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企业管理中的激励措施

论企业管理中的激励措施

马上到年底了,我们就要进入一年的总结,评比阶段。

这是一个单位,一个企业的惯例。

总结和评比就是为了明年工作更上一层楼,就是为了激励大家把工作做的更好。

这项工作,就引出了一个话题,那就是激励措施。

今天我们就共同探讨一下企业管理中的激励措施这个问题,期望能对大家的认识有所启发,对大家的工作有所帮助。

一、什么是激励措施,它的意义和发展如何?

激励措施:

顾名思义,就是激发和鼓励的办法。

是企业管理过程中不可或缺的环节和活动。

它的定义应该是,企业在组织生产活动中,根据职位评价和激发员工积极性的需要及绩效考评的结果,设计的科学的薪酬管理系统,提拔任用规范和奖罚性措施,借助信息沟通来激发、引导和规范员工的行为,以有效实现企业及员工目标的系统活动。

它属于企业管理和思想政治工作范畴。

有效的激励可以保证组织发展具有不断的活力,促进企业目标的实现。

它有自己的特性,它以组织成员的需要为基点,以需求理论为指导。

它的有效实施可以促进生产任务的完成,形成良好的竞争氛围,提高组织的凝聚力、战斗力。

根据激励的内容,它可以分为精神激励和物质激励,外在激励和内在激励等不同类型。

在计划经济时代,我们大都注重精神激励而忽视物资激励,在市场经济的今天,又大都注重物质激励。

但不论那种激励,都以促进生产,满足企业及个人需求为目标。

激励有自己的基本特征:

一是通过科学的激励管理系统,提高员工的工作热情和自觉性,满足企业和员工的外在需要,从而实现企业和员工的目标;二是它的实现方法是奖励和惩罚目标相结合,具有明确的引导作用;三是它是一项系统性很强的工作,贯穿于企业管理的全过程;四是信息沟通是它的一个重要标志,它随着措施的落实和效果的显现,不断进行调整和改善;五是可以极大地激发员工的潜能,使企业充满活力,形成良好竞争的环境。

它在实施过程中,要遵循一定原则:

一是要有明确的目标;二是要物资激励和精神激励相结合;三是要明确,公开、公平、公正;四是要有可行性、合理性、适度性、时效性;五是要结合实际,分类实施。

这些原则在我们设计和落实激励措施时,必须时刻注意,认真把握,不可强调一点,不计其余。

激励措施并不是我们今天才有的发明。

它在人类历史的发展长河中,曾发挥了巨大的作用。

我们党的历史,新中国的历史,无不显现着它的巨大威力。

战争年代,红军、八路军、解放军开展的杀敌立功活动,评选战斗英雄活动,建国后开展的各种创先争优活动,评五好战士,四好连队等,无不是激励措施的具体运用。

这些措施的实施,培养了一支能征善战的人民军队,开创了新中国的社会主义道路。

国营企业在运用激励措施中,多强调精神鼓励。

在政策开放后,强调了物资和精神相结合,促进了企业的发展。

每个企业都有专门的劳动竞赛委员会,每项工作都有竞赛的标准和活动,对保证生产任务的完成,提高员工的积极性大有卑益。

在民营企业和股份制企业中,激励措施正在广泛应用,他们一改过去的物资激励为主,正在强调精神激励的作用。

这是人们在物资需求达到一定水平以后的自然需要,是物资精神互为依存的自然辩证法。

随着社会的不断发展,激励措施会不断翻新,不断变化,这是社会发展的需要,是企业发展的需要,也是员工生活的需要。

二、激励的方法有哪些?

