任我游图书管理系统说明书Word格式文档下载.doc

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第八章 图书馆 23

8.1 馆务 23

8.2 采购 27

8.3 编目 31

8.4 流通 43

8.5 罚款 49

8.6 书刊流通统计 51

8.7 阅览室 53

8.8 MARC 55

8.9 书刊检索 56

8.10 馆藏分析 58

8.11 读者服务 61

附录1如何安装SQLServer2000 62

附录2如何安装IIS 66

第一章软件安装

系统能否安全可靠的运行，在安装之前首先要确认该计算机是否满足最基本的硬件环境和软件环境要求。

1.1系统要求

一、服务器

硬件环境：

PIII以上

硬盘至少有500M的剩余空间

内存：

至少128M

软件环境：

操作系统：

NT4.0/WIN2000SERVER

数据库：

SQLSERVER2000

二、客户机

PII以上

硬盘至少有100M的剩余空间

至少64M

WIN9x/2000/NT/XP

1.2系统安装步骤

1．首先关闭Windows下所有应用程序，并确保有足够的硬盘空间来安装本系统；

2．将光盘插入光驱中，运行光盘下的Setup.exe程序，安装程序自动解压，加载系统文件，如果您的系统文件比任我游中的文件旧，安装程序会给出提示，要求更新系统文件并重新启动计算机。

计算机重启之后，请重新执行Setup.exe程序。

3．系统文件更新之后，即进入正常的安装步骤，请输入产品序列号（一般在光盒的封面上）和用户名称（您必须输入正确的产品序列号和用户名称，否则安装不能继续。

），点击【下一步】按钮，继续安装；

4．选择要安装的系统：

如果是安装服务器端，选择数据库、数据库处理WEB服务和WEB站点，如图1-2-1所示（如果是安装客户端，只须选择任我游浏览器），点击【下一步】按钮；

图1-2-1选择安装系统

图1-2-2选择安装路径

5．选择安装路径，正常填写服务器名称等内容，如图1-2-2，点击【下一步】按钮继续；

6．选择程序组，系统自动安装直到完成，点击【完成】按钮，安装成功。

1.3系统授权

在运行系统之前，首先要运行系统维护工具配置系统及设置许可证授权。

运行开始®

程序®

任我游（至尊版）®

系统维护工具，进入系统管理员身份验证（以超户Administrator登录，其默认密码为0000），身份验证通过后，进入系统维护界面，如图1-3-1，点击其中的许可证授权，进入图1-3-2界面，将系统内部识别号（系统产生）和产品序列号（光盘盒上）及用户名称（学校名称）记录下来，与共创软件公司联系（电话：

025-84818729，84818411Email：

sunsoft@），共创公司为您算出密码，输入密码，点击【设置】，授权成功，系统会给出成功提示。

图1-3-1系统维护

图1-3-2系统配置

第二章系统维护

2.1数据库设置

当您改变了数据库服务器的地址或服务器名时，为了能够使WEB服务器与数据库正常连接，系统能够正常使用，需要在WEB服务器上对系统进行重新配置，连接新的数据库服务器。

方法是：

在WEB服务器上打开系统维护工具（参见1.3），在如图1-3-1所示的界面上点击图标“数据库设置”，打开如图2-1所示的系统配置窗口。

输入连接的数据库服务器名称、登录标识以及登录口令（默认为空）。

点击【设置】按钮即可。

图2-1系统配置

2.2数据库备份

为了确保数据的安全性，要定期为系统作数据备份。

可以将数据备份到软盘上或其它计算机。

如果条件不具备，也可以将数据备份到本机的其它路径下。

这样在数据遭到破坏时，可以将备份的数据进行恢复，避免造成不必要的损失。

操作方法：

打开系统维护界面（参见1.3）。

点击“数据备份”图标，打开如图2-2所示的界面。

在“备份数据所在的路径”中输入备份数据所要存放的地址。

如图所示将备份的数据存储到D:

\MSSQL7\BACKUP路径下。

点击【确定】按钮，系统自动完成数据的备份工作。

图2-2数据备份

2.3数据库维护计划

设定数据维护计划，可以定期对数据库进行备份。

按照一定的周期定制好计划后，系统在指定时间将自动备份数据库到指定的路径下。

完全智能化的保证系统数据安全。

在系统维护（参见1.3）界面中点击“数据库维护计划”图标。

打开如图2-3-1所示的“数据库维护计划设置”窗口。

输入备份数据要存放的路径，选择数据备份要执行的周期。

执行周期分三种：

每天：

选中执行周期“每天”（使其前的变为表示选中），输入具体时间，保存后即可。

如输入9时0分则表示每天的9点钟定时将数据备份到指定路径存储。

每周：

选择执行周期“每周”，选择每周的星期几并填写具体的时间，保存计划。

如图2-3-1所示，指定每周的星期一的9点钟将数据备份到D:

