领导讲话稿之怎样给领导写讲话稿.docx
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领导讲话稿之怎样给领导写讲话稿
怎样给领导写讲话稿
【篇一：
怎样写好领导讲话稿和汇报材料】
怎样写好领导讲话稿和汇报材料
（2008年4月21日）
各位领导、各位同事：
根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。
我想，作为办公室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文辅政，而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。
古书云:
“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。
”可见秘书当“书”（即办理文书），以“书”为主，寄情于“书”。
擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。
有道是：
文无百日功啊！
写文章，是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程，靠一时的努力是不行的。
所以讲，我的课也许会让大家失望。
况且，称之为讲课，我还真不敢当，就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。
我记得有一句古训：
“文无第一，武无第二”，就是这个道理！
“文无第一，武无第二”，这句话是什么意思呢？
浅显地解释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。
孔老夫子早就说过：
三人行，必有我师。
孔老夫子是从文的，他自然知道这个道理，强中自有强中手！
比武就有第一、第二之分了，你打得赢别人，你就是胜者！
写文章则不然，题材不同、体例不同、适用范围不同，就不可比了！
当前，我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。
今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。
一、关于领导讲话稿的写作
讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。
尤其作为领导者，处于重要位臵，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话也是充分
展示一个领导的能力水平的重要方面。
正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重，也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。
说实在的，写好领导讲话稿不是一件容易的事。
无论是比起文学创作和通讯、消息的写作，还是比起一般性的汇报材料及公文，写领导讲话稿的要求要高得多！
因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多，可以凭自己的思路写，凭事实写，一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。
而写领导讲话稿，又没有什么定式可循，也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差，大家对此一定有较深的体会。
虽然在座的大多数不直接领导秘书工作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或者认为学习这方面的知识作用不大。
其实不然！
打一个不太恰当的比如：
如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名度；那么，写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高自己的理论修养和内涵。
况且，学好这方面的知识，不说今后硬要成为秘书，说不定你自己走上领导岗位后，也可以为你自己的讲话润色添彩，如果你平时注重写作，还可以提高自身修养，提高口才和社会应变能力，只有好处，没有坏处。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。
结合我切身的体会，我认为，写好领导讲话稿，要打好“两个基础”，突出“三个重点”，把握“十个技巧”。
（一）要打好“两个基础”。
主要是文字基础和理论基础。
一是要打好文字基础。
打好文字基础，要把握住两点：
一是不要写错别字；二是不要写病句。
这两点是最基本的要求！
如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。
可以举数例说明，如把“自卑”写
成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。
尤其我们作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的能力，尽量避免语言文字的错误。
还有，日常写作中出现的病句也不少！
举个例：
“近年来，我县加快了农村卫生发展的速度和规模。
”这个句子对吗？
肯定是错的！
只能是加快速度，哪能加快规模呢？
还比如：
“近年来，我县巩固提高了普九成果。
”大家想想？
普九成果能提高吗？
只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！
有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学识和水平产生疑问。
所以讲，锤炼语言文字马虎不得！
二是要打好理论基础。
这个很重要！
有人通俗地称秘书为“杂家”。
秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这就要求秘书人员必须是多面手，随时能独当一面，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”，需要广纳百川式的知识结构。
然而，当今社会迅猛发展，各类新思潮、新事物、新现象层出不穷，但人的精力是有限的，因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解，做到“上通天文地理，下知鸡毛蒜皮”，也是强人所难的事情。
但大家知道，现在的领导不比过去的领导，现在的领导绝大多数具有较深的理论基础，学识比一般人要高，理论比一般人要深！
不说别的，领导比一般人接受培训的机会就多些，开会的时间也多些嘛！
开会的过程，本身也是学习的过程。
试想，你不学习理论，你怎么写得好领导的讲话稿？
我记得在我刚进办公室工作时，有位领导对我说过：
当好秘书必须多学习理论，眼观六路、耳听八方，多了解信息，领导不熟悉的工作，你要熟悉；领导未掌握道的情况，你要预先掌握！
