DB22-JT127-新版资料标准.docx
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吉林省地方标准
建筑工程资料管理标准
Architecturalengineeringdocument
managementstandard
DB22/JT127-2017
主编部门：
吉林省建设标准化管理办公室
批准部门：
吉林省住房和城乡建设厅
实施日期：
2017年3月1日
2017·长春
前言
原《建筑工程资料管理标准》DB22/T498-2010（下称原标准）,发布几年来对我省建筑工程资料管理起到了很好的作用。
随着国家、行业新标准的发布，按吉林省住房和城乡建设厅的要求，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328、《建设工程分类标准》GB/T50841、《建设工程监理规范》GB/T50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185等文件精神，结合我省实际情况，广泛征求相关单位意见，现对原标准进行修订（修订后称本标准）。
本标准修订内容有：
原标准共七章，现为八章，本标准增加一章，增加了第七章通用表格；原附录A改为附录总表、原附录B改为附录A、原附录C改为附录B，还增加了附录C通用表格；附录总表3中增加了消防工程分部及室外工程分部；附录总表中增加了附录总表4分部（子分部）工程归档内容；在竣工文件中增加了消防竣工备案文件。
本标准修订后的主要内容是：
总则、术语、基本规定、工程资料管理、监理资料、施工资料、通用表格、工程竣工文件共八章六个附录和条文说明等。
本标准为了方便电脑操作，也为了电子文档备存，已编制本标准配套软件（2014升级版），可供选用。
本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省建筑工程质量监督站负责解释。
对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司（电话0431-84659056、84659090，邮箱：
jljkjl@；网址：
）
本标准修订单位：
吉林省金科工程监理有限公司
本标准修订人：
孙恭长李益池晓萍马立波李全兴
张友富李祥宽周荃保白爽庞聪
本标准审查人：
周毅李仲王显清尹群利
目次
1总则 1
2术语 2
3基本规定 3
4工程资料管理 4
4.1工程资料分类 4
4.2工程资料填写、编制、审核及审批 4
4.3工程资料编号 5
4.4工程资料收集、整理与组卷、装订 6
4.5工程资料移交与归档 7
5监理资料 8
5.1监理管理资料 8
5.2进度控制资料11
5.3质量控制资料11
5.4造价控制资料 12
5.5合同管理资料 12
5.6安全生产管理资料13
5.7竣工验收资料 13
6施工资料 14
6.1施工管理资料 14
6.2施工技术资料 15
6.3进度合同造价资料 16
6.4施工物资资料 17
6.5施工记录用表 17
6.6施工试验记录及检测报告 20
6.7施工质量验收记录 24
6.8竣工验收资料 24
7工程竣工文件 29
7.1竣工验收备案文件 29
7.2竣工决算文件……………………………………………………………………….….….29
7.3工程声像资料29
附录A监理资料用表31
附录B施工资料用表 56
附录C通用表 228
附录D竣工图…………………………………………………………………………………232
附录E工程竣工文件用表…………………………………………………………………….237
附录F分部（子分部）工程代号索引…………………………………………………………………….244
附录G室外工程的划分…………………………………………………………………….254附录H建筑工程资料归档范围…………………………………………………………………….255
本标准用词用语说明 271
引用标准名录 272
1总则
1.0.1为了提高建筑工程管理水平，规范吉林省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328《建设工程监理规范》GB/T50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185、《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》JGJ/T250等相关规定，制定本标准。
1.0.2本标准适用于吉林省行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程的资料管理。
1.0.3建筑工程资料管理除应符合本标准规定外，尚应符合国家现行有关标准、规范的规定。
2术语
2.0.1建筑工程资料architecturalengineeringdocument
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
2.0.2建筑工程资料管理architecturalengineeringdocumentmanagement
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystgedocument
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理资料supervisiondocument
建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.5施工资料constructiondocument
建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
2.0.6竣工图as-builtdrawings
建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
2.0.7竣工验收文件handingoverdocument
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8工程档案engineeringfiles
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
2.0.9组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷
2.0.10归档archiving
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
3基本规定
3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：
1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。
2工程资料的套数、移交时间应在合同中明确。
3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：
1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时，其内容应符合相关规定。
3工程资料不得随意修改；当需修改时应实行划改，并由划改人盖章。
4工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4工程资料应为原件；复印件应加盖提供单位印章，并注明原件存放处，经办人签认，提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