每月：

选择执行周期“每月”，指定备份的日期和时间。

可以选择每月具体的几号进行备份，也可以选择是每月的第几个星期中的某一天进行备份。

保存后即可。

如图2-3-2所示。

图2-3-1数据维护计划设置

图2-3-2数据维护计划设置

注意：

在使用数据维护计划之前，首先要启动SQLServer的SQLServerAgent服务。

点击“开始”®

“程序”®

“MicrosoftSQLServer2000”®

“ServiceManager”，打开后如图2-3-3所示的界面。

在Service下拉菜单中选择“SQLServerAgent”。

点击Srart/Contin前的，启动该服务。

建议选中“Auto-startservicewhenOSstarts”选项，系统启动成功后此服务将自动启动。

图2-3-3数据库设置

2.4数据恢复

如果出现意外，数据遭到破坏或丢失，通过“数据恢复”工具对备份的数据进行恢复，可以保证系统的正常运行。

打开系统维护界面所示（参见1.3）。

点击“数据恢复”图标，在如图2-4所示的界面中输入备份数据所在的路径。

点击【确定】按钮，系统自动完成数据的恢复。

原有的数据仍然保持，系统可以继续正常使用。

图2-4数据恢复

2.5数据库修理

定期使用数据库修理工具，对数据库中的垃圾信息进行清理，可以节省数据库的容量。

系统的运行速度不致受到影响。

只需点击系统维护界面中的“数据库修理”图标即可完成。

（参见1.3）

第三章任我游管理平台的使用

3.1运行系统

打开开始®

任我游管理平台，如图3-1-1所示，弹出登录窗口，如图3-1-2所示，输入登录名及密码，点【登录】按钮即可。

（第一次登录时使用的用户名及密码的操作请参看第四章“4.1第一次使用本系统”部分）

图3-1-1开始菜单

图3-1-2登录窗口

3.2任我游工作平台

如下图3-2-1所示，任我游工作平台主界面中包括：

标题栏、菜单栏、工具栏、功能菜单栏、编辑区及状态栏。

标题栏：

显示系统的标题；

菜单栏：

包含一些系统的基本信息，如设置界面的显示风格及色度等；

工具栏：

主要包括一些系统编辑的常用工具；

功能菜单栏：

涵盖系统的所有功能；

编辑区：

功能操作区域；

状态栏：

显示系统的当前工作状态。

状态栏

菜单栏

工具栏

标题栏

功能菜单

编辑区

图3-2-1

下面我们主要介绍一下工具栏

图3-2-2工具栏

转到新的地址：

在服务器地址改变，或想连接到其它任我游系统服务器时使用此功能。

点击，出现连接服务器界面。

网络版选择“远程服务”，输入服务地址（如http:

//dev/rwy.asp）；

单机版选择“本地服务”，服务名称默认RWY。

隐藏目录：

隐藏工作界面左边的功能菜单。

打印报表：

打印单据或一些查询统计出来的数据报表，只需点击该图标即可进行打印。

导出数据：

将表格中的数据导出，可用多种文件存储格式存储。

点击此按钮，第一步选择导出文件类型，（如选择Excel5.0文件（*.xls）），点击【下一步】，进入第二步，在界面中填入相关信息，先选择驱动器以及目录路径，然后输入文件名，再点击【导出】即可。

