新员工宿舍管理制度.docx

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新员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度

一、目的

为了给全体员工营造一个安全、舒适的生活环境，使宿舍管理规范化、标准化。

二、范围

本公司宿舍住宿的各部门员工。

三、岗位职责

㈠公司宿舍由后勤部负责管理，岗位职责如下：

⑴制定宿舍管理方案及各项管理制度并执行，向总经理汇报工作，提出合理管理建议；

⑵负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件；

⑶负责组织各部门人员对员工宿舍卫生进行检查、评比并给予奖惩；

⑷每天对宿舍各房间的水电管制、卫生、安全、住宿纪律等情况进行巡查登记，发现问题及时处理（对处理不了或超出自己职责范围的事项，上报总经理处理）；

⑸安排新员工住宿及办理离职退宿手续，作好住宿登记及房租、水电等费用核算工作；

⑹配合水电部对宿舍设施进行定期检查，作好宿舍维修、保养工作，解决员工实际问题；

⑺负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的维护维修；

⑻负责每月对违反宿舍管理规定的人员名单、罚款金额的公布；

⑼负责宿舍安全管理，保障宿舍员工的用水用电安全、财物及人身安全；

⑽负责维护广大员工的切身利益，及时听取员工的意见、建议及需求，为住宿员工活动提供必要的支持，合理配备相应的设备，营造安全、舒适、健康、文明的住宿生活环境；

⑾处理总经理交待的其他相关问题及临时性突发事件；

㈡办公室职责

⑴负责员工入住的初审；

⑵负责监督后勤部对宿舍实行规范化管理；

⑶负责员工宿舍管理过程中重大问题的处理和协调；

⑷负责夫妻房、出租房的复审。

㈢各部门职责

⑴负责本部门员工入住宿舍舍长的推选和管理；

⑵积极组织有关人员参加公司宿舍检查，做好检查记录，并将检查结果按照要求反馈后勤部；

⑶根据公司下发的宿舍检查通报对责任宿舍和责任人进行整改，并将整改结果反馈后勤部。

㈣宿舍长

⑴负责本宿舍的内务管理工作，负责落实宿舍管理制度；排出值日表，检查、督促值日工作；

⑵负责每周一次公共区域卫生大清扫工作的主持；

⑶经常检查督促本寝室员工做好安全防患工作，做到人离宿舍随手关好门窗，做好防盗、防窃、防火工作，严禁在宿舍使用大功率电器，发现异常情况应及时汇报和处理；

⑷维持就寝纪律，有事及时向后勤部反映，督促本宿舍员工上班时间按时起床；

⑸配合员工宿舍卫生检查工作，调动本宿舍员工争优秀的积极性；

⑹做好本宿舍各类设施的报修工作（如：

门、窗、玻璃、照明灯、桌、床等）；

⑺配合后勤部的工作，做好后勤部交办的其他工作；

⑻及时参加宿舍长会议，做好记录，传达会议内容。

㈤财务部

负责宿舍员工超额水电费、房租和违反宿舍管理制度员工的罚款以及损坏宿舍公物员工的赔偿款等。

四、入住管理

㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：

⑴已被公司批准入职；

⑵身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。

㈡员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件：

⑴提供有效的结婚证书复印件；

⑵夫妻双方的工牌复印件；

⑶夫妻双方身份证复印件；

⑷夫妻双方必须同时在公司工作；

⑸夫妻双方工龄之和必须在四年（含四年）以上。

㈢宿舍出租房申请条件：

⑴须员工宿舍有多余房间；

⑵是本公司在职员工；

⑶房租为400元∕套，在员工工资中扣除；

⑷公司有权可随时收回房间。

㈣员工申请入住宿舍审批手续：

⑴新入职人员到办公室领取并填写《员工宿舍入住申请表》，办公室核签同意，凭《员工宿舍入住申请表》到后勤部办公室办理入住手续；

⑵老员工申请住宿的，到后勤部领取并填写《员工宿舍入住申请表》；

⑶凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取《员工宿舍夫妻房申请表》；

⑷申请出租房的员工到后勤部领取《员工宿舍出租房申请表》；

⑸需部门负责人核签同意；

⑹办公室审批；

⑺夫妻房需总经理审批；

⑻通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产；

⑼后勤部根据办公室提供的员工工作岗位进行宿舍安排，原则上按照员工所在部门进行统一住宿。

㈤其他有关规定：

⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订《住宿承诺书》；

⑵未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。

但次日必须补办审批手续，否则不准入住；

⑶已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。

否则按20元/天计费，从工资中扣除。

㈥住宿安排原则

⑴按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准，综合考虑员工在公司的服务年限等因素；

⑵特殊情况，由住宿人员提出申请，经总经理批准后，予以特殊办理；

