PMC岗位操作手册.docx

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PMC岗位操作手册

1.PMC部组织架构-------------------------------------------------------------------------------------------------------3

2.PMC部岗位说明书----------------------------------------------------------------------------------------------------4

3.PMC运作流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------------11

4.0PMC运作主要流程及运作流程图-----------------------------------------------------------------------------------12

4.1订单评审作业流程---------------------------------------------------------------------------------------------------12

4.2生产计划作业流程---------------------------------------------------------------------------------------------------13

4.3滚动平衡生产计划模式---------------------------------------------------------------------------------------------14

5.0MC运作主要流程及运作流程图-----------------------------------------------------------------------------------16

5.1物料控制作业流程---------------------------------------------------------------------------------------------------17

5.2PMC相关流程的培训及重点---------------------------------------------------------------------------------------18

6.0生管组合拳-------------------------------------------------------------------------------------------------------------19

6.1生产协调会的重点---------------------------------------------------------------------------------------------------20

6.2备料制的重点---------------------------------------------------------------------------------------------------------20

6.3日计划的重点---------------------------------------------------------------------------------------------------------21

6.4日稽核的重点---------------------------------------------------------------------------------------------------------22

6.5日考核的重点----------------------------------------------------------------------------------------------------------23

6.6攻关活动的开展------------------------------------------------------------------------------------------------------24

7.0PMC运作的主要表单-------------------------------------------------------------------------------------------------25

7.1订单评审的使用和重点----------------------------------------------------------------------------------------------25

7.2订单交期分解表的使用和重点-------------------------------------------------------------------------------------25

7.3物料需求计划表的使用和重点-------------------------------------------------------------------------------------25

7.4生产主计划表的使用和重点-----------------------------------------------------------------------------------------25

7.5月计划和月计划排查表的使用和重点-----------------------------------------------------------------------------25

7.6周计划和周计划排查表的使用和重点-----------------------------------------------------------------------------25

7.7日计划和日排查表的使用和重点-----------------------------------------------------------------------------------25

7.8套料单的使用和重点--------------------------------------------------------------------------------------------------25

7.9套料欠料单的使用和重点--------------------------------------------------------------------------------------------25

7.10物料跟进表的使用和重点------------------------------------------------------------------------------------------25

一．PMC部组织架构及岗位职责说明

PMC组织架构

二．PMC部相关人员岗位职责书

部门说明书

部门

名称

PMC部

上级部门

总经办

上级主管

总经理

下属

部门

计划、物控、仓库

主管岗位

PMC部经理

部门编号

所属

岗位

PMC部经理、计划员、统计员、物控员、生产跟单、仓库主管、仓管员

岗位编制

部门

目标

1、在合理的成本下，准确、准时制定合理的生产计划、物料计划，并组织实施；

2、进行生产分析及改善，提高生产效率，进行物料分析及改善，提高资金周转率；

3、进行库存结构、库存量的策划与实施，提高生产支持能力。

部门

职责

一、计划管理：

1、主导订单评审；2、编制生产计划并组织实施；3、生产计划完成情况跟进；4、生产协调会、周例会的组织与召开；5、进行产能负荷分析，完善生产计划；6、协调各职能部门的工作进度和衔接；7、生产计划变更的管理；8、生产计划或质量、数量及时间性统计，编制分析报告；9、准确、及时统计PMC部各项数据；10、提出各种分析报告，反馈统计信息。

二、物控管理:

1、物料需求计划的制定与监管执行；2、生产过程中待料、退/补料管理；3、呆废料定期处理；4、物料进、销、存的核实与控制；5、物料状况统计与分析。

三、仓库管理:

1、建立、完善仓库管理制度；2、准确统计库存物料，做到帐、物、卡相符；3、做好日常进、领、存物料管理及物料标识等现场管理并执行检查；4、定期盘点、核帐工作；5、及时提供准确的库存信息；6、做好合理库存，库存周期和废旧物料的管理。

管理

权限

1、公司产品政策的参与权；

2、产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解释权；

3、相关信息、资源的获取权；

4、各生产单位生产进度监督与指导权；

5、物料采购进度的监督权；

6、与其它部门支援配合权；

7、物料管理的监控权。

管理

责任

负责公司产品生产计划及物料计划编制、督导落实，确保公司销售产品的供应。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

