endnote使用方法.ppt

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Endnote在医学论文书写中的应用,文献使用过程中的问题文献管理混乱诸多文献重复下载反复投稿，反复修改参考文献格式添加或删除参考文献要重新排序（手工很麻烦）,？

？

文献管理软件,文献管理软件分类,英文EndnoteReferencemanagerRefVizQuosa-中文医学文献王Noteexpress文献之星-,工欲善其事，必先利其器,Library（*.enl/*.enlx）个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的Endnote文件GroupCustomgroup，一般组，需要自己添加Smartgroup，智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiledgroup，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加Style（*.ens）文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献Connectionfile（*.enz）链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件Filter（*.enf）过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献Termlist（*.txt）术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。

其中journal也可以由endnote自带的termlist文件直接导入Template（*.dot）期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式,认识关于Endnote的几个概念,主讲内容,EndnoteX4新功能,一、Endnote的基本原理及页面介绍,一、基本原理,文献使用过程中的常见问题：

诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式,个人专题文献数据库Library*.enl,Filter,Filter,一、基本原理,文献记录显示窗口,文献信息预览窗口,检索窗口包括本地和远程检索,数据库导航,当前打开的数据库,主菜单,显示模式,参考文献显示格式,Annotated，带注释的,5040styles,参考文献显示格式,快捷菜单,快速搜索,数据库记录信息,显示和隐藏预览/搜索窗口,文献信息的不同字段，点击字段标题可进行排序,倒三角表示逆序,正三角表示升序,所有栏位均可进行排序,双击可以查看每一条文献记录的详细信息,二、建立文献数据库（library）,二、建立Endnote文献数据库,2.1新建一个Library2.2手工录入文献2.3PDF文件导入和PDF文件夹导入2.4利用网络插件导入2.5网络数据库检索结果导入2.6Googlescholar导入2.7在线检索2.8全文查找与关联,2.1新建一个library,创建一个新的数据库,专题文献库的建立,将数据库命名存放在某个合适的文件夹下,专题文献库的建立,已经建立了一个“datamining”专题数据库,2.2文献导入-手工导入,科研信息管理工具EndnoteX4,1、作者、期刊、关键词自动添加到termlist2、作者栏一行只表示一个作者3、注意作者的表达方式，名前姓后,2.3文献导入-单个PDF文件导入,科研信息管理工具EndnoteX4,2.3文献导入-PDF文件夹导入,科研信息管理工具EndnoteX4,PDF导入的条件,必须是PDF文档PDF中必须有DOI（数字对象标识）号必须有网络条件（www.CrossRef.org）,科研信息管理工具EndnoteX4,EndnoteX4的新功能,2.4文献导入利用网络插件导入,下载网络插件安装,EndnoteX4的新功能,2.4文献导入利用网络插件导入（Sciencedirect）,Endnoteweb的工具条,EndnoteX4的新功能,2.4文献导入利用网络插件导入（实例1：

Sciencedirect）,抓取单篇文献信息,选择导入,内容自动添加，可以修改,通过浏览器插件抓取网页信息,2.4文献导入利用网络插件导入（实例2：

Science）,书目信息、文献题录的导入,EndNoteX4和EndNoteWeb之间交换导入在EndNoteWeb中导出数据，保存后导入EndNoteX4或直接在EndNoteX4中启动EndNoteWeb，登录后进行transfer（上传或下载）。

启动EndNoteWeb,2.5文献导入-网络数据库导入,PubmedWebofscienceElsevierSpringer（Kluwer）wiley（blackwell）ScienceNatureCNKI（texttranslation:

UTF-8）VIP（texttranslation:

GB2312）:

Chinesesimplified,科研信息管理工具EndnoteX4,理论基础-格式转换导入（filter）,很多数据库的文献题录信息是需要进行转换才能导入到EndNote，为此EndNote设计了filter功能，除了自带的filter之外，还可以自己编写。

反复调整，可以导入任何格式的文献原理很简单：

通过filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段。

Filters（过滤器）,需求如何将中文文本信息导入到endnote中去如何将任意文本导入到endnote中去Editfilters可以格式的资料导入到endnote对应的栏位中,733种filters,Filter的功能,Filter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与endnote中的文献格式对应起来,52,实例1：

