XX县人民医院服务采购项目需求论证.docx
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XX县人民医院服务采购项目需求论证
“XX县人民医院服务采购项目”需求论证
项目名称:
XX县人民医院服务采购项目
采购人:
XX县人民医院
预算金额:
550万园/年,3年
根据XX省财XX厅XXXX《XX省XX采购项目需求论证和履约验收管理办法》XX(川财采〔2021〕32号)的要求,在 年月日午 对“XX县人民医院服务采购项目”进行了相关论证,论证意见如下:
一、该采购项目属于XX采购扶持范围,如下:
1、专门面向中小企业(是□否□);
2、专门面向小微企业(是□否□);
3、对小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位)进行10%价格XX除(是□√否□);
4、强制采购节能产品(是√否□);
5、优先采购节能产品(是√否□);
6、优先采购环保产品(是√否□);
7、强制采购无线局域网认证产品(是□否□);
8、优先采购无线局域网认证产品(是□否□);
采购内容满足XX县人民医院服务采购项目实际需求。
采购功能、服务要求满足采购人的实际需求。
该项目采购内容不属于豪华、重复、无用的采购。
二、采购数量、采购标的的功能标准、性能标准、安全标准、服务标准以及是否有法律法规规定的强制性标准,符合XX、省、市相关规定,如下:
(一)、项目概况:
(1)采购内容:
XX县人民医院红线范围内的后勤保障服务外包(保洁、XX运输、保安、消防控制室、水安装维修维护、120、洗地、PVC打蜡、导医、电梯、洗浆房、供应室、生活垃圾和医疗垃圾转运、物资药品运送等后勤服务委托管理)。
(2)XX来源:
自筹XX。
(3)最高限价:
550万园/年。
(4)投标保证金:
10万园。
(二)、采购清单及技术参数要求:
1、保洁服务要求:
(1)、大厅的地面干净、干燥,无污迹、烟头、痰迹、纸屑、无积水,墙面、墙角灰尘随时清理,休息椅每天定时擦拭、消毒,保持干净无尘,天花板四壁无积尘、无蛛网,墙角及踢脚线清洁现本色,垃圾桶定时清洗、倾倒、消毒、更换垃圾袋,每日对大厅进行系统清洁最少3次,并不间断进行巡回保洁,随时保持清洁无污物,无死角无残余.如发现有血液和体液污染时,随时进行清洁消毒。
(2)、住院部病房内的地面干净、干燥,无污迹、烟头、痰迹、纸屑、无积水,墙面、墙角灰尘随时清理,床单位、床头柜、贮物柜、中心供氧装置等定时擦拭,保证无污垢、无异味,每日对病房内进行系统清洁最少3次,并不间断进行巡回保洁,随时保持清洁无污物,无死角无残余、卫生间保持干净卫生无异味.
(3)、医疗办公区域,包括主任办公室、医生办公室、XX办公室、无菌治疗室、普通治疗室、换药室、检查室、处置间、配餐间的墙面、门窗、墙角线清洁现本色,空调、电扇、物品柜、床头柜、洗手池、桌椅擦拭干净,无尘无污迹,每日对办公区域进行系统清洁最少3次,并不间断进行巡回保洁,随时保持干净无尘、无蛛网、无污迹。
(4)、医疗公共区域的步梯、墙面、地面、门、窗户、玻璃、扶手、墙柱,XX通道上的座椅及公共辅助设施,包括洗手池、XX台、XX栏定时擦拭干净,无积尘、无蛛网,定期擦拭消防栓及灭火器,保持无尘,随时倾倒垃圾桶并定期擦拭,清洗、消毒、更换垃圾袋,洗手池定时洗刷,每日对公共区域进行系统打扫最少3次,功能科、检验科、放射科、门诊楼卫生间每日最少6次,并不间断进行巡回保洁,随时保持干净无尘、无蛛网、污迹。
(5)、公共区域的遮阳板及阳台要每日进行清理,台面干净无尘,无烟头,随时巡回保洁保持干燥,杜绝台面滋长青苔;院坝、道路应定期冲洗,每月不得少于一次,原则上雨后应及时冲洗地面,广场砖和地面石材应配备XX冲洗设备,随时保洁;房前屋后、屋面应定期清理,不得滋长青苔、杂草;