PMC部经理

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

总经理

直接下级

计划员、物控员、统计员、文员、仓库主管、搬运组长

所辖人数

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、组织《客户订单》及变更的评审。

2、产销评估及协调。

3、负责《生产月计划》、《生产周计划》、《生产制令单》、《物料请购单》、《退/补料单》、《报废申请单》、《外发加工单》及生产部和PMC部每月报表的复审。

4、制订产品生产周期。

5、参与供应商的评估与考核。

6、主持生产协调会的召开，组织协调各相关单位解决生产过程中的各类巽常情况，确保生产顺畅。

7、落实各项公司制度在本部门的执行。

8、统筹本部门的工作，制订本部门发展，改善计划，指派，检查各相关部门完成状况。

9、教育、培训本部门员工。

10、评估，考核，甄别各员工的表现。

11、负责每月统计报表的审查和上交。

12、完成上级安排的其它工作。

主要

权限

1、公司产品政策的参与权。

2、产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解释权。

3、相关信息、资源的获取权。

4、各生产单位生产进度监督与指导权。

5、物料采购进度的监督权。

6、上司与其它部门支援配合权。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

计划员

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、参加订单评审，及时登录或调整生产计划。

2、制订《生产月计划》和《产品目标产能表》。

3、掌控产销平衡情况，制订《五金车间月排程》、《五金车间周排程》及《装配车间6天滚动计划》。

4、制订《五金车间周生产进度控制表》，考核《五金车间周排程》执行情况。

并根据自制件的需求情况，合理调整车间生产进度情况。

5、统计、跟催、协调五金车间、装配车间的生产进度，确保交期满足销售需求。

6、负责制订客户退货、补件生产计划、并跟进生产进度。

8、跟踪处理外协件的生产及收发。

9、每日维护生产部各车间的计划表并每周打印交车间、仓库、品管、销售各一份。

10、《出货计划》的跟踪处理。

跟踪所有计划发货的订单，按期发货，异常的处理、协调、沟通及反馈。

11、协助物控员的日常工作。

12、协助PMC经理，并服从安排，按时完成自己的工作。

主要

权限

1、对所负责生产计划的日常管理工作执行权。

2、对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。

3、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。

4、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。

5、对上级不合理处罚的申诉权。

6、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

物控员1

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC部经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、进行物料需求分析与计算，编制合理的物料需求计划；

2、负责包材、辅料的进度跟催及异常处理工作；

3、负责《物料请购单》下达及《生产制令单》的打印、下达；

4、负责建立客户产品档案资料；

5、负责更新、维护、保管本部门使用的BOM清单；

6、定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况；

7、参加生产协调会，反馈物料需求达成信息，跟进工作范围内的决议实施情况；

8、承办上级临时交付的其他工作。

主要

权限

1、物料需求计划的编制权；

2、包材、辅料的进度跟催权；

3、对仓库物料的抽盘权；

4、对违反物料管理与控制行为的制止权；

5、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

6、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权；

7、对上级不合理处罚的申诉权；

8、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

物控员2

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC部经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、根据物料存量控制方法，制定合理的物料存量标准；

2、负责除包材、辅料外的所有生产物料的进度跟催及异常处理工作；

3、定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况；

4、负责退/补料申请审核及制令单结案管理工作；

5、统计物料损耗情况，制定物料损耗率；

6、负责仓库备料达成率统计工作；

7、负责退货、补货的进度跟催作业；

8、物料紧急放行的申请提出；

9、负责《物料需求计划》、《生产制令单》正确性、合理性、规范性的稽查工作；

10、参加生产协调会，反馈物料需求达成信息，跟进工作范围内的决议实施情况；

11、承办上级临时交付的其他工作。

主要

权限

1、除包材、辅料外的所有生产物料的进度跟催权；

2、对仓库物料的抽盘权；

3、退/补料申请审核权；

4、物料紧急放行申请权；

5、物控各种数据指标的统计权；

6、《物料需求计划》、《生产制令单》的稽查权；

7、对违反物料管理与控制行为的制止权；；

8、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

9、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权；

10、对上级不合理处罚的申诉权；

11、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

统计员

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、接收《生产制令单》（套料单）领料清单，统计每个制令单上产品计划材料用量和实际材料用量。

发现异常及时写出分析报告呈PMC经理。

2、发现BOM清单及《生产制令单》错误时及时通知物控员更正并进行相关处理。

3、接收仓库《成品进、销、存日报表》进行分类、汇总、统计报PMC经理。

4、接收五金车间《生产日报表》和《报废单》，进行分类、汇总，统计当日每道工序产量、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时；统计分析半成品入仓数。

5、接收装配车间《生产日报表》和《报废单》，进行分类、汇总，统计当日产量、入仓数、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时。

6、接收退/料单，分类、汇总，统计物料损耗、所用人数及人工工时。

7、收集各生产单位的产能信息并进行分析、不断完善产品生产周期及工时定额资料，完提高生产计划的准确性。

8、每日、每周、每月生产统计汇总并制定报告。

9、负责每周、每月出货报告及退货报告的汇总。

10、不定期的对报表的核查,帐、物是否一致。

11、办理上级指定的其他工作。

主要

权限

1、对统计日常管理工作执行权。

2、对违反相关统计管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。

3、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。

4、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。

5、对上级不合理处罚的申诉权。

6、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

PMC文员

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、文件、资料的收发及登记管理。

2、主要负责客户订单接收、整理、保管及分发工作。

3、部门办公室的日常事务处理。

4、做好本部门与其它部门之间的联络工作。

5、上级指定的其他任务。

主要

权限

1、对PMC部日常管理工作的执行权；

2、对违反PMC部相关管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；

3、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

4、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权；

5、对上级不合理处罚的申诉权；

6、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

工作岗位说明书

岗位

名称

跟单员

所属部门

PMC部

部门编号

直接

上级

PMC经理

直接下级

无

所辖人数

无

职务

性质

管理人员

岗位编制

岗位

职责

1、重点跟踪、统计《五金车间周排程》及《装配车间6天滚动计划》生产进度和生产欠料信息并及时反馈。

2、跟进客户退货、补件生产进度并及时反馈。

3、跟踪外协件的生产进度并及时反馈。

4、跟踪所有计划发货的订单，按期发货，异常的反馈。

5、客户订单配件的跟踪，确定发货期。

6、协助计划员的工作。

7、协助物控员的工作。

8、协助PMC经理，并服从安排，按时完成自己的工作。

主要

权限

1、对所负责生产计划跟进和物料跟进工作的执行权。

2、对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。

3、有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。

4、对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。

5、对上级不合理处罚的申诉权。

6、上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

三、PMC运作流程图

四、计划运作流程

订单评审作业流程

序

作业流程

责任部门

表单

作业内容

业务部/业务员.业务经理

《客户订单汇总表》

业务部相关人员根据负责接收客户原始订单，并负责初步审核客户订单。

PMC部/经理

1.业务人员将通过初步审核的订单交给PMC部。

2.PMC部根据订单情况，若是常规订单，将按简易评审方式进行内部评审。