社团联合会社团文化节策划书Word文档格式.docx
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舞台组场地指示图及人员职能分工
导演（2人）工作要求：
1、熟悉演出舞台、、熟悉演出的内容，协调节目，在事故发生时，适时判断是否进行。
2、组织各艺术结构部门的工作，计划安排迁换工作，指挥景物迁换。
3、发布催场信号，与节目小组密切联系，保证演员不会误场。
在演出中演员必须服从舞台监督指挥。
4、管理舞台及后台秩序。
5、跟进主持人的准备工作，与主持人沟通协调，了解主持人的流程，若主持人出现事故无法上台，则由导演临时顶替
主持人（2人）工作要求：
（未定）
1、与导演积极协调沟通，了解show的流程进度，若导演出现事故无法发挥作用，则临时帮助导演协助节目正常进行
2、报幕，紧急情况时安抚观众，指挥人流；
冷场情况能调动节目气氛
场控人员（8人）工作要求：
1、按不同的位置有不同的工作：
2、
组维护设备线路的安全和正常工作
3、
组有礼貌地维持观众的秩序;
4、
组维持候演区的秩序
5、如果表演过程中出现阻碍表演的事情发生，应该马上稳定观众情绪。
6、观众进出进行疏导，维持秩序
7、show结束的清场工作
舞工（6人）工作要求：
1、传递话筒，布置舞台环境，布置表演所需道具
2、引导参演小组及上台观众上下场
3、紧急帮助在突发事件中受伤的人员，进行简单治疗，送至校医院
4、紧急修复舞台坍塌
5、show结束的清场工作
舞台时间表及任务安排
时间轴
导演
舞工（话筒）
舞工（道具引导）
设备控制员
14:
00
开始前准备
阶段
15:
003
1、获取节目单、时间表，
2、询查各个节目小组准备进度，与主持人协调上场次序。
1、向各个节目小组了解话筒需求；
向设备控制员领取话筒，并为话筒做好登记。
1、布置舞台环境2、了解每个节目小组需要的道具，提前将到道具搬运就位，做好清点工作。
3、了解舞台环境，准备引导路线。
1、设备就位之后，清点数量，做好登记；
2、做好设备调试，检查线路
3、向每个节目组及游戏主持人索要背景音乐，测试可否播放。
4、播放暖场音乐
主持人上台
邀请嘉宾
15:
03
让嘉宾做好准备上场，并催促下一组节目小组准备
确认话筒可用并交付给演讲者
做好演讲嘉宾引导工作，准备好第一组节目所需的道具
在主持人讲话时微调声音至理想状态，同时准备好第一组节目背景音乐
03
嘉宾讲话
宣布开幕
10
让第一组节目准备上台，催促第二组做好准备
嘉宾下台时向收取话筒，并交给第一组节目
做好嘉宾演讲支架布置，做好嘉宾上下台的引导
做好设备正常运行的保障工作
主持人报幕
第一组节目
上场15:
16
让第一组节目上场，让第二组节目做好准备，同时催促第三组
做好话筒间的交递工作，保障话筒的正常运用
迅速将节目组所需道具搬上台，并布置
适时播放节目所需音乐，做好下一组音乐的播放准备
16
第二组节目
22
让第二组节目上场，让第三组节目做好准备
同上
同上，做好第一组节目人员下场的疏导工作
互动游戏开始
选手上台15:
37
让参与互动游戏观众上台，并告知注意事项，让第三组节目准备
做好话筒交递工作，给游戏主持人话筒
做好第二组节目人员的下场疏导工作，引导游戏选手上台就位
适时播放游戏环节背景音乐
第三组节目
42
让第四组节目做好准备，做好时间控制，把握开幕式进度。
从游戏主持人中取回话筒，交给第三组节目组
疏导游戏选手有序下场，做好第三组节目的道具布置工作
适时播放第三组节目所需背景音乐
第四组节目
50
让第四组节目上台，让第五组节目做好准备
疏导第三组节目人员下场，布置第四组节目所需道具
适时播放第四组节目所需背景音乐
第五组节目
上场16:
让第五组节目上台，让合唱人员准备上台
做好第五组节目道具布置工作，准备好合唱所需支架并再次调试