(6)、医疗区域内所有卫生间随时保持卫生清洁,地面干燥,无异味,池内无大小便,卫生间内六面清洁,无污迹、尿垢,摆放“小心地滑”警示牌,铺放防滑垫等。
(7)、住院部重点科室要高标准、严要求做好清洁服务工作,重点科室包括重症医学科、肾内科、儿科、产科、感染科及手术室要符合院感标准,每日一次对医疗区域用消毒液对病房内XX项设施进行擦拭,随时保持巡回保洁,地面无污物、无积水,台面无灰尘、床单位无死角。
(8)、住院部XX病房及办公单位的生活垃圾和医疗垃圾必须随时清理,垃圾桶内保持干燥无污物。
(9)、保洁人员在岗时必须穿工作服,着装干净整齐,态度端正,工作要认真有耐心,杜绝出现与患方或工作人员发生争执。
(10)、后勤管理中心每月对院区的清洁卫生情况进行考核,XX科室工作人员必须服从医院、科室以及物业XX三方管理,医院有权根据科室要求更换保洁人员。
医院每季度对物业XX进行满意度调查,80分及格,不满80分的,在每月的保洁款项中XX除0。
5%的服务费用。
物业XX应XX对员工的管理,遵守医院和XX项管理规定,服从医院管理,若违规违纪参照医院相关规定执行。
平时检查进行单项处罚,一般性问题每发现一次XX200园;若涉及院感或屡教不改等问题,经书面整改XX仍不纠正的,每一次给予以2000园及以上处罚,具体视情节轻重而定。
(11)、全院医疗办公区域内的不锈钢拦杆、扶手及助残设施必须每月进行维护与保养;其他特种材质设施都应根据其特点进行维护与保养。
根据有关科室特点进行规范保洁。
保洁车物品齐备并有操作流程。
(12)、以上内容包括但不限于的其它内容。
2、保安服务要求:
A:
负责服务范围内的安全管理、秩序管理
1)中标人应建立完善的管理制度。
包括且不限于值班制度、车辆管理制度、值班巡逻制度、交XX制度、奖惩制度、警务室管理制度等相关制度.
2)全天候24小时对服务XX区域进行值班巡查,并有巡查记录,巡查记录必须由医院XX科室当班人员签字确认。
3)严禁携带管制刀具等可疑人员进入医院,维护医院的正常医疗秩序,保障工作人员、住院病人、就医者的人身和财产的安全,保护医院的设施和设备,预防XX类刑事案件和治安事件的发生,实行24小时坐班制,发现可疑人和事及时反应并处理,如遇医XX件要积极配合参与处理以及善后工作;如遇处理不了事件应及时报告XX机关或者110指挥中心。
并及时报告院行XX总务值班和后勤管理部门.
4)驱离医托、游医,清理在院内兜售商品的商贩,对在服务区域内XX、精神异常等负责劝阻疏导,严禁宠物、禽类等带入医院.
5)负责医院报刊信件(物流)等收发工作及按时对公共地段路灯进行开关、注意节约水电。
6)门岗保卫人员上班时间必须着保卫人员工作服,不得着便装上班.
7)完成医院其他安保服务。
8、以上内容包括但不限于的其它内容.
B:
消防管理
1)全天候24小时对服务XX区域进行值班巡查并时刻监管监控室录像XX,每天不低于2次消防巡查(主要为灭火器、消火栓、防火分隔设施是否完好,功能是否完善,以及其它有无损坏的消防设施和医院范围内火灾的发现、报警、初起火灾的XX,巡查记录必须由医院XX科室当班人员签字确认,异常情况当即处理并上报,每月汇总后以书面形式报医院后勤管理中心)。
2)所有人员均为义务消防人员,中标人应对消防管理员进行岗前消防技能的培训,使每个消防服务员具有一定的消防业务素质。
保证每年不少于四次的消防演练。
★3)消防控制室值班人员必须持“建(构)筑物消防员”证上岗.
C:
的处置
1)全体保安队员及消防员均为医院应急XX队员,中标人应对保安员进行岗前应急XX培训,使保安员能有效的处理。
保证每年不少于两次的演练.