激励的方法依据历史条件的变化而变化,依据实际情况的不同而不同。

但大体上可以有以下几种:

1、目标与口号激励法。

企业的目标,可以理解为企业的生产任务,企业的远景目标,企业的具体指标,激励目标就是要达到的结果。

激励口号就是为达到结果而提出的标语口号,提出的数据、考核评定的标准。

它的基本要点一是目标显明,使人容易理解,从而提高引导效应;二是目标口号有可行性、合理性、时效性,通过努力可以达到。

标准低则无需激励,标准高则难达效果;三是要有一定激情,要能提高大家的情绪,要造成一定的氛围。

2、精神与物质并重法。

我们每提出一个激励方法,就是要讲明精神意义,也就是政治意义。

要让员工明白,我们的工作是为了大家的共同利益,是为了国家的建设,而不是为了某个人,某个集团。

同时要告诉员工,个人和集体的关系,要使员工明白,企业荣辱与个人相连,企业兴衰关乎每个员工利益。

同时,明确物资奖励标准,设定不同层次,给予不同奖励。

这个方法实际包括了两个内容,即正激励和负激励。

正激励即奖励,负激励即处罚。

对达不到要求的,必须处罚。

其要点一是只奖励成绩突出者,二是对达不到要求的给予处罚,可以重奖重罚。

三是要倾斜苦脏险难的岗位,倾斜大家不愿干的岗位。

这就是导向性。

3、情绪激励法。

情绪包括关心、关怀,尊重等精神层面的作法。

作为一个企业的管理人员,不光是要求员工完成任务,干好工作,而是要关心员工的情绪变化。

因为员工的情绪直接关系到生产活动的进行。

从管理学的角度讲,首先要通过在集体内部建立起亲密、融洽、和谐的气氛来激发员工的士气。

如果一个组织中的情绪是友好、友爱、谅解、愉快的,那么,那他的气氛就是积极的。

如果情绪是满怀敌意的、争吵、憋气的,那他的气氛就是消极的,就不利于工作目标的实现。

其二,要通过对员工的关怀,爱护来激发员工的工作积极性。

具体来说一是要关心员工的身体健康,把员工的疾苦记在心上,尽量改进工作条件,降低劳动强度,到工作现场走走,对员工道一声辛苦,送一份温暖。

二是要关心员工生活,既要关心吃喝拉撒,又要关心文化娱乐,在可能的条件下,不断改善。

三是要关心员工的家庭,通过这种关怀反过来激励员工,尽量解决员工的后顾之忧。

其三,尊重员工的人格,尊重员工的意见,尊重员工的劳动,使员工感到组织的信任。

人是企业中最重要的因素,对于人的尊重,是理所当然的。

当职工感到自己被尊重时,他才会和你站在一起,他才会努力工作。

当员工的意见被积极认真的倾听时,他才会为企业着想,为工作着想。

当员工的劳动被肯定时,他才会更加努力的工作,积极的完成工作任务。

虽然当前的形势是劳动力充足,但不断的更新培养新工,那也是要付出一定成本的。

虽然员工在纪律、规章的约束下,完成任务是没有问题的,但被动的完成与主动的完成是大不一样的。

员工不是机器,作业企业的管理者,要重视员工的七情六欲,要善于运用情绪激励法。

4、行为与危机激励法。

行为即行动、作法。

企业管理者的行为是引导员工的标杆。

因为管理者处于特殊地位,其一言一行自然成为大家关注的焦点,具有很大的导向作用。

管理者的生活态度,生活习惯影响着员工的行为。

你能与员工同甘共苦,各级管理者就会效仿,员工就会效仿;管理者如果贪得无厌,员工自然私心满天。

管理者如果身先士卒,带头苦干,员工就不敢偷奸耍滑;管理者如果按规章办事,员工就会按章操作,遵规守法。

管理者如果善于做思想政治工作,善于倾听员工意见,那你的团队一定团结和谐,战斗力强。

危机激励是在行为激励的基础上实行的。

只有大家拧成了一股绳,团结一心,齐心协力为企业着想,在危机面前才能实施。

其要点是,首先要把危机实情告诉全体员工,使大家感到有生死存亡之感。

其二是告诉大家不努力即灭亡的结果,必须团结奋斗,没有第二条路可走。

其三是调动大家的情绪,积聚平时没有的力量,其四是指出方向,努力工作,以求战胜困难,渡过危机。

三、怎样落实,落实的技巧有哪些?

