物流方案设计与实施大赛获奖作品.docx

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物流方案设计与实施大赛获奖作品

 

现代物流方案设计与实施

 

代表队:

******

队长:

******

队员:

******

二0一六年九月十八日

目录

一、前期工作准备3

二、物动量ABC分类3

三、堆码示意图4

(一)、王老吉5

(二)、方便面5

(三)、巧克力6

(四)、葡萄酒7

(五)、色拉油8

(六)、洗发水8

(七)、沐浴露9

(八)、花露水10

(九)、香皂10

(十)、漱口水11

四、货位摆放示意图11

五、订单有效性分析12

1、分析依据12

2、确认订单形态13

3、确认订单价格。

13

4、对订单书面进行检查13

5、核对订单货物数量以及现有库存量14

六、客户优先权分析14

(一)、客户信息14

(二)、客户优先权评价指标15

(三)、客户优先权指数15

(四)、客户等级15

七、库存分配计划表15

八、拣选单设计16

九、月台堆码示意图18

十、工作计划与预案18

(一)、工作计划19

(二)、作业方案预案20

十一、成本预算20

附录:

租赁申请表:

21

 

一、前期工作准备

储备方案涉及重大队员分工及岗位职责分配。

储配方案的制作是一个协作的过程,只有事先有所安排,分工明确,才能做出符合实际,可操作性强,盈利空间大的方案。

为此,在制作出配方案的过程中,按照不同队员的不同的特点,进行分析后,做出了如下分工:

工作安排表

参赛院校

*******职业学院

职务

代号

职责

主管

一号

方案设计

实际操作

工作安排、方案模板的设计、修订、订单合并及拣选单的生成、作业计划与预案、成本预算、租赁申请书

保管员

一号

ABC分类、货物组托示意图、货位储存图、月台堆码示意图

保管员

二号

订单有效性分析、客户优先权分析、库存分配计划表

二、物动量ABC分类

ABC分类法是在仓储过程中经常使用到的一种方法,划分方式有根据周转量划分,也有根据出库量划分以及其他方式。

通过对订单的分析,我们采用根据周转量对货物进行ABC分类。

在对货品进行储位分配时,需要各种货品的级别做出判断,以下就是对货品的物动量ABC分类。

 

物动量ABC分类表

序号

货品编号

商品名称

周转量(箱)

百分比

累计百分比

类别

1

D001

巧克力

1000

53.33%

53.33%

A

2

F001

王老吉

250

13.33%

66.67%

3

D002

方便面

200

10.67%

77.33%

4

F002

色拉油

160

8.53%

85.87%

B

5

F003

洗发水

100

5.33%

91.20%

6

W001

花露水

80

4.27%

95.47%

C

7

W002

香皂

50

2.67%

98.13%

8

W003

漱口水

20

1.07%

99.20%

9

W004

葡萄酒

10

0.53%

99.73%

10

W005

沐浴露

5

0.27%

100.00%

总计

1875

三、堆码示意图

根据对货物规格大小以及托盘的尺寸的不同,通过对不同种类货物的计算分析,画出托盘堆码示意图,如下:

组托图

(一)、王老吉

注:

每层两箱,需两个托盘,一个七层,一个四层

(二)、方便面

注:

每层五箱,需五个托盘,最后一个托盘顶层三箱

 

(三)、巧克力

注:

每层可摆三十箱,需一个托盘,只需摆二十九箱

(四)、葡萄酒

注:

每层六箱,可堆九层,最顶层四箱,需一个托盘

 

(五)、色拉油

注:

每层两箱。

可堆五层,需两个托盘

(六)、洗发水

注:

每层六箱,可堆四层,需一个托盘,顶层四箱

(七)、沐浴露

 

注:

每层六箱,可堆三层,顶层三箱

(八)、花露水

注:

每层十五箱,共三层,需一个托盘,顶层八箱

(九)、香皂

注:

每层可堆三十箱,仅一层,堆二十六箱,需一个托盘

 

(十)、漱口水

 

注:

每层可堆十五箱,共两层,顶层一箱,需一个托盘

四、货位摆放示意图

   第一排货架信息

      第二排货架信息

五、订单有效性分析

接到客户订单后,应当对客户订单的有效性进行分析,分析包括如下几个方面:

(一)、分析依据

(1)核对货物数量及日期

接受订单后,需对货物数量及日期进行确认。

包括检查品名、数量、送货日期等是否有遗漏、笔误或者有不符合公司要求的情形。

尤其当送货时间有问题或出货时间已延迟时,更需与客户再次确认订单内容或更正运送时间。

(2)、确认客户信用

检查客户的应收账款是否已超过其信用额度,具体可采用以下两种方法核查:

