广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc.docx
《广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
广东工业大学学生宿舍空调设备及相关服务采购用户需求书doc
华南农业大学燕山区■华山区学生宿舍空调设备购置、安装及相关
配套服务采购需求书
一、项目概况
1、项目需称：
华南农业大学燕山区、华山区学生宿舍空调设备购程、安装及相关配套服务采购。
2、项目内容:
学生宿舍1。
5匹、2匹单冷壁挂式空调机采购及安装服务。
3、采购范围:
空调设备（含遥控器等配件、附件）及相关配套服务。
4、采购内容：
详见采购淸单.
5、采购数量:
共计3449套，其中1。
5匹2333套（燕山区1616套,华山区717套），2匹1116套.（以上数字是学生处提供，另外燕山6栋1—6层未统计，由继续教育学院提供）
6、空调安装期数与完成时间：
2016年3月-8月共6个月，分燕山、华山两批安装,交货与安装时间具体安排以采购人书而通知为准。
特别说明：
以上数量系计划数，实际安装台数可能会有所调整，最终以采购人确认数为准,投标人应综合考虑。
7、项目地点:
华南农业大学校内.
8、采购经费预算：
人民币689。
8万元。
二、采购需求
投标人需交空调样品机1台及对应零配件（包括安装相关材料）1套，由采购人对照投标文件检査后固封备查。
交样品时间：
从2015年月日至投标截止时间止;交样品地点:
广东省政府采购中心。
中标人样品将留存用作对比;未中标人样品在中标公告发出后七日内各投标人自行搬离，逾期不自行搬离样品的，将视为对该样品所有权的放弃，采购人将统一处理。
1、货物采购淸单（含主要技术要求）
注：
根据政府采购相关法律法规，本项目不允许进口产品投标.
指标
投标产品实际数值参数或内容描述
1o5匹（适合18—25ma）
2匹（适合26—33ml）
1.制冷类型
单冷
单冷
2.能效比
M3。
4
M3。
4
3.能效等级
二级或以上（GB12021.3—
2010《房间空气调节器能效
二级或以上（GB12021o3—
2010《房间空气调节器能效
限定值及能效等级》）
限定值及能效等级》）
4.额定制冷量（W）
M3500
25000
5.额泄制冷功率（W）
W995
W参照相关标准
6•循环风量（m'/h）
工650
M参照相关标准
7。
额定电流（A）
W4.6
W参照相关标准
8・室内机（最髙档）噪音
W36・5dB（A）
W36。
5dB（A）
9。
室外机噪音
W50dB（A）
W50dB（A）
10・电源（PH-v—Hz）
1-220—50
1-220—50
11.标准配管长度（M）
3
3
12。
制冷介质
R22
R22
13.压缩机品牌
业界高知名度，高档次,髙质量品牌
业界髙知需度，高档次，高质量品牌
14.规格
KF—35GW
参照相关标准
15.3C认证要求
通过3C认证
通过3C认证
16。
空调控制器
遥控器配备比例：
1：
1。
12
遥控器配备比例：
1：
1.12
17.空调机室外支架
304不锈钢材质及防滑垫
304不锈钢材质及防滑垫
2、设备基本要求
2。
1技术创新，接水盘一体化成型，噪音低，质量好；
2。
2压缩机为名牌高效压缩机；
2。
3空调运转能效高：
2.4遥控器:
标配易读便于操作的遥控器。
3、先进性和可靠性
3.1室内外机使用优质材料，制冷系统管道均采用铜制管；
3。
2室外机散热体积大；
3.3制冷强劲，效率髙；
3。
4具有省电、舒适的模式或功能；
3。
5采用可拆洗出风口结构，可拆装，易淸洗.
4.空调货物质量要求
4.1投标人所投标的空调设备必须符合中华人民共和国国家安全、环保、质量标准以及该产品的岀厂标准等相关标准，同时技术性能必须符合"用户需求书”中所列的有关技术性能指标;所投设备必须提供产地、型号及相关技术说明。
4。
2中标人提供的空调设备必须是完整的，全新的（含零配件、随机工具、软件等），表而无划伤的合格产品.
4o3因货物质量问题发生争议的，由广东省技术监督部门进行质量鉴立。
货物符合质量标准的，鉴泄费由采购人承担;货物不符合质量标准的，鉴左费由中标人承担.
4o4★投标人需提供制造厂商售后服务承诺函.
