化学与化学工程学院社团联合会.docx
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化学与化学工程学院社团联合会
化学与化学工程学院
社团联合会
一、化学与化学工程学院社团联合会章程
第一章总则
第一条学生社团是由具有共同兴趣爱好的我院学生自愿组成的,具有一定章程并在学校登记注册的群众性团体。
学生社团由校学生社团联合会统一组织管理,由校团委成立的社团指导中心进行指导,发扬民主,加强管理,更好地发挥作用。
第二条学生社团是我院学生工作的重要组成部分,目标是培养、发展学生的兴趣、爱好和社会责任,发挥学生特长,提高学生的综合素质,丰富校园文化生活。
第三条学生社团的各项工作与活动必须坚持四项基本原则,坚持学生德、智、体全面发展的方向。
各学生社团都必须有明确的工作方向和范围,并在其间开展有益于学生身心健康的活动。
第四条各学生社团之间一律平等,社团之间的工作关系由学生社团联合会予以协调。
第五条学生社团的成立与注销,必须到学生社团联合会申请,经社团指导中心同意、登记、注册后,方可开展或停止活动。
第六条成立的社团从登记之日起每学期初要经学生社团联合会审核;每学年初要向学生社团联合会申请注册一次。
第七条学生社团需要更换名称时,须向学生社团联合会申请,经社团指导中心同意,履行登记、注册手续后,方可以新的名称开展活动。
第八条实行学生社团代表大会制度。
日常事务管理由学生社团联合会主持。
第二章学生社团代表大会
第九条学生社团代表大会每学年召开一次,是最高权利机构。
决定化学与化学工程学院社团主要年度工作,作出年度工作安排,修改章程。
大会闭会期间,代表大会的决议由学生社团联合会执行。
第三章学生社团联合会
第十条职责
1.对各学生社团的申请进行审批,及时向领导申报。
2.负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。
3.负责社团指导中心办公室、宣传室、会议室及其他活动设施的管理。
4.负责组织每年度的社团活动月活动。
5.负责各社团的团组织建设和活动开展情况。
6.全面负责每年度社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰。
7.负责协调社团同学校各部门的关系。
8.负责组织召开社团代表大会。
9.其他应由学生社团联合会行使的职责。
第十一条岗位职责
(一)主席团
人员:
主席1名,助理1名。
职能:
全面主持学生社团联合会工作。
负责召开社联各类会议;领导和监督各协会及主管副主席开展工作,负责审批社团工作计划和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向学生社团联合会提出任免学生社团干部。
助理负责各活动新闻撰写和照片采集。
(二)社联部门
1、办公室
人员:
部长1名,副部1名,部员4名。
职能:
会议记录,文件整理,收集工作总结、汇总等,各协会物品申请的完备(教室申请等),经费等。
活动结束后,收集新闻和图片,存档。
2、策划部
人员:
部长1名,副部1名,部员4名。
职能:
负责活动的政交材料(各协会计划的整理和上交,以及活动日期分配;备品的申请)。
3、纪检部
人员:
部长1名,副部1名,部员4名。
职责:
负责各班级位置分配,班级出席情况,部门有权对无故不出席活动和扰乱活动正常进行的个人或集体进行通报。
4、宣传部
人员:
部长1名,副部1名,部员4名
职责:
负责活动宣传板的设计与绘画。
负责活动现场的布置。
(三)各学生社团
会长(团长、部长):
主持协会全面工作,严格把握工作方向,负责协会活动计划的审查和常规活的策划,对协会事务进行宏观调控,理顺工作关系,主持召开会员大会及协会工作会议,定期召开民主生活会,向协会会员传达上级指示和文件精神。
贯彻执行协会章程,对会员进行监督和考评,代表协会参见学生社团联合会例会,提出合理的工作方案和发展计划。
副会长(副团长、副部长):
协助会长抓好全局工作,负责会员的技能培训,主抓内部日常事务及有关管理工作,会长不在时代行会长职权。
第四章社团管理
第十二条学生社团的发起
1.在校在籍本、专科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规定的均可申请加入社团组织。
2.社团的名称应该符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。
学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。
3.学生社团必须有规范的组织机构和科学的发展规划。
第十三条学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,需按以下程序向学生社团联合会提出申请:
1.起草本社团的章程,其中包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利、义务、活动开展,财务制度等内容,章程应与社团的日常活动保持一致。
2.由该社团发起人持挂靠单位的介绍信函及指导教师的鉴定意见到学生社团联合会领取《社团登记表》,逐项填写,履行正式审批手续。
3.经学生社团联合会主席团审查,上报校社团指导中心批准后,并予以公告,社团方可正式成立。
学生社团联合会将《社团登记表》一式三份,分送校团委、学生社团联合会备案、社团自留一份。
4.社团审批时间一般不超过两周,对未批准的成立申请,学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。
第十四条注册
1.由社团发起人拟定详细的申请报告,较社团联合会初审,符合条件后再经社团指导中心审批成
立。
申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
2.各学生社团应在每学期开学之后2个星期内到学生社团联合会进行学期注册工作,以利于学生
社团联合会更好的掌握各社团的情况,逾期不进行注册的社团,视为自动解散。