第一,系统检查客户的信用状况,若客户的应收账款已过其信用额度,则应决策是否录入其订货资料,或拒绝其订单。

第二,如客户此次订货的订购金额加上其累计应收账款额超过其信用额度,则应将客户订单交予上级主管部门审核,如审核通过,则进入下一步处理过程。

(二)、确认订单形态

在接受订单业务上,表型为具有多种订单的交易形态,所以配送中心应对不同的订单形态采用不同的交易及处理方式。

1)、一般交易

接到一般交易订单后,按正常订单处理程序处理,资料处理完毕后进行拣货、出货、发送、收款等作业。

2)、间接交易

接到间接交易订单,将客户的出货资料发给供应商,由其代配。

3)、合约式订单

应在接到合约式订单后,在约定的送货期间,将配送资料录入,以便配送。

或在输入订货资料后,依照订单内容,设定各批次送货时间,以便在约定时间内完成配货。

4)、寄库式订单

接到寄库式订单时,应确认客户此时确实有此项寄存商品,若有,则出货,若没有,则拒绝订单。

(三)、确认订单价格。

不同的客户、不同订货量有不同的价格,若价格与实际不符,应加以审核。

(四)、对订单书面进行检查

依照以上原则对客户进行分析:

对订单进行书面检查,发现D公司的订单数据存在错误,错误订单如下:

D公司订单

订单编号:

O2010415D01业务单号:

F20100415-13

订货方编号

Cust004

订货单位名称

D公司

订货单位

联系人

赵六

货单位联系电话

80889888

序号

名称

型号规格

单位

数量

单价(元)

金额

1

王老吉

355ML*24

2

51.00

102.00

2

方便面

105G*12

2

39.00

78.00

3

花露水

255ml*12

5

58.00

290.00

4

巧克力

220G*6

8

126.50

1012.00

5

葡萄酒

560ml*6

10

60.00

600.00

6

洗发水

400ML*12

5

365.00

1820.00

总计

人民币大写:

叁仟玖佰圆整

3900.00

经办人:

部门主管:

在应付账款中,洗发水的总金额实际应为1825.00元,所有货物的总金额实际应为3907.00元,属于计算错误,配送中心应及时通知客户以上情况,对错误数据进行修改。

5、核对订单货物数量以及现有库存量

如下表:

序号

货品名称

货品代码

库存量

订单量(箱)

剩余库存

A公司

B公司

C公司

D公司

1

王老吉

D001

22

12

3

2

2

3

2

方便面

F001

173

14

4

2

2

151

3

葡萄酒

D002

52

10

42

4

巧克力

F002

29

10

5

8

8

-2

5

色拉油

F003

20

8

12

6

洗发水

W001

22

4

5

5

5

3

7

沐浴露

W002

15

15

8

花露水

W003

37

16

6

5

5

5

9

香皂

W004

26

9

10

7

10

漱口水

W005

16

16

对照现有库存可知,巧克力缺货2箱,故需对客户进行客户优先权分析,以确定配送顺序。

六、客户优先权分析

(一)、客户信息

浙江旺宝物流公司配送中心客户优先权分析评价模式主要通过下列几个领域的表现:

单品利润、订单紧急程度、客户去年对该货物的需求量占总需求量的比例以及客户合作年限等几个指标。

客户对该货品的需求量以及客户合作年限等具体信息如下:

 

客户

A公司

B公司

C公司

D公司

单品利润

4

5

6

6.5

订单响应时间

12

16

24

36

客户去年对该货物的需求量占总需求量的比例

12%

10%

30%

48%

客户合作年限(年)

1

2

3

1

客户信誉度

(二)、客户优先权评价指标

配送中心客户优先权评价指标的权重分别为:

评价指标

利润率

订单紧急程度

客户去年对该货物的需求量占总需求量的比例

客户合作年限

客户信誉度

权重

0.2

0.4

0.2

0.1

0.1

(三)、客户优先权指数

根据以上信息,可得出客户优先权计算基本公式:

单品利润*0.2-订单紧急程度*0.4+客户去年对该货物的需求量占总需求量的比例*0.2+客户合作年限*0.1+客户信誉度*0.1(客户信誉度优为3,良为2),则可得出客户优先权指数表如下:

客户名称

A公司

B公司

C公司

D公司

客户优先权指数

-3.576

-4.88

-7.84

-1.004

(四)、客户等级

客户名称

A公司

B公司

C公司

D公司

客户等级

二级

三级

四级

一级

七、库存分配计划表

根据客户优先权分析,可得出库存计划分配表,如下表所示:

序号

货品名称

货品代码

库存量

订单量(箱)