这样才能为领导服好务，写好文章！
从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，一是政治理论功底，秘书应当记牢党代会报告、人
代会报告，懂一些哲学和政治经济学的知识。
二是政策法规功底，要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规，紧跟形势发展要求，绝不能偏离政治方向。
三是逻辑思维功底，秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。
四是管理知识功底，秘书要换位思考，掌握一些领导艺术和管理知识。
五是专业技术业务功底，秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务，做到轻车熟路。
六是公文写作功底，秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。
（二）要做到“三个突出”。
就是突出领导的意图；突出讲话的主题；突出讲话的风格。
一是要突出领导的意图。
领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。
怎么去领会领导意图呢？
首先要换位思考。
领导讲话总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。
起草领导讲话稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，就能比较容易与领导想到一起去。
其次要善于捕捉。
领导交办起草讲话稿时，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。
了解领导意图，关键在平时多留意、多积累，举一反三，触类旁通。
平时，文秘人员要注意利用一切接触领导的机会，聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作，归纳分析领导在不同场合的讲话，细心揣摩领导的语言风格和特征，把握领导的工作思路和讲话风格，把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理，概括提炼。
此外，在领导布臵你写讲话稿后，最好尽快拟出讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲，不至于走弯路，提高领导对讲话稿的满意度。
二是要突出讲话的主题。
主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领
导要讲的事情一目了然。
任何一次讲话都必须有个主题。
没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。
如何确定好主题？
我觉得，要做到三个结合：
一是要结合上情下情写。
这是应该很好把握住的地方。
一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。
所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。
领导的讲话，必须坚持大的方针政策。
再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。
不熟悉下情，讲话就缺乏指导性、针对性和操作性，也就没有实际意义。
当然，领导事务繁忙，这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况，当好参谋助手。
二是要结合讲话对象写。
从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。
下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。
看对象、看场合，是写领导讲话稿最起码的要求。
但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。
比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。
如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。
再者，同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长讲也不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样。
有些话在私下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。
这就是分寸，这就是区别。
起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。
特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要慎重。
领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。
事前应说的话拿到事后来讲，别人
【篇二：
如何给领导写讲话稿】
如何给领导写讲话稿
第一个问题，几个基本概念
主要谈一下个人对几个概念的理解。
一、领导讲话是什么？
领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言，是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。
1、讲话就是说话
2、领导讲话就是领导说话，是领导口语的书面化
3、领导代表岗位和身份，领导讲话是官方语言的口语化
4、领导讲话通常又是一种文件
二、领导讲话的特征
1、政策性，
2、准确性，真实性，说实话
3、逻辑性（条理性）
4、口语化，易表达
三、领导讲话的主要内容
1、宣讲政策，传达上级精神
2、分析形势，讲道理
3、总结、部署工作，
4、给下属提要求
用形式逻辑来概括：
三段论
1、为什么干？
上级要求，形势使然
2、干什么？
业务内容
3、怎么干？
教办法
四、领导讲话的主要类型
1、党代会、人代会等代表大会的报告。
内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。
要求内容全面，表述严谨、庄重。
2、会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。
第二个问题，领导讲话的评价标准
起草的讲话精彩不精彩，不是自己说了算，孤芳自赏不行，不能有“自恋情结”。
有的同行，有时我也遇到过，对自己起草的领导讲话，视若掌上明珠，怎么看都好，别人说不得，碰不得，改不得。
这是大忌。
书归正传，分析评价领导讲话的标准问题，实际是分析评价主体的问题，就是谁是评价者，或者谁要充当评价者。
一般来讲，主要有三种人。
一是讲话者本人。