2)建立完善的XX项应急XX方案(至少包括且不限于:
火警、XX、XX、聚众滋事、破坏、盗窃、灾害事故、其它暴恐事件等),根据的规模、严重程度和事发时间(白天和夜晚)制定大、中、小型应急处置分队的组成方式或应急预案启动方法、处置流程,以书面的形式报院方备案,确保XX类得到快速、妥善处理,确保院内无火灾、治安、XX、刑事、暴恐等事件发生。
3)按XX的处置流程,定期进行培训演练,所有保安员必须熟悉和掌握。
(4)XX类纠纷调解工作
(5)安全咨询
以上保卫人员以及消防值班人员严格工作要求,如职工、患者投诉工作不到位、违反工作要求、脱岗等情况,经过医院或者医院后勤管理人员给予提出不予纠正的,发生一次,直接从当月医院支付工XX额中XX减1%;严禁与患者或患者家属发生吵架、打架等事件,如发现将直接从当月医院支付工XX额中XX减1%,并责令中标单位予以辞退。
3、陪检服务、XX运输服务要求:
(1)、负责安全护送病人做XX项检查;帮助“三无"病人办理入院,护送转科病人(含会诊病人),协助咨询台护送病人.
(2)、送XX种检查、会诊单时要仔细核对,避免漏送、送错现象发生,每送错一张报告单XX物业XX20园.
(3)、协助完成医院一切指令性任务的XX项配送工作.
(4)、24小时值班(包括白天、晚上、节假日等陪检工作),夜间接到任务送标本、陪检等及时完成,工作不能拖沓,敷衍塞责。
(5)、送出院病人手续到结账处及简装氧气的配送。
(6)、送住院病人化验单、大小便、血液等XX类标本到检查科室,送会诊单、处方及修理单要及时无误,不能出现漏送、丢失、送错等现象发生。
(7)、XX运输工作人员在岗时要统一着装并佩戴工作牌,态度温和,有耐心,责任心,杜绝出现与病人或工作人员发生争执的现象,并不能私自收受患方财物和提供其他有偿服务。
(8)、后勤管理中心每月对XX运输进行考核及满意度调查,80分及格,不满80分的,在每月的物业款项中XX除0.5%的服务费用。
日常检查发现问题或接到投诉按照医院相关规定执行。
4、医疗垃圾服务要求:
(1)、对医疗垃圾处置间的管理要严格按照XX法律法规要求进行收运.
(2)、运送人员在运送过程中必须穿戴防护手套、口罩、工作服等防护用品。
(3)、对医疗废物进行分类收集,分科标志明确且包装规范.
(4)、浸泡消毒时使用专业容器,按照标准计量配兑消毒液。
(5)、医疗废物暂存间在废物清运之后即刻进行消毒冲洗。
(6)、每日按时登记医疗废物入库记录,对收集的医疗废物进行登记,包括医疗废物的种类、重量或数量、交接时间等项目,经办人与交接人同时签字,登记记录应保存三年.
(7)、医疗废物进行移交时应严格执行危险废物转移联单制度,认真填写医疗废物转移联单,确保医疗废物入库台账与转移联单填写的重量或数量相符。
(8)、接到科室电话收集垃圾,必须及时清运,不许拖沓、推诿。
(9)、垃圾袋禁止重复使用,发现一次XX罚100园。
5、维修岗位服务要求
(1)、按时上下班,无旷工、迟到、早退;
(2)、着装整齐、统一、整洁、佩牌上岗;
(3)、服从受理中心调度指挥,听从安排;
(4)、搞好内部团结,不拉帮结派;
(5)、进入服务作业区域,首先注意礼貌并保证施工前后的作业范围整洁;
(6)、在服务区域内,不得借用职务之便打私人电话;不得随意翻动物品;不打探私事;不与接受服务方发生争执;工作完毕,现场清理干净、彻底;
(7)、牢记维修调度XX,做到准确、及时赶到现场;
(8)、如实填报XX项记录,字迹清楚、工整、不乱涂乱改,XX项记录完整、齐全;
(9)、请被服务科室填写满意度表并签名,及时将结果反馈至有关人员处;
(10)、派工单交负责人并报告维修情况;
(11)、维修质量达到XX内控指标(保质期半年);
(12)、维修合格率达95%以上;
(13)、维修及时率:
在接到报修电话后急修10分钟内,一般维修20分钟内赶到现场;
(14)、维修服务质量:
在更新配件后,返修率在二个月内不得超过5%;
(15)、维修满意率95%以上;
(16)、客户投诉率不超过5%;
(17)、熟知XX处管道阀门走向、布局;
(18)、熟知维修人员工作程序、纪律措施、质量要求、服务规范;
(19)、熟练掌握工作技能,熟知安全操作规范;
(20)、熟知检修规程,爱护工具、仪器、设备,并定期保养、维护.
