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质量管理小组活动准则

引言

概述

为指导组织员工遵循科学的活动程序,运用质量管理理论和统计方法,有效开展质量管理小组活动,特制定本标准。

质量管理小组是各岗位员工自主参与质量管理、质量改良和创新的有效形式。

开展质量管理小组活动时进步员工素质、激发员工积极性和创造性,改良质量、降低消耗、提升组织绩效的有效途径。

资料性附录为质量管理小组应用常用统计方法及活动现场、成果发表评审提供参考。

附录A为质量管理小组活动常用统计方法汇总表,附录B为质量管理小组活动评审表。

根本原那么

质量管理小组活动遵循以下根本原那么:

a〕全员参与

组织内的全体员工自愿组成、积极参与群众性质量管理活动,小组活动过程中应充分调动、发挥每一个成员的积极性和作用。

b〕持续改良

为进步员工队伍素质,提升组织管理程度,质量管理小组应开展长期有效、持续不断的质量改良和创新活动。

c〕遵循PDCA循环

为有序、有效、持续地开展活动并实现目的,质量管理小组活动遵循筹划〔Plan,P〕、施行〔Do,D〕、检查〔Check,C〕、处置〔Action,A〕程序开展适宜的活动,简称PDCA循环。

d〕基于客观事实

质量管理小组活动中的每个步骤应基于数据、信息等客观事实进展调查、分析、评价与决策。

e〕应用统计方法

质量管理小组活动中应正确、恰当地应用统计方法,对搜集的数据和信息进展整理、分析、验证,并作出结论。

根本原那么在质量管理小组活动中的表达如图1所示。

 

图1质量管理小组活动根本原那么示意图

质量管理小组活动准那么

1范围

本标准规定了质量管理小组活动程序要求。

本标准适用于各类组织员工开展质量管理小组活动。

2标准性引用文件

以下文件对于本文件的应用是必不可少的。

但凡注日期的引用文件,仅注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

但凡不注日期的引用文件,其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件。

GB/T19000质量管理体系根底和术语

3术语和定义

GB/T19000界定的以及以下术语和定义适用于本文件。

质量管理小组qualitycontrolcircle

由消费、效劳及管理等工作岗位的员工自愿结合,围绕组织的经营战略、方针目的和现场存在的问题,以改良质量、降低消耗、改善环境、进步人的素质和经济效益为目的,运用质量管理理论和方法开展活动的团队。

注:

质量管理小组亦称QC小组。

活动程序activityprocedures

遵循PDCA循环开展质量管理小组活动的步骤。

问题解决性课题problem-solvingproject

小组针对已经发生不合格或不满意的消费、效劳或管理现场存在的问题进展质量改良,所选择的质量管理小组课题。

注:

问题解决性课题包括现场型、效劳型、攻关性、管理型4种类型。

a〕现场型:

以稳定消费工序质量,改良产品、效劳、工作质量,降低消耗,改善现场环境等为选题范围的课题。

b〕效劳型:

以推动效劳工作标准化、程序化、科学化,进步效劳质量和效益为选题范围的课题。

c〕攻关型:

以解决技术关键问题为选题范围的课题。

d〕管理型:

以进步工作质量,解决管理中存在的问题,进步管理程度为选题范围的课题。

创新性课题innovativeproject

小组针对现有的技术、工艺、技能和方法等不能满足实际需求,运用新的思维研制新产品、效劳、工程、方法,所选择的质量管理小组课题。

4活动程序要求

4.1问题解决型课题

4.1.1概述

问题解决性课题目的根据来源不同分为自定目的和指令性目的。

自定目的和指令性目的的课题在活动程序上有差异,如图2所示。

 

P

 

D否

 

C

 

A

图2问题解决型课题活动程序

4.1.2选择课题

4.1.2.1选题来源

针对存在问题及改良对象,小组应结合实际,选择适宜的课题。

课题来源一般有:

a〕指令性课题

b〕指导性课题

c〕自选性课题。

小组自选课题时,可以考虑以下几个方面:

——落实组织方针、目的的关键点;

——在质量、效率、本钱、平安、环保等方面存在问题;