这是最高评价者。
讲话人说好，文稿就能过关；讲话人说不行，不是被枪毙就是要大改。
因此，起草领导讲话，一定要把讲话者本人，也就是我们的服务对象，作为最高评价者，把讲话者本人的赞赏视为最高荣誉。
这就要求文字秘书必须学会“投领导所好”，善于揣摩领导意图，用书面语言表现领导风格。
三是起草者本人。
显而易见，如果自己不满意，指望别人说好，也是不切实际的。
当然，实际工作中，可能还有同行或其他身边人，会对你的文稿进行说道，对于他们的意见，可以参考，但不能作为标准。
总的来讲，一篇讲话，如果能做到领导满意、听众满意，自己满意，就应当算是一篇精彩的讲话。
至于如何让领导满意、听众喜欢，那是另外一个问题，需要具体问题具体分析。
由此，可以得出一个基本的结论，写一篇精彩的讲话，至少需要研究领导心理、考察分析会议内容和听众群体，最后是自己的不懈努力。
第三个问题，怎么写领导讲话
主要谈一下具体的起草过程。
一是接受任务。
常见的几种形式有：
领导直接面受机宜，或者直管领导转达，或者电话安排等等。
不论是何种形式。
在这一环节要尽可能多地获取信息，包括讲话者本人的具体想法、会议名称、会议主题以及会议场所、听众范围等等。
对于一个刚刚走上文秘工作岗位的初学者来说，在这个环节，需要克服的最大障碍是交流和沟通的问题。
一般来讲，对于比较重大的会议，领导是比较重视的，也是经过深思熟虑才找起草者面谈的。
这个时候，起草者需要做的是仔细听、认真记，把领导的意见全部记下来，遇到听不清楚的地方，要及时问明白，不能不懂装懂。
因为，对领导和秘书而言，目标是一致的，如果心中有疑惑或有其他想法，这个时间讲出来，进行必要的沟通，可以为下来起草文稿避免不必要的麻烦。
需要注意的是，不同的领导有不同的表达习惯，作为从属地位的文字秘书，不可能也不允许要求领导如何表述，这就要求秘书必须学会“察言观色”，一句重复、一个停顿可能都潜伏着很重要的信息，如果不作近距离的观察与体会，就难以把握领导的真实意图。
所以，作为综合部门的领导，应该创造条件让文字秘书接近领导。
我们政策研究室一直如此。
不论为哪位领导起草讲话，室领导一般都带者我，许多重要会议也让我参加，在这方面，没有窍门和秘密。
二是搜集素材。
主要包括讲话需要的专业部门的材料、有关数据以及往年同类型会议的讲话或其他领导同类型会议的讲话等等。
由于现在基本人人有电脑，搜集素材相对过去方便多了，一个小小的u盘就可以装下所需要的全部材料，再说有了互联网，大部分材料也可以在网上搜索到。
过去，搜集素材可要麻烦多了，需要自己做简报，需要自己装订材料册，直到现在，我仍然坚持每年做自己的材料汇编，少则每年4、5本，多则6、7本。
不管用什末手段，作为一个文字
工作者应该养成积累材料的习惯，并不断培养，提升这种能力，包括材料的分类方法等等。
除了自己积累素材，再就是及时向有关部门索取。
在这方面，不要怕麻烦，要有“挟天子以令诸侯”的气魄，需要哪个业务部门的素材，就找哪个部门的领导，一般来讲，直接找领导，效率会更高。
当年，我刚到政研室，一开始，主要工作就是拿着电话本要数字，
三是起草提纲。
一个好的提纲，相当于讲话的一半；把提纲写好了，往往能起到事半功倍的作用。
起草提纲的过程，也就是整体构思、谋篇布局的过程。
在政研室，经常是领导写提纲，下属或新手按照提纲，起草具体内容。
当然，在基层单位，这项任务往往需要起草者本人来完成。
如果条件允许，一般来讲，应先将起草好的提纲，交领导本人或直管领导征求意见，修改完善后进入下一环节。
四是起草正文。
起草正文，需要注意两个问题。
一个是讲话的篇幅，要与会议时间基本相符；另一个是文字的洁净，语言风格的把握。
领导讲话语言风格问题，主要考虑两个因素。
一个是会议的主题，讲会要与大会氛围相谐调；另一个是领导个人喜好。
比如，有的领导口才好、控制会议的能力强，喜欢讲一些有气势、有感染力的排比句，喜欢用一些修饰性词语。
有的领导比较务实，更喜欢简洁、朴实的文风，这因人而异。
但领导讲话的一般风格，还是比较简朴、自然、庄重。
五是修改、完善。
文章是改出来的，文章不厌千回改，小说、散文、诗歌如此，讲话稿也是如此。
首先，自己修改。
从谋篇布局到起、转、承、合，到语言润色，都要反复推敲。
直到自己满意为止。
作为同行，我有一个深切的体会，千万不要轻易出手，这既是对领导负责，也是对自己负责。
作为一个专业文字工作者，文稿一旦脱手，就要文责自负。
别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。
除非时间条件不允许，一定要反复修改。
不要留太多遗憾。
其次是，他人修改。
这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改，都是被动的修改。
在这个环节，作为初学者，要有一定的心理承受能力。
特别是处女作，苦思冥想，熬了数夜、一朝出手，不是被枪毙，就是被画个大花脸，心里自然不好受。
其实，这都是正常的，每个人都要经历这个过程，关键是如何对待别人的修改。
为什么有的同志进步快，有的人进步慢，有的人原地踏步？
我个人认为，这是一
个重要的分水岭。
一般来讲，领导的修改都是有道理的，也都是正确的，作为起草人，正确的态度，是按照领导的意见修改完毕后，最好保留原稿，仔细揣摩，为什么这样改？
自己毛病出在哪里？
这样改有什么好处？
还有没有其他修改的办法？
脑子里带着这几个问号，认真思考，寻找答案的过程，是学习别人的过程，也是提高自我的过程。
从事文秘工作，最大的困难是缺乏规范性，不像学开车，或是搞财务、计划等工作，有一套非常规范的程序和范本。
文秘工作，更多体现为经验性，实践性，不是一两句话能说清楚，也不是听几节课能听明白。
看不见、摸不着，怎么学习？
就是在这个时候学，看别人是怎样改稿子的。
每个人修改文稿的过程，其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发，写文章的许多精髓都暗含在里面。
今天希望每个学员，以后遇到这种情况，不要灰心、丧气，而应视为一种千载难逢的学习机会，长此坚持下去，必见成效。
那么不正确的态度是什么，要么是抵触情绪，一味认为别人改的不对，改的不好，表面上改了，心里不服，自然错过学习机遇；要么是惰性心里，让我怎么改就怎么改，改完交差了事，不吸取他人所长，自然也学不到多少东西。
今后，希望每个学员都要注意保存文稿原样，一有时间就翻出来经常学习，经常揣摩，经常比较，最后，就会看到你的文稿领导改的越来越少，直至一次过关，甚至成为免检产品。
六是定稿、印刷。
一般来讲，多数讲话最终是要印刷下发的。
当领导最终定稿后，起草者应该校对无误后，交付印刷。
这一环节，要点在于校对。
校对本身是一门专业。
在印刷厂、编辑部、杂志社等单位都有专门从事校对的。
但是，对起草领导讲话来讲，不能把希望寄托在别人身上，一定要自己把好最后一道关。
这就好比十月怀胎，一朝分娩。
如果稍有疏漏，就会造成很大遗憾。
所以，给大家一个忠告，不论时间多么紧，领导催的多么急，付印之前一定要细细看一遍。
从标题、署名到时间，越是明显的地方，越是要注意。
因为结果是最重要的。