新增：

在表格中新增一条新记录。

删除：

删除表格中选中的一条记录。

刷新：

刷新表格，显示最新数据。

修改登录名及密码：

修改当前用户的登录名及密码，点击此按钮，出现修改信息的窗口，用户根据需要，点击“密码”或“登录名”舌标进行修改。

注销并重新登录：

点击此按钮，结束本次操作并出现登录窗口，如图3-1-2所示，您可输入新的注册名和密码重新登录。

主页：

只有网络版拥有访问主页的功能，单机版无此功能。

帮助：

系统的在线帮助，每一个菜单都有对应的在线说明文档，在系统的使用过程中，可随时调用，获取帮助信息。

菜单栏主要功能说明：

系统：

任我游平台系统的基本功能，如打印、导出、修改登录名及密码、注销并重新登录等。

编辑：

包含新增、删除、刷新功能。

视图：

是否在“任我游管理平台”界面显示功能菜单。

风格：

任我游平台可以通过改变浏览器的风格而显示出不同风格样式的界面，有Windows、MAC、多媒体、金属、蓝色工作室、星系、纸张等多达13种不同风格的界面。

色度：

从0到330度共12种色度的选择，可以使同一风格的浏览器显示出不同颜色的外观。

通过风格与色度的不同搭配，可以变换出150多种不同外观，充分发挥您与众不同的个性。

帮助：

您工作中的向导。

如果您在操作中有任何不明白的地方，可随时调出帮助看一看，点按F1键或点击帮助图标即可查阅帮助。

CCSOFT任我游系列第66页共66页

第四章系统概述

目前，我国中小学图书馆办馆思想领先标志之一就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。

这种借阅方式是当前我国中小学图书馆借阅最佳形式，也是数字教育的最好体现。

它充分发挥了图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的。

但要实现这一目的，必须有现代化的管理体制与现代化的管理手段。

针对这一情况，我们共创公司开发了一整套的图书馆管理系统。

这套系统集设置书库、采购、编目、流通、查询统计以及对阅览室的管理等于一体，涵盖了图书馆的各项管理工作。

将原先繁重的手工劳动变为计算机的劳动，减轻了工作强度，提高了工作效率。

校园网读者可以利用浏览器检索馆藏图书、期刊、音像，并且可以进行远程预约。

对于所有的管理工作都可以进行网上联机操作，实现了图书馆的数字化和管理上的现代化。

共创公司的图书管理系统自1998年起开发至今，从用户的角度出发，认真吸取用户的意见和建议，不断地升级换代，已经形成了一套完善的图书馆数字管理模式。

2000年11月2日，省图工委为《共创图书管理系统》授予中小学图书馆软件建设许可证。

2001年9月全面通过教育部组织的专家鉴定。

如今，共创图书馆管理系统已经拥有了全国上千家的用户。

就南京市来说，已有95%以上的中小学使用了我们的图书馆管理系统，并且得到了用户的一致好评。

此次推出的任我游“至尊版”图书管理系统的新版本，就是在听取了众多用户的意见和建议后，以新思路重新开发的又一套升级产品。

图4-1系统流程图

4.1第一次使用本系统

在系统使用之初，工作人员最想了解的问题是如何开始使用这套系统来管理学校的图书运作。

下面我们就这一问题向您作简要的说明。

在图书管理系统中，我们已经为您预先设置一个系统管理员（用户名：

Administrator，初始密码：

0000）您可以先使用该用户登录，然后进行人员登记、用户注册以增加用户并进行适当的权限分配。

后续具体操作可以参看“第五章用户管理”。

4.2建库

系统启用初始，第一项需要完成的工作就是建库。

如图4-1所示，首先要根据学校的具体情况设置书库。

通过“库室设置”模块可以实现对书库以及阅览室的设置。

而后就是要将图书存放到各个书库中。

对于图书馆原有的图书来说，通过“编目上架”直接存放到书库中。

图书馆的图书一般有两种购入方式：

一是直接购入，二是以征订的方式购入。

前者直接通过“编目上架”将图书存放到书库中；

对于后者，为了避免重复订阅，系统采用征订登记®

编目上架®

征订登到的操作流程将图书存放到书库中。

任我游图书管理系统具有智能化的图书编目方案，实现了图书编目的现代化，即自动化和网络化。

以北图编目数据为标准，使编目更加标准化。

并免费赠送70万条的编目信息，作为辅助编目库存放在数据库中。

考虑到大多数管理员对CNMARC数据不是很了解，为了操作上的方便，系统采用引导方式进行编目。

即在编目的过程中还是以通俗的方式显示和输入，但是在数据交流中数据可以按照CNMARC标准格式进行，其各项对应关系由计算机内部自动完成。

