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新编应用文写作教程答案

【篇一：

应用文写作教程考试】

lass=txt>《新

编应用文写作教程》期末考试复习

对应教材：

《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学第一版社

2014——2015学

年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：

第一项，单项选择题；第二项，多项选择题；第三项，简

答题；第四项，写作题。

一、应用文的特色

（一）、适用性。

随

着社会经济的不停发展和信息时代的

到来，人们互相间

的交往更为屡次，需要传达的信息日趋增

加，人们几乎随时

随处都离不开应用文这个记录、传达信息，商洽、办理问题的工具。

能够说，在各样文体中，

应用文是使用范围最广，使用频次最高的文体。

应用文文种众多，应用宽泛，不论是党政机

关、企事业单位、社会集体撰写的公事文书，仍是人们在平时生活、学习、工作中撰写的事

务类文书，其根本目的都是为了办理或解决实质问题，都是拥有适用价值，为实现必定目的

而写的。

（二）、规范性。

各

类应用文一般都有习用的格式，也就是程式性。

应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了

相对稳固的规范格式和语言。

各样文体都有特定的合用范围，不行任意互换使用。

（三）、真切性。

应

用文书为解决实质问题而写，重申的是目标政策的正确和客观事实的真切。

全部从实质出发，

依照客观规律行文，事实确实可信、不虚假，统计数据正确无误、不夸张，有根有据，这是

应用文书写作对真切性的基本要求。

（四）、时效性。

应

用文为适用而作，为解决实质问题、应付突发事件、快速实时传达信息情报而作，因此务必

实时敏捷，不然贻误机遇，错过解决问题的最正确时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不

利。

比如，会议通知就必定要在开会前发出，若会后再写通知，就失掉了它的功效。

其次，

应用文的办理，即传达、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。

（五）、简洁性。

应

用文的写作目的是为了办理或解决实质问题，它的语言在正确得体的基础上一定做到简短明

快、平常易懂，不可以堆砌辞藻、滥用修辞。

二、应用文的分类

跟着社会的发展和

科学技术的进步，人们的社会活动领域不停拓宽，应用文的使用范围日趋宽泛，新的文体不

断浮现。

应用文的分类当前尚难一致。

（一）、依据作者和

使用目的的不一样。

应用文可分为公事

文书和私务文书两大类。

是指党政机关、企事业单位和人民集体在办理公事活动中形成和使用的内容齐备、体式规范

的各样书面文书，如通告、报告、请示、函等。

私务文书是指办理

个人事务，表达个人意向，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗言、书信、日志

等。

（二）、依据使用范

围和文体特色的不一样。

应用文可分为通用

公函、事务文书、专业文书三大类。

通用公函指国家党

政机关、企事业单位和民众集体在公事活动中按国家政府公布的公函办理条例相关规定共同

恪守、共同使用的应用文章，如决定、决策、通知、通告、请示等。

这种公函主要用来传达

和贯彻党和国家的政策法律，指导工作，通告状况，交流经验，传达信息。

其制作和使用较

为严格，且拥有必定的法律效劳。

事务文书是指机关、

公司事单位和民众集体办理平时事务时所使用的除国家法定公函以外的其余通用应用文书，如总结、计划、检查报告、简报、条例、方法等。

它们的行文格式

不像法定公函那样严格，制作相对自由，不拥有公函的威望性。

专业公函是指在一

定的专业领域内，因特定需要而特意形成和使用的应用文。

因为分工不一样，社会各行业经营

有很大的差别，在长久工作实践中渐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。

这些专业文书

除了恪守应用文的一般规则外，还有很强的专业特色，需要相适应的专业知识才能达成写作。

如司法部门常用的起诉书、裁决书、立案报告、辩白词等，财经部门常用的审计报告、市场

展望报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事工作常用的照会、申明、

国书、备忘录、国际条约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊疗说明

书、死亡报告等，它们都有各自应用的特别性和显然的专业特色。

三、应用文语言的

要求

（一）、正确

（2）、

简洁（3）、平实（4）、得体

四、应用文语言的表达方式

（一）、表达

表达也叫记述，是

应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本状况，事件发生、发展

与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原由与结果等。

完好的表达

包含时间、地址、人物、事件、原由、结果六因素。

表达主要使用第一

人称和第三人称。

第一人称是指作者以当事人、目睹人的身份进行表达，如我、我们、笔者、

本局（部门）等。

第一人称的表达，常有于书信、报告、总结、计划等。

第三人称的表达是指

作者在文章中以局外人的身份进行表达，如他（她）、他们等。

