文件夹标签使用规范Word格式.doc

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1.普通文件夹

单位名称：

四号，加粗。

类别：

小三，加粗。

文件夹名称：

二号，加粗。

字与字之间隔一个空格。

启用年度：

小五。

一位数的月份前面要加0，如“03月”。

保管期限：

部门：

小四，加粗。

编号：

2.大文件夹

三号，加粗。

小一，加粗。

小四。

二、其他要求：

1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。

2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。

3.编号项目可根据部门需要自行确定。

附件一：

普通文件夹标签模板

附件二：

大文件夹标签模板

XX公司

体系文件

002

企管

期限：

3年

2012年05月

工作标准

记录

011

3年

2012年03月

公司经营月报

003

环境、消防、应急演练

012

现场检查

013

环境体系法律、法规

014

015

员工满意度调查

文件发放、更改、回收记录

类别

xxxxx

部门名

年

该文件夹的名称

工作日志

IATF16949体系相关

工作单件

环评验收及IATF

IATF咨询相关

领导审批稿件

审核相关

文件管理相关

证书复印件

标准

企管部

管理标准

记录

2013年06月

危险废物管理档案

职业健康档案