公共基础知识公文知识.docx
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公共基础知识公文知识
公共基础知识：
公文知识
1.以下注意事项为批办工作中特别强调的是（）。
A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际情况
B.不得越权批办公文（江南博哥）
C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商，努力协调各方关系
正确答案：
B
解析：
在公文活动中，批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
批办公文时应注意：
第一，不得越权批办公文。
这是批办工作中特别强调要求做到的。
第二，严格控制批办范围。
故本题答案选B。
2.在公文写作中，下列不属于积累与占有材料的途径的是（）。
A.观察体验
B.调查采访
C.文献采集
D.主观编创
正确答案：
D
解析：
积累与占有材料的途径主要有：
亲自观察体验；调查采访；从已有文献资料中采集资料。
故本题答案选D。
3.两个或两个以上机关联合发文必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
正确答案：
D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，联合发文由所有联署机关的负责人会签。
故本题答案选D。
4.公文标题一般由（）组成。
A.版头、发文字号
B.份号、抄送机关、版头
C.份号、密级、紧急程度
D.发文机关名称、事由、文种
正确答案：
D
解析：
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
5.某部队政治部为协调干部家属调动问题，向某市监狱管理局行文，标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》，该文的文种选用错误，应该选用（）。
A.函
B.报告
C.批复
D.决定
正确答案：
A
解析：
某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。
故本题答案选A。
6.对重要问题提出见解和处理办法用（）。
A.议案
B.决定
C.意见
D.通知
正确答案：
C
解析：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
7.公文的“起因式开头”是将问题缘由概括性地提出来，即简明扼要的讲为何要写公文.一般使用（）等词开头。
A.“……，为此”“为了”“为”
B.“由于”“鉴于”“随着”
C.“根据”“遵照”“按照”
D.“近来”“最近”“在……之后”
正确答案：
B
解析：
A项是目的式开头，C项为引据式开头，D项为直人式开头，B项为起因式开头。
故本题答案选B.
8.下列不属于计划的写作要求的是（）。
A.注重依据
B.留有余地
C.量力而行
D.强调个人
正确答案：
D
解析：
计划的写作要求有：
（1）注重依据：
政策依据和客观依据；
（2）立足全局：
处理好国家、集体和个人三者利益关系；（3）量力而行：
要在深入细致地调查研究的基础上进行制订；（4）留有余地：
以便遇到新情况、新问题及时进行修正、补充、调整。
故本题答案选D。
9.下列公文属于上行文的是（）。
A.批复
B.通报
C.决定
D.请示
正确答案：
D
解析：
上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
故本题答案选D。
10.经领导批示对不需要回复的公文，按照（）办理。
A.需要传阅的文书
B.办毕的文书
C.清退的文书
D.查办的文书
正确答案：
B
解析：
不需要回复的公文即办理完毕。
故本题答案选B。
11.上级机关用于答复下级机关请示的公文是（）。
A.意见
B.函
C.批复
D.命令
正确答案：
C
解析：
批复适用于答复下级机关请示事项。
故本题答案选C。
12.关于公告公布范围的广泛性，不正确的是（）。
A.公告是公布性的文件
B.可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C.不宦或不必向国内外宣布的事项，不宜使用公告
D.各级机关.只要事情重大，都可以使用公告
正确答案：
D
解析：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
不是只要事情重大都町以使用公告。
公告可以用广播、电视、报纸等来宣传，是一个国内外发布的发布性公文。
故本题答案选D。
13.公文的结尾通常采用的形式是（）。
A.交代制发公文的根据与目的
B.直接表明结论，以阐述制发此文的原因
C.发出号召、提出希望或要求
D.表示敬意、感谢
正确答案：
C
解析：
公文的结尾一般作出结论或发出号召、提出希望或要求。
故本题答案选C。
14.党和国家重要秘密内容，一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的，属于（）公文。
A.绝密
B.机密
C.秘密
D.泄密
正确答案：
B
解析：
按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
凡涉及党和国家核心机密，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受特别严重损害的，属于绝密公文；凡涉及党和国家重要秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受严重损害的，属于机密公文；凡涉及党和国家一般秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受一定损害的，属于秘密公文。
故本题答案选B。
15.据以印制正式文件的标准稿称为（）。
A.草稿
B.送审稿
C.定稿
D.正本
正确答案：
C
解析：
定稿又称原稿、标准稿，指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
故选C。
16.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
正确答案：
C
17.（）是法定文种之一，它是在会议后期，甚至会议结束后.通过选择、归纳、加工提炼而成的。