第三人称常有于通信、报导、

会议纪要等文体。

式有正叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。

应用文中记述事件的发展过程，介绍单位的基本情

况，一般都运用正叙，即以时间先后为序来表达。

其原由在于，应用文重在适用，不求委宛、

波折，宜采纳直接的笔法叙事、说理。

倒叙、插叙、分叙等用的较少，只在通信、信息、调

查报告的写作中才用得上。

应用文中的表达力

求真切、正确，不带主观感情色彩；眉目清楚，交代理解；以概括为主，尽可能用归纳的语

言说出其前因结果、来龙去脉，使读者认识其梗概。

（二）、说明

说明，是用简洁而

要的文字对事物、人物和抽象事理进行讲解的一种表达方式用于使读者对事物的形态、结构、

成因、性质、种类、功能、对事理的看法、特色、根源、演变、关系等有一个鲜亮的认识和

认识。

说明在应用文中使

用宽泛，如讲解词、广告词、说明书、简介等文体，主假如用说明的方法来写的。

其余文体

诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公函等，也常常借助说明的方法解说、解析事理。

说明的方法多种多

样，在使用过程中应注意：

定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简洁准

确，拥有科学性，不可以用否认形式；解说说明要力争抓住要领，言简意明；分类说明注意根

据写作企图选择合适的分类角度，分类只好依照一个标准，各种的总和要等于被分类的事物；

比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相像，有明确的对比点，尽量用人们熟

悉的事物作比；举例说明要求案例典型，能给人以深刻的印象，举例应简要，只要概括介绍，

不用详细铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要仔细核实，使之正确可

靠；比喻说明应力争正确贴切；数字说明要求数字正确无误，每个数据都要有根源；图表说

明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，令人了如指掌。

（三）谈论

谈论，即评事论理，

是运用事实资料和理论资料进行逻辑推理，说明自己看法和态度的一种表达方式。

它的主要

特色是证明性，即经过摆事实、讲道理，或证明自己看法的正确，辩驳对方看法的错误。

在应用文写作中，

谈论常常使用。

检查报告、总结、通告等文体，常常在表达事实、说明状况的基础上，表示

对人物、事件、问题的谈论。

决定、决策、会议纪要等公函，也常用谈论来说明党和国家的

目标、政策，让下级机关民众理解和执行。

在应用文写作中，

最主要的表达方式是表达和说明，谈论居于附属的地位，一般不过在表达、表达说明的基础

长进行。

应用文的谈论，点到即止，不做深入论证。

运用谈论要注意：

一要隆重，对任何事物的谈论要掌握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要斩钉截铁地

说明看法，不抹角拐弯，不回避矛盾。

第二章（19-30页）所有都是重点

侧重掌握：

“党政公

文的定义”；“党政公函的特色”；党政公函种类里的“按行文方向分类”；公函版头的“签发

人标记规则”；公函主体构成的“三项式、两项式公函标题”；公函行文规则概括的“行文关

系”、“行文方向”、“行文方式”。

五、党政公函的定义

党政机关公函时党

政机关实行领导、执行职能、办理公事的拥有特定效劳和规范的文书，是传达贯彻党和国家

的目标政策，宣布法例和规章，指导、部署和洽谈工作，请示答复问题，报告、通告和交流

状况等的重要工具。

这个定义包含四个

重点。

公事文书主体是国家党政机关及其余社会组织；特色是拥有法定效劳和规范体式；性

质作用是实行领导、执行职能、办理公事的工具；主要内容是传达贯彻党和国家政策目标，

宣布法例和规章，指导、部署和洽谈工作，请示答复问题，报告、通告和交流状况。

六、党政机关公函的特色

（一）、法定的威望

性

（二）、鲜亮的政治

性

（三）、体式的规范

性

（四）、制发的程序

性

七、党政公函的作用

（一）、指导作用

（二）、交流作用

（三）、宣传教育作

用

（四）、凭据备查作

用

八、党政公函种类

（一）、按使用范围

分类

15种：

决策、决定、

命令（令）、公报、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、

批复、建议、函、纪要。

（二）、按行文方向

分类

（1）、上行文

拥有直接隶属关系的下级机关向上司机关递送的公函，如报告、请

示及呈转建议等。

（2）、下行文拥有直接隶属关系

的上司机关向下级机关发送的公函，如命令（令）、批复、决定及

规定性通知、通告、部署性

建议等。

（3）、平行文平行机关或许不相

隶属机关之间，因为工作需要互相来往的公函，比如函、较流行的纪要、平级的议案等。

另

外，平级政府机关向立法机构恳求审议的公函，也属平行文。

（三）、按性质作用

分类

（1）、指挥性公函：

命令（令）、决定、批复。

（2）、报请性公函：

报告、请示、建议。

（3）、知照性公函：

通告、通知、通知、通告、公报、函。

（4）、会议性公函：

决策、纪要、议案。

（四）、按紧迫程度分类

可分为紧迫公函和

一般公函。

紧迫公函往常还分“特急”和“加急”两类。

电报应当分别标明“特提”、“特急”、

“加急”、“平急”。

九、公函版头的“签发人标记规则”