⑶宿舍安排标准：

序号

住宿条件

入住资格

分布楼层

1人／套

正副总经理级

二楼（第一栋）

2人／套

总监级、正副部门经理级

二楼（第一、二栋）

4人／套

主管级及年度优秀员工

三楼（第一栋住女性，第二栋住男性）

8人／套

普通员工

四-六楼（第一栋住女员工，第二栋住男员工）

夫妻房

夫妻同在公司工作满四年

二-三楼（第三、四栋）

备注、1若有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整；

2以上人员界定以后勤部核定为准。

㈦非本公司人员入宿管理：

⑴入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级（含）以上领导家属、出租房员工家属、夫妻房员工家属以及来访员工家属。

⑵入宿程序：

①入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请﹐经呈总经理级核准后转后勤部；

②后勤部依有效证明向入住申请人员发放《外来人员入住保证书》﹐同时为入住人员办理相关登记手续后安排入住；

③本公司经理级（含）以上领导家属、出租房员工家属、夫妻房员工家属入住本人宿舍；来访员工家属入住员工宿舍家属房（第四栋304房）；

④员工发生意外事故后，其家属来公司探望或处理相关事宜时，原则上公司不予安排家属入住宿舍区；但可协助员工家属联系住宿处所，相关费用由员工家属自行承担。

五、收费管理

㈠每月1-2号由水电部到宿舍抄水表、电表，并在7日前公布上月水电超额数量及金额。

同时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额。

㈡宿舍水电的配额以及超额收费标准为：

每人热水1立方/月,冷水2立方/月，超额热水5元/立方，冷水2.5元/立方；电费每个房间15度,超额按1元/度扣款。

超额部分由入住的所有员工平均分摊从本人当月工资中扣除。

㈢违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。

㈣损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除，若当月工资不够扣，则在下月工资扣除余额，扣足为止。

㈤对于违反宿舍管理规定而责任不明的，由宿舍成员共同承担责任。

㈥宿舍出租房按月从承租员工当月工资中扣房租、水、电等费用。

㈦缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除。

六、进出管理

㈠本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区；非本公司人员必须办公室签准的有效证件进出宿舍区。

㈡外来人员临时出入宿舍区，依以下规定处理：

⑴各部门经理级（含）以上领导，可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区，具体管理规定如下：

①外来人员在宿舍保安岗处抵押有效身份证件或其它证件，并填写《外来人员出入宿舍区登记表》；

②当班保安员查验外来人员身份证件，登记进入时间，然后可放行外来人员进入宿舍区；

③外来人员离开时必须至宿舍保安岗登记离开时间，领取抵押证件后离开宿舍区。

⑵外单位服务维修人员（如送米、送菜﹑电信﹑有线电视维修人员）等进入宿舍区，须先向宿舍保安岗当班保安报备，由保安查验其个人身份证件，登记其姓名﹑单位﹑进入宿舍区时间后，可放行进入宿舍区，并由相关单位人员全程监督服务作业；离开时，亦由保安检查并登记后放行；

⑶临时出入的外来人员必须于当日23:

00之前离开宿舍区，每日21:

00之后，一律不准临时出入的外来人员进入宿舍区；

⑷公司宿舍住宿之员工需带行李外出的，须到后勤部开具放行条，放行条须注明外出原因、行李数量、放行时间等项，经相关领导签批后，方可携行李外出；

⑸员工携行李外出时，须主动让值班保安检查，并由同宿舍人员确认后方可放行；

⑹宿舍行李放行时间为每天17：

30到晚上21：

00，早晨7：

00到7：

50，其他时间不予放行。

七、宿舍设备设施维修管理

㈠宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本宿舍人员应及时与后勤部联系，领取并填写《维修申请单》，由后勤部分批次按程序经领导审批后交公司水电部处理。

㈡设备设施维修、更换前，后勤部应鉴定、划分责任，并在《维修申请单》上注明损坏原因。

如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。

具体责任人无法确认的，由该宿舍全体人员分摊。

八、宿舍日常管理

㈠住宿员工行为规范及违规处罚规定：

⑴实行轮流值日卫生制度，宿舍内设一名宿舍长负责，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品；个人物品一律要存入在个人储物箱柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理并倒入垃圾池内,不准扫到楼道内或隐藏在室内；厕所要及时冲洗，洗手盆要及时清理干净；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。