——内、外部顾客的意见和期望。

4.1.2.2选题要求

小组选题要求应包括:

a〕小组才能范围内,课题宜小不宜大;

b〕课题名称直接,尽可能表达课题的特性值;

c〕选题理由明确、简洁。

4.1.3现状调查

为理解问题的现状和严重程度,小组应进展现状调查:

a〕把握问题现状,找出问题症结,确定改良方向和程度;

b〕为目的设定和原因分析提供根据;

c〕对数据和信息进展分类、分层和整理;

d〕提供的数据和信息具有客观性、可比性、时效性和全面性。

4.1.4设定目的

目的来源

根据所选课题,小组应设定活动目的,以掌握课题解决的程度,并为效果检查提供根据。

课题目的来源:

a〕自定目的。

小组明确课题改良程度,由小组成员共同制定的目的;

b〕指令性目的。

上级下达给小组的课题目的或小组直接选择上级考核指标作为目的。

4.1.4.2目的设定根据

小组自定目的可考虑:

a〕上级下达的考核指标或要求;

b〕顾客需求;

c〕国内同行业先进程度

d〕小组曾经接近或到达的最好程度;

e〕针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将到达的程度。

4.1.4.3目的设定要求

目的设定应与小组活动课题相一致,并满足如下要求:

a〕目的数量不宜多;

b〕目的可测量;

c〕目的具有挑战性。

4.1.4.4目的可行性分析

指令性目的应在选题后进展目的可行性分析,目的可行性分析可考虑:

a〕国内同行业先进程度;

b〕小组曾经接近或到达的最好程度;

c〕针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将到达的程度。

4.1.5原因分析

小组进展原因分析应符合以下要求:

a〕针对问题或问题症结进展原因分析;

b〕问题和原因之间的因果关系明晰,逻辑关系严密;

c〕从人、机、料、法、环、测等方面考虑,以充分展示消费问题的原因,防止遗漏;

d〕将每一条原因分析到末端,以便直接采取对策;

e〕正确应用适宜的统计方法。

4.1.6确认主要原因

小组应根据数据和事实,针对末端原因,客观地确定主要原因:

a〕搜集所有的末端原因,识别并排除小组才能范围以外的原因;

b〕对每个末端原因进展逐条确认,必要时可制定要因确认方案;

c〕根据末端原因对问题或问题症结影响程度判断是否为主要原因;

d〕断定方式为现场测量、试验及调查分析。

4.1.7制定对策

小组制定对策应:

a〕针对主要原因逐条制定对策;

b〕必要时,提出对策的多种方案,并进展对策效果的评价和选择;

c〕按5W1H制定对策表,对策明确、对策目的可测量、措施详细。

注:

5W1H即What〔对策〕、Why〔目的〕、Who〔负责人〕、Where〔地点〕、When〔时间〕、How〔措施〕。

4.1.8对策施行

小组施行对策应:

a〕按照对策表逐条施行对策,并对对策目的进展比拟,确认对策效果和有效性;

b〕当对策未到达对应的目的时,应修改措施并按新的措施施行;

c〕必要时,验证对策施行结果在平安、质量、管理、本钱等方面的负面影响。

4.1.9效果检查

所有对策施行后,小组应进展效果检查:

a〕检查小组设定的课题目的是否完成;

b〕与对策施行前的现状比照,判断改善程度;

c〕必要时,确认小组活动产生的经济效益和社会效益。

4.1.10制定稳固措施

制定稳固措施,小组应:

a〕将对策表中通过施行证明有效的措施经主管部门批准,纳入相关标准,如工艺标准、作业指导书、管理制度等;

b〕必要时,对稳固措施施行后的效果进展跟踪。

4.1.11总结和下一步打算

小组对活动全过程进展回忆和总结,有针对性地提出今后打算。

包括:

a〕针对专业技术、管理方面和小组成员综合素质等方面进展全面总结;

b〕在全面总结的根底上,提出下一次活动课题。

4.2创新型课题

4.2.1概述

创新型课题按照图3所示的程序开展活动。

 

图3创新型课题活动程序

4.2.2选择课题

4.2.2.1选题来源

小组针对现有的技术、工艺、技能、方法等无法实现或满足工作任务的实际需求,运用新思维选择的创新课题。

4.2.2.2选题要求

小组选题应满足以下要求:

a〕针对需求,借鉴查新不同行业或类似专业中的知识、信息、技术、经历等,研制〔发〕新的产品、效劳、方法、软件、工具及设备等;

b〕课题名称应直接描绘研制对象;

c〕必要时,论证课题的可行性。

4.2.3设定目的及目的可行性分析

4.2.3.1设定目的

小组围绕课题目的设定目的,目的设定应满足以下要求:

a〕与课题所到达的目的保持一致;