A.函
B.提案
C.纪要
D.议案
正确答案：
C
解析：
纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，一般在会议后期，甚至会议结束后通过选择、归纳、加工提炼而形成的，故本题答案选C。
18.下面这段话是某简报正文的开头部分，它采用的写作方式是（）。
“去年今春，全国苹果滞销，商业部门亏损严重，可是黄浦区果品公司不仅不亏，还有盈余，这是为什么？
”
A.结论式
B.描写式
C.提问式
D.叙述式
正确答案：
C
解析：
简报导语的写法有以下几种：
第一，概述式：
即用简练的语言，把最主要的事实概括地叙述出来。
第二，提问式：
即通过设问揭示简报的主题，把简报涉及的主要问题强调得尖锐突出，造成悬念，以引起读者的关注。
第三，描述式：
即用生动形象的语言把与主要内容相关的精彩场景描绘出来，以期引人人胜。
第四，结论式：
首先从某一高度用肯定的语苦表明简报的结论，给读者以深刻的印象，然后再提供事实依据，详细说明。
本题属于提问式。
故本题答案选C。
19.关于告启文书，以下表述错误的是（）。
A.海报是向公众宣传，介绍文体活动等消息的应用文体，也是一种广告
B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文，有一定的强制性
C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体（代表）或个人参加某项活动的书信
D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项，征求意见建议.进行监督的一种公文
正确答案：
B
解析：
启事的最显著特点就是求助性。
它通过向公众说明实际情况，请求公众帮助、配合办理有关事宜，这也是它的目的所在。
值得注意的是，启事的这种请求对公众没有约束力，更不具强制性。
公众可以选择协助，也可不予理睬。
故本题答案选B。
20.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A.请示
B.报告
C.请示报告
D.函
正确答案：
D
解析：
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
故本题答案选D。
21.××省人民政府向国务院各部委制发的公文属于（）。
A.上行文件
B.F行文件
C.平行文件
D.呈请性文件
正确答案：
C
解析：
省政府和国务院各部委互不隶属，它们之间行文应用平行文。
故本题答案选C。
22.公文附件的顺序和名称应标注在（）。
A.正文之后，成文日期之前
B.成文日期之后，附注之前
C.附注之后，版记之前
D.版记部分
正确答案：
A
解析：
附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件，应在正文下空一行左空二字标注“附件：
××××”，故选A。
23.“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的（）。
A.签发
B.签署
C.批办
D.审核
正确答案：
B
解析：
签署是指以机关领导人名义发文，由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名，或者对于大批印发的公文加盖签发人的手章，它代表发文机关。
只有以签发人名义制发的公文，才有签署可言。
故本题答案选B。
24.公文正文的字体应该是（）。
A.仿宋体
B.宋体
C.楷体
D.黑体
正确答案：
A
解析：
正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字。
编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
故本题答案选A。
25.应立卷归档的公文是（）。
A.具有查考价值的已处理完毕的公文
B.命令撤销的公文
C.秘密公文
D.未经本人审阅的领导人讲活稿
正确答案：
A
26.维护公文的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
正确答案：
B
解析：
文件的高度严密性是指公文的语言结构必须严密有序。
故本题答案选B。
27.公文的重要作用体现在六个方面：
领导指导作用、准绳规范作用、联系沟通作用、宣传教育作用、商洽协商作用和（）。
A.凭证依据
B.权威显示
C.筹划实施
D.执行规范
正确答案：
A
解析：
公文反映了制发机关的意图，受文单位要以此为工作的依据，因此公文还有凭证依据的作用、故本题答案选A.
28.联合行文用（）的发文字号。
A.所有联署机关
B.主办机关
C.联署机关中的任意机关
D.共同的上级
正确答案：
B
解析：
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
故本题答案选B。
29.下列文种的结构中不需要列出主送机关的是（）。
A.通知
B.公告
C.通报
D.批复
正确答案：
B
解析：
通知、通报、批复等文种的结构构成中一般均应有主送机关。
公告等不需要列出主送机关。
故本题答案选B。
30.《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》属于（）。
A.方针政策性决定
B.通知部署指挥性决定
C.决策知照性决定
D.表彰处分性决定
正确答案：
C
解析：
《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》是将决定事项知照给有关单位和人员的决定，属于知照性决定，具有告知性。
故本题答案为C。
31.下列表述正确的是（）。
A.所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成
B.公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字
C.印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语
D.发文字号中的年份可以标简称
正确答案：
C
解析：
标题的构成一般为发文机关+事由+文种，其中发文机关和事由可以省略，文种一定不可省略.故不选A项：
“国办”是国务院办公厅的机关代字，故不选B项；发文字号中的年份四位必须标齐，故不选D项。
故本题答案选C.