违反本规定，经劝导不改的，罚款10元/次；

⑵个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同宿舍人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，罚款20元/次；

⑶未经许可，不得随意将外来人员带入宿舍。

严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上23：

00分前送离宿舍。

违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。

留宿异性的立即开除；

⑷除有关人员查房、检修外，任何男性不得进入女宿舍，女员工不得进入男宿舍；员工亲友来访，除父母外，男性不得进入女宿舍，女性不得在男宿舍长时间（超过两小时）逗留；

⑸禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。

违者罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格；

⑹爱护公司财物，对宿舍内配备设施（如玻璃、卫浴设备、空调、门窗、柜子、床铺等），本公司以完好状态交与员工，员工对物品要正确使用、妥善保管保养。

如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。

凡公司物件出现有损坏，又无人承担责任的，损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担；

⑺严禁出入无人宿舍，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。

违反本规定的，第一次罚款200元，第二次立即开除；

⑻宿舍内不允许做饭。

不得私自乱拉电线，不得在宿舍内存放并使用电磁炉、煤气炉、热得快、电热毯等电器，违者予以没收用具并罚款50元/人∕次；违规3次以上取消住宿资格；

⑼不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内，违者罚款100元/次；违规3次以上的取消住宿资格；

⑽个人物品要摆放整齐，现金，本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好，不随意放置，丢失责任自负。

离开宿舍要随手锁门并切断电源，钥匙不得随意借给他人，违者罚款20元/次；

⑾住宿员工必须严格服从后勤部的统一安排，不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位，若有更改则由后勤部统一安排；未经批准不得调整、调换房间或床位。