激励方法的提出,重在落实,而在落实过程中也要讲求策略。

所谓策略,就是技巧,就是具体的实施步骤,就是实施的每一个细节。

1、先教后用的技巧。

这个技巧实际不是什么技巧,因为它是我们的日常做法,但由于我们没有重视,故要特别提出来。

先教就是在措施实施前,先对人员进行启发,教育,使大家明白要求和规则,使员工不感到突然和茫然,尤其对处罚不感到冤枉。

我们的每一个文件的起草都有指导思想、目的、意义,宣传阶段,这就是教育阶段。

先教的内容有三,其一是定制度,作宣传。

这是思想准备的内容。

其二是明确要求和标准,提出奖罚措施。

重点是要明确、具体;不能含混不清,难于落实。

其三是引导作用,使大家能看到企业的发展方向,理解激励措施的目的和意义。

2、信赏必罚、公平的技巧。

在激励的过程中,一项制度、规章、办法能否持续地执行下去,在很大程度上取决于它是否一开始就认真实施了,即是否体现了它的权威作用。

要体现其权威性,一是要奖必信,即奖励一定要按制度执行,二是罚必果,该罚时不能心慈手软。

这就是信赏必罚。

公平的原则就是对事不对人。

制度面前人人平等。

他要求我们做到,一,不唯亲,不避疏;二,不唯上,不避下;三,不唯已,不避错。

只要我们做到了这几点,我们的措施才会得到落实,员工的干劲才会被激励起来。

否则,只会是劳而无功,是一场好看的形式而已。

3、适时、适度的技巧。

适时就是掌握准确的时机。

他的要点一是强调及时性。

根据活动的安排,在该奖励时,及时奖励,该处罚时及时给予处罚。

这样就能收到良好的示范作用。

否则,错过时机,效果就会大打折扣。

二是激励措施要做到结合实际,要做到不违时,也不失时。

不能在实际情况不许可时,提出不适时的标准;在实际情况没弄清时,作出盲目的处理。

适度性就是要有一定的“度”,它有要求的“度”,也有时间的“度”。

要求的“度”就是标准既不太高也不太低,太高了使人感到无法达到,就会对激励目标失去热情,太低了,就会使人感到太容易,失去激励作用。

时间的“度”就是措施的实施要有一定的时间要求,不能无限延长,要有阶段性。

太长,容易使人看不到结果,产生麻痹思想;太短,容易产生急躁情绪,激励的目标同样无法实现。

4、承认差异性,注重现实表现的技巧。

所谓差异性就是一个组织内的情况不可能完全一样。

俗话说“人以上百,行行色色”,由于每个员工的性格、文化层次、家庭情况、身体状况、价值观、志趣抱负等方面不可能完全相同,这就决定了他们需求状况存在着差异,认识问题存在着差异。

作为一个企业的管理人员,就要了解和掌握员工的不同情况,了解他们的不同需求,决定采用不同的激励方法去激励他们。

只有掌握了每一个员工的不同需求,才能采取有效的方法,才能一把钥匙开一把锁。

对年龄偏大的员工,要多了解家庭状况、子女就业、住房等方面的问题,对中年员工多了解收入状况,对青年员工多关心情趣爱好,个人追求。

不同的人采取不同的激励方法,就会收到事半功倍的效果。

在实施激励措施时,注重现实表现,用发展的眼光看人,要看到员工的发展前景,鼓励他们,引导他们。

同时,强调就事论事,就事讲理。

执行制度,当罚则罚,当奖则奖,以鼓励为主,提高员工的上进心和自信心。

5、利用关联作用的技巧。

每一个人都有繁多的社会关系,都具有多重的社会身份。

在家为父母,为儿女,在社会有同学,有朋友,这就是一张有形、无形的关联网,个人的行为无不受到这个网络的制约和影响。

我们在实施激励措施时,正确的利用关联作用,其效果可能比直接向激励对象施加影响更大。

具体方法有正面激励和反面激励两种方法。

正面激励就是对作出贡献和成绩的员工的直系亲属给予奖励和鼓励,使他们支持和促进员工不断的努力工作。

反面激励就是利用员工依赖的亲人、朋友对员工施以影响,促使其努力工作,追求上进。

总之,调动各种积极因素,利用关联网中的一切力量,促使激励措施的有效落实,追求实际工作的最大效果。

四、我们目前实施的激励措施

作为一个大型集团公司“黄河矿业集团公司”,在企业的发展壮大过程中,实施了一系列激励措施。

这些措施依据管理权限和适应范围,可以分为不同层次,不同类型,不同方法。

我们现在就分别归纳如下:

按层次划分。

集团公司的最高层次是公司组织开展的各种活动。

首先在薪酬管理上,制定了一定的控制标准,虽然因行业不同,地域不同,岗位不同有差别,但员工的收入完全在公司的控制之下。

同时,实施了公司与各单位的经济承包责任制,结果就是工资标准的依据。

其二,推行企业文化建设,提出三年规划远景,全公司共同推进,力求提高企业层次,形成企业精神。

对基层,以班组建设为基础,以“双述”活动为“载体”,以“三工转换”为抓手,力求培养新时代的合格员工,为企业长远发展打下坚实基础。

其三,坚持每年两次的总结评比,每季度的业绩考评,树立优秀管理干部和优秀员工,造成比学赶超的竞争意识。

其四,建立李保平慈善基金,关心员工的生活福利,解决员工的住房困难。

严格执行“劳动法”,保障员工休假、养老等问题,在社会上形成良好形象。

第二个层次是子公司的活动。

拿黑猫焦化公司来说,公司的薪酬管理结合生产实际,强调生产效益,在经济形势不利的情况下,强调员工收入不降低,奖金按考核计发,极大地调动了员工积极性。

其次在公司组织争创六型班组活动,强调企业基础建设,推进程序化规范化管理。

其三,强调员工培训,开展技术比武,推进思想政治教育,规范生活秩序,力求培养高素质的员工队伍。

其四,每年组织绩效考评,总结评比,为员工的提拔任用提供平台。

开展干部交流,交叉任用,为干部的成长进步提供锻炼机会。

第三层次,是各分厂车间的活动。

各分厂均按自己的实际,组织不同的活动。

拿新丰公司来说,全部按照上级的按排,在开展有关活动外,在各班组推行绩效考评,细化奖金分配办法;在各车间推行成本管理,落实节奖超罚制度;在员工之间开展“三个规范”教育,提高员工素质,培养良好的生产生活习惯。

按类型。

激励的类型可分为物资激励和精神激励,外在激励和内在激励四类。

我们目前的激励主要是物质激励和精神激励相结合,以物资激励为主,内在激励和外在激励相结合,以外在激励为主,正面激励和负面激励相结合,以正面激励为主。

强调引导、导向、培养、提高,以循序渐进为主要方法,以鼓励鞭策为主要措施。

我们实行的每月工艺指标考核,就是物质激励措施,也是正面激励。

我们每年的先进评比,就是物质激励和精神激励相结合;我们推进的“六型班组建设”、“双述竞赛”、“技术比武”、“三工转换”等等都是物质激励与精神激励相结合的办法。

我们对违纪员工的处罚,就是外在激励,也是负面激励。

我们进行的员工培训,警示教育,规范教育等等,就是内在激励,正面激励。

管理人员的示范作用,表率行为就是内在激励。

好的行为是正面激励,坏的行为,那就是负面激励。

五、在实施激励措施时要注意的几个问题

就我们目前实施的激励措施来看,效果是明显的,为企业的发展起到了巨大作用。

但严格来说,还有应该引起注意的问题,希望大家参考。

一是要以鼓励为主。

激励措施的运用,其根本目的是为了调动员工的工作积极性。

任何有损这个目的言行,都是不宜提倡的。

人的本性是愿意听到赞扬,听到赞扬就会鼓起人的勇气,提高人的信心。

美国前总统林肯曾经说:

“人人都喜欢受人称赞。

人类本质里最殷切的需求就是渴望被人肯定”。

就是再丑陋的女人,也向往被人称为美女,这是心理学的一条定律。

高帽子虽然不好,但人人都爱戴,这段俗语也是这个道理。

在平时的工作中,要发现员工的微小进步,尤其是那些平时表现不太理想的员工,在其有一点进步时,都要给予适度的表扬。

表扬和肯定他的某一点,就是我们要求他发扬光大的地方,就是要引导他走的方向。

试想,一味的批评、训斥,他能改变自己?