上面主要讲了接受任务，搜集素材，起草提纲、书写正文、修改完善，定稿印刷等起草讲话的６个基本环节。
由于每个人的习惯不同，可能有的人说５个环节，有的人还要多一些，但是大体内容应该是差不多的，只是分解的粗细程度不同。
【篇三：
如何写好领导讲话稿（免费技巧版）】
如何写好领导讲话稿（技巧版）
一、讲话稿写作如何把握领导意图
“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。
据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。
正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？
笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功，领导意图悟中来
大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。
在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。
秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。
一是学做“关门领导”，换位思考去领会。
领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。
领导想讲什么，秘书怎样知道？
面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。
实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。
这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。
站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。
在此基础上，提出做好工作的方略和措施。
思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？
哪些工作需要加强？
什么措施最得力？
思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。
秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。
一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。
很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。
由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。
领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。
秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。
毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是
能够对领导“提意见”。
能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。
历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。
文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。
三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。
有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。
富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。
二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。
三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。
经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。
二、准确表达，全面落实写作意图
领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。
很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。
把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。
一是写作意图要以一贯之。
写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。
在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。
对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。
经过多人改过后的稿子，很多时候是面目全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。
应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟酌了。
如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。
因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。
二是突出实际问题。
讲话是领导施政的重要方式，领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。
只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。
这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将上级精神在工作部署中予以落实；其次是了解
基层情况，特别要对领导分管的工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话；再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，善于发现各种倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。
做到这些，需要加强学习，学习上级的文件精神、政策规定；加强调研，了解民情、社情、国情；开动脑筋，思考对策，找寻落实上级政策与推动实际工作的
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