32.××省地震局对××市人民政府的询问进行答复，应使用的文种是（）。
A.请示
B.报告
C.批复
D.函
正确答案：
D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
本题中××省地震局和××市人民政府之间属于不相隶属的机关。
故本题答案选D。
33.撰写公文必须要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A.逐级行文
B.平级行文
C.越级行文
D.多级行文
正确答案：
C
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第14条规定，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
般不得越级行文.特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
故本题答案选CC
34.下列公文标题中，出现画蛇添足的是（）。
A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》
B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》
C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》
D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》
正确答案：
C
解析：
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，切忌模糊不清与语言哕嗦。
本题中，选项C中的“有关事项”表达模糊不清，应该删除，标题可改为《关于严厉打击制售假冒伪劣商品违法行为的通知》。
故本题答案选C。
35.工作总结重点写的是（）。
A.工作经验
B.感想体会
C.存在不足
D.努力方向
正确答案：
A
解析：
工作总结重点是写工作中的经验。
故本题答案选A。
36.下列不属于通报种类的是（）。
A.表彰通报
B.批评通报
C.新闻通报
D.情况通报
正确答案：
C
解析：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。
故本题答案选C。
37.主送机关是（）。
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文的机关
D.需要了解公文内容的机关
正确答案：
B
解析：
主送机关是指公文的主要受理机关。
故本题答案选B。
38.《党政机关公文处理工作条例》规定，发文字号的三个要素的排列顺序是（）。
A.发文机关代字年份发文顺序号
B.年份发文机关代字发文顺序号
C.年份发文顺序号发文机关代字
D.发文顺序号发文机关代字年份
正确答案：
A
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第9条中规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
故本题答案选A。
39.（）是应用文主旨经常使用的表现方法。
A.文中点题
B.开篇点题
C.标题点题
D.篇末点题
正确答案：
C
解析：
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。
故选C。
40.党政公文常用的修辞格有（）。
A.反复排比引用
B.夸张排比反复
C.拟人反复引用
D.拟人引用排比
正确答案：
A
解析：
公务文书是党政机关之间用来沟通的重要新闻，所以其语言有特殊的要求，即准确、得体、简洁、质朴，一般使用的修辞手法也有严格规定，常用的修辞格有：
排比、层递、引用、反复，而不会使用拟人、夸张。
故本题答案选A。
41.需要两个或两个以上机关联合发文的文书，下列说法正确的是（）。
A.可以标注所有机关的发文字号
B.只能标注主办机关的发文字号
C.应该标注至少两个机关的发文字号
D.可以根据情况临时规定发文字号
正确答案：
B
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机关发文字号。
故本题答案选B。
42.在下.列各组文种中，都可以用于下行文的一组是（）。
A.通知、决定、请示、纪要
B.通知、命令、通报、批复
C.报告、决定、公报、条例
D.通知、决议、意见、函
正确答案：
B
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示、报告属于上行文。
排除AC。
函属于平行文。
排除D。
故本题答案选B。
43.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。
在这种公文中行文机关（）。
A.不得“一文多事”
B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复
C.不得夹带请示事项
D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请
正确答案：
C
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
故本题答案选C。
44.公文收文办理的最后一个程序是（）。
A.承办
B.复核
C.答复
D.印制
正确答案：
C
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，收文办理主要程序包括：
签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复。
故本题答案选C。
45.不得抄送给自己的下级机关的公文是（）。
A.公告
B.通告
C.请示
D.纪要
正确答案：
C
解析：
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当川抄送形式.但不得抄送其下级机关。
故选C。
46.受理并负责办理公文内容的主要机关被称为（）。
A.主送机关
B.抄送机关
C.签发机关
D.会签机关
正确答案：
A
解析：
公文中的主送机关即指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。
应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
故本题答案选A。
47.下列公文标题中，正确的一项是（）。
A.××关于请求购买复印机的请求报告
B.××关于铺张浪费的请示
C.××政府精简机构的请示
D.××关于增加干部编制名额的请示
正确答案：
D
解析：
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
A项文种使用不规范，一个标题中只能包含一种文种。
B项文种使用错误.C项缺少“关于”二字。
故本题答案选D。
48.公文具有法定权威性，其制发必须是（）。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