疏导第四组人员下场，引导第五组节目上台
适时播放第五组节目所需背景音乐
16:
宣布结束
合唱开始16:
10
让合唱组上台
准备好合唱所需的话筒，并交递给合唱组
将合唱所需支架话筒搬上舞台，引导合唱人员上台
播放合唱音乐以及结束音乐
备注：
1、此时间表所设计时间间隔为理想状态，实际情况将会有所伸缩，导演需掌控时间，灵活安排。
2、导演需事先与演讲嘉宾做好沟通，把握讲话时间长度，控制讲话字数。
3、主持人自行做好轮流上台工作，安排好报幕的时间长度。
4、并非所有节目都需要道具，舞工人员根据节目需要安排所需道具
5、若活动中出现突发状况，使时间表不再符合计划安排，则由导演灵活处理，但基本流程不变
注意事项：
1、所有工作人员均需态度认真，礼貌对待观众及工作伙伴，全心投入活动工作，
2、各工作小组各司其职，小组组长发挥作用，带领组员干好本职工作
3、工作人员在活动过程中需保持通讯设备的正常启用，以备联系
4、所有工作人员必须着装白色社服以区别
5、舞台人员上下台均由场地指示，按照西进东出的原则
6、活动过程中需注意对物资的保护
7、保持舞台以及工作后台的效率，无关人员不允许进入
物资组
需要申请物资
物资
活动项目
数量
时间与安排
用途
备注
帐篷（总37顶）
大本营布置
2
10月16日早上9点申请，10月25日中午12点半到位
用于社联大本营驻扎以及用作兑换奖品地区
摆放在中心花园中央
社团协会摆摊
33
用于33个协会场地驻扎
每个协会配备1个
舞台前台
1
用于后台遮阳以及演员待定休息
帐篷的摆放要与舞台有一定的距离
舞台后台
用于前台播音区音响遮阳
桌子（共42张）
用于社联大本营工作人员工作
每个帐篷配备1张桌子，搬运人员要注意检查桌子是否完好
社团协会
用于播音区工作
放于舞台播音区，搬运人员要注意检查桌子是否完好
用于后台工作人员工作以及摆放用具和签到表
嘉宾席
3
10月16日早上9点申请，10月25日中午12点半到
给嘉宾就坐
嘉宾席要提早摆放好以及安排好人手铺设红布摆放好号码牌和饮料
胶凳（10张）
用于社联大本营工作人员就坐
每个帐篷配备胶凳2张
66
用于33个协会工作人员就坐
每个协会配备2张
用于播音区工作人员使用
放于播音区，并由播音区工作人员使用
5
后台工作人员以及演员
每个帐篷两张胶凳
观众席胶凳
40
观众席就座
摆四排每排十个
折叠椅（9张）
嘉宾席折叠凳
9
嘉宾就坐
24号中午需提前摆设好嘉宾就坐的椅子
长凳
舞台
用作舞台梯子
提前装好
旗子（20面）
活动入口
8
用于活动入口装饰
活动入口每边4支，每2米1支，25号早上xx点调配xx去插
大本营布置
4
用于社联大本营装饰
帐篷两边各2支
会场四周
用于文化节宣传，增加气氛
旗子插在围绕中心花园附近的地方
红布（3大张）
舞台嘉宾席
用于装饰嘉宾席
红布要保持清洁，25号中午，摆设好嘉宾席并铺设好红布，摆放好名片牌
舞台板21个
21
用于表演舞台搭建
舞台大小为2*10，舞台板数21
红地毯
用于表演舞台装饰，铺饰舞台
电线
用于接通电源
电线插头插于中心花园附近保安亭，如果不能成功申请，需提前联系好宿舍楼接电源，电线不足需前往工商管理院借
扩音喇叭
舞台前后台
前台应急，后台工作
活动板
用于活动宣传以及活动场地指示
活动板上粘贴活动场地图、宣传海报（宣传部提供海报）
充气电源
10月16日早上9点申请，25号上午10点前要向办公室确认完毕电源
用于大型气球和拱门充气
借一教电源
音响
10月16日早上9点向社联师兄申请，10月25日中午12点半到位
用于舞台表演播放音乐
放于舞台两侧，下午show开始前一小时要确定放音无误，可由播音区播放音乐测试
麦克风（手麦要有备注电池）
10月16日早上9点向办公室申请，10月25日中午12点半到位
提供给舞台主持人及演员使用