系统在编目自动化、网络化方面更先进的是使用Z39.50协议，真正实现了联机编目，节省了大量的编目时间，提高编目质量。

在编目过程中出现的错误可以通过“校对”模块进行修改。

通过对不同数据库中数据的操作，实现了只改变单本图书信息而编目信息不发生变化的功能，解决了副本书单本价格和总括登记单不同的问题。

充分体现了系统的智能化。

对于上架的图书也可以进行如破损图书登记、注销图书和删除图书的操作。

为了减少重复劳动，系统采用数据滚动积累的方式，充分利用已有资源。

“删除”和“校对”以外的所有操作均不对编目信息库（在编书库）中的数据进行修改，充分保证了编目信息的安全性。

系统功能完善，包含图书、期刊、音像管理，并且加强了对过刊、音像的管理。

在期刊管理中，可以通过“期刊装订”将过时的期刊装订在一起，作为过刊流通。

以上操作即可实现书库的建立，为流通和馆内其它管理工作做好了准备。

4.3流通

图书馆内最主要的就是流通工作。

在流通之前要先为读者设置借阅规则。

任我游“至尊版”图书管理系统具有完善的借阅规则设置，结合归还期限调整、借阅归还配置，科学管理图书馆的正常流通工作。

可以对不同部门、个人设置不同的借阅规则，同时可以限制是否可以续借和预约，以及续借的最大次数等。

并实现了语音提示功能。

系统采用条码自动感知管理，使用条码阅读器，减少了大量的手工录入工作。

对于有超期图书未还、罚款未交和超过借阅最大数量等情况，系统自动限制读者的借阅，并对不能借阅的原因进行详细说明。

对于个别有特殊情况的读者（如教师校外进修、学生校外实习等），可以通过“归还期限调整”延长借阅时间。

读者可以通过校园网直接进行续借和预约的操作，不但减轻了管理员的工作量，同时也实现了图书管理的网络化。

对于预约图书长期不来借阅的情况，可以通过“预约管理”将预约记录清除，保证图书的正常流通。

在归还已预约图书时，系统会自动提示管理员通知预约该类图书的读者前来借阅。

归还超期图书后，通过“收缴罚款”，读者可以继续借阅。

借出的图书被丢失或损坏，则通过“赔书”既完成归还操作，也完成注销或破损登记。

完善的查询统计功能，配合流通管理工作，实现图书管理的自动化与智能化。

4.4其它相关功能

辅助图书馆管理工作，系统提供了“证卡制作”和“打印条码与书标”的功能，减少了图书馆的经费支出。

对阅览室管理，通过读者进、出馆刷卡，实现对阅览室流通情况的查询统计。

“馆藏分析”可以了解馆藏量的大体情况以及馆藏的变化情况等。

系统采用三层数据存储结构，集合完善的权限认证机制，充分保证了系统数据的安全性。

系统全面兼容于标准数据格式，具有良好的扩展性。

MARC子系统中提供了与外界数据共享的接口，即MARC数据的导入和导出。

同时可以对MARC数据进行管理和浏览，确保系统数据的标准化。

第五章用户管理

新增人员后，超级管理员（Administrator）为其在系统中注册并分配相应的权限，该人员才能以注册用户登录系统进行相应模块的管理。

5.1基本流程

用户使用本系统时，先进行学校设置（如果使用的是中心校版还需设置分校信息）、登记部门及人员，再由系统管理员（Administrator）为有关人员注册并分配权限。

在分配好之后，用户才能以注册登录名登录系统进行相应模块的管理。

基本流程如图5-1所示：

图5-1基本流程图

5.2用户注册

用户注册主要是将本单位的人员注册为系统的用户。

换言之，只有在系统中登记的人员才能进行用户注册。

只有注册过的人员，才有登录系统的权限，否则，无法登录。

具体操作：

1．检索人员

确定需注册职工所在的部门，选择该部门，未经注册的职工都会被自动列在下面的文本框中，选中欲注册的人员（呈现蓝色，表示选中，如图5-2所示：

选择教育科的职工李娜）。

说明：

在进行注册之前，管理员必须先在系统中进行部门设置及教师的登记。

2．注册

在注册信息框中填写所选人员的注册信息：

登录名和密码（密码与确认密码一致），点击【注册】按钮即可。

注册成功后，该人员在上面的人员框中自动消失。

该用户可以使用该登录名和相应密码登录系统，进行相应操作。

登录名和密码是登录时系统验证用户身份的依据，所以必须正确填写。

只有系统管理员（Administrator）拥有该功能的操作权限。

图5-2用户注册

5.3读者批量注册

用户批量注册主要是将各部门的人员批量注册为系统的用户。

换言之，只有在系统中登记的部门才能进行用户批量注册。

具体操作

确定所需批量注册的部门，打开读者批量注册功能，列表中列出了所有未注册读者所在的部门，选择所需注册的部门，输入密码，第二次输入密码进行确认，然后点击注册按钮，所选择的部门内所有未注册人员被批量注册。