6、PVC橡胶地板专业维护保养要求包括
(1)、彻底起、打蜡(每季度一次);
(2)、刷洗补蜡(公共区域每月1次);
(3)、高速抛光(每月1次);
(4)、喷磨抛光(每月1次)。
三、★
(一)人员配置要求:
(1)参加本项目工作人员应≥152人,其中管理人员人数≥5 人,人员岗位须相对固定。
管理人员变更必须征得院方主管部门签字同意,员工更换需征得所在科室负责人同意并书面上报院方主管部门备案.
(2)必须严格按照院方有关规定,保质保量完成项目规定的有关工作及医院临时性工作安排。
(二)投标人的现行营运状况要求:
具有科学合理的组织架构及符合项目要求的管理人员,严格的管理细则和岗位责任制度,具有提供完善的后勤管理和保障服务的能力。
(三)投标人应针对本次招标项目特点编写XX中标后拟采取的管理方案、验收标准,包括组织计划、人员安排、设备工具的安排等,遇重大、紧急事项的应急措施等.
(四)中标单位的用工必须符合XX的有关法律法规的规定,必须与员工签订正式劳动合同。
(五)管理方案的内容要求具体如下(该方案必须在投标时提供):
1、拟采取的管理及服务方式。
包括:
组织架构、机构设置等;
2、管理人员配备岗位设置和其他员工的配备岗位设置详细方案;
3、管理质量和服务质量考核计划及奖罚措施;
4、服务XX为医院提供的第一批设备清单(包括:
后勤服务设备、办公设备等).
5、物业管理分项方案(制度\工作标准及流程)
(六)投标人的从业人员要求:
1:
XX内部有岗前,服务人员经过岗前培训合格才上岗。
2:
所有保洁人员(本项目目前86人)需取得XX相关行XX部门颁发的相关合格证书且身体健康,可以在投标人签订合同6个月内提供;在合同期内,采购人有权随时抽查.
(七)中标人有责任配合医院接受上级领导部门的监督、检查,并提供必须的材料。
(八)中标人在项目运作中必须定期向医院汇报工作情况,接受院方的监督及审计。
(九)对服务项目的说明
1、中标人必须在合同规定的时间内接管保洁工作,逾期产生的一切后果由中标方承担;
2、院方给中标方提供基本的办公室条件,中标人承担水电费,院方按实际用量收取,单价参照电力、供水XX当月标准;
3、中标人自行配置项目相关人员的装备(包括对讲机以及对讲机公共频道占用费及维修费用等).中标人自行负责桌椅、电脑等办公设备设施。
4、中标人的XX岗位员工要统一服装,并由中标人负责其员工工服配备和洗涤。
5、中标人有岗前,培训内容交医院备案,医院有权增加培训内容,并提供相关培训资料,服务人员100%经过岗前培训合格才上岗。
6、未经医院同意,中标人不得在合同期限内将本项目的管理权分包.
7、中标人须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目,以保证整个后勤服务管理系统安全、高效、有序和有计划地运转。
8、中标人有责任配合医院接受上级领导部门的监督、检查,提供必需的资料。
9、中标人必须XX对可回收垃圾(医疗垃圾必须按XX及医院相关要求处理)的统一管理,严格禁止服务人员私自处理。
10、中标人自行负责其招聘员工的一切工资、福利;如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由中标人全部负责;中标人应严格遵守XX有关法律、法规及行业标准.