Pubmed,53,导入：

fileimport，或者点击导入图标,实例2：

文献导入（ISIWebofknowledge）,选择文献,文献导入（ISIWebofknowledge）,选择数据库,文献导入（ISIWebofknowledge）,选择数据库,所选择的6篇文献批量导入Endnote中,文献导入（ISIWebofknowledge）,中文数据库的导入,1.CNKI:

使用的跨库检索,在检索页面只选择期刊库，然后在保存结果界面选择EndNote格式，导入时选择EndNoteImport，导入结果最完整（含页码）。

2.维普：

把维普专用filter拷贝至安装文件夹下的filters文件夹下保存结果界面选择“ENDNOTE格式”，导入时在“otherfilters”中选择”vip”,文字编码选择“chineseGB2312”。

实例3：

文献导入方法（CNKI中文）,文献导入方法（CNKI中文）,保存文件,文献导入方法（CNKI中文）,打开已保存的txt文件,文献导入方法（CNKI中文）,2.6导入文献GoogleScholar,GoogleScholar的中文数据直接导入是乱码，应该先保存到本地，导入时编码选择chineseGB2312,EndnoteX4的新功能,2.7全文检索的功能,可以对PDF进行全文检索,2.7文献导入-Endnote内部在线检索,科研信息管理工具EndnoteX4,或,输入检索式,2.8全文文献的在线下载,选择文献,点此找全文,2.8全文文献的在线下载,能够找到全文的文章在此会有显示,有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文,2.8全文、图片等资料的关联,选择文献可以添加附件,选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件,2.8全文、图片等资料的关联,选择文献打开添加图片,选择要添加的图片,2.8全文、图片等资料的关联,点此添加图片，一条文献只能添加一张图片,AttachFigure,到此，您已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片,科研信息管理工具EndnoteX4,三、EndnoteX4新功能,1、批量导入PDF文件2、文献快速编辑功能3、改善的脚注功能4、增加了查重文献时的编辑功能（可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存）5、增加了全文检索的功能6、创建文中引用和文后参考文献的关联7、分组（有两级目录，可通过组合已有组创建新组）其他在word中可以编辑、格式化导出文献可以从word里导出文献，形成新的library从已有组中提取新的组增加APA第六版格式引文的管理、编辑指令合并通过EndNoteWeb直接抓取网页的书目信息，可以导入EndNote不断增加的中文期刊格式,1、PDF及文件夹导入,1.1PDF全文自动下载及链接（findfulltext）,1、PDF及文件夹导入,1.2Import（DigitalObjectidentifiers,DOI）直接导入pdf直接导入文件夹（选择是否包含子文件夹）,2、文献快速编辑功能,3、在脚注或尾注中引用参考文献,在word中依次点击插入-引用-插入脚注或插入尾注在Endnote中选在要插入的文献点击UpdateCitationsandBibliography，可以看到文末或脚注中的文献同时被格式化示例：

AnalyticalChemistry,AnalyticalChemistry参考文献格式,EndnoteX4的新功能,4.增加了查重文献时的编辑功能,可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存,EndnoteX4的新功能,5创建文中引用和文后参考文献的关联,EndnoteX4的新功能,6.1创建文中引用和文后参考文献的关联,产生了和文后参考文献对应的链接,EndnoteX4的新功能,6.2扩展编辑引用的功能,可以对文献引用进行编辑,工具可以对引用文献格式化或导出,EndnoteX4的新功能,6.3在endnote产生word引用的临时组,引用了文献,产生临时组,EndnoteX4的新功能,6.4在导出文献库中识别word的引用,导出travelinglibrary文献库,EndnoteX4的新功能,6.5在导出文献库中识别word的引用,在导出的文献库中可以显示word的引用,7.1Smartgroup（自动分组功能）,需求只看部分杂志相关的文章只看某个特定作者的文章SmartGroup将满足特定条件的文献自动加入到某group中条件的设立类似检索式的设置,EndnoteX4的新功能,7.2增加通过组合已有组创建新组的功能,填写创建组的组名,选择组之间的逻辑关系,选择要组合的已有组,8.给文献加批注,现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读文章的时候，我们还可以将当时的想法以批注（note）的方式加入到文献信息里。