上行文应当注明签

发人。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名构成，居右空一字，编排在发文机关标记

下空二行地点。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用

3号

楷体字。

若有多个签发人，

签发人姓名依照发文机关的排序次序从左到右、从上而下挨次平均编排，一般每行排两个姓

名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

十、三项式与两项式公函标题

（一）、三项式公函

标题

由发文机关、事由、

文种名称三项内容构成。

发文机关用机关全称或规范化的简称。

事由指公函中所反应的主要

事项，一般用“对于”引出。

文种的名称放在最后。

如“国务院对于做好免去城市义务教育

阶段学生学杂费工作的通知”。

此中“国务院”是发文机关，“对于做好免去城市义务教育阶

段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。

（二）、两项式公函

标题

由发文机关和文种

名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会通告”；或许由事由和文种名称构成，如“对于

计划外增添出口涤棉布的复函”。

十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”

（一）、行文关系

【篇二：

应用文写作学新编笔录】

class=txt>文

写

作

学

概

论

笔

记

第一章

1、应用文：

指国家机关、人民集体、企事业单位和人民民众用以办理事务、交流感情、传达信息、交流联系、据相关用格式文体的总称。

自从有文字开始，也就有了应用文。

2、应用文范围：

多波及科学研究、办公、社交、经营等各领域、各阶层。

3、应用文内容、形式上特别要求表现为内容拥有适用、真切、针对性强、讲究时效的特色，而形式上则不单内部结构拥有单调、循规特色，且外面结构也拥有相对固定的格式，即规范性。

