该书，则窗口中不显示任何信息。

同时系统还支持多关键字查询。

五.维护

系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。

5.1书库维护

书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。

对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。

5.2借阅人员维护

借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。

如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该窗口。

该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。

5.3管理员维护

在“管理员库维护”窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。

但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。

5.4部门库维护

选择“部门库维护”选项后，进入该窗口。

当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。

5.5默认还书期限

选择“默认还书期限”选项后，打开窗口。

默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。