负面激励的实施,是要在正面激励的基础上实行,没有肯定,只有批评,可能会激化矛盾,引起抵触情绪,引起敌对情绪,对工作有百害而无一利。

二是要有正确的思维方式。

我们的管理人员,在思维方式上往往存在问题。

有两种方式可供选择,一种是水涨船高法。

讲的是某一单位的领导很有领导艺术,对自己的部下有一点优点,都大力赞扬,对部下的一点进步,都大加推崇。

对领导,对外人都极力赞扬他们,结果,他领导的人都受到称赞,他们的工作都受到赞扬,有的被提拔,被重用。

这个领导也大受尊敬。

这就象河水一样,大家提高了就是水涨了,领导之船自然就高,远航就会乘风破浪。

另一种是水落石出法。

说的是单位的领导,不知道培养教育自己的部下,总是埋怨部下这也不行,那也不行,搞的大家无所适从,工作没有起色。

自然,这个单位受到上级的批评,大家都灰溜溜的。

这也和河水一样,大家之水落了,露出了河底的石头。

领导就是石头,石头露出了船还能远航吗?

这两种结果优劣是明显的。

我相信大家的选择也是明智的。

还有两种思想方法。

一种是众星捧月法。

就是我们在实施激励措施过程中,对评出的先进人物,要学习,推广,带动大批员工向他一样工作,一样学习,我们的班组就是先进班组,我们的工作就是一流工作。

有了一个标杆,一切就会改变。

像众人捧月一样,有月亮,就会有闪闪的红星。

不能你是先进,大家不以为然,有的可能还打击、讽刺,要么就轮流坐庄,没有竞争,失去激励的效果。

另一种是自负压制法。

这种管理人员总认为自己正确,听不得不同意见。

遇事总爱一个人说了算,工作随意性很强,想怎么干就怎么干,不发挥大家的力量。

只怕别人超过自己,有很强的嫉贤妒能心理。

对自己手下的压制、限制,有良好建议也不理不睬,有时还想着法排挤,贬低。

对兄弟单位,不看优点只看问题,总是嗤之以鼻。

人们对这种方法有一个形象的比喻,就是“武大郎开店”。

我希望我们的各级管理人员,一定要有一个正确的思维方式,这样我们的激励措施才会收到实效。

三是要有自信心,要强调可行性。

我们的激励措施虽然在大的层次上是统一的,是全面推广的,但因各单位的实际情况不同,存在不同的方法和重点。

作为基层的管理人员,要格据自已的实践,推行有效的方法。

要有足够的自信心,不能人云亦云。

今天,听了别人的经验,就学着做一套,明天参观了先进单位,就改弦易撤,结果,什么也没学到,什么也没做好,最后连自己的一点特点也丢掉了。

我们在实际工作中可能会遇到各种困难,可能有很多不如人意之处,这时尤其要有自信心。

自信就是要总结经验,发现自己的优点、特点,看到不足和问题,发扬成绩,纠正错误,坚持下去,就一定能取得更加优异的成绩。

另外,就是在推行激励措施的时候,要强调可行性,没有可行性,再好的措施也是难以实现的。

可行性的实质一是结合自己的实际,符合客观环境。

二是合理性。

合理就是要符合操作规程,符合工作流程,符合安全要求。

“严格管理,严格要求,严之可行,严之有理”,永远是我们推行管理工作的行为准则。

我们的年终总结,绩效考评,优秀评选马上就要进行了。

这是企业管理激励措施的集中体现。

历年来,我们经过认真工作,已经树立了一批优秀班组,优秀管理干部,先进员工,树立了公司的金牌员工,为公司的发展注入了活力,为公司的发展起到了巨大的促进作用,也为全体干部员工树立了榜样,起到了引领和导向作用。

我们希望今年的各种评选能发挥更大作用,能在往年的基础上,收到更好的效果。

这就是企业管理中激励措施落实的亮点,也是企业管理常抓常新的具体步骤。

愿我们的激励措施能收到预期效果,愿明年的工作在年终总评的激励下能取得更大的成绩。

 

二〇一三年十月二十四日

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