3.不经审批注册的社团视为非法社团不允许开展任何活动。
4.社团由内部组织建设的高度自主权设定机构建章立制选定负责人及指导老师组织等组织行为一
般自主决定,但应与社团管理机构沟通。
5.社团联合会要对各社团建立详细的档案资料。
第十五条变更撤换
1.社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
2.社团可自愿撤销,但必须到社团联合会登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。
第十六条奖励、责任处理
1.每学年,学生社团联合会要对组织活动突出,有较好影响的社团、较优秀的社团成员、为社团,发展做出贡献的个人予以一定奖励,以精神鼓励为主。
2.对于不按规定注册、活动、不配合社团联合会工作,或其他不符合规定的行为要通报并责令改正。
两次通报不作改正或情节严重的,取消注册、停止活动。
属于个人问题的,追究个人责任。
3.对活动中违法违纪的集体或个人,要报校方有关部门处理。
第五章社团活动
第十七条社团活动制度
1.每学期初,社团要向社团联合会提交本学期活动计划,由社团联合会备案。
2.社团有相对独立活动权,如需要场地、器材可向社团联合会申请帮助。
3.社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
4.对于跨校联合活动、有重大影响的活动、预计超过一百人的均要经校团委同意方可进行。
5.社团的每次活动均要有详细记录,学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会存档。
以上材料将作为社团考核的重要依据。
第六章社团招新
第十八条为使社团永葆活力,为新同学提供展示和锻炼自我的空间,社联原则上在每学年初统一开展社团招新工作。
社团招新工作必须符合以下条件:
1.社团在开展招新工作之前,应向学生社团联合会提交招新报告,经学生社团联合会批准通过后方可进行。
2.社团的招新海报或材料应清楚明确,招聘会员应说明会员的权利和义务,招聘干部、干事应说明拟招聘的具体人数、工作职责,严禁招聘海报或材料含糊不清,内容与实际情况不符。
第十九条学期中如有特殊情况需要招新的社团,须向学生社团联合会提出申请,同意后方可进行。
第七章学生社团评优及方法
第二十条参评资格
凡在社团联合会注册并通过审核的学生合法社团均有资格参加评优。
第二十一条评选规则
1.社团具有明确的组织、领导机构及指导人员。
有明确的内部人事机构及章程。
2.能够及时参加社团联合会的会议,积极响应学校及组织号召。
3.有详细的工作计划、工作总结。
4.能够按照计划进行工作及组织各项活动。
5.在校内外有较大的知名度和影响力,能够提高学校社会影响力。
6.对学生的素质提高有较大的帮助。
第二十二条评选方法及步骤
1.参选社团由相关组织提名或学生社团提出书面申请。
2.被提名和提出书面申请的社团经校社团联合会讨论通过并提交校团委审批.审批通过者便可以参加优秀社团的评选.
3.由校社团指导中心、校社团联合会、社团代表、学生代表按评选规则给参加评选的社团打分。
4.经校社团指导中心、校社团联合会最终评审,评出优秀学生社团。
5.对优秀学生社团给予表彰及奖励。
6.组织优秀社团向其他社团进行经验介绍。
第二十三条社团经费管理办法
1.社团经费可通过收缴会费、有偿服务、申请支持等途径解决。
会费收缴具体数额由社团联
最后审定为准,每人每学期一般不得超过十元。
2.不得开展以纯盈利为目的的经商活动,提倡勤工俭学。
3.申请经费仅限于举办活动前,由学校团委、社团联合会根据具体情况商定。
4.社团活动坚持少花钱、多办事的原则。
5.对于会费及其他经费的管理,各社团必须指定专人负责,并制定详尽的财务管理制度。
6.联合会秘书处将不定期对各社团会费使用和财务状况进行检查,如发现问题将按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
第二十四条本章程自2010年3月13日起正式实施。
二、社联结构
三、部门设置及职能
1、主席团
人员:
主席1名,副主席2名。
职能:
统筹。
2、办公室
人员:
部长1名,副部3名,部员5名。
职能:
会议记录,文件整理,收集工作总结、汇总等,各协会物品申请的完备(教室申请等),经费等。
活动结束后,收集新闻和图片,存档。
3、策划部
人员:
部长1名,副部3名,部员5名。
职能:
负责活动的政交材料(各协会计划的整理和上交,以及活动日期分配;备品的申请)。
负责活动现场照片采集,上交办公室。
4、纪检部
人员:
部长1名,副部3名,部员5名。
职责:
负责各班级位置分配,班级出席情况,部门有权对无故不出席活动和扰乱活动正常进行的个人或集体进行通报。
5、宣传部
人员:
部长1名,副部3名,部员6名
职责:
负责活动宣传板的设计与绘画。
负责活动现场的布置。
四、经费
协会外联,老师申批。
五、加分制度
社联:
(上限)
主席10
部长7副部长6
部员4
各协会:
(上限)
优秀会长7会长6
优秀部长5部长4
优秀部员3部员2
六、优秀社团评审
每学期末,根据协会的活动表现,由社联和老师对社团评审,选出一个优秀社团,享有某些特权。
七、全委会制度
社联全体人员及各协会会长和副会长须参加,有事不能出席的须向办公室主任请假。
办公室负责签到。
八、模拟活动流程
1、每学期前两周个协会上交本学期活动计划(交给社联策划部),策划部整理后上交主席团审视,然后上交老师处审批。
2、审批后,策划部分配各协会活动日期,下达协会。
3、协会准备,宣传部画板宣传,协会向学生开会宣传。
4、协会自己开展活动预赛工作。
5、决赛时,宣传部负责会场(需要物品可向社联办公室申请)。
办公室负责各种所需物品,计分等。
纪检部负责纪律。
助理负责照片采集和新闻撰写。
本会人员负责活动节目的品质。
6、决赛后,社联办公室负责新闻和照片的收集。
协会向办公室上交活动总结。
协会负责活动照片总结。
7、办公室将活动存档。