5、空调机服务采购清单
项目
分项
指标
足否属于必要条歉
（★）
1.质保期方案
1.整机质保期（年）
28
★
2.压缩机质保期（年）
28
★
3。
空调机维护及保养（年）
M8
★
2•空调安装相关材料
lo室内机至电源插口的电源线和插口
用户单位仅提供市电220V电源及插座，长度超出标配的，由中标人无偿提供，三座插。
★
2.支架、螺丝材质
304材质不锈钢支架、不锈钢螺丝
★
3o空调排水管、铜管
长度超出标配的，由中标人无偿提供。
空调排水采用PVC管集中统一排水到指定位宜。
★
3.安装要求
1»室内机安装开洞要求
水磨钻机钻孔，安装后使用充足泥胶将洞孔封住.外观好看。
因涉及的建筑物损坏，由中标人按原样恢复。
★
2o室外机安装要求
临街安装时，安装支架的底部距地而M2.5M
安装视觉效果：
横平竖直
3.安装设计要求
签订批次安装合同前需根据采购人的要求进行具体安装深化设计,并附设计方案与图纸
4.调试.验收
调试、验收
负责安装、调试，合格后交付采购人使用
5.售后服务
1.空调维护
在各校区公布报修维修固话号码、手机号码，提供24小时值班和维保服务.
维护内容：
空调行业标配维护内容
派岀2-3名持有相关资格证的驻点人员，专门负责燕山.华山学生宿舍空调的日常维护保养工作，所产生费用由中标单位负责。
2.报修处理
接到报修后现场查看与处理时间：
1小时内
故障维修完成时间：
24小时内
同一台机主要部件（压缩机、蒸发器、主控板、冷凝器）一个月内连续2次出现同一故障时，须于48小时内无偿更换同一类型档次的机器
3。
质保期雪种补充
在质保期内，中标供应商需按照用户单位的要求,每年负责免费对所有中标产品补充雪种。
4.室内机、室外机淸洗
质保期内，每年两次，按照用户单位指定时间和期限内（通常在每年的3、8月份内，期限一般不超过20天内），中标人提供相关材料和设
备负责对所有室内机和室外机进行淸洗内容如下：
室内机：
包括但不限于杀菌、消毒、淸洗过滤网（使用的火菌材料和消毒水必须是符合相关卫生标准和环保要求，使用前必须得到用户单位书面确认）：
室外机：
中标人髙压水枪淸洗外机，包括但不限于散热片淸洗等；
注：
1.验收：
由中标人进行设备的安装、调试，合格后交付采购人使用，其费用应全部包括在报价内：
现场验收所发生的一切费用由中标人承担。
2。
质保期（投标方提供保养服务内容细则）：
质保期从签署验收报告之日起计算，保修期内免费提供整机包修服务（含遥控器等配件、附件）.
6、技术资料要求
货物交付时应提供设备安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。
7、施工与验收要求
7.1中标人根据采购文件的要求，安装前须组织力量进行踏勘现场，编制具体的设计安装方案，报经采购人批准后才可组织合格的人力进行安装施工；施工人员必须遵守校方相关规定，安全施工、文明安装.
7.2空调机安装要求
7.2。
1投标人根据采购人指泄位置及学生宿舍具体情况设汁安装方案，安装方案在投标时需提交.
投标人如需勘察现场，须在采购人规定的时间期限内进行.
联系人：
签订合同前,中标人需根据采购人的要求进行具体安装设计，并附设讣方案与图纸•空调机安装期间，中标人若需调整安装方案，须经采购人同意后方可实施.
空调排水采用PVC管集中统一排水到指定位宜;因安装位置限定，安装过程中将使用到超出标配的铜管、电线、排水管及貝他相关的安装材料。
上述所有费用均包含在空调设备投标报价中，采购人不再额外支付任何费用
7。
2.2安装要求
7。
2。
2.1★安装时必须使用同等或优于原厂配程的铜管，铜管及电线均不得接驳，空调排水管道安装必须不渗不漏，螺丝使用不锈钢螺丝。
。
7.2。
2.2。
★中标供应商需负责免费补充雪种.
7。
2。
2。
3。
★打墙洞必须用水磨钻机钻孔。
7。
2。
2。
4★空调排水外墙部分必需采用PVC排水管。
7.2。
2。
5室内机选择合理位宜应避开对着人、尽可能装高一点.