打开一条文献记录，往下拉到Note字段，即可开始添加。

该功能还可以结合FindCitation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章。

9、Editstyle（参考文献格式编辑）,需求没有找到合适的参考文献格式需要编写特殊的参考文献格式Editstyle可以满足不同国家、论文、书籍、期刊的参考文献格式要求Style的编辑要点打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动对照要求的格式编辑endnote的outputstyles内容较多，建议选类似的现成模板更改,四、撰写文章,Endnote在阅读文献和写作中的应用阅读文献摘要、全文等做学习笔记利用工具菜单功能和外部文献分析软件发现文献关联、重点利用已有的文献编排格式产生参考文献列表利用现成的期刊模版撰写文章对插入文献做修改和调整去掉域代码备用,四、撰写文章时插入参考文献,选择参考文献在文中插入选择参考文献格式style保存副本去掉代码,科研信息管理工具EndnoteX4,步骤,利用EndNote编写参考文献,EndNote一个重要的功能就是协助编写参考文献。

目前，EndNote支持MicroSoftWord和OpenOfficeWriter，以所见所得（CiteWhileYouWrite）的方式工作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文献目录。

以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。

Endnote工具栏详解,转Endnote界面,利用EndNote编写参考文献,参考文献的插入有多种方式第一种方式，在Word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到EndNote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的Insertselectedcitation（s），即可将选定的文献插入到该指定位置；,利用EndNote编写参考文献,第二种利用EndNote中的CWYW工具条来实现插入；,利用EndNote编写参考文献,第三种方式插入文献的方式：

Copy,利用EndNote编写参考文献,第四种方式，查找方式，利用findcitation功能，只要检索文献信息里包含的词汇就可以找到对应的文献。

检索的对象包括自己对文献做的批注（note），因此可以通过阅读时给文献加上特定的批注来方便调用。

利用EndNote编写参考文献,第五种方式插入文献的方式：

通过EndNoteWeb插入文献。

在WORD中“工具”项下的“模板和加载项”里勾选EndNoteWebCwyw.dot，以“启用宏”的方式调出EndNoteWeb工具栏。

注意：

宏安全性设为“中”或“高”,删除参考文先后，endnote会自动调整序号。

单个参考文献（如“工作记忆1”）的删除，只需选中该参考文献，“delete”删除连续引用多篇参考文献（如“工作记忆”15），则需要通过“editcitations”修改。

“editcitations”可以在工具栏中直接点击，也可以点击右键，在其下拉菜单中点击。

TIPS1：

参考文献的书序调整,101,删除,选择“editcitations”会出现上面的对话框，选中你要删除的参考文献，单击“remove”，再单击“ok”即可删除。

Step1,Step3,Step2,102,如果想在编辑完成的参考文献中加入新的参考文献方法与前面所讲的插入参考文献相同，见“在word中插入文献”。

完成后点击更新。

插入后参考文献的序号会自动调整，不必手动修改。

TIPS2：

添加,103,TIPS3：

改变引用位置,若想改变参考文献引用的位置，直接使用word的“剪切”和“粘贴”功能。

然后单击更新。

104,选择对应的引文格式（style）,在EndNote的帮助下，可以非常方便的从一种期刊的引文格式变成另一种。

在word中，点击EndNote工具条上的FormatBibliography按键，弹出选择框。

利用EndNote编写参考文献,根据目标期刊编制好参考文献后，就可以去掉word文档里的宏代码，生成投稿用的普通文档。

在word里点击CWYW工具条上的RemoveFieldCodes按键，生成新的文档，另存即可。

选择投稿格式,1、打开tools2、用manuscripttempl.稿件格式编写论文,304种期刊的模板,学习与参考资源,EndnoteX3视频教程RSS视频教程文献管理与信息分析课件及课程录像电子书文献管理与文献信息分析,参考网站,http:

/中科大罗昭锋老师的博客科学网论坛http:

/文献管理版及其子版新浪微博http:

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/http:

/,仅仅抛砖引玉,Question？