违者罚款50元/次；

⑿禁止在阳台上摆放杂物，不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头。

违者罚款20元/次；

⒀公共场所（楼道、卫生间）不能堆放个人的鞋、袜等杂物。

违者罚款20元/次；

⒁养成随手关水、关电的好习惯，主动节约用水用电。

违者罚款10元/人/次；

⒂及时冲洗厕所，不得将果皮等杂物或垃圾丢弃在厕所内，若造成堵塞，由当事人（找不到责任人由同宿舍人员共担）承担疏通、维修费用，并处罚10元/次；

⒃电脑、电视机、手机充电器、台灯等需要自备接线板，应在正规商店购买，一定要有合格证、商标。

禁止使用伪劣电器产品。

严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边，以防火灾。

室内电路有异常情况时，要及时到后勤部报修。

违者罚款20元/次，查房当中发现违规、质量低劣电器，大功率的电器，当场予以没收；

⒄对造成火灾损失者，依据公安部门鉴定由责任者承担损失，对造成重大损失事故责任者，通过公安机关将追究刑事、民事责任，并从宿舍清退；

以上各项违规罚款均由后勤部确认后汇总报财务部从当事人当月工资中扣除；

⒅各宿舍员工应互相监督，举报损坏违纪行为，凡举报属实的，举报者奖励罚金的50%。

㈡物品摆放要求

⑴床面：

干净整齐、平整，棉被叠三折豆腐块状统一放在有床梯的一头，枕头统一放在无床梯的一头。

床上不得堆放衣物或其他物品；

⑵床下：

鞋子整齐放成一条直线，楼梯下方摆放上床员工的鞋，另一头摆放下床员工的鞋，鞋跟朝外成一字行摆放整齐，与外床沿取齐；

⑶厅内整齐摆放桶，桶里摆放口缸、牙膏牙刷，沐浴用品；毛巾对折，搭在脸盆沿；

⑷临时不用的物品一律整齐地放在储物柜内或储物箱内，宿舍内不得悬挂任何物品；

⑸扫把等卫生工具统一摆放在阳台门后；

㈢卫生要求

⑴地面：

无垃圾、污垢、杂物、痰迹、积水；室内垃圾及时倒入公共垃圾桶；清洁工具置于指定区域，并摆放整齐；

⑵墙面及门窗：

无乱贴、乱画、蜘蛛网、污垢；不乱钉钉子、乱拉绳子；门窗保持清洁完好，经常开窗通风，保持室内空气清新；窗帘干净、整齐、无褶皱，不用时收起置于窗户一侧；

⑶床面：

床上物品摆放整齐、整洁；被子叠成四方形和枕头一起整齐置于床头位置；蚊帐洁净无污迹；

⑷床下：

及时清扫，无杂物；鞋摆放整齐，鞋头朝外排成一排；

⑸衣物摆放：

衣物应放置在储物箱内并叠放整齐；

⑹洗漱用品摆放：

桶上放置脸盆内放置洗漱用品并在厅里摆放整齐；

⑺卫生间：

便后及时冲厕，洗手盆、便器、地面、墙面清洁，无污垢、异味；

⑻阳台：

物品摆放整齐，地面、墙面清洁，门窗洁净。

㈣宿舍公共区域卫生责任划分

⑴员工宿舍公共区域卫生住宿员工分部门进行值日；

⑵当值小组每天至少清扫一次，确保全天候清洁。

要求停车场、天井、楼梯道无垃圾杂物，楼梯扶手无污迹，楼梯天花无蜘蛛网，公共卫生间内冲刷干净，无杂物积存；

⑶后勤部负责对卫生状况进行监督检查，对不值日小组每次罚负责人30元，每月卫生保持最佳小组奖负责人100元。

㈤检查评比

⑴每周的常规检查固定在周三上午，由各部门卫生检查组轮流承担，但不给本部门宿舍打分；

⑵公司卫生检查组每月组织不定期检查一至二次，检查的时间由总经理临时指定，不通知部门，检查组按照总经理指定的时间组织卫生检查；

⑶被评为最优的宿舍将得到人民币100元∕宿舍的奖励，办公室行文在全公司予以表彰；

⑷被评为最差的宿舍将扣除当月的房租费80元/宿舍，办公室行文在全公司予以通报，后勤部向所属部门发《宿舍内务卫生整改通知单》并限期改正。

九、退宿规定

㈠住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格：

⑴已不符合住宿条件的；

⑵违反相关管理规定的；

⑶离职或辞退的。

㈡员工退宿应办理以下手续：

⑴退宿人员将所属床位及自带物品清理好到后勤部办理退宿手续；

⑵退宿人员须把钥匙交回后勤部并一起查看员工宿舍设施状况及卫生清理状况，经双方在《员工宿舍入住申请表》的退宿登记栏签字确认后，将个人物品搬出宿舍；

⑶住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。

是离职、辞退人员的，办妥退宿手续后，后勤部才在《员工离职表》上签字。

⑷员工退宿登记在《员工宿舍入住申请表》上，由后勤部备案。

㈢不再在宿舍居住的，应主动到后勤部办理退宿手续；否则产生的计费差错由员工自负。

十、附则

㈠本办法自20XX年4月1日起执行，以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的，一律以本办法为准。

㈡相关表格。

员工宿舍入住申请表

一﹑以下各栏由申请人填写：

部门

职务

申请

日期

_____年___月___日

姓名

性别

□男□女

入职

日期

_____年___月___日

联系

电话

家庭住址

籍贯

身份证

号码

以上内容无误，申请人签名：

_____________

二﹑办公室初核：

经查核﹐此人数据填写无误﹐可申请办理。

办公室：

_____________

三﹑宿舍管理安排：

栋别

房号

床号

水电标准

入住日期：

年月日

后勤部：

_____________

四﹑退宿登记：

退宿理由

□离职□另有住宿

□违反宿舍管理制度

退宿日期

年月日

房间内设施状况

□完好

□损坏

损坏

情况

赔偿

金额

自带物

清理

房间钥

匙收回

水电费用

分摊额

本人愿意承担以上费用，退宿人签名：

___________

后勤部：

___________

员工宿舍夫妻房申请表

编号：

申请人

姓名

申请人部门

申请人

职务

配偶姓名

配偶

部门

配偶

职务

申请人入

职日期

申请人工龄

累计

工龄

配偶入职

日期

配偶

工龄

所在部门初审意见：

签名：

日期：

办公室复审意见：

签名：

日期：

总经理审批：

签名：

日期：

后勤部

安排

（）栋

（）号

□A房□B房

安排人

（签名）：

日期：

房内

设施

员工宿舍出租房申请表

姓名

性别

年龄

所在

部门

身份证号码

联系电话

家庭

住址

申请

理由

申请人（签名）：

日期：

所在

部门

初审

意见

部门负责人（签名）：

日期：

办公室复审意见

复审人（签名）：

日期：

后勤

部安

排

（）栋

（）号

房间标准

安排人（签名）:

日期：

两房一厅

一房一厅

房内

设施

房租情况

交租

元∕月

免租

批准人签名：

日期：

申请人（入住人）签字

日期：

住宿承诺书

本人___________申请入住宿舍，愿意遵守公司“员工宿舍管理制度”

⒈基于宿舍安全考虑，可由公司管理人员在必要时抽检宿舍私人物品。

⒉绝对遵守进出宿舍门岗管理规定，佩戴工牌及服从保安人员之督导。

⒊退宿按规定办理相关退宿手续，交回宿舍钥匙，经检查携带物品及所使用公物后，搬离宿舍。

⒋离职手续办完后，于当日离开宿舍，绝不滞留或暂宿。

⒌绝不留宿他人（含本公司非住宿员工）。

⒍不得擅自调换或变更房间或床位。

⒎绝不在宿舍内酗酒、赌博、打架、私藏凶器、吸毒或使用电炉、电锅烧煮烹饪等。

⒏绝对不偷窃他人财物。

⒐绝对不在宿舍私接电源、放置易燃易爆物品。

⒑妥善使用宿舍公物，如有损坏愿意照价赔偿。

⒒绝不在宿舍内墙壁、门板上张贴字画。

⒓不在宿舍养宠物。

⒔不在宿舍内播放色情碟。

⒕不随地吐痰果皮纸屑丢入垃圾桶内，维护宿舍及楼道卫生。

⒖私人贵重物品妥协保管，不随意放置宿舍宿舍内。

⒗遵守宿舍卫生轮值制度，保持宿舍内外清洁。

⒘早起或晚班下班回宿舍保持安静、不喧哗，不防碍他人休息。

⒙基于公司发展需要，在必要时收回宿舍住宿使用权。

如有违反上述规定，愿依宿舍管理制度无异议接受公司处分或移送法办。

立承诺书人姓名：

身份证号码：

外来人员入住保证书

本人保证自______年___月___日至______年___月___日入住宿舍区期间﹐严格遵守以下承诺：

一﹑严格遵守宿舍区管理制度﹐听从宿舍区管理人员的管理﹐配合公司相关制度的执行。

二﹑自觉维护宿舍区的清洁卫生﹐爱护宿舍区之公共物品。

如因本人原因造成物品损坏﹐均由本人照价进行全额赔偿。

三﹑本人若有违反公司相关规定﹐愿意无条件接受公司的退宿处理。

四﹑本人在宿舍区住宿期间﹐如有发生任何意外事故﹐一切责任均由本人自行承担﹐与公司无任何关系。

保证人（签名）﹕____________________

连带保证人（签名）﹕____________________

部门﹕__________职务﹕________

_____年_____月_____日

外来人员出入宿舍区登记表

序号

日期

外来人员关系人信息

外来人员信息

当班保安

姓名

部门

职务

房号

姓名

单位

进宿舍

区时间

出宿舍

区时间

放行条

宿舍保安岗：

今有原公司_________________部门员工__________________已办理完离职相关手续，现将于____年____月____日____时（星期____）至____年____月____日____时（星期____）间离开公司，请办理相关例行手续后放行！

后勤部：

___________________

日期:

______年_____月_____日

宿舍内务整改通知单

__________您好！

本次检查发现，您部门的__________宿舍存在以下问题：

地面脏乱□床铺脏乱□阳台脏乱□

垃圾未清理□乱拉电线、使用大功率电器□

床底脏乱□衣物乱放□储物箱脏乱□

卫生间脏乱□储物柜脏乱□天花脏乱□

其他________________________________________

____________________________________________

请及时整改，检查小组____月____日进行复查！

检查人：

联系电话：

20年月日

员工违规（违纪）处罚单

被处罚人：

_________________

处罚事由：

________________________________________

处罚依据及结果：

依据《________________________________》第____条第____款之规定，（罚款/赔偿公司损失）_______元，从____月份工资中扣除。

每月扣______元。

依法提示：

如被处罚人对处罚事由不服，可当日提出书面抗理由或依法维权，签字视为认可。

被处罚人签字：

____________

_______年____月____日

处理经手人签字：

____________

_______年____月____日

员工宿舍值日表

＿＿＿宿舍＿＿＿年＿＿月

日期

值日人

日期

值日人

日期

值日人

值日的内容与要求

①打扫宿舍地面（包括床下）、门窗、桌面，并将垃圾倒入垃圾池内；

②整理牙膏、牙刷、

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