b〕将课题目的转化为可测量的课题目的;

c〕目的设定不宜多。

4.2.3.2目的可行性分析

小组应针对设定的课题目的,进展目的可行性分析:

a〕将借鉴的相关数据与设定目的值进展比照和分析;

b〕分析小组拥有的资源、具备的才能与课题的难易程度;

c〕根据事实和数据,进展定量分析与判断。

4.2.4提出方案并确定最正确方案

4.2.4.1提出方案

小组针对课题目的,提出方案应:

a〕提出可能到达预定目的的各种方案,并对所有的方案进展整理;

b〕方案包括总体方案与分级方案,总体方案应具有创新性和相对独立性;分级方案应具有可比性,以供比拟和选择。

4.2.4.2确定最正确方案

小组对所有整理后的方案进展比拟和评价,确定最正确方案:

a〕方案分解应逐层展开到可以施行的详细方案;

b〕方案评价应用事实和数据对经过整理的方案进展逐一分析和论证;

c〕方案确定方式包括现场测量、试验和调查分析。

4.2.5制定对策

小组制定对策应:

a〕针对在最正确方案分解中确定的可施行的详细方案,逐项制定对策;

b〕按5W1H制定对策表,对策明确、对策目的可测量、措施详细。

对策施行

小组施行对策应:

a〕按照制定的对策表逐条施行方案;

b〕每条方案措施施行后,检查相应方案目的的施行效果及其有效性,必要时应调整、修正措施;

c〕必要时,验证对策施行结果在平安、质量、管理、本钱等方面的负面影响。

4.2.7效果检查

所有对策施行完成后,小组应进展效果检查:

a〕检查小组设定的目的,确认课题目的的完成情况;

b〕必要时,确认小组创新成果的经济效益和社会效益。

4.2.8标准化

小组应对创新成果的推广意义和价值进展评价:

a〕对有推广价值、经理论证明有效的创新成果进展标准化,形成相应的技术标准、图纸、工艺文件、作业指导书或管理制度等;

b〕对专项或一次性的创新成果,将创新过程相关材料存档备案。

4.2.9总结和下一步打算

小组应对活动全过程进展总结,有针对性地提出今后打算。

包括:

a〕从创新角度对在专业技术、管理技术和小组成员素质等方面进展全面的回忆和总结,找出小组活动的创新特色与缺乏;

b〕继续选择新的课题开展改良和创新活动。

 

附录A

〔资料性附录〕

质量管理小组活动常用统计方法汇总表

质量管理小组活动常用统计方法汇总见表。

表A.1质量管理小组活动常用统计方法汇总表

序号

活动程序

老七种工具

新七种工具

其他方法

分层法

调查表

排列图

因果图

直方图

控制图

分布图

树图

关联图

亲和图

矩阵图

矢线图

PDPC法

矩阵数据分析法

简易图表

正交试验设计法

优选法

程度比照法

头脑风暴法

流程图

1

选择课题

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

现状调查

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

设定目的

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

原因分析

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

确定主要原因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

制定对策

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

对策施行

8

效果检查

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

制定稳固措施

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

总结和下一步打算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注1:

●表示特别有效,○表示有效。

注2:

简易图表包括:

折线图、柱状图、饼分图、甘特图、雷达图。

 

附录B

〔资料性附录〕

质量管理小组活动评审表

质量管理小组活动现场评审工程、方法、内容及分值见表。

问题解决型课题成果发表评审工程、内容及分值见表。

创新型课题成果发表评审工程、内容及分值见表。

序号

评审工程

评审方法

评审内容

分值

1

质量管

理小组

的组织

查看记录

〔1〕小组和课题进展注册登记;

〔2〕小组活动时,小组成员出勤状况;

〔3〕小组成员参与组内分工情况;

〔4〕小组活动方案及完成情况

10分

2

活动情

况与活

动记录

听取介绍交流沟通查看记录现场验证

〔1〕活动过程按质量管理小组活动程序开展;

〔2〕活动记录〔包括各项原始数据、调查表、记录等〕保存完好、真实;

〔3〕制定各阶段活动详细方案,每阶段按方案完成;

〔4〕活动记录的内容与发表材料一致。

30分

3

活动真实

性和活动

有效性

现场验证

查看记录

〔1〕小组课题对工艺、技术、流程、管理、效劳的改良点有改善;

〔2〕各项改良在专业技术方面科学有效;

〔3〕获得的经济效益得到财务部门的认可;