7.2。
2.6为确保整体美观，墙体打洞的，必须修复墙洞.洞口的布程应便于冷凝水的排放。
7.2。
2o7室外机安装位置选择周围通风、散热良好的位置，尽量避开遭受西晒、气体腐蚀、油烟的地方;尽量减少对学生生活影响。
7.2.2。
8室外机安装时需充分考虑安装而的承重能力，确保机组安装牢固、安全.
7.2。
2.9临街安装时,安装支架的底部距地面不得低于2.5Mo
7.2。
2。
10安装空调整栋宿舍外机须横平竖直、美观整洁.
7。
2.2。
11内外机喇叭口接口处在安装完后必须检测是否存在泄漏.
7.2。
2。
12由采购人委托监理公司对空调安装施工进行监理。
7。
3验收
7.3。
1在合同的设备安装竣工后，施工方按采购人要求的安装及测试要求完成竣工验收，由施工方在一周内填写设备合同工程验收报告，在试用15天后，由采购人组织竣工验收.
7.3.2设备合同的工程验收内容包括但不限于：
7.3。
2.1设备的检验情况：
货物应为全新、表而无明显划痕的产品，并符合国家与行业标准、该产品的出厂标准.
7.3。
2o2设备的接口试验情况：
安装完毕后，中标人对所有接口进行检验。
7.3.2.3合同设备检验、出厂检验情况。
7.3.2.4合同设备安装、调试情况。
7。
3.2.5合同设备、备品备件、专用工具、技术文件移交情况.
7.3.2。
6服务完成情况。
7.3.2。
7变更、支付情况。
7.3。
2。
8合同设备试运转情况.
7.3.3验收由采购人、中标人、监理公司三方参加，对上述执行情况对照合同条款、国家相关标准等进行评议、验收。
7.3。
4对在验收中发现的货物质量缺陷问题，中标人应在24小时内无条件免费更换全新货物.
7。
3.5验收通过后，由采购人签发验收合格报告。
7.4在安装现场进行最终验收所发生的一切费用由投标人承担.
8、工期要求
8.1中标人必须根据采购人汁划要求,做出履行整个合同内容及各阶段的时间安排.
8.2中标人必须根据采购人的需求，签订合同后20个日历日内安装完半并可交付正常使用。
8。
3中标人必须为采购人提供有关空调保养所需的足够的中文技术文件（说明书、图纸、手册和技术资料等）。
三、投标人资质及要求
1、投标人必须是投标产品的生产商或由投标产品生产商针对本项目的专门授权销售商。
如为代理商、经销商，必须提供生产商授权书、代理或经销资格等证明文件原件、复
印件（加盖投标人公章）.
2、本项目不接受联合体投标。
3、投标人承诺中标后若违反相关协议（参见采购文件第六款“处罚及解除合同条款”），采购人有权立即解除合同，并全额没收履约保证金.
四、屐约保证金
1、中标人应在收到中标通知书后5个工作日内，向采购人一次性缴纳金额供货合同总价5%的履约保证金.
2、履约保证金的有效期为自履约保证金缴纳之日起至合同约左的该期设备质保期满止.
3、履约保证金因中标人原因导致物资交货时间延长，其履约保证金有效期应相应延长。
4、履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。
5、履约保证金可用于赔偿因中标人原因造成采购人的损失。
若履约保证金不足以赔偿采购人的损失，中标人必须追加•发生赔偿及违约扣款后，中标人必须按采购人规圧在5个工作日内补足履约保证金，达到合同履约保证金数额。
6、合同期间，中标人违约或未能完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约立的，采购人有权全额没收履约保证金。
7、合同期满，如中标人完全履行合同、采购文件、投标文件等双方约泄的，采购人按合同约左扣除包修期应由中标人支付的各类款项和违约金后，在10个工作日内无息退回剩余的履约保证金。
五、付款方式
在缴纳履约保证金及批次合同货物（含零部件、配件、随机工具、技术文件等）交货、安装、调试完毕并验收合格，中标人开具合同全额完税正式销售发票后，采购人于15个工作日内一次性付给中标人合同货款总额的100%。
六、处罚及解除合同条款
1O交付的货物不符合合同规左的，采购人有权拒收，且中标人须向采购人支付中标货物总金额5$的违约金；同时，中标人仍需向采购人交付合同规定的合格货物.
2。
采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货款的，采购人向中标人偿付货物总金额5%的违约金。
3。
中标人未能按合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按合同中标货物总金额5%。
向采购人偿付违约金；逾期交付超过15天，采购人有权解除合同，全额没收履约保证金，并向中标人追偿经济损失.
