怎样起草领导讲话稿课件提纲doc.docx

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怎样起草领导讲话稿课件提纲doc

怎样起草领导讲话稿

领导讲话稿的写作是机关干部经常碰到、难度较大的一项文字工作,是为领导服务的重头戏。

掌握领导讲话稿的写作方法,是每一个机关干部应当具备的一项基本技能。

第一节领导讲话稿的文体、分类及写作特点

一、领导讲话稿的文体

领导讲话稿应是介于公文与演讲词之间的一种常用性文件。

一是领导讲话稿与公文有所不同。

二是领导讲话稿有别于演讲词。

二、领导讲话稿的分类

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为3类22种。

(一)会议类讲话稿

这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。

我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。

1、党代会、人代会等代表大会的报告。

2、会议开幕词。

一般在比较隆重的大型会议上使用。

内容主要是讲明会议的目的、意义及开法。

要富有启示性、鼓舞性。

3、会议闭幕词或会议总结讲话稿。

主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

4、工作会议讲话稿。

根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。

要讲得鲜明、透彻、实在。

5、动员会议讲话稿。

主要讲进行某项工作的意义和方法。

要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。

6、庆功会、表彰会讲话稿。

主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验。

要富有激情和感召力。

7、庆祝会、纪念会讲话稿。

根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。

要讲得客观、准确、实际。

8、专题报告会的报告。

如学习理论心得报告、外出考察报告等。

内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。

9、碰头会、汇报会讲话稿。

10、现场会、经验交流会讲话稿。

11、研讨会、座谈会总结讲话稿。

12、综合性会议上的专题发言稿。

要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。

要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。

13、在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。

14、在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。

作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。

要讲得诚挚、热情、实在。

(二)宣传类讲话稿

这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。

1、通过广播电视发表讲话。

2、通过报纸发表书面讲话。

这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。

要篇幅简短,措词严谨,富有文采。

3、通过现场散发书面讲话。

主要是阐明对某项行动、某件事情的观点。

要求简明、准确、适当。

(三)礼仪类讲话稿

即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

1、签约仪式上的讲话稿。

2、接见、会见讲话稿。

3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。

主要是为了庆祝节日和表示友谊。

要简短、富于激情。

4.致辞。

作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。

对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。

比如,可以从讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。

从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。

从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。

三、领导讲话稿的写作特点

(一)受命性

(二)制约性

一是内容受限制。

二是形式结构受限制。

要求结构条理化和逻辑性。

三是语言风格受制约。

四是篇幅受限制。

讲话的时间一般是事先预定的。

(三)超前性

需要有超前的意识,特别是一些总结性、指导性的讲话,起草时要根据实际情况和发展趋势作超前性的预计。

第二节领导讲话稿写作的基本要求

一、主题突出,态度明朗

领导讲话稿一定要紧扣主题,突出重点,中心思想要给人留下深刻的记忆。

撰稿人和讲话人认识要一致,对讲稿中涉及的有关方针政策要相当熟悉与了解。

对于不清楚、不理解的不能信口开河,随便发表见解,表示态度。

二、实中有精,“虚”而不空

无论是“虚”题还是实题,在一篇讲话稿中都有有其一定的地位和作用,因此都必须写好。

写好实题,就是要把这一类的题目写的精到,有骨有肉,而且骨肉比例适当。

第一,要写好“主干”。

用简洁、凝炼的语言马要做的事情、要阐明的观点“亮”出来,使人一听就明白要表达的意思。

第二,要写好“分枝”。

就是为主题服务的几个部分,要观点分明,线条清楚。

第三,要写好“绿叶”。

“绿叶”就是题目中的“细胞”,要写得详细具体,即要把怎样做的措施写进去,但也不能过细。

写好“虚”题,就是力求“虚”中有实,切忌空发议论。

要把“虚”题写实,应注意三点:

一是用分析对比的方法充实内容。

二是用一些新的情况作为例证。

三是用一些要求性的语言。

三、逻辑严谨,情理交融

一方面要用充足的理由,严密的逻辑推理去说明问题,教育听众;另一方面需要融理论于情感之中,动之以情,晓之以理。

同时,还要有新鲜感,避免老生常谈。

四、客观准确,通俗易懂

讲话稿在语言方面最明显的特征是口头语同书面语有机结合。

既要注意为听众易接受而口语化,又要为加强语言表现力,强调论述的准确性而使用必要的书面语言。

具体说来,就是要注意以下几点:

(一)表述准确

在讲话稿中作概括性的、估价性的陈述,词汇、词组的使用以及数字的列举,都必须准确且符合客观实际。

(二)形象生动

一方面必须尊重事实,力求准确;另一方面又要在尊重事实、力求准确的基础上,巧妙地运用形象化的表达方法。

1、典故。

2、比喻。

3、古语。

适当用一点古语来帮助说明观点,效果也很好。

4、群众语言。

适当用群众语言,有时会增强讲话的感染力。

要做到形象生动,还需选用富有表达力的成语、谚语、格言、警句、诗文、故事,增强感染力,给听众留下深刻印象。

五、礼仪周全,亲切自然

一篇讲话使人叹服,一是演讲内容翔实可信;二是字里行间充满感情;三是尊敬、亲切、友好、自然的称呼;四是恰到好处的切实要求、希望与呼吁。

第三节起草领导讲话稿的准备工作

一、明确领导意图

(一)弄清领导意图的实质

对领导的意图就要反复琢磨,仔细体会,抓住领导意图的基本精神,以此为主线,对领导意图进行疏理和扩展,从而准确完整地把握领导的意图。

(二)对领导意图融汇贯通

一是把领导意图同上级的方针政策、本系统本单位的文件规定融汇贯通,二是把领导意图与领导同志一贯的思想主张融汇贯通。

(三)将领导意图与个人独立思考结合起来

领会领导意图不是机械呆板的,而要发挥执笔者的主观能动作用,创造性地理解和发挥领导意图,既要使领导意图在讲话稿中充分准确体现出来,又要把自己的新见解、新思想融汇其中,做到二者的有机结合。

二、摸清领导特点

讲话人是领导,讲话稿的撰写必须顾及领导的特点:

(一)职务特点

要清楚领导职务的性质,分管工作的范围,以及在领导班子中的位置,这些特点决定了讲话的分寸、语气和角度。

(二)性格特点

人的性格对其思维、讲话习惯有很大的影响。

掌握这些特点,对起草讲稿有益处。

(三)文化修养特点

不同的文化程度,直接影响到语言习惯。

(四)年龄特点

(五)讲话风格

起草者要“代人立言”,必须使自己的写作风格融入各具特色的领导风格中,不能千人一面,千篇一律。

三、注意收集材料

收集材料主要应从以下几个方面入手:

一是接到写作任务后,先把自己积累的资料阅一遍,看有哪些是这次所能用得上的,找出来待用。

二是领导的意图方面,即领导的观点,领导所知的情况,领导印象深、体会深的问题,都要详细地调查了解。

三是上级的有关方针政策。

涉及到的上级有关方针政策,如果有明文规定的,就要找到原文认真学习,领会其精神实质。

四是基层的实际情况。

对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致。

要有点有面,点上的要细要实,面上的情况要有综合数据。

五是外单位的经验作法。

对于那些与本单位情况接近的有关单位的作法,要认真研究。

四、区分听话对象

(一)弄清讲话领导与听众的相互关系

每个领导都有自己不同的工作范围,讲话对象也不同。

对象不一样,讲的语气和内容也要有所区别。

(二)弄清听众的基本情况

要根据听众的实际选用恰当的表达方式。

(三)弄清听众的思想“热点”

每个时期,听众都有一些最为关心的问题,围绕这些问题,有针对性地阐述观点或说明情况,起到解惑答疑的作用。

五、弄清讲话场合

领导讲话要顺应场合的特点和气氛。

(一)开幕式上的讲话

这种讲话稿应该短小精悍,富有启发性。

(二)会议中间的讲话

这是会议的主题讲话,其特点是内容重要,篇幅较长,有较强的指导性。

(三)闭幕式上的讲话

要求言简意赅,富有概括性。

六、确定讲稿提纲

(一)讲话稿提纲要尽量详细。

(二)多列几个提纲供领导选定。

(三)写好讲话稿提纲要善于利用外脑。

第四节领导讲话稿的写作方法

一、讲话稿的标题

讲话稿的标题有总标题和小标题两类,总标题常见的有以下三种样式:

(一)简式标题

直接写明讲话人在什么会议(场合)讲话便可。

即演讲者+会议(活动)名称+讲话。

(二)复合标题

也叫双标题,即由一个主标题和一个副标题组成。

例如:

高举邓小平理论的伟大旗帜,把建设有中国特色的社会主义全面推向下21世纪

——在中国共产党第十五次全国代表大会上的报告

(1997年9月18日)

江泽民

(三)特定标题

在特殊会议、活动上讲话时使用的固定标题。

即会议(活动)+**词(讲话)。

如:

《中国共产党信阳市第三次代表大会闭幕词》。

又如:

《在南湾湖茶岛开园仪式上的讲话》。

二、讲话稿的开头

常见的开头方法有如下十二种:

(一)开门见山式

一开头就直叙本题,切入正文,即用一两句话直接点明讲话内容,让听众一下子抓住讲话主题。

(二)概括说明式

即把要讲的内容用几句话概述一下,说明讲话的缘由和要点,以引起听众的注意。

(三)设问启发式

开头提出一个发人深省的问题,引发听众的兴趣。

(四)介绍背景式

即开头将有关的背景材料介绍一下,帮助听众了解问题的来龙去脉,加深对讲话主旨的理解。

(五)曲转入题式

即开头先讲几句“题外”的话,把听众的注意力吸引过来,然后话锋一转,进入正题。

(六)表示态度式

即对要讲的问题表明讲话人的态度,然后顺势把下面讲的主要内容点出来。

(七)分析形势式

以分析当前某方面的形势,指出召开会议(举行活动)的重要性、必要性作为开场白。

(八)提出任务式

开篇就把面临的任务提出来,然后再就有关问题,逐步列出,分别叙述清楚。

(九)介绍评价式

一些纪念性等集会上的讲话,一开始对所纪念的人物、事件做出介绍,同时作出评价,然后交代讲话的目的。

(十)祝贺慰问式

一些表彰大会、纪念大会以及一些节日祝词、代表大会的祝贺等,开头一般是对有关人、事表示祝贺或慰问。

(十一)名言警句式

引用一段名言、警句、典故、谚语、诗歌或讲一段故事等作为开头,引人入胜。

(十二)阐明政策式

在开篇就讲明党中央、国务院的有关方针政策,然后再联系实际,叙述自己要讲的内容。

三、讲话稿的主体

基本思路是提出问题--分析问题--解决问题。

有四种基本结构方式:

第一种:

横向并列,依次阐述

全文划分几大部分,每一部分相对表达一个独立完整的意思。

每个部分里再列几个问题,采取横向并列式。

第二种:

纵向深入,循序渐进

讲话稿内容渐渐深入,层层递进,进行深刻剖析。

第三种:

纵横交错,旁征博引

按照要说明的事件、问题的发展线索,既考虑时间顺序又兼顾空间关系的组合,纵横交错。

第四种:

一以贯之,简明通达

全文一贯到底,中间不用序号、标题,而是以自然段划分来表达相对完整的独立的意思。

常见讲话稿主体部分的一般内容:

(一)动员报告。

动员报告的主体内容一般有四项。

1、计划安排。

2、重要意义。

3、条件分析。

4、要求与祝愿。

(二)总结报告。

其内容一般有三项。

1、活动(会议)概况。

2、成绩和经验教训。

3、希望和要求。

(三)开幕词。

其主要内容有三项。

1、会议安排。

2、作用意义。

3、要求和祝愿。

(四)闭幕词。

其主要内容有三项。

1、会议概况。

2、会议评价。

3、贯彻要求。

(五)辅导报告。

一般有四个部分。

1、作用、意义。

2、研究状况。

3、思想理论。

4、希望与要求。

(六)工作安排。

其内容一般有四项。

1、总结回顾。

2、安排意见。

3、解释和说明。

4、落实的要求。

(七)祝词。

其主要内容有三项。

1、祝贺。

2、赞扬。

3、祝愿。

(八)欢迎词。

其内容主要有三项。

1、欢迎感谢。

2、畅述友情。

3、表示心愿。

四、讲话稿的结尾

常用的结尾有:

(一)总结全篇

结尾对讲话的重点进行强调,点出全篇主题,给听众最后通晓全篇的感觉,以加深听众的印象。

(二)首尾照应

结尾与开头提出的问题进行呼应,造成首尾圆合,使整篇讲话浑然一体。

(三)征求意见

征询对讲话内容的意见和建议,一般用于会议报告和学术研讨性质演讲的结尾,有时也只表谦虚之意。

(四)发出号召

根据演讲者与听众的关系,对今后有关方面用铿锵有力、激励人心、富于鼓舞的语言提出希望或号召。

(五)嘎然而止

结尾只用一句话倏地结束,干净利索,不拖沓。

(六)表示祝贺

有些讲话稿经常在最后表示良好的祝愿。

(七)使用幽默

用幽默、诙谐的语言,抒发情感,让人回味。

(八)显示礼节

用礼貌用语结束讲话。

 

第五节起草领导讲话稿要处理好三个关系和注意三个问题

一、起草领导讲话稿要处理好三个关系

一是权威与平易的关系。

起草领导讲话稿,不仅要言之成理,还要善于把“理”说白说透,将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中,便于领导权威的自然贯彻,消除逆反心理,起到讲话应有的权威效果。

二是庄重与幽默的关系。

领导讲话要庄重,要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神,阐明自己的思想。

同时要讲求一些现场效应,努力与听众产生共鸣,要有灵活性和幽默性。

三是深入与浅出的关系。

起草领导讲话稿要将说理性与通俗性结合起来,使所要阐明的道理生动、明了,听众易于接受。

二、起草领导讲话应注意三个问题

(一)避免雷同。

撰稿人在起草讲话过程中避免雷同可以在以下几个方面下功夫:

一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论;二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问题、阐发观点;三是选择那些富有新意的材料来说明问题;四是和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。

(二)独树风格。

起草领导讲话,要以传达、贯通领导者的思想、观点为主旨,不应拘于一章一法的限制和束缚。

讲话不应有固定的章法,应随讲话的内容和场合而随时变化,不仅逻辑严明、思路清晰,而且生动活泼、文采盎然。

(三)适当调剂。

适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”,激发听众的情绪和注意力。

运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化,因听众不同而变化,分别用在开头、中间和结尾。

谢谢大家!

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