〔4〕无形效益得到验证;

〔5〕统计方法运用正确、适宜

30分 

4

成果的维

持与稳固

查看记录

现场验证

〔1〕小组活动课题目的达成,有验证根据;

〔2〕改良的有效措施已纳入有关标准或制度;

〔3〕现场已按新标准或制度作业,成果稳固保持在较好水准;

〔4〕活动成果应用于消费和效劳理论,获得效果,其他相类似岗位、部门有推广和借鉴。

20分 

5

质量管理

小组教育

提问或考试

〔1〕小组成员掌握质量管理小组活动内涵与活动程序;

〔2〕小组成员对方法的掌握程度和程度;

〔3〕通过本次活动,小组成员质量管理知识和技能程度得到提升。

10分 

表B.1质量管理小组活动现场评审表

 

表B.2问题解决型课题成果发表评审表

序号 

评审工程

评审内容

分值

1

选题

〔1〕所选课题与上级方针目的相结合,或是本小组现场急需解决的问题;

〔2〕课题名称简洁明确,直接针对所存在的问题;

〔3〕现状调查数据充分,并通过分析明确问题或问题症结;

〔4〕现状调查为制定目的提供根据;

〔5〕目的设定有根据、可测量;

〔6〕工具运用正确、适宜。

15分 

2 

原因

分析 

〔1〕针对问题或问题症结分析原因,因果关系要明确、清楚;

〔2〕原因分析到可直接采取对策的程度;

〔3〕主要原因从末端因素中选取;

〔4〕对所有末端因素逐一确认,将末端因素对问题或问题症结的影响程度作为断定主要原因的根据;

〔5〕工具运用正确、适宜。

25分

3 

对策与施行

〔1〕针对所确定的主要原因,逐条提出不同对策,必要时进展对策多方案选择;

〔2〕对策按“5W1H〞原那么制定;

〔3〕每条对策在施行后检查对策目的是否完成;

〔4〕工具运用正确、适宜。

25分 

4

效果

〔1〕将获得效果与施行前现状比拟,确认改良的有效性,与所制定的目的比拟,检查是否已到达;

〔2〕获得经济效益的计算实事求是;

〔3〕必要时,对无形效果进展评价;

〔4〕施行中的有效措施已纳入有关标准,并按新标准施行;

〔5〕改良后的效果能维持、稳固在良好的水准,并有数据根据;

〔6〕工具运用正确、适宜。

20分

5

发表

〔1〕成果报告真实,有逻辑性;

〔2〕成果报告通俗易懂,以图表、数据为主。

5分

6

特点

〔1〕小组课题表达“小、实、活、新〞特色,即选题小、活动实、活动形式灵敏、活动方式新颖;

〔2〕统计方法应用有创新和效果。

10分

 

表B.3创新型课题成果发表评审表

序号

评审工程

评审内容

分值

1

选题 

〔1〕题目选定有创新;

〔2〕选题借鉴已有的知识、经历等;

〔3〕目的具有挑战性,有量化的目的和可行性分析。

20分

2

提出方案

并确定

最正确方案 

〔1〕提出的总体方案具有独立性,分级方案具有可比性;

〔2〕方案分解应逐层展开到可以施行的详细方案;

〔3〕用事实和数据对经过整理的方案进展逐一分析、论证和评价;

〔4〕用现场测量、试验和调查分析的方式确定最正确方案;

〔5〕工具运用正确、适宜。

30分

3

对策与施行

〔1〕按5W1H原那么制定对策表,对策明确、对策目的可测量、措施详细;

〔2〕针对在最正确方案分解中确定的可施行的详细方案,逐项制定对策;

〔3〕按照制定的对策表逐条施行方案;

〔4〕每条方案措施施行后,检查相应方案目的的施行效果及其有效性,必要时应调整、修正措施;

〔5〕工具运用正确、适宜。

20分

4

效果

〔1〕检查小组设定的目的,确认课题目的的完成情况;

〔2〕必要时,确认小组创新成果的经济效益和社会效益;

〔3〕将有推广价值的创新成果进展标准化,形成相应的技术标准、图纸、工艺文件、作业指导书或管理制度等;

〔4〕对专项或一次性的创新成果,将创新过程相关材料存档备案。

15分

5

发表

〔1〕成果报告真实,有逻辑性;

〔2〕成果报告通俗易懂,以图表、数据为主。

10分

6 

特点 

充分表达小组成员的创造性,成果有启发和借鉴意义。

5分

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