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移动信息数据采集解决方案

移动数据采集解决方案

由于移动终端的携带方便,信号覆盖广,操作便捷等优势,使得移动终端已经成为生活必带随身用品,人们对其给予了越来越高的关注与期望。

企业和政府依托移动终端,采用无线数据传输技术、定位技术、通过事件分类编码体系、地理编码体系,形成科学的数据采集和更新机制,完成对流程、管理问题的表单、图像、声音和位置信息实时传递,实现精确、快捷、高效、可视化、全时段、全方位覆盖的管理模式,实现应用与管理方式的多样化。

一、移动终端应用分析

传统的数据采集方式的问题:

依赖于纸质表格和手工填报,之后输入至相关的计算机系统。

这样的操作方式存在很多问题,如手段单一、数据传递不及时、无法确认数据采集的地理位置、时间等。

数据质量难以保证。

数据采集的过程无法监控。

大量繁杂的事后录入工作,不但增加了工作量,录入错误的几率也很高。

传统数据获取方式的问题:

要求复杂的数据交互,同时兼顾现场数据查询和数据录入。

需要固定场所、固定布局的企业和政府信息化建设。

人们需要在企业、政府的内网完成数据查询与阅览。

而随时随地的获取所需信息至关重要。

人们不可能将海量数据带在身边,尤其是当这些数据存储在内网的数据库中的时候。

二、数据采集解决方案

移动数据采集系统以移动终端为载体,结合2G/3G等移动通信网络,建立起一套可移动化的信息系统,通过将企业、政府的内部办公、业务系统扩展到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,使用户随时随地关联内网系统,获取所需任务与信息,按照标准化的工作流程,快速执行采集任务的填报工作,完成对文字、表单、图像、声音和位置信息的采集和实时传递,保证采集任务的快速构建和及时传输、摆脱地域性和网络资源设备的限制,实现精确、快捷、高效、可视化的数据采集模式。

通过整合移动数据采集、信息查询、第三方系统等,形成一套完备的移动应用平台,终端应用可完成数据录入、查询展示等功能,后台管理系统用于接收终端上报的采集数据、管理任务分类和派发、查看任务进展、信息反馈、数据统计、分析和展示以及工作监督等相关工作。

同时对所有移动终端设备进行分层次的集中式管理,遵循“分级建设、集中管理、全网服务、在线升级”的原则,为参与移动应用的终端设备提供状态监视、信息推送、文件推送、软件推送、终端控制等操作,支持相应的统计工作。

1、设计原则

基本原则如下:

1.突出重点。

以摸清采集对象基本情况,查实数据为主,辅之以其他必要的内容。

2.优化方式。

核对与登记一次完成,多种采集手段相结合,以提高效能,减轻中间环节与工作负担。

3.统一组织。

在集中管理下,统一设计方案、统一布置培训、统一实施调查、统一处理数据、统一发布数据。

4.创新手段。

充分运用现代信息技术,全面采用手持电子终端设备和电子地图,实现数据的采集、报送、处理等手段的自动化、电子化,提高信息化水平。

2、系统组成

采用B/S架构组建后台的综合管理服务平台,通过政府或企业的信息专网与互联网之间安全认证以及协调工作,保证内外网之间信息交互的安全性、可靠性、及时性,为用户提供丰富、可靠的管理和数据支持;移动终端采用C/S架构组建前端数据采集系统,提供录入、拍照、定位等多种手段采集数据,通过有线网络上传下载业务流程所需数据。

其核心是移动终端上的数据获取与采集,对业务数据、表单和基础信息数据库导出的信息进行核查,同时全面采集业务流程中的所有数据。

此外,在抽取一定比例的数据,通过对填报率、主要指标的填报情况,如差错率等进行质量抽查,由其结果评估基础数据质量。

3、部署方案

本系统分为内网和外网两部分。

内网用户主要是政府/企业,以及其分支机构的员工;外网用户主要是不常在办公室的管理人员及外勤人员,及其他有权限用户等。

部署的服务器分为内网服务器和公网服务器,属于并行关系。

各类业务数据可以分布在直属\分支部门和各地方通过Web浏览器录入和查询,不同网络环境下的用户分别访问其分配的服务器。

内网服务器和公网服务器的数据将通过安全网闸定时实现同步,最终实现所有数据的集中管理。

,其拓扑结构如下图:

4、简要流程

5、主要功能

移动终端采集子系统功能:

•登录认证

•获取权限

•数据同步

•日常与应急任务的采集、核查

•数据校验

•数据查询

•数据修改

•进度追踪

•系统设置

•在线更新,包括增加更新与版本升级

后台综合管理平台

主要负责采集、应急、核查任务的管理和下发、接收终端上传的数据、统计分析、终端设备注册等功能。

通过终端核查任务的方式,建立相应的数据检查审核功能,对采集的数据进行相应的二次审核,也可以通过浏览查看的方式对数据验收的结果进行浏览。

•用户及权限管理

•终端认证管理

•终端状态监管

•采集、应急、核查任务的管理和下发

•接收终端上传的数据,并验收数据

•数据汇总,统计分析采集的数据

•认证和管理

•通知通告

•终端应用版本管理

三、移动终端数据采集的特色

特色

详细说明

表单

电子表单

1.无需大量印刷纸制表单,避免下发后无法变更表单;

2.无需大量的数据录入工作,减少中间环节;

3.数据加密,确保信息无泄露、涂改等风险

4.数据实时上报,实现进度监控与过程管理。

通知公告

自动推送

及时、准确的一对一、一对多的信息发布

清查

与核查同时完成

核查

一次完成

位置管理

电子地图

1.有利于区域划分和工作组织,有利于成果和知识的积累;

2.通过GPS模块可以准确的实现单位地理位置采集,有助于统计地理信息系统建设。

自动识别

OCR识别

拍照扫描,自动识别文字信息,减少录入工作的错误与速度

存储

大数据量存储

1.及时发现现场的对应关系。

2.现场核实,现场查遗补漏,不需要多次比对,节省返回现场的次数和上门时间,节省大量文字数据录入时间。

培训

易于培训

可装载丰富的培训资料,避免大量培训书籍印刷,可减轻培训工作量,提高培训质量,最终提高数据质量。

审核

1.即时审核

2.流程科学

1.大大减少填报的逻辑错误,减少数据录入的再生错误。

同时,可减轻使用人员的数据录入工作量和数据审核工作量。

2.流程更合理,工作重点更明确。

数据

成体系,清查和核查区域划分电子边界

将部门行政记录数据、基本单位名录数据、清查结果、结果很好衔接在一起,共享信息,减少重复工作,减轻工作量。

监管

1.动态监管过程

2.支持人员绩效、省/市/县的组织绩效的评估

自动记录使用人员的工作轨迹,对其位置坐标及获取坐标时间进行记录,数据回传时,人员轨迹数据也传回到后台数据管理平台中。

通过轨迹回放功能,对现场工作情况进行审核,从而起到辅助管理部门实施基层工作人员监管的作用。

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