正确答案：
D
解析：
公文的制发必须是其法定作者。
故本题答案选D。
49.将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作（）。
A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁
正确答案：
B
解析：
清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。
在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后。
视情况对部分公文进行销毁。
50.通报是在一定范围表彰先进、批评错误、传达重要情况，以推动面上工作的一种下行公文.通报的作用不包括（）。
A.嘉奖作用
B.告诫作用
C.交流作用
D.指示作用
正确答案：
D
51.在我国行政管理活动中，有关党政机关之间关系的说法，正确的一项是（）。
A.行政机关可以直接向党的组织发布指令性文件
B.党政机关应在各自的系统内部发布文件
C.行政机关可以直接向党的组织汇报工作
D.党政机关应尽可能地增加联合发文
正确答案：
B
解析：
党政机关应在各自的系统内发布文件。
行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义向党的组织报告工作或请示、批准。
故本题答案选B。
52.《党政机关公文格式》对印发公文的字体和字号的要求为：
如无特殊说明，公文格式各要素一般用（）。
A.3号仿宋体字
B.4号仿宋体字
C.3号宋体字
D.4号宋体字
正确答案：
A
解析：
《党政机关公文格式》规定，如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
故本题答案选A，
53.以下行文应该使用“通告”的是（）。
A.××大学告知学校暑假放假的具体安排
B.××县政府向社会公开发文禁止非法集资
C.××公司任免本公司工程部总监
D.××公司告知有关单位参加紧急会议
正确答案：
B
解析：
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
A、C、D三项使用通知即可。
故本题答案选B。
54.下列说法正确的是（）。
A.公文的密级分为“绝密”“机密”“保密”三级
B.公文的发文登记常包括送印前登记、分发前登记和归档登记三道工序
C.所有的法定公文均应加盖印章方为有效
D.办结公文的处理方法唯有归纳、清退、销毁三种
正确答案：
B
解析：
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定，公文的秘密等级根据涉密程度分为“绝密”“机密”“秘密”，A选项错误；办结公文按照有关公文处置的要求以及自身保存价值，有以下四种处置方法：
整理归档、销毁、清退和暂存，D选项错误；有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章，C选项错误。
故本题答案选B。
55.在公文的收文办理和发文办理中，均有的程序为（）。
A.签收
B.登记
C.传阅
D.核发
正确答案：
B
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，收文办理主要程序包括：
签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复；发文办理主要程序包括：
复核、登记、印制和核发。
收文和发文均包括的程序是登记。
故本题答案选B。
56.下列关于简报的说法，错误的是（）。
A.简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报
B.简报的特点是快、新、简、实
C.简报的密级和编号必须添加
D.简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发
正确答案：
C
解析：
简报的报头包括以下项目：
简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。
其中，密级和编号可根据实际情况选择是否添加。
故本题答案选C。
57.（）是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查，并经分析综合后写成的书面报告。
A.调查报告
B.报告
C.通告
D.通报
正确答案：
A
解析：
调查报告是对某些情况、某个事件或问题进行深入调查，并经分析综合后写成的书面报告.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
通告适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
其中，调查报告属于机关事务性文书，报告、通告、通报属于法定公文。
故本题答案选A。
58.《党政机关公文处理工作条例》第二十条要求“公文文稿签发前，应当由发文机关（）进行审核”。
A.组织部
B.办公厅（室）
C.负责人
D.秘书
正确答案：
B
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第20条规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
”故本题答案选B。
59.撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（）。
A.说明
B.议论和说明
C.叙述
D.描写
正确答案：
A
解析：
党政公文写作中，叙述、议论和说明是主要的表达方式。
其中，说明是我们对客观事物进行解释、阐述的基本表达方式。
党政公文、法规类文书和事务类文书等诸多文体中都较常用到这种表达方式，应用十分广泛，故本题答案选A。
60.在公文版记中，标注抄送机关名称时，如遇抄送机关过多，回行时应（）。
A.顶格编排
B.左空一字，与“抄送”二字对齐编排
C.与“抄送”后第一个机关名称首字对齐编排
D.右空一字对齐编排
正确答案：
C
解析：
根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上·行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
冒号后首字即第一个机关名称首字，故选C。
61.述职报告的写作要求是（）
A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D.标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重
正确答案：
B
解析：
述职报告的写作要求是：
标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重。
故本题答案选B。
62.下列关于会议记录的说法错误的是（）。
A.是讨论发言的实录
B.一般不公开
C.属事务文书
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