药学院学生管理条例细则.docx
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药学院学生管理条例细则
药学院学生日常管理条例
药学院学生管理条例包括办公室物品管理条例,办公室文件管理条例,值班管理条例,常规管理条例,例会管理条例及各类会议制度六个板块.
一办公室物品管理条例
物品保管
1）每学期末对学生会所有物品进行全面清查和登记，
建立或更新档案。
各部使用物品均要在办公室登记。
2）每月进行一次物品清理，核查物资流失情况。
3）各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查
一遍，保管完好。
学生会各成员有义务爱惜,整理办公室的
每一件物品。
4）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，
需通知办公室主管人员。
物品的借用及返还
1）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还
情况。
本上有借物单位、部门或个人，借物人姓名及其联
系方式，借出时间，办公室负责人，拟归还时间，归还情
况等几项内容。
2）如相机等贵重的物品，须由辅导员或主席团批准方可借
出。
3）各部组织或举办活动，要在拿取物品时登记，注明时间、
借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。
4）各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好
详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并
与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物
品流失，属于个人原因的，视其具体情况而进行赔偿
5）物品使用完后应放回原处，不得将物品随意摆放在办公
室内，对使用完物品后随意堆放者，后果自负。
6）各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并
登记在案并存放在办公室，并由办公室统一保管。
7）各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室
人员说明物品用途及存放时间等，并听从办公室安排存放于
指定地点。
如无任何说明，办公室可将其自行处理。
新闻部物品管理
1）新闻部设专门的物品使用情况登记本，新闻部所做工作
须登记，并注明时间、工作人员姓名、海报的大致内容，所
用纸张情况等。
2）新闻部定期汇报消耗物品的使用情况，诸如纸张，墨，
颜料等。
3）新闻部定期汇报物品报废情况，诸如毛笔，画笔，盆子
等。
4）新闻部设有专门的柜子一个，用来存放新闻部物品，工
作人员在每次工作之后必须清理好所有宣传部物品，整齐地
摆放在柜子内，并打扫好卫生。
物品的维修、报废、消耗
1）各部在活动中如果发现有物品损坏，请及时上报或自行
维修。
2）各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已
达不到工作要求的物品及设备，并将报废物品清单上交办公
室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公
室统一管理。
3）各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完
的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚
并交由办公室负责人员.
二办公室文件管理条例
学生会文件分类
1.上级有关部门的文件、材料。
2.学生会所属各职能部门的有关文件材料（按材料编号设
卷宗）主要含：
（1）各部在各学期的工作计划以及总结.
（2）各部的活动详细计划、经费预算、活动总结，最终经费
使用情况等。
（3）学生会的物品登记注册，请示报告，会议记录，各种简
报期刊等文字材料的底稿和样本。
（4）兄弟院校交流的各种文字资料。
学生会文件要求
（1）目录条理分类清楚，文件的存放有序，有专门存放地点
和管理人员，内容丰富，有价值。
（2）有统一的分类标准，将文件分门别类。
采用目录制，即
总目录，分目录，文件名，并编号。
（3）可设专档，如：
人才文件，特色活动文件，各级来文等。
（4）文件盒内各种文件尽量有封皮、名称和编号。
（5）对于电子文档，各部应做好详细分类工作，并及时清除废弃文件。
学生会文件管理办法
