电脑学堂动画图解Word图表制作技巧.docx

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电脑学堂动画图解Word图表制作技巧

【电脑学堂】动画图解Word图表制作技巧

动画图解Word图表制作技巧

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动画图解Word图表制作技巧

一、Word表格的拆分与合并

1、表格的拆分

　　将光标插入要拆离部分的第一行（任何一个单元格中都可以），选择“表格”→“拆分表格”即可。

　　2、表格的合并

　　要分两种情况：

打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。

如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则需按多次）即可合并；如果是“环绕”，则需要连带选中空行中的段落标记，然后按delete才可以合并。

　　另外，还有一个快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速地拆分表格。

　　具体的动画演示过程如下：

二、Word单元格自动填充编号

对于需要填写连续递增编号的Word表格单元格，可以利用“格式”菜单的“项目符号与编号……”快速地实现。

步骤如下

1、选定需要编号的所有单元格，在Word2003中，可以按住Ctrl键选中不连续的单元格。

2、“格式”→“项目符号与编号……”，打开“项目符号与编号“对话框，切换到”编号“选项卡。

3、选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。

可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。

4、完成后依次确定退出。

具体操作的动画演示过程如下：

三、在Word中绘制表格

绘制表格是Word表格操作的第一步，下面我们介绍三种在Word中绘制表格的方法。

方法一：

利用表格菜单或工具栏按钮

1、菜单“表格→插入→表格……”

2、利用“常用工具栏”的插入表格按钮。

3、利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。

方法二：

手工绘制表格（点击看动画演示）　

方法三：

用“自动更正”绘制表格（点击看动画演示）　　

具体操作动画演示如下：

四、Word表格中数据的排序

方法一：

使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

1、显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

2、将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二：

使用“表格”菜单中的“排序命令”

1、将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。

2、选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3、根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4、确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。

具体操作的动画演示过程如下：

五、Word表格自动套用格式

1、“表格”→“：

表格自动套用格式……”，打开“表格自动套用格式”对话框。

2、在“类别”组合框中选择“所有表格样式”，选择要使用的一种类型。

注意：

1、要引用表格样式，首先要将插入点置于表格中（或表格行后的段落标记前），或者选择某几个单元格，无论哪种方法，都将对整个表格起作用。

2、如果插入点位于表格外部（上面或下面），使用“表格自动套用格式”后会在当前位置插入指定行列数目的具有选定样式的新表格，表格宽度自动适应当前的页面宽度。

3、在“表格自动套用格式”对话框中，选定一种样式后，可以利用右侧的“修改……”按钮对此样式进行自定义设置；也可以采用此样式后再利用“边框和底纹”对话框进行修改；还可以利用类别中的“用户定义的表格样式”定义新的样式。

具体操作的动画演示过程如下：

六、Word斜线表头的制作

表头指的是Word表格中左上角的第一个单元格。

我们作表格时，经常把这个单元格分割成几部分，用来标识表格其他部分的内容。

　　下面我们以一个课程表为例看看如何定制斜线表头。

　　首先，把光标插入表格内的任何一个单元格内，依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”，本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五，并输入相应的行标题、数据标题和列标题。

单击“确定”。

在许多情况下，当表头不够大的时候，此时会出现一个提示。

不去管它，单击“确定”。

　　好了，斜线表头已经初具雏形了，但少了一个“期”字，而且大小和表头的大小不太合贴，没有关系，下面进行调整。

　　首先分析一下表头的大小，然后选中新加入的斜线文字部分，在右键菜单中选择“设置对象格…”→“大小”，按照表头的大小设置其高和宽（因为外边框为较宽的文武线，宽度可设置的稍小一些），确定。

　　如果选中新加对象单击右键，我们可以发现“取消组合”项是可用的，这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象，这样就可以对它动手术了。

先取消组合，复制其中的任何一个文本框（已设置为无边框、透明），粘贴，将其中的文字改为“期”，然后将其移到合适位置，最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中，再重新组合起来。

一个漂亮的斜线表头就完成了。

　　注意：

　　1、将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

　　2、无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头都将出现在左上角的单元格中。

但此“斜线、文字”是一个组合对象，可以拆合，也可以移动到其他位置。

　　3、如果组合对象的位置不佳，可以按住Ctrl键，同时利用方向键进行微移。

　　4、如果组合对象不适合表格大小，可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

具体操作的动画演示过程如下：

七、Word表格底纹的设置

利用Word表格的“边框和底纹”对话框可以对表格中单元格区域进行底纹设置。

具体方法是：

将光标插入表格内，单击右键，在快捷菜单中选择“边框和底纹…”，在打开的对话框中切换到“底纹”选项卡。

　　首先在右边预览的下方选择应用的对象，默认的是整个表格，如果选择了单元格，则仅对当前光标所在的单元格起作用。

当然还可以直接选中具体要设置的单元格，这时预览下的“应用于”组合框默认的是“单元格”。

　　设置完应用对象后，在左侧选择填充色，如果在下面选择“图案”，此时下方的“颜色”组合框变为可选，在里面可以选择图案的颜色。

具体操作的动画演示过程如下：

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江南好