下午show开始前一小时开始麦克风测试
有线麦（排插）
落地麦克风架子
用于固定有线麦
无线夹麦
手推车
机动搬运
10月16日早上9点向办公室申请，10月22号2点半到位
用于给机动人员搬运音响桌椅等物资
自制自备物资:
来源及人手安排
时间安排
电脑、手机、MP4
播放音乐
社联自备，由策划部人员自带。
于舞台表演播放音乐以及带动现场气氛
10月25日上午9点到位
10月24日将所有需要的音乐拷进电脑
社联自备，由机动组派人到8号楼搬运。
用于舞台表演播放音乐以及带动现场气氛
10月25日中午12点半到位
放于舞台两侧，连接电脑播放音乐。
25日中午12点确定播音无误。
放学时间播放音乐以吸引人流
文具
大本营及舞台签到
社联自备，笔由物资组人员自带，胶布，剪刀由社联提供；
若干
用于社联大本营工作人员作登记、记录等工作
10月25日早上8点到位
所需文具包括笔，彩色笔，胶布，剪刀，笔需多准备几支。
大本营及舞台各需要一套
泡沫板
装饰大本营
社联自备，由宣传部提供，20号楼取；
由物资组于24日拿到现场
泡沫板内容为“社团联合会”，由宣传部负责制作
大纸箱
摊位装饰
社联自备，物资组人员准备
用于制造33个摊位的号码牌
10月22日下午6点到位交给宣传部，10月25日早上9点到达现场
号码牌由宣传部制作，制作完毕后由物资组拿到现场
舞台楼梯
社联自制，由物资组负责；
用于舞台人员上下舞台
由砖头堆砌，砖头外覆纸皮，砖头到中心花园的花坛内捡
气球及打气筒
大本营装饰
社联自带，社联自带，由物资组负责
用于装饰大本营
10月25日上午9点到位诶
到位后马上安排人员装饰大本营
清洁用具
清洁现场
社联自备，由策划部自备
用于活动结束后场地清洁
社联工作人员携带，清洁工具包括扫把，垃圾铲，垃圾袋，注意清点数量，并做好归还工作
雨伞
应急
社联自备，由现场工作人员自备。
应急，准备预防下雨
26日带去工作现场即可
需准备多几把放在嘉宾席，以防下雨淋湿，其余可由工作人员自己保管，结束后做好归还工作
饮用水
社联大本营工作人员根据自己需要自带
排插
连接用电设备
社联策划部人员自带
2个
25日带去工作现场即可
抽奖箱
活动抽奖
由社联策划部工作人员制作
4个
用于游戏活动抽奖，交由策划部流程组使用
25号放置在大本营
结束后归还给策划部物资组
歌手赛决赛门票
由社联提供
8张
作为游戏抽奖的特等奖
25号由工作人员带去
由策划部流程组去盖章以及保存
游戏卡
游戏活动
策划部物资组打印，然后送往行政楼复印；
用于游戏活动
10月25日下午5点到位
需要赞助物资
来源与人手安排
拱门
活动入口布置
公关部拉赞助，10月25日中午12点半到位
作为活动入口的门
中国移动动感地带赞助商提供
大型气球
动感地带赞助商提供，拱门两边各1个
嘉宾饮用水
供给嘉宾活动期间饮用
每人1瓶，健力宝赞助
喷绘背景图
用于表演舞台装饰
中国移动赞助
饭盒
奖品
用于游戏抽奖的奖品
水杯
需要购买物资
单价（张/元）
总价（元）
签到表
大本营
0.1
0.2
策划部物资组打印；
用于活动前工作人员登记签到
由策划部物资组xx打印，并由xx携带，10月25日早上8点交到签到负责人手上
活动流程表
0.8
用于供给每组工作负责人员以及后台工作人员xx熟悉
由策划部物资组xx打印，并由xx携带，工作小组的负责人人手1份；
活动流程表内容：
节目表演时间流程
节目单
0.9
用于供给出席嘉宾了解节目顺序
由策划部物资组xx打印，并由xx携带，10月25日早上8点交到负责人手上；
嘉宾人手1份
彩色卡纸
策划部物资组购买；
-
棒棒糖
舞台游戏
20
0.3元
舞台游戏使用
策划部购买
空白奖状
舞台颁奖
10月22号交由社联宣传部的人设计26号带到现场
舞台颁奖使用
策划部购买，交由社联安排打印奖状
文具（笔记本，笔，橡皮擦）
合计
升级会员 