（1）各种文件的发布、管理和保管由办公室负责，没有按时
传达文件精神的学生干部将按照学生干部考核制度的相关
规定处理。
（2）办公室负责分类整理保管文件，并应及时备案保存、定
期清查。
（3）部门在工作结束后，应将相关材料在活动结束后及时上
交办公室备案。
（4）文件上交后，未经批准，任何人不得私自翻阅或擅自改
动。
若需改动，应向相关负责人提出申请并获得批准后，
方可由办公室负责改动。
（5）对文件的整理归纳等应定期进行，按活动工作的进度做
到及时、准确、有条理。
（6）接到临时任务、不具备起草文字文件的条件时，各项口
头文件应由办公室负责落实到人并在事后形成文字材料与
相关文件一并存入文件。
违反该制度的相关处罚
（1）院学生会各部门应按照文件管理制度，工作计划、总结
制度，及时正确的做好材料收集、上交工作。
对于违反该
制度的部门（个人）将予以一定惩罚。
（2）经批准使用的文件应及时归还。
对于个人疏忽的原因导
致文件丢失的，限期补齐，并给与该个人一定的处罚。
（3）对于电子档文件，办公室应及时通知各部门做好废弃文
件删除工作。
若有部门未在规定期限内做好删除工作，办
公室有权将其删除。
三值班管理条例
常规事项
（1）每学期的值班成员名单由办公室人员在开学一周内上交，
经审核后公布
（2）值班人员组成：
一至两名办公室人员及各部副部、干事
组成。
（3）值班时间：
详见值班表。
（4）办公室钥匙由每周负责人保管并在每周值班表上标注
值班人员须知
（1）维护好室内秩序，保持办公室整洁
（2）重点负责其它一些应急事宜，如值班人需积极主动协助
老师做好各项工作，如被老师指派不得借故推诿。
（3）值班人务必做好值班记录，在工作交接时需向下一组人
员交待清楚各项事宜。
（4）坚守工作岗位，不得擅离职守（特殊情况除外），不做与值
班无关的事项。
（5）遇有特殊情况需换班或代班者必须和管理人员打招呼，
否则责任自负。
（6）个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，
以防被盗。
（7）请勿乱动办公室电脑,删改查看内部资料！
（8）请勿将办公室电话私用！
（9）请勿私自将办公室内资料带出办公室！
（10）离开办公室时，务必做到三关（关窗、关电、关门）。
值班考勤
（1）不得无故旷班，因事不能按时值班者，至少需要提前向
办公室负责人员请假并找人代替，否则对于擅自不到者，
按旷班处理。
（2）每周由周五下午值班的办公室人员对本周值班情况进行
汇总，并做成表格交辅导员审核
四常规工作管理条例
早，晚自习
（1）参加自习人员：
大一学生
（2）学生自觉遵守规定准时到指定教室进行自习
早自习6：
30---7：
30；晚自习19:
00---21:
00
（3）学生在教室自习保持安静，认真学习，不宜大声喧哗，
随意走动。
要保持良好的学习环境
（4）应到的学生不得迟到，早退。
若的确有事，需向辅导员
老师说明理由并开假条交到班长处
查课
（1）检查人员：
安检部人员
（2）检查时间：
每天上下午各选定一门课程进行检查，于上
课前五分钟到教室进行检查。
检查结束由各班团支书签字
确认
（3）查课结束后到教室者算迟到，查课结束后还没到的记为
旷课.请假者要有辅导员的签字方可生效，否则记为旷课。
（4）查课情况最终负责人为所在班级班长和所在宿舍的舍
长。
（5）查课人员登记查课情况，然后将信息汇报给组长，组长
将一周查课情况统计制定成表格，于下周一向辅导员汇报
宿舍卫生检查
（1）检查时间：
周五早7：
00整
（2）检查对象：
大一至大三学生宿舍
（3）被检人员态度端正，衣着整齐，不得拒检
（4）宿舍的地面要整洁，写字台书本摆放整齐,洗漱台清爽，
毛巾依次排列,椅子摆放规范，房内墙壁柜子无乱挂,乱画,
乱钉现象.室内空气清新，床上用品叠放整齐
（5）宿舍卫生检查成绩将于次周周一公布于药学院公布栏内
（6）宿舍卫生成绩与平时的星级宿舍评比、奖学金评定及先
进班级等评比直接挂钩
宿舍安全及晚就寝检查
（1）检查人员：
安检部宿教组晚就寝检查人员及大一各班
安全委员
（2）检查时间：
每天晚上22：
00—22：
30
如发现外校人员，应及时向宿管老师汇报，进行相关的处
理。
（3）若宿舍无人和全已就寝，则须向周围宿舍询问及让其
通知该宿舍室长及时回宿舍。
（4）所有学生积极配合检察人员，不得夜不归宿，不得留
外校人员在宿舍。
非徐州本地学生离校不归者必须有辅导
员的假条
（5）检查人员每周一及时向辅导员汇总一周的晚就寝情况
并向老师征询建议和看法，以此做出相应的解决的措施
（6）学生不得在宿舍保留和使用违禁电器，不得在宿舍私
自接电线，拉网线
（7）宿舍无人时应关闭所有电源,并将门反锁.