11、所有服务人员的工作时间应严格按XX有关法律、法规要求的标准执行,因工作原因产生的加班(含节假日加班)应严格按XX有关法律、法规要求的标准由中标方给付员工加班薪资.并接受发标方的监督与审计。
12、医院负责提供公共区域垃圾桶,负责医疗垃圾的外运处理费,其余设施和费用均由中标方配置:
包括毛巾、消毒液、垃圾袋、医疗废物袋、扫帚、拖布、清洁车、病房的垃圾篓等其它物业服务所需耗材及工具。
13、应及时根据医院规模的改变(扩大)而提供同比例的保洁服务,如确实因业务需要增加人员,应书面报请院方同意,费用按中标金额人头费另计。
14、有下列情况之一的医院有权终止保洁服务合同
(1)中标人服务过程中发生重XX全事故:
如物业XX员工偷窃外卖等违规处理医疗固废,造成不良后果的;因管理不到位造成员工死亡事故等,院方有权中止与中标人的合同,所造成的一切后果由中标人承担法律责任和经济赔偿.
(2)中标人管理不到位,造成XXXX件,严重影响医院名誉的,院方有权终止与中标人的保洁合同。
(3)发生重大突发应急事件,中标方要无条件服从医院的统一调配,违者院方有权终止与中标人的合同.
★15、合同期间,如因中标单位管理原因造成的重大责任事故,由此对医院造成不良影响,或由于XX主导的一系列XX策原因,医院有权随时中止合同。
★16、院方每季度进行一次对物业服务满意度测评,综合服务满意度≥85%为合格,一年内综合服务满意度出现两次低于85%,院方则有权终止其服务,另按相关法律程序确定承包人。
17、安全作业
XX类管护作业工序要做到以人为本,安全作业,文明作业。
XX类管护作业要统一着安全警示服装,设警示标志,保证管护作业人员及过往行人的安全。
18、应急处理
(1)制定防灾预案,安全预案和应急预案。
(2)建立应急处理队伍,人数不能少于3人,必须由XX主要管理人员担任负责人,成员必须保持24小时通讯通畅,必须将成员名单、联络方式报管理部门备案.在应急处理、防灾抢险和安全中能快速处理。
对于主管部门下达的指令性应急任务必须在1小时内到达现场进行处理。
对XX、XX代表、、群众XX、来电、来访提出的问题,必须在管理部门规定的时间范围内完成整改,并进行书面回复。
19、合同期内,如省、市最低工资标准调整,作业人员基本工资标准按实际人数核定后进行调整。
20、保洁(物管)从业人员报X必须满足我院XX岗位人员职数(见下)
人员配置表
楼栋
层数
科室
人数
1号楼
18楼
神经外科
3
17楼
呼吸内科
3
16楼
心血管内科
3
15楼
肿瘤科
3
14楼
普外科
3
13楼
肝胆外科
3
12楼
ICU
4
10楼
手术部
7
9楼
泌尿外科
3
8楼
骨科
3
7楼
神经内科
3
6楼
肾内科
4
5楼
儿科
3
4楼
新生儿科
3
3楼
妇科
2
2楼
产科
3
1楼
急诊科
2
负一层
车库保洁
1
2号楼
6楼
消化内科
3
5楼
老年病科
3
4楼
五XX科
2
3楼
康复科
2
2楼
检验科
1
1楼
CT、DSA、住院药房
1
3号楼
3楼
行XX办公
1
负1楼
洗浆房
8
4号楼
3楼
行XX办公、口腔科
1
1-2楼
感染科
2
5号楼
3-4楼
B超、胃镜
1
2楼
门诊手术室、中药房、检验科
2
1楼
门诊大厅
1
6号楼
1—4层
门诊妇产科、体检中心
1
5-7层
病理科、120指挥中心、皮肤美容
1
特殊用工
供应室(其中灭菌员3名持证)
8
消防监控室(持建(构)筑物消防员证)
4
药剂科
2
XX运输
8
血液标本、大小便运送
5
保安(持证)
12
导医
6
外环境
3
医疗废物
2
生活垃圾
2
水工、不锈钢保养
1
电梯司机(持证)
2
打蜡保洁、中晚保洁
2
120
4
管理人员
5
合计
152
注:
(1):
以上配置。
原则上由投标人根据招标人提供的XX楼建筑面积和自行踏勘现场后根据医院工作需求进行合理配置,以投标人提供的配置数量为准,但不少于招标人提出的基准配置标准,以满足招标人实际工作需求。
投标人可根据本项目实际情况另行配置其它人员。
