承运商评价与选择管理规范含表格.docx
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承运商评价与选择管理规范含表格
承运商评价与选择管理规范
（ISO9001：
2015）
一、目的和范围
为规范承运商的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养一支合格的承运商队伍，确保公司运输管理符合要求，特制定本管理办法。
本办法适用于所有承运商；承运商包括向公司提供所有运输服务的运输物流企业。
二、组织和职责
1．公司设承运商评价小组，负责对相关文件的修订审核以及对承运商的集中评价，确定合格承运商和供货等级。
组长：
公司主管运输总经理助理
组员：
生产与物料控制部、财务部、营销公司等单位负责人及相关主管
2．生产与物料控制部负责组织实施承运商的评价、选择工作。
3．财务部、营销公司参与对承运商的日常考核和评价工作。
三、承运商评价程序
1．新承运商评价程序
（1）生产与物料控制部首先对新承运商进行尽职调查和资质审查。
a．对于国内注册的新承运商，要求提供相关资质证明（包括：
《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等）、产品资料及其它信息，并填报《承运商基本情况调查表》（附一）；
b．生产与物料控制部对承运商相关资质进行审核并整理归档。
必要时到承运商经营场所进行第二方审核。
资质评价合格的新承运商，进入发货试用程序。
（2）发货试用。
生产与物料控制部组织对新承运商发货试用，经试用合格的，由生产与物料控制部牵头、财务部和营销公司对新承运方的发货保证能力进行评价和审核，主要是服务水平和质量风险控制能力方面，填制《承运商发货保证能力评价表》（附二），提出纳入合格承运商及发货等级意见后，形成《合格承运商审批表》（附三），报公司承运商评价小组批准后，列入合格承运商名录。
2．合格承运商动态管理
（1）当承运商出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的；
b.一年内承运商累计发货准时交付率低于60％；
c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的；
d.根据双方签订的协议或合同中承运商资格取消的条款；
e.对承运商第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的；
f.公司承运商评审及审核为不合格，且承运商整改不力的；
g.提供资质材料弄虚作假的；
h.要求承运商进行相关赔偿，但承运商未完全按时执行的；
i.停止承运达一年以上的，并确认以后也不再发生承运关系的；
j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的；
K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物的；
L.其他原因。
（2）承运商集中评价
生产与物料控制部加强承运商的日常考核，根据《承运商服务质量考核评分管理标准》（附四）对其进行考核打分，并将考核结果纳入承运商评价管理。
每年初，由生产与物料控制部收集资料拟制承运商综合能力评价及等级意见，提交承运商评价小组进行审核。
生产与物料控制部根据评价小组审核意见，编制《合格承运商名录》，进行三个工作日的公示后发布实施；
生产与物料控制部负责向合格承运商出具《承运商资格通知书》（附五）；
附件:
1.承运商基本情况调查表
2.承运商发货保证能力评价统计表
3.合格承运商审批表
4.承运商服务质量考核评分管理标准
5.承运商资格通知书
附件1
承运商基本情况调查表
编号：
承运商名称
（盖公章）
传真号
通讯地址
注册资本
开户行资料
开户行：
帐号：
银行资信证明附后
法人代表
资质等级
体系认证
近三年类似产品发运金额
公司负责人
姓名
联系电话
办公：
传真：
身份证
移动：
E-mail：
业务负责人
姓名
联系电话
办公：
传真：
身份证
移动：
E-mail：
主营范围
其它需提供资料
1、营业执照、税务登记证、银行资信证明、运输许可证、担保或授信证明、工商注册登记及变更信息。
2、法人代表、被授权人、业务负责人、提货人身份证复印件。
3、其它要求资料。
法人代表签字：
日期：
附件3
合格承运商审批表
编号：
年月日
试用期运输保证能力
承运商
承运项目
承运批次
到货要求时间
实际到货时间
其它情况说明
本批运输意见
合格
基本合格
不合格
第一批
第二批
第三批
第四批
第五批
第六批
填表人
填表时间
生产与物料控制部意见
营销公司
意见
财务部
意见
公司领导批准
附件4
承运商服务质量考核评分管理标准
一、目的：
为了规范各承运商物流服务作业，督促各承运商不断提升物流服务水平和服务质量，以达成各承运商对本公司作出的服务质量承诺，现特制定本标准。
二、适用范围：
公司提供物流服务的各承运商。
三、内容：
1．考评方式：