总需求量

剩余库存

A公司

B公司

C公司

D公司

订单

缺货

订单

缺货

订单

缺货

订单

缺货

1

王老吉

D001

22

12

3

2

2

19

3

2

方便面

F001

173

14

4

2

2

22

151

3

葡萄酒

D002

52

10

10

42

4

巧克力

F002

29

10

5

8

8

2

31

-2

5

色拉油

F003

20

8

8

12

6

洗发水

W001

22

4

5

5

5

19

3

7

沐浴露

W002

15

0

15

8

花露水

W003

37

16

6

5

5

32

5

9

香皂

W004

26

9

10

19

7

10

漱口水

W005

16

0

16

八、拣选单设计

根据客户出库订单及货物出位,并按照减少拣选次数,优化拣选路径,缩短拣选时间的原则设计了如下拣选单:

拣选日期

拣货人

核查时间

核查人

出库顺序

储位

货物编码

货品名称

拣选数量

客户

配送数量

备注

1

0010101

D001

王老吉

19

A

12

B

3

C

2

D

2

2

0010102

F002

巧克力

31

A

10

B

5

C

8

D

8

3

0010103

F001

方便面

22

A

14

B

4

C

2

D

2

4

0010201

W003

花露水

32

A

16

B

6

C

5

D

5

5

0010202

W001

洗发水

19

A

4

B

5

C

5

D

5

6

0010203

W004

香皂

19

B

9

C

10

7

0010105

F003

色拉油

8

A

8

拼托

8

0010104

D002

葡萄酒

10

D

10

总计拣选量

160箱

九、月台堆码示意图

十、工作计划与预案

有步骤的进行作业及防范未然才能事半功倍,为此制定工作计划表与作业方案预案表。

(一)、工作计划

作业过程

实施计划

安全防范措施

租赁

由主管填写租赁申请表,签字后,由保管员从设备租赁处租赁托盘16个、叉车1个、地牛2个

在租赁过程中,以适当的时间租赁所需设备;在作业过程中,注意设备的操作规范、文明使用;货物堆码时,本着“大不压小,重不压轻”的原则,保证货物质量的安全;货物入库上架时,注意查看货物的性质,避免在作业的过程中出现不安全因素;在信息录入的过程中,务必注意保存数据的完整性,避免数据段丢失;在出库的过程中,注意订单的核对、理货台上的清点、确保准确无误。

入库前准备

将编写打印好的货位、货物和托盘的条码、标签黏贴在相应的位置;对作业现场进行5S管理、准备单据、检查设备到位

货物组托

将货物按照之前的组托方式在托盘上堆码,根据订单对货物进行质量验收和数量验收

启动WMS

完成货物信息的准确有效录入

入库

利用地牛、叉车等设备将货物放入相应的货位,完成入库作业

拣选

通过对订单的分析产生拣选单,从相应的货位将货物出货

出库

点检、分拣到相应的理货区(月台上),做出库准备。

用WMS录入出库信息,确认出库,将设备放回原处,完成出库。

(二)、作业方案预案

序号

紧急情况

应急措施

1

货位爆仓

将出库频率高的货物放置在距出库区最近的暂存区

2

WMS、RF出现故障

手工录入,制作手工录入单,等电脑维修好,补录信息

3

信息录入错误

及时更改错误信息,如果系统以确认无法更改,就对系统中信息做空进空出处理

4

搬运过程中货物遇到倒塌、损坏

及时将打他的货物搬到托盘上,如果货物破损,及时与客户进行沟通,并合理给予赔偿

5

货物数量入错

与系统信息核对,将错误信息及时改正

6

货物货位入错

及时调整或为,并核对系统中的信息

7

拣选单出现错误

核对信息,将错误的货物入库,将正确的货物出库,进行调整,更改拣货单

8

月台配货错误

将货物重新堆码到托盘上,拣选的货物,如果串发,及时调整

9

货物点检出错

重新点件货物数量,多退少补

10

遇到紧急订单

主管及时调整仓管员,采取摘果式拣选

11

缺少设备

根据剩余货物的多少,及时租赁相应设备

十一、成本预算

设备的使用的能够有效的提高仓储的速度和效率,储存设备是仓库进行生产和辅助生产作业以及保证仓库应急作业安全所必需的各种机械设备的总称。

使用设备就会发生成本,只有合理的控制成本,才能使企业更好的经营发展。

下面是这次作业所发生的成本,如下表:

成本预算表

成本类别

设备名称

设备规格

设备型号

使用数量

使用成本

成本小计

设备成本

托盘

1200*1000

塑料田字格

16

地牛

1吨

手动

2

叉车

载重1吨

高度3.5米

手动及电动

货架

高长宽3000*4000*1000

横梁式托盘货架

2

人工成本

名称

人员类型

使用成本

成本小计

人工费成本

仓库管理员及助手

0.01元/人秒

成本合计

(单位:

元)

备注:

附录:

租赁申请表:

租赁申请表(一式三份)

租赁人

保管员一号、二号

租赁时间

比赛当场

租赁事由

为了完成订单的入库和出库作业,特向贵公司租赁

备注

具体租赁费用按照租赁条款价格进行计算

主管签字:

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