(2):
业务用房
楼号
面积()
备注
1号楼(医技楼)
30630.6
2号楼(原外科大楼)
12900
3号楼(原内科大楼)
2989.3
4号楼(原内三科楼)
2500
5号楼(门诊部)
3920.16
6号楼(门诊综合楼)
3297
其他辅助用房
垃圾站
18.24
污水处理
182.4
配电房
89.46
发电房
25
食堂
320。
4
俱乐部
320.4
1号楼车库
9054.4
总计
66247.36
三、本项目拟采用的采购方式、评审办法和评审标准:
评分因素
分值
评分标准
说明
报X30%
30分
1、经评标XX评审,通过资格性和符合性审查,且投标报X最低的投标人的投标报X作为评标基准价;
2、投标报X得分=(评标基准价/投标报X)×30.(保留两位小数)
小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格XX除按照本招标文件投标须知前附表规定执行。
企业实力方面20%
20分
1、投标人为本项目配备的项目经理具有大专及以上学历,从事物业管理企业经理负责人,且在二级甲等医院以上的物业项目工作4年以上得5分,缺一不得分(说明:
提供学历、证书复印件、投标人为其缴纳最近连续6个月的社保购买记录复印件及业主证明文件(证明文件中必须提供医院对外公布的电话,需现场核实,核实属实的才能得分))。
2、本项目拟派项目管理人员(不含项目经理)全部具有二级甲等医院以上的物业管理经验2年的得5分(提供业主证明(证明文件中必须提供医院对外公布的电话,需现场核实,核实属实的才能得分)和缴纳的最近连续6个月的社保购买记录)
3、本项目拟派特殊用工(见人员配置表要求)所有人员具有上岗证的得10分,缺一不得分。
原件备查
服务方案30%
30分
一)服务的整体设想、策划及组织落实方案
1、对投标人服务的整体设想(具体参照技术参数要求)进行分析,综合其布局、功能、服务人群的特点,列出管理服务目标:
方案完整、定位准确的得5分;方案较完整、定位较准确的得3分;方案不完整、定位不准确的得1分;没有不得分。
2、对投标人的策划及组织落实方案(具体参照技术参数要求)进行综合分析:
方案完整、定位准确的得5分;方案较完整、定位较准确的得3分;方案不完整、定位不准确的得1分;没有不得分。
二)项目管理机构设置及运行
1、对投标人的项目管理机构设置方案(参照人员配置要求)进行分析:
设置完整,完全适用于本项目得5分;设置较完整,较适用于本项目得3分;设置不完整,不适用于本项目得1分;没有不得分。
2、对投标人的项目运行方案(具体参照技术参数要求)进行分析:
完全针对本项目,运行方案合理可行的得10分;针对本项目,运行方案较为合理可行的得7分;针对本项目,运行方案不合理不可行的得3分,没有不得分.
三)人员培训方案
根据投标人针对本项目所制定的培训方案(包含但不限于:
内部新员工培训、日常培训、技术培训、岗位职责培训等)是否科学,可行,能否更好满足本项目保洁服务要求:
方案完整、实用性强的得5分;方案较完整、实用性较强的得3分;方案不完整、实用性不强的得1分;没有不得分。
应急处理方案12%
12分
1、根据投标人针对本项目适用的应急处理预案(包含但不限于:
重大活动的应急处理,完全适用于本项目得2分;设置较完整,较适用于本项目得1分;设置不完整,不适用于本项目得0。
5分;没有不得分。
2、参观、采访、迎接上级检查的应急处理,完全适用于本项目得2分;设置较完整,较适用于本项目得1分;设置不完整,不适用于本项目得0.5分;没有不得分。
3、公共卫生事件的应急处理;其他应急事件的处理)完全适用于本项目得6分;设置较完整,较适用于本项目得3分;设置不完整,不适用于本项目得1分;没有不得分。
4、其他应急事件的处理,完全适用于本项目得2分;设置较完整,较适用于本项目得1分;设置不完整,不适用于本项目得0.5分;没有不得分。
荣誉3%
3分
1、投标人具有有效期内的ISO19001质量管理体系认证证书、ISO14000环境管理体