本标准考评方式使用扣分制，每单位每月满分为100分，按照有错必纠、责任落实的原则，根据考核制度实行对物流服务质量不良记录相应扣分；按月末或季末最后得分评出服务质量等级，为各承运商承运配额与承运资格重新审定的评比依据。
为鼓励各承运商提升服务质量，超标准完成运输任务（主要指到货时效）和提供其它优质服务的，本标准按规定给予加分，也列入评比依据。
2．扣分标准；
（备注栏中处罚意见为除承担相应损失外承运方支付的违约金，违约金及相关损失可由甲方从乙方的风险抵押金中扣除，扣除后一个月内乙方应补齐合同规定的风险抵押金。
）
序号
服务考评项目
扣分
备注
l
从货物装运时起，至货物运抵到达地交付完毕时止，承运方应对货物的灭失、短少、污染（指包装或货物）、损坏（指包装或货物）负责。
出现上述行为一次
5
按甲方销售价赔偿，另处罚违约金200元
2
由于承运方原因，造成货物逾期到达（超过协议时间）,出现上述行为一次扣5分。
严重超时者，按逾期长短对承运商次第加重处罚。
5至10
造成客户索赔的，由承运方承担
3
由于承运方原因，货物错运到达地或收货人，一次
1O
造成客户索赔，由承运方承担
4
由于承运方原因，货物串送，一次
1O
造成客户索赔，由承运方承担
5
承运方应保证我司随货之附件如：
检测报告、单据、样品或其它相关资料等同时送达收货人当面清点悉数签收，交与客户，违反一次
5
处罚违约金200元
6
承运方如擅自将整板运输的货物拆散的
5
处罚违约金500元
7
承运方车辆车厢有明显质量或安全（故障）隐患，在我司人员提出后仍不整改，还安排出车；或承运方明知所派车辆有故障还安排出车，或承运方车辆在途出现突发机械故障，影响如期（按时）交货，属承运方车辆检修不合格，出现一次
10
处罚违约金50元
8
我司发运员在正常情况下安排承运方车辆出车，本地牌照的车辆必须在1小时内到位，在修车辆必须2小时内到位。
在修车辆确实无法出车，须在1小时内主动知会我方人员并更换。
外地牌照车辆必须在6小时内到位，违反一次
5
处罚违约金50元
9
承运方人员不得与我司人员包括发运员发生无理争吵，无理谩骂我司人员，查实一次
5
金约违罚元处50
10
承运方在我司区域内必须遵守相关厂纪厂规，如有违反，按我司相关制度处理；车辆野蛮操作造成我司人员受伤、物器受损的，所造成的全部损失由承运方予以赔偿。
出现一次
5
处罚违约金100元
11
承运方人员不按发运员安排的路线及顺序送货而造成不良后果，查实一次
10
造成客户索赔，由承运方承担
12
承运方送货全程必须保证司机通讯工具开通，必须保证我司发运人员能随时联络司机和知道司机的在途进程。
如果因关机、缺电或充值金额不足等原因而无法联络，出现一次
5
处罚违约金100元
13
承运方送货到达客户，必须保证送货人员遵守公序良俗（不得光身、穿短裤、拖鞋等），遵守客户厂纪厂规。
不得出现有损东材企业形象的言行，不得与客户方人员发生争吵及斗殴。
客户投诉一次
10
产生客户罚款的，由承运方承担；我司加罚违约金100元。
14
承运方凡在客户处野蛮操作造成客户人员受伤、物器受损，发生一次
5
产生索赔，由承运方承担
15
严禁司机装卸货时携带与工作无关的人员（如妻子、小孩或其他人等）进入我公司及客户厂区，违反一次
5
处罚违约金50元
16
卸货时，不能将车上所有货物凌乱地堆放于我客户厂区，违反一次
5
处罚违约金50元
17
承运方送货在途和到达客户，行事及反馈情况应务必真实、实事求是，
不得出现弄虚作假、蒙骗我司人员及客户。
查实一次
5
处罚违约金50元
18
承运方人员乱拿、偷拿客户及本公司财物的（包括纸皮、纸板等），查实一次扣10分；严重者，移送公安机关处理。
10
处罚违约金100元
19
凡承运方送货司机在送货过程中遇到异常情况，或是无人收货的情况，应及时与发运员或我方工作人员协商处理，如未经我方通知，擅自将货物拉回的，我司将取消本次运费。
出现一次。
10
由此造成的损失由承运方承担。
20
承运方接受拉货回厂时请注意，必须是我公司PMC部通知才有效，其他任何人都无权通知拉货回厂（包括业务员），对通知拉货回厂时一定要注意牌号、数量和外包装，装货时须认真清点和核对，如有数量、牌号不符或外包装破损时，应立即反馈我司物料部人员进协调处理。
严禁未经允许拉货回厂，严禁拉运数量与牌号通知不符的货物回厂。
出现一次。
10
取消本次运费，且产生的一切后果由承运方自行承担。
21
承运商必须配合我司发运员的工作，每日按我司规定的时间将《在途货物动态跟踪表》传真给我司跟踪人员，如违反一次（特殊原因除外）。
5
此主要指长途汽运部份。
22
承运方审核单据时力求准确无误，报账明细单与协议金额、数量要准确，如在报账时我司工作人员核对发现有误，出现一次。
5
处罚违约金50元／单。
23
承运商必须于每月按时将报账明细表与货物托运协议交与我公司相应经办人员，否则每延误一天。
5
处罚违约金100元。
24
报账时有欺骗行为，一次扣20分，发现两次终止合作。
如承运商有重复报账或一车拆为二车报账的，按多报金额处以三倍的罚款。
20
——
25
承运方不得以任何理由拒拉所承运线路的货物，每拒拉一次。
10
3．严重违规处理：
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