3.0.6工程资料的收集、整理应由专人负责管理。
3.0.7工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件需符合本标准。
3.0.8建筑工程资料用表印章使用：
表中有公章字样的，要求加盖企业公章，有盖章字样的，要求加盖企业项目机构章。
4工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。
4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息七类。
4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理的监理工作资料和竣工验收资料七类。
4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价及合同资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。
4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收及备案文件、竣工决算文件、工程声像资料、其他工程文件四类。
4.2工程资料填写、编制、审核及审批
4.2.1工程资料的填写、编制、审核、审批及用表均应符合本标准。
本标准未规定的用表，可自行确定。
4.2.2竣工图的编制及审核应符合下列规定：
1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。
2竣工图的专业类别应与施工图对应。
3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更单等绘制。
4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；
5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准。
6竣工图应有竣工章及相关责任人的签字。
7竣工图应按本标准附录D的方法绘制和折叠。
4.3工程资料编号
4.3.1监理资料编号宜由表号和顺序号两组代号组成，表号与顺序号之间应用横线隔开。
1表号是附录A中监理资料用表的表号
2顺序号：
按行程时间的顺序编号，如图4.3.1：
1.表号
2.顺序号
旁站记录
编号
A.3.1-1
4.3.2施工资料编号宜符合下列规定：
1施工资料编号由分部、子分部工程代号、表号、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开；
2表号是附录B施工资料用表的表号；
3顺序号：
按形成时间的顺序编号，如图4.3.2：
举例如下：
2.子分部代号
3.表号
4.顺序号
主体钢筋加工工程检验批报验表
编号
02-01-B.1.12-1
4属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。
5同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
4.3.3施工资料表格编号中的分部（子分部）工程代号应按附录F填写。
4.4工程资料收集、整理与组卷、装订
4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：
1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位；涉及竣工图的份数与费用在合同中约定。
4.4.2工程资料的组卷除应执行第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：
1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷；
3监理资料应按单位工程进行组卷。
4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
（1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
（2）电梯工程应按不同型号每台电梯单独组卷。
（3）室外工程应按室外设施、附属建筑及室外环境工程单独组卷。
（4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
（5）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
5竣工图应按专业分类组卷。
6工程资料组卷内容宜符合本标准附录H的规定。
7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
4.4.3案卷可采用装订与不装订两种形式，装订应符合下列规定：
1文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
2装订时必须剔除金属物。
3资料组卷装订应符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328的相关规定。
4.5工程资料移交与归档
4.5.1工程资料移交归档应符合现行国家标准现《建设工程文件归档规范》GB/T50328的有关规定。
4.5.2工程资料移交应符合下列规定：
1施工单位应向建设单位移交施工资料。
2实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。
3监理单位应向建设单位移交监理资料。
4工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。
5建设单位应按国家有关规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。
向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
4.5.3工程资料归档应符合下列规定：
1工程参建各方宜按附录H规定的内容将工程资料归档保存。
2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：
（1）工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定且宜不少于5年。
（2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。
（3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
5监理资料
5.1监理管理资料
5.1.1总监理工程师任命书应符合以下规定：
监理单位在签订监理合同后，由监理单位法人代表签发总监理工程师任命书，应按本标准表A.1.1,的要求填写，报送建设单位。
5.1.2监理规划应遵循下列程序：
1项目监理机构应在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师组织编制、签认。
2监理规划应经本监理单位技术负责人审核批准，在第一次工地会议前报送建设单位。
5.1.3监理实施细则应符合下列要求：
1对专业性较强、危险性较大的分部、分项工程，项目监理机构应编制监理实施细则。
2对采用新工艺、新材料、新技术或特殊结构的工程项目，宜编制监理实施细则。