4、应用文写作的过程：

（一）写前构想：

（1）明确要旨：

实践（直接原由）、党和国家文件（依照）、领导企图（详细

要求）

（2）累积资料

（3）选择体式

（二）执笔行文

（三）改正完美

5、应用文写作的特色：

（1）适用性：

是应用文写作不一样于其写作的主要标明。

（2）真切性：

不要求故意描述，容不得半点虚假。

（3）程式性：

程式即格式。

格式很严格。

（4）时效性：

（5）针对性：

对象明确、指事明确。

应用文写作时因人因事成文。

1、应用写作的两个基本因素是立意和资料。

立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。

资料是物质的基础支柱。

立意和资料应当和睦一致，看法统帅资料，资料支撑看法。

（全部事物都是内容和形式的一致体）

2、立意的含义：

“意”指意指、主旨，是指表达文章的中心思想或许是主题、要旨。

应用文和其余文章同样，是一个实体，要旨是实体的灵魂，要旨的表达一定依赖相应的手段，可是需要明确一点：

要旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。

3、应用文写作的立意过程：

作者出于生活实践的需要，经过理性思虑确定文章要旨，并运用文字将看法注入实体。

应用文写作立意是

一个复杂的思想过程。

它是由生活现实存在——作者感知提炼——文章融入表现三个环节构成，应用文写作立意表现出它的复杂性，

表此刻以下几方面：

（1）立意的客观性：

①作者在深入实质生活中，遇到刺激而深入感想或意会。

②作者在生活中遇到间接启迪而产生认识。

（2）立意的主观性：

“意”即意识形态、思想看法，是现实生活在人们脑筋中加工的反应，这种反应是踊跃能动的，故而因人而异，主观应当正确反应客观，主客观应和睦一致。

（3）立意的时代性：

应用文立意必定会遇到特准时代的影响和限制。

（4）立意的科学性：

将自己的看法站稳脚跟，经得起实践考验或查验。

5、应用文写作立意的要乞降表达：

（1）应用文写作的要求：

立意要正确、鲜亮、集中。

（2）为了使立意做到以上要求，一定在立意的表达上做到：

约意、居要、现

旨。

注意：

这里的约意指一篇文章不可以多主题、多中心，而是要集中、单调、突出。

且要简洁简要。

居假如指归纳地表达意思；现旨是指把要旨尽可能的直观表现出来。

6、应用写作资料的含义：

作者为表现写作要旨，从现实生活和文件资料收集到的全部存心义的有价值的生活现象等。

（1）事实资料

（2）理论资料

7、应用文写作资料的收集：

（1）深入现实生活掌握第一手资料。

（2）尽可能多地搜罗第二手资料。

8、应用文写作资料选摘要求：

（1）精：

优选。

（2）真：

真切。

（3）新：

新意。

（4）实：

克实、不空泛。

1、文体结构的含义：

文章内部的组织结构。

实质上是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反应。

2、应用文体结构特色：

（1）单调性：

告假条、会议通知等。

（2）定型性：

一些应用文写作格式固定：

经济合同。

（3）循规性：

依照应用文写作基本套路。

有一部分应用文固然无固定格式，可是有必定的规律可循。

记述文文体用三种结构方式组织资料表现要旨：

①以时间先后为次序安排资料。

②以空间位臵变化为序安排资料。

③按事物性质划分安排资料。

谈论文一般依照：

提出问题、解析问题和解决问题的程序来安排。

3、应用文体结构的要求：

——有章法而无定法

（1）听从文章要旨表达的需要。

（2）正确反应客观事物内在联系。

（3）切合一般文体的阅读习惯及应用不一样的应用体式。

4、应用文体的结构安排：

（1）开头：

①概括式：

直接写出基本状况、基本问题或工作的大概过程。

报告

等常常用此格式。

使得读者有整体印象，促使认识。

②引用式：

引用上司指示、相关政策规定等或许相关单位来文等：

报告、批复、通知、通令、谈论等。

③依据式：

依据上司相关精神或许配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排。

开端处常常用“依照“、“依据”。

④目的式：

在开头写明某项活动或措施的意义、情形等，如合同、经济报告、计划、广告等第一出常常用“为”、“为了进行⑤原由式：

将相关事情的原由放在开头再解析、推出结论。

⑥结构式：

把相关事情的结论放在前面，而后再进行表达或解析，说明产生这个结论的事实和依照以惹起读者对这个问题的充足重视。

总结、可行性解析报告、市场检查等可用此结构。

（2）主体：

①纵贯式：

以时间先后为次序。

②并列式：

以空间方向为次序。

③递进式：

层层深入。

④综合式：

以上三者综合起来。

（3）结尾：

全文的收束。

①指示性结尾：

多用于公函的下行文书以及向部下传达精神、布臵

工作、提出希为结尾。

指示、批复、会议记录等常用此格式。

②恳求性结尾：

平行文或下级对上司的上行文。

指示、报告、商洽记录等常常采纳这种结尾。

③总结性结尾。

④自然结尾。

⑤展望性结尾。

⑥说明性结尾：

如法律、法例等常常在结尾部分说明何时奏效，解说权归于何单位或个人等。

第四章应用文写作的语言和表达方式

表达方式：

又称表达方法，指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。

1、应用文写作的语言要求：

分为应用性的和文艺性的。

前者直接办理详细问题，后者从思想感情上感染他人，产生某种间接影响。

详细说来，应用文写作的语言要求有三个方面：

（1）正确合适：

其一，文面上要正确无误，切合规范。

文面往常是指标点文字、行款等方面的所有形式。

正确使用标点符

号，不写错别字，不漏字，字体合适（宋体），排版规范。

行款要求切合商定俗成的老例，不任意涂改。

不生造词语，不用冷僻字。

其二，意思要恰切。

切合事实，恰到好处。

有时会用到一些模糊词语，为了表现客观存

在的好多模糊事物，这种事物界线模糊，不易界定。

如“相关单位或领导”、“进一步..”。

（2）精练明快：

要求应用文写作的语言运用要鲜亮，让人一看就理解。

（3）平常平实：

易懂、平实、语言朴实。

2、应用文写作的习用词语：

（1）称呼词语：

我（局）、本（厂）、你（校）、贵（公司）、该（协会）等。

（2）初步词语：

为了、依据、因为、依照（依照、依照）、据认识、据查、经查实、

兹、现、对于、业经、兹经、经等。

（3）承接词语：

总之、综上所述、基于此种状况、据此（为此）等。

（4）征询词语：

当否、妥否、请核示、请指示、请答复、请协查等。

（5）答复词语：

赞同、不一样意、可行、不行行、照办等。

（6）结尾词语：

特此通知、特此通知、特此公告、特此报告、特此通告、为荷、为

盼、为要等。

（7）祈请词语：

希望、请、务请、即请、希即照办等。

（8）文言词语：

鉴（基于、鉴识）、悉（据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、请悉、

惊悉）、兹（兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因）、以（以资、以此、以利）、即（改日、即席、即可、立即、希即、须即）、就（就近、就地）等。

3、简缩词语：

对习习用语的一个简缩。

如：

中国共产党中央委员会----中共中央

中国共产党章程----党章

4、模糊词语：

（1）表时间：

此刻、以前、过去等。

（2）表范围：