会计电算化实际操作中存在问题及解决方案模板范本.docx
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会计电算化实际操作中存在问题及解决方案模板范本
南京金肯职业技术学院毕业
设计（论文）
会计电算化实际操作中存在问题及解决方案
姓名：
焦雯利
学号：
1004030318
指导教师:
张宁
专业名称：
会计
所在系部:
经管与人文社科
2013年3月23日星期六
毕业论文（设计）开题报告
学生
姓名
焦雯利
班级
指导教师
张宁
学号
1004030318
毕业论文（设计）题目
会计电算化实际操作中存在问题及解决方案
随着公司管理水平的不断提高，人们对财务的管理重视促进了会计电算化的不断发展.在会计电算化快速发展的同时，会计电算化工作中存在的问题也暴露出来了，并且也会给公司的管理带来影响，并给公司会带来一定的损失。
通过我的这篇论文能给会计电算化实际操作中存在的问题提供一些解决方案。
促进公司管理水平的不断完善.
通过本论文课题的研究,预计达到：
1。
对现在会计电算化工作中存在的问题有些了解。
2。
能给会计电算化实际操作中存在的问题提供一些解决方案。
具体安排进度:
2012年2月11日—3月20日，收集材料，准备写论文开题；
2012年3月21日—4月24日，整理材料，完成论文的初稿;
2012年4月25日—5月20日，修改论文,完成论文的定稿和打印。
指导教师评语
毕业论文（设计）成绩评定
指
导
教
师
意
见
答
辩
专
家
组
意
见
系
专
业
教
学
委
员
会
意
见
摘要
21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。
从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。
随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决方案,有助于会计电算化大家对会计电算化工作中存在的问题的了解,并且能够提供一些解决的对策。
关键字：
会计电算化，进步，存在问题，解决方案
Abstract
Intothe21stcenturyfullofinformation，ofcourse,theaccountingindustryalsowillbeprogressinthistradition，istheembodimentofthelargestcomputerizedaccounting。
Accountingistheaccountingentryinformationarebased,areanimportantbasisforfuturebusinessdecisions，isabreakthroughintheaccountingsystem.Fromthetotalsituation,afteryearsofpracticeandimprovement,computerizedaccountingbasisforabettersituationandbasicallycompletethemanualaccountingaccountingaccountingaccountingchangetothecomputer.Withthenewcomputerizedaccountingsoftwareapplications,computerizedaccountingisasimpleaccountingsystemfromtheintegratedmanagementinformationsystemtochange,toformthecoreaccountingsoftware，financialmanagement，planning，analysisasoneoftheComputerAccountingmanagementinformationsystem。
Itpromotesaccountingtheoryandaccountingtechnology，accountingpersonneltosavetimeandenergy,improveefficiencyandqualityofaccountingworktoimprovetheleveloftheaccountingwork，asubstantialincreaseineconomicefficiencyofenterprises,sothatallaspectsofaccountingtheoryandpracticewilloccurunprecedentedandprofoundchanges.ThisarticlediscussesthedevelopmentandimplementationofcomputerizedaccountingproblemsandcountermeasurestohelpeveryoneAccountingComputerizedAccountingunderstandingoftheproblemsandcanprovidethecountermeasures.
朗读
显示对应的拉丁字符的拼音
字典
KeyWords：
Accounting，progress,problems，solutions
引言…………………………………………………………………7
一．会计电算化的理论概述………………………………………………7
1。
1会计电算化的概念…………………………………………………7
1.2会计电算化的意义…………………………………………………7
二．会计电算化存在的问题……………………………………………8
2.1人们对电算化认识的问题…………………………………………8
2。
2财会专业人员计算机知识的欠缺问题……………………………9
2.3常见的技术性问题………………………………………………9
2.4面临的安全性风险问题…………………………………………10
三．会计电算化存在问题的解决方案………………………………11
3。
1如何解决对于会计电算化的认识问题:
………………………11
3。
2强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质…………12
3.3做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整13
3.4如何解决面临的安全性风险问题………………………………14
结束语……………………………………………………………………16
致谢………………………………………………………………………16
参考文献…………………………………………………………………17
引言
我国的会计电算化工作起步较晚，从2O世纪7O年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这4O多年的发展过程中，已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道.但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述.
一．会计电算化的理论概述
（一）会计电算化的概念:
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
会计电算化的概念有狭义和广义之分：
狭义：
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
广义：
是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的意义：
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求.实现会计电算化是具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1。
减轻会计工作人员的工作强度，提高会计工作效率。
实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大量的数据和计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成。
因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。
2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量。
由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保重。
3.促进会计工作职能的转变.
会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管理下提高经济效益中发挥出更大的作用。
4。
促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动，另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。
因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
5。
为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。
6。
推动会计改革，促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
二.会计电算化存在的问题
（一）人们对电算化认识的问题
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率.这种认识对会计电算化的发展十分不利
（二）财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作，一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行.这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍.
（三）常见的技术性问题
1.在业务操作的关键时刻,计算机突然以“待机"、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗,致使会计业务难以按部就班进行。
如在数据录入操作中,操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机"；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭".更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭"等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。
作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍.
2。
录入或采集数据后,生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。
这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。
如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。
3。
系统程序“翻脸",直接造成会计应用程序数据丢失。
我们经常听到企业反映,会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸"或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸"依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。
但在这种情况下,大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价.
4.软驱“做手脚"，拒读或破坏软盘数据信息。
所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”,是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。
但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”,对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘"、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”,致使重要的数据信息丢失。
（四）面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等.
首先，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；其次,网络传输中，企业结算资金面临安全风险；
第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;
第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失
会计电算化舞弊的方法主要有以下几点：
1．篡改输入：
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人日的，如：
（1）虚构业务数据；
（2）修改业务数据；（3）删除业务数据。
2．篡改文件：
是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。
3．篡改程序：
是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的.比如，将小量资金（比如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资帐户中，表面上却看不出任何违规之处。
4．非法操作：
指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径.如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金.
5．篡改输出：
通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。
6如通过．其它方法：
物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊.
通过对会计电算化舞弊的分析研究,我们发现,系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户一般采用篡改输入的方式较多,也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等.
三。
会计电算化存在问题的解决方案
（一）如何解决对于会计电算化的认识问题：
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利.
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化.
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐.而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计"，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得
（二）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高.电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变.从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员.一步发展的需要,形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型"、“智能型”转变.各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行，掌握计算机先进技术,培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件.另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果.
（三）做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源,为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
1、电算化会计档案的收集.所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案.财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等.
2、电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法"进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失
此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3、电算化会计档案的利用。
即电算化会计档案的调阅。
在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：
①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
（四）如何解决面临的安全性风险问题
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：
实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。
1、实体安全控制.实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。
计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。
对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮.
2、硬件安全控制。
计算机会计信息系统的可靠
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