3监理工程师应在相应工程开工前，及时编制工程监理实施细则。
4在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。
补充、修改和完善后的监理实施细则，应经总监理工程师批准后实施
5.1.4旁站监理方案应符合下列要求：
1项目监理机构编制监理规划的同时，总监理工程师应组织专业监理工程师，依据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》建市【2002】189号等相关文件，结合工程实际制定旁站监理方案。
明确单位工程的旁站监理范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
2旁站监理方案由总监理工程师批准后应报建设、施工单位和工程所在地的质量监督机构。
5.1.5监理月报主要内容应包括：
本月工程概况、本月工程实施情况、本月监理工作情况、本月施工中存在的问题及处理情况、监理工作小结、下月监理工作重点。
应按表A.1.2的要求填写，由总监理工程师组织编写，签字并加盖项目监理机构章后按约定时间报送建设单位和本监理单位。
5.1.6第一次工地会议纪要内容应符合下列要求：
1会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人；
2建设单位、施工单位和监理单位各自驻现场的住址机构、人员及其分工
3建设单位对总监理工程师授权；
4建设单位和总监理工程师对施工装备情况提出意见和要求；
5研究确定各方在施工过程中参加监理例会主要人员，召开监理例会周期、会议地点。
6确定工程建设过程中的议事规则。
5.1.7监理会议纪要的内容应符合下列要求：
1会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人。
2上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
3工程项目进度计划完成情况，下一阶段进度目标及其落实措施；
4工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
5工程量核定及工程款支付情况；
6解决需要协调的有关事项；
7本次监理会议议定的事项。
5.1.8监理日志填写应包括下列内容：
1日期、天气、气温等情况；当日施工部位及施工单位投入资源情况。
2施工物资进场验收，工程材料、构配件、试块、试件见证取样及使用情况。
3工程质量的验收情况，包括参加人员及问题处理结果。
4平行检验、旁站监理、巡视检查情况。
5各种停工、变更、索赔原因及时间。
6工程进度、施工安全情况。
7其它事项
5.1.9工程监理竣工总结内容应包括：
1工程概况；
2监理机构人员及设施投入；
3监理合同履行情况
4监理工作成效；
5目标控制完成情况及合理化建设实效；
6监理工作其它情况；
7必要的工程影像资料。
8监理工作总结按表A.1.3要求填写，报建设单位及本监理单位。
5.1.9对施工过程中发现的施工质量问题，施工进度滞后，工程资料缺陷，施工安全隐患等，监理工程师（或总监理工程师）应及时下达监理通知，要求施工单位整改。
监理通知单应按表A.1.4的要求填写。
5.2进度控制资料
5.2.1总监理工程师应组织监理工程师审查施工单位报送的工程报审表及相关资料，条件具备时，应由总监理工程师签署审核意见，报建设单位批准后，签发工程开工令。
工程开工令应按表A.2.1的要求填写。
5.2.2工程延期审批表应符合下列要求：
1当施工单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时应予以受理；
2项目监理机构接到施工单位提交的最终工程延期申请表后，复查工程延期及临时延期情况，在作出工程临时延期及最终延期批准之前，均应与建设单位和施工单位进行协商后按表A.2.2要求填写工程延期审批表。
5.3质量控制资料
5.3.1旁站监理人员按总监理工程师批准的旁站监理方案实施旁站监理后，应按表A.3.1的要求填写旁站记录。
5.3.2工程平行检验记录应符合下列要求：
1项目监理机构在施工单位自检同时，按有关规定对同一检验项目进行工程平行检验
2检验结束后应按表A.3.2的要求填写工程平行检验记录。
5.3.3工程见证人员和试验检测单位确定后，建设单位应按表A.3.3的要求填写见证取样和送检人员备案表，向该工程的监督机构备案，如发生见证人员或试验检测单位更换，须办理变更备案手续。
5.3.4需要返工处理货加固补强的质量事故，项目监理机构应要求施工单位报送质量事故报告和经设计等相关单位认可的处理方案，项目监理机构应对质量事故的处理过程进行跟踪检查，同时应对处理结果进行验收后，及时将质量事故处理报告及完整的质量在、事故处理方案、处理记录等处理资料报送建设单位。
5.4造价控制资料
5.4.1工程款支付证书是工程预付款、工程进度款、工程变更费用、工程结算款的支付用表，总监理工程师根据建设单位的审批意见，按表A.4.1的要求填写工程款支付证书。
5.5合同管理资料
5.5.1建设工程监理合同
现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319规定：
实施建设工程监理前，监理单位必须与建设单位签订《建设工程监理合同》，以明确双方的权利和义务。
5.5.2工程暂停令填写应符合下列要求：
（1）工程暂停令应明确停工原因、时间、部位及整改要求；
（2）明确停工部位的保护及防护要求；
（3）工程暂停令必须由总监理工程师征得建设单位同意后签发，工程暂停令应按本标准表A.5.1的要求填写
5.6安全生产管理资料
5.6.1项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在安全事故隐患时，应签发监理通知单，要求施工单位整改；施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报送安全隐患监理报告，安全隐患监理报告应按表A.6.1的要求填写。
5.7竣工验收资料
5.7.1单位工程竣工验收后，项目监理机构应按表A.7.1的要求填写工程竣工验收报告。
5.7.2单位工程竣工验收合格后，项目监理机构应按表A.7.2的要求填写工程质量评估报告，总监理工程师和监理单位技术负责人签认，并加盖公章，报送建设单位。
5.7.3监理工作结束后，监理单位应按照合同的约定，需要由城建档案馆和建设单位保存的监理资料向建设单位移交，按表A.7.3的要求填写监理资料移交书，办理移交手续。
5.7.2项目监理机构应参加建设单位组织的工程竣工验收，验收合格后按表A.7.4的要求填写竣工移交证书。
6施工资料
6.1施工管理资料
6.1.1工程概况表应在工程开工前由施工单位按表B.1.1要求填写
6.1.2施工现场质量管理检查记录应符合下列要求：
1施工单位进场后工程开工前，应按表B.1.2的要求填写施工现场质量管理检查记录，报项目监理机构检查。
2总监理工程师组织监理人员对现场进行检查，符合要求后及时填写“检查结论”，不符合要求的限期整改。
6.1.3分包工程开工前，总承包单位应按合同要求，将拟选定的分包单位，按本标准表B.1.3的要求填写分包单位资格报审表，报项目监理机构审核。
6.1.4建设工程质量事故勘察记录应按表B.1.4的要求填写。
6.1.5建设工程发生质量事故，施工单位应在24小时内向当地建设行政主管部门和其他有关部门报告，按表B
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