单一来源采购文件谈判邀请书模板Word文档格式.docx
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4.谈判申请书的递交
参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。
响应书递交的截止时间为：
年月日午时分，地点为：
。
逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。
采购人：
（加盖公章）
联系人：
地址：
电话：
传真：
电子信箱：
（采购人）
年月日
第二章单一来源谈判须知及谈判程序
一、谈判须知
1.采购内容及范围
1.1本次采购内容：
1.2采购技术要求：
1.3工期要求：
2.资金来源
2.1本次项目采购的资金已经落实，采购人将按合同支付。
3.费用
3.1参与谈判的供应商应承担所有参加本次单一来源采购有关的费用。
不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.合格的供应商
4.1成交供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的合法企业；
4.2；
4.N。
（符合法律、行政法规规定的其他条件，请在4.2～4.N栏分别填写）
5.单一来源采购响应文件的构成
5.1供应商编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分：
5.1.1价格部分：
报价表，含完成所有服务内容的总价。
5.1.2商务部分：
报价函
公司简介及情况（需加盖公章）；
法定代表人授权书（格式后附）（需加盖公章）；
工商营业执照（复印件，并加盖公章）；
税务登记证书（复印件，并加盖公章）；
相关资质证明证书（复印件，并加盖公章）；
近年有关业绩证明文件5份（需加盖公章）；
其他文件。
5.1.3技术部分：
提供服务方案。
项目需求要求供应商提供的其他文件。
5.2供应商应按照采购文件第五章“采购响应文件的格式”填写或撰写采购响应文件，并提供采购文件要求的其他表格及资料。
5.3采购响应文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”三部分，并装订成一册。
6.货币
6.1供应商所提供的服务一律用人民币报价。
7.有效期
7.1根据本须知规定，采购响应在规定的递交截止日期后的九十（90）天内保持有效。
有效期不满足要求的响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。
8.采购响应文件的式样和签署
8.1供应商应准备采购响应文件正本一套和副本套，每套采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准。
二、单一来源采购谈判程序
9.采购谈判小组
9.1采购工作由采购谈判小组负责。
采购谈判小组由三人及以上的单数组成，其中技术、经济等方面的专家不得少于2/3。
10.采购谈判程序
10.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。
10.2采购人将在“谈判邀约书”规定的时间和地点组织磋商、谈判。
供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。
10.3谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：
10.3.1是否满足谈判须知4、5点的要求；
10.3.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；
10.3.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；
10.3.4所投产品是否有缺少；
10.3.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；
10.3.6单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。
10.4在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。
10.5谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。
在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。
10.6谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。
供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。
10.7谈判中，谈判小组对供应商提交的其他类似业绩的合同（原件）进行横向分析和对比，在保证质量、工期、服务的情况下，谈判成交价格不高于其他类似业绩的合同金额。
10.8谈判过程由采购人指定专人负责记录，并存挡备查。
11.谈判成交
11.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。
11.2谈判确定的技术要求、最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求，采购人将保留放弃本次谈判的权利，采购人将重新组织采购。
12.签订合同
12.1成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。
12.2采购文件、成交供应商的采购响应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。
第三章采购需求
第四章合同主要条款
（略）
第五章采购响应文件的格式
封面及目录
封面上应注明采购编号、项目名称、供应商名称等。
应有文件目录。
1、采购响应书封面
正本（或副本）
（项目名称）单一来源采购响应书
供应商：
（全称并加盖单位章）
法定代表人（或授权代表）：
（盖章或签字）
年月日
价格部分：
一、报价表
（采购编号：
）
供应商名称（盖章）：
货币单位：
元（人民币）
序号
项目内容
单位
约定内容
1
总价
元
2
工期（供货时间）
日历天
3
付款方式
4
优惠条款
5
其他
授权代表签字：
日期：
备注：
初次报价表及最终报价表均按此格式填报。
二、报价明细表
1、供应商应按照货物名称型号、单价、数量制定明细报价表。
2、供应商可根据需要通过价格计算方式或有关的政策文件依据。
3、格式自定。
商务部分：
一、报价函
致：
（采购人）
根据贵方为（项目名称）单一来源采购的谈判邀请（采购编号：
），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及副本套：
1.报价函；
2.按采购文件要求提供的所有文件和建议书；
根据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附报价表中提供的所有服务的总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价）。
2.我方接受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.我方同意提供贵方要求的与其采购有关的一切数据或资料。
5.与本采购有关的一切正式往来函件、通讯请发往：
地址传真
电话电子函件
供应商名称供应商代表姓名、职务（印刷体）
公章供应商代表签字
日期
二、法定代表人授权书（格式）
本授权书声明：
注册于（国家或地区的名称）的（供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）采购响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
供应商名称[盖章]：
法定代表人签字：
被授权人签字：
（附被授权认身份证复印件）
三、资格证明文件
1、公司简介及情况
2、工商营业执照（复印件）；
3、税务登记证书（复印件）；
4、相关资质证明证书（复印件）;
5、近年有关业绩证明文件（复印件）；
6、其他文件。
技术部分
一、技术方案
供应商按采购文件要求作出详细描述，内容应包括但不限于：
1、根据第三章采购需求的要求制定相应的技术方案。
2、
3、
4、供应商须说明的其他问题
二、服务计划及承诺
1、供应商应针对采购人具体情况提出特色服务方式。
2、方案中应详细列出服务内容、相关承诺及费用等。
3、供应商须说明的其他问题
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