4。
中标人所交付货物，任使用过程中发现存在质量缺陷而没能提供采购人合理解决方案的，采购人有权以退货方式处理。
中标人若拒绝退货或在48小时内未进行货物拆除
处理的，采购人有权购买相同品牌的货物用以更换，所产生的实际费用由中标人全额负责，采购人有权用履约保证金代为支付。
5.因中标人原因，导致各类损失、赔偿或处罚的，由中标人支付。
若中标人的违约行为给采购人造成的损失（包括但不限于采购人为此向第三方支出的赔偿金、律师费等各项费用），中标人应当向采购人赔偿。
采购人有权用中标人的履约保证金进行垫付，后由中标人进行补足。
6.若中标人不履行在投标时及合同中的承诺，采购人可代为执行中标人的承诺事项，费用由中标人承担：
若中标人不支付相关费用，采购人将从中标人的履约保证金中扣罚。
7.若中标人违反售后服务承诺，24小时内未能解决问题的，采购人每次向中标人扣罚违约金1000元。
若超过24小时仍未能解决问题，英后每超过24小时追加扣罚违约金1000元。
8.如处罚的违约金或代为垫付的费用从履约保证金中支付的，中标人须在5个工作日内补齐履约保i正金。
未能按时补齐的，按未补齐履约保证金金额每天1%进行扣罚滞纳
金,30天未能补齐的，采购人有权解除合同，全额没收履约保证金，并向中标人提岀司法诉讼。
七、不可抗力条款
甲乙双方任何一方由于不可抗力（包括但不限于战争、严重自然灾害、政府政策改变等）原因不能或不能完全履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
学生处盖章
日期
后勒处盖章
日期：
附件2
燕山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总
片区
栋数
房间数
房间标准
房间室内面积（估算）
建议安装空调数
建议安装空调匹数
燕山区
2栋
290
2人间
约18o5平方
290
lo5匹
燕山区
3栋
208
3人间
约18.5平方
208
1。
5匹
燕山区
4栋
239
3人间
约18.5平方
239
1o5匹
燕山区
5栋
247
3人间
约18•5平方
247
1。
5匹
燕山区
7栋
210
3人间
约13平方
210
1.5匹
燕山区
8栋
235
3人间
约13平方
235
1.5匹
燕山区
9栋
180
3人间
约15平方
180
1.5匹
合计
七栋楼
1609
/
/
1609
/
备注：
燕山区宿管值班室7个,需要安装1.5匹空调7套。
华山区学生宿舍安装空调数量及匹数汇总
片区
栋数
房间数
房间标准
房间室内面积（估算）
建议安装空调数
建议安装空调匹数
华山区
1栋
86
6人间
约30平方
86
2匹
华山区
2栋
86
6人间
约30平方
86
2匹
华山区
3栋
86
6人间
约30平方
86
2匹
华山区
4栋
66
6人间
约30平方
66
2匹
华山区
3栋
76
6人间
约30平方
76
2匹
华山区
6栋
76
6人间
约30平方
76
2匹
华山区
7栋
66
6人间
约30平方
66
2匹
华山区
8栋
124
6人间
约30平方
124
2匹
华山区
9栋
104
6人间
约30平方
104
2匹
华山区
10栋
58
6人间
约30平方
58
2匹
华山区
11栋
58
6人间
约30平方
58
2匹
华山区
12栋
84
6人间
约30平方
84
2匹
华山区
13栋
84
6人间
约30平方
84
2匹
华山区
14栋
72
4人间
约20平方
72
1.5匹
华山区
15栋
72
4人间
约20平方
72
lo5匹
华山区
16栋
72
4人间
约20平方
72
1.5匹
华山区
17栋
78
4人间
约20平方
78
1.5匹
华山区
18栋
72
4人间
约20平方
72
1.5匹
华山区
19栋
62
6人间
约20平方
62
2匹
华山区
20栋
62
4人间
约20平方
62
1。
5匹
华山区
21栋
62
4人间
约20平方
62
lo5匹
华山区
22栋
67
4人间
约20平方
67
lo5匹
华山区
23栋
73
4人间
约20平方
73
lo5匹
华山区
24栋
73
4人间
约20平方
73
1.5匹
合计
二十四栋楼
1819
/
/
1819
/
备注:
华山区宿管值班室14个，需要安装1.5匹空调14套
升级会员 