如：

高一

（1）班的所有学生中只有班长李明通过“用户注册”的功能进行了注册，登陆名是lm，密码是9999。

剩余的学生通过读者批量注册的功能进行集体注册，登陆名则是各自的证卡号，密码是0000。

即利用用户注册的读者登陆名是注册时所输入的登陆名，而利用读者批量注册的读者登陆名是其各自的证卡号。

（用户批量注册是对该部门中所有未注册的读者进行注册，对已经注册了的读者的登陆名和密码没有影响）

也可以通过界面上提供的全选或全不选按钮来对需要批量注册的部门进行选择。

批量注册的读者登陆系统时登陆名是该读者的证卡号。

5.4权限管理

该功能主要用来给已在系统中注册的用户分配使用系统的权限，只有被赋予某项功能权限的部门和个人，才有相应模块的使用权。

注册用户均有“读者服务”权限，它是针对个人用户来说的。

权限分配大致流程：

新建用户组®

用户组成员（确认哪些人属于该用户组，将具有相同权限的部门或不同部门的人员归类为同一个组）®

用户组权限（分配组中成员的系统使用权限）®

保存设置

图5-4-1

一、新增用户组

点击【新增用户组】按钮，系统弹出一个新建用户组窗口，如图5-3-1，在活动窗口中填写组名及描述信息（描述信息可不填）；

二、修改用户组：

如果欲修改已定义的用户组，先选中要修改的用户组，点击【修改用户组】按钮，在活动窗口中修改组名或描述信息，然后确认；

三、删除用户组：

如果用户组定义错误或该用户组已无存在的价值，先选中要删除的用户组，点击【删除用户组】按钮，将其删除；

四、用户组成员

在已建立用户组的基础，规定哪些人属于该组，一般将具有相同权限的部门或不同部门的成员设置在同一个组中，便于集中给他们分配权限及管理。

选中某一个用户组（如资产管理组），点击【用户组成员】按钮，弹出一个选择用户组成员窗口，如下图所示，在窗口中点击【添加部门】

（或添加用户）按钮，则弹出的增加部门（增加用户）窗口，选中（®

）相应的部门（用户），点击【确定】按钮进行确认，确认后，所添加的部门及人员会列在选择用户组成员窗口中，再次确认即可；

添加用户和添加部门操作相似。

如要删除用户，选中成员列表中的成员，单击【删除】按钮即可。

图5-4-2

五、用户组权限

组及其组成员分配好后，接下来就是如何给其分配权限。

选择组（如图书管理组），点击【用户组权限】按钮，弹出的设置权限窗口，如图5-43所示。

您可看到一个权限“树”，如果该组拥有某一个或几个模块的所有使用权，则直截选中某一或某几个模块，确认便可；

如果该组只拥有某一模块的部分权限，则展开相应模块（使其前的®

），选中对应的权限，确认即可；

图5-4-3

六、保存设置

以上设置都必须保存才能生效，当然，您可以定义完一个组后再保存。

1．如果某个部门或人员属于某一个组，该组具有某些权限，则该组的所有部门和成员都具有该组的所有权限；

2．某个部门有某些权限，则该部门的所有成员继承此部门的权限。

5.5用户管理

该功能主要是系统管理员为用户修改（或重新设置）用户密码及取消用户注册。

如果某一用户忘记密码，可报告系统管理员，由系统管理员根据其姓名或登录名检索出该人，选中该人，点击【修改口令】按钮，在弹出的对话框中重新设置其口令（新密码与确认新密码保持一致），确认即可；

如果某一个人已退休或调离本单位，需取消该人的用户权限，则选中检索到的该人，点击【取消注册】按钮即可。

第六章系统管理

6.1学校设置

该功能主要用来设置学校的基本信息。

设置基本信息：

在学校代码旁的输入框中填入学校的代码。

学校名称以第一次注册为准（学校名称一经注册，即不可修改）。

点击【确定】按钮，保存设定的学校信息。

6.2学制定义

设置各学部（小学、初中、高中等）的学制，如图6-2-1所示。

系统中已根据常规设置了各学部的默认学制，您可根据学校的实际情况调整其设置。

例如：

将初中的四年制改为三年制，在学部（初中）后对应学制栏中点击下拉框按钮，在弹出的下拉列表中选三年制即可。

图6-2-1学制定义

6.3新建学期

当一个学期的事务处理完毕，新学期的事务即将开始的时候，首先，您必须新建一个学期来为处理新学期的各项事务做准备。

说明：

在新建学期时，系统会对毕业班学生的图书归还、超期、罚款情况进行检查，并给出提示，等到处理完事务，新学期才能建立。

6.4删除学期

本功能主要用来删除那些建立错误或没有保存价值的学期数据。

删除学期有两种情况：

1．删除最新建立的学期。

2．删除选中的学期及以前的所有学期。

第一个学期不能删除。

删除某一学期，该学期的所有内容