五例会管理条例
（1）时间：
每周周一12:
30开始
（2）地点：
主楼808
（3）参与人员：
学生会主席，分团委副书记，各部部长、副
部长及各班班长、团支书
（4）每次例会都要考勤。
所有成员都纳入考勤范围。
办公室
人员负责考勤及会议记录
（5）例会正常由办公室人员主持。
（6）每次例会主要讨论一周工作总结与下周工作计划
（7）所有成员必须按时到会，迟到者按规定处理。
累计三次
迟到记旷会一次。
累计旷会三次者按规定交辅导员处理
（8）特殊情况不能到会者须提前向办公室主任请假，任何人
不得代为请假。
（9）因故未到者要主动向会议记录人员询问会议内容。
（10）开会时无特殊原因不得提前退场。
（11）开会时需遵守会场纪律（手机调为震动，不得随意讲话，看闲书）。
（12）每学期对未迟到和未旷会的会员按相关规定给予奖
励。
（13）各部活动如需其他部门协助完成，应在例会上及时说明
所需要协助的部门及其应做的工作，以使工作顺利进行。
如有特殊情况和变动，另行通知。
六各类会议制度及特点
主席团会议
（1）主席团例会是根据学生会工作的需要，而由主席召集主
席团成员召开的会议。
（2）会议时间地点由主席团规定。
会议由主席主持，交流信
息，讨论下一阶段的工作任务。
（3）重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席
负责向院党委、院团委请示。
办公室人员负责会议记录。
如
有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
院学生会例会
（1）院学生会全委例会是根据学生会工作的需要而召开的
全体委员会议。
（2）学生会例会每周一中午12：
30在808召开。
院学生会例
会由办公室主持，各部部长、副部及办公室全体人员参加。
部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由分团委副书
记对工作进行总结，作出指导。
会议过程中，与会者可对
学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
办
公室人员负责考勤及会议记录。
（3）与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
因故不能到会的，
当以书面形式向辅导员或办公室请假，并由本部门其他干
部代为出席，否则根据相应制度处理。
部门例会
（1）部门例会出席人员为该部门部长、副部及干事。
会议每
周召开一次，时间、地点由部长确定，并由办公室人员监
督。
（2）会议由部长主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的
工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
（3）与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，
应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。
（4）本部负责考勤，做好会议记录。
记录交于主席团文件夹
并呈交主席。
学生会全体成员大会
（1）学生会全体成员大会一般每学期至少召开一次，一般开
学第二周在主一举行。
（2）大会由学生会办公室主持。
学生会全体成员参加，并邀
请辅导员与会。
全体成员大会主要就新学期的各项活动和
工作进行总的部署。
（3）办公室人员负责考勤，并做好会议记录。
新闻部人员负
责会议图片与相关材料的总结。
班会
（1）各班班会内容包括：
组织集体活动，安排学校各部门和
年级布置的任务，总结布置班级常规管理工作，主题班会
等。
（2）各班班会规定至少每两周举行一次，地点时间有各班团
支书规定。
班会一般由班干主持，也可由本班其他同学主
持。
可邀请学校、年级领导和部门领导列席会议。
（3）班会要求主题明确，内容集中，确实解决问题。
会议过
程中不得让学生自习。
（5）班会前，要由班长召集团支部和学生干部认真研究，确
定主题，提出措施。
班会中学生提出的问题尽量在班内解
决，并做好解决工作，不能解决的，做好解释工作并逐级
报告。
年级大会
（1）年级大会每学期召开两次，时间分别为学期初与期末。
大会由各年级辅导员组织召开。
（2）学期初首先对学生到校情况进行检查，之后对新学期学
习工作及要开展的各项活动对学生进行安排，并对学生提
出本学期学习生活等各方面的要求。
（3）学期末的年级大会是对本学期同学的学习生活及活动
表现进行总结，以及部署放假的相关注意事项和下学期的
报到时间。
目录
一办公室物品管理条例
二办公室文件管理条例
三值班管理条例
四常规管理条例
五例会管理条例
六各类会议制度
